Google Docs është një suitë zyre që, për shkak të platformës së lirë dhe ndër-platformë, është më shumë se një konkurrencë e denjë për liderin e tregut, Microsoft Office. Të pranishëm në përbërjen e tyre dhe një mjet për krijimin dhe redaktimin e tabelave, në shumë mënyra jo më poshtë se Excel-i më popullor. Në artikullin tonë të sotëm, ne do t'ju tregojmë se si të hapni fletët tuaja të tabelave, të cilat me siguri do të jenë interesante për ata që sapo po fillojnë të mësojnë këtë produkt.
Hap tabelat e Google
Le të fillojmë me përkufizimin e asaj që saktësisht një përdorues i zakonshëm ka në mend duke pyetur: "Si të hap tabelat e mia të Google?". Sigurisht, këtu do të thotë jo vetëm hapja banale e një skedari me një tabelë, por edhe hapja e saj për shikim nga përdorues të tjerë, dmth., Duke siguruar qasje të përgjithshme, e cila shpesh është e nevojshme kur organizohet bashkëpunimi me dokumente. Tjetra, ne do të diskutojmë zgjidhjen e këtyre dy detyrave në një kompjuter dhe pajisje të lëvizshme, meqë tabelat paraqiten si në formë të një faqe interneti dhe si aplikacione.
Shënim: Të gjitha skedarët e tabelave të krijuara nga ju në të njëjtën aplikacion ose të hapur përmes ndërfaqes së tij ruhen në mënyrë të paracaktuar në Google Drive, magazinimin cloud të kompanisë, në të cilin është integruar paketa e aplikacioneve të Dokumenteve. Kjo është, prerjet në llogarinë tuaj në Disk, gjithashtu mund të shihni projektet tuaja dhe t'i hapni ato për shikimin dhe redaktimin.
Shih gjithashtu: Si të hyni në llogarinë tuaj në Google Drive
kompjuter
Të gjitha punimet me Spreadsheets në një kompjuter kryhen në një shfletues web, nuk ka ndonjë program të veçantë dhe nuk ka gjasa që të shfaqet ndonjëherë. Konsideroni nga ana tjetër rendin e mënyrës se si të hapni faqen e shërbimit, skedarët e saj në të dhe mënyrën e sigurimit të qasjes ndaj tyre. Si shembull, ne do të përdorim shfletuesin e Google Chrome për të demonstruar veprimet e kryera, por ju mund ta bëni këtë me ndihmën e ndonjë programi tjetër të ngjashëm me të.
Shko në faqen e internetit të Tabelave të Google
- Lidhjen e mësipërme do t'ju çojë në faqen kryesore të shërbimit të internetit. Nëse keni hyrë në llogarinë tuaj në Google, do të keni një listë të tabelave të fundit, përndryshe do t'ju duhet të identifikoheni së pari.
Shkruani për këtë emër përdoruesi dhe fjalëkalim nga llogaria juaj e Google, duke shtypur dy herë "Next" për të shkuar në hapin tjetër. Në rast të problemeve me hyrjen, lexoni artikullin vijues.
Lexoni më shumë: Si të identifikoheni në llogarinë tuaj google - Pra, ne jemi shfaqur në një faqe të Tabelave, tani do të kalojmë në hapjen e tyre. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni një herë me butonin e majtë të miut (LMB) në emrin e skedarit. Nëse nuk keni punuar me tabela më parë, mund të krijoni një të re (2) ose të përdorni një nga modelet e gatshme (3).
Shënim: Për të hapur një tabelë në një skedë të re, klikoni mbi të me anë të rrotave të miut ose zgjidhni artikullin e duhur nga menyja, e quajtur duke klikuar në pikën vertikale në fund të vijës me emrin.
- Tabela do të hapet, pas së cilës do të mund të filloni të redaktoni ose, nëse zgjidhni një skedar të ri, krijoni atë nga e para. Ne nuk do të merremi drejtpërdrejt me dokumentet elektronike - kjo është një temë për një artikull të veçantë.
Shih gjithashtu: Rregullimi i rreshtave në Spreadsheets GooglePërveç kësaj: Nëse një spreadsheet i krijuar me ndihmën e shërbimit të Google ruhet në kompjuterin tuaj ose në një disk të jashtëm të lidhur me të, ju mund të hapni një dokument të tillë si çdo skedar tjetër - duke klikuar dy herë. Do të hapet në një skedë të re të shfletuesit të parazgjedhur. Në këtë rast, gjithashtu mund të keni nevojë për autorizim në llogarinë tuaj.
- Duke patur parasysh se si të hapësh faqen e internetit të Google Spreadsheet dhe dosjet e ruajtura në to, le të vazhdojmë të sigurojmë qasje në një përdorues tjetër, pasi dikush në pyetjen "si të hapë" parashtron një kuptim të tillë. Për të filluar, klikoni mbi butonin "Cilësimet e hyrjes"që gjendet në anën e djathtë të shiritit të veglave.
Në dritaren që shfaqet, ju mund të siguroni qasje në tabelën tuaj tek një përdorues specifik (1), përcaktoni lejet (2) ose bëni skedarin në dispozicion sipas referencës (3).
Në rastin e parë, duhet të specifikoni adresën e e-mailit të përdoruesit ose përdoruesit, të përcaktojë të drejtat e tij për të aksesuar skedarin (edit, comment ose just view), shtoni opsionalisht një përshkrim dhe pastaj dërgoni një ftesë duke klikuar "Done".
Në rastin e qasjes sipas referencës, vetëm duhet të aktivizoni kalimin përkatës, të përcaktoni të drejtat, kopjoni lidhjen dhe ta dërgoni në ndonjë mënyrë të përshtatshme.
Lista e përgjithshme e të drejtave të qasjes është si vijon:
Tani nuk dini vetëm për mënyrën se si të hapni Google Spreadsheets tuaj, por gjithashtu si të siguroni qasje në ta për përdoruesit e tjerë. Gjëja kryesore është të mos harroni të saktë të përcaktuar të drejtat.
Ne ju rekomandojmë që të shtoni faqen e tabelave të Google në faqeruajtësit e shfletuesit në mënyrë që të mund t'i qaseni me shpejtësi dokumentet tuaja.
Lexo më shumë: Si të bookmark shfletuesin e Google Chrome
- Përveç kësaj, është e dobishme të gjesh më në fund se si mund ta hapësh shumë shpejt këtë shërbim të uebit dhe të shkosh për të punuar me të nëse nuk ke lidhje të drejtpërdrejtë. Kjo është bërë kështu:
- Ndërsa në faqen e ndonjë prej shërbimeve të Google (përveç YouTube), klikoni mbi butonin me imazhin e pllakave, që quhet "Aplikacionet e Google"dhe zgjidhni atje "Dokumentet".
- Tjetra, hapni menunë e këtij aplikacioni të internetit duke klikuar mbi tre bare horizontale në këndin e sipërm të majtë.
- Zgjidh atje "Spreadsheets", pas së cilës do të hapen menjëherë.
Për fat të keq, nuk ekziston një shkurtore e veçantë për fillimin e Spreadsheets në menunë e aplikacioneve të Google, por të gjitha produktet e tjera të kompanisë mund të lançohen pa probleme.
Duke marrë parasysh të gjitha aspektet e hapjes së spreadsheetsve të Google në kompjuterin tuaj, le të vazhdojmë të zgjidhim një problem të ngjashëm në pajisjet e lëvizshme.
Smartphones dhe tableta
Ashtu si shumica e produkteve të gjigantit të kërkimit, në segmentin celular Tabelat paraqiten si një aplikacion i veçantë. Ju mund ta instaloni dhe ta përdorni atë si në Android ashtu edhe në iOS.
android
Në disa smartphones dhe tableta që drejtojnë Robotin e Gjelbër, tabelat tashmë janë të parapërgatitur, por në shumicën e rasteve ata do të duhet të kontaktojnë Tregun e Google Play.
Shkarko Google Spreadsheets nga Dyqani i Luaj me Google
- Duke përdorur lidhjen e mësipërme, instaloni dhe pastaj hapni aplikacionin.
- Shikoni aftësitë e tabelës së lëvizshme duke kaluar nëpër katër ekranet e mirëseardhjes, ose i kaloni ato.
- Në të vërtetë, nga kjo pikë e mëvonshme, mund të hapësh tabelat e punës ose të shkosh për të krijuar një skedar të ri (nga e para ose nga një shabllon).
- Nëse nuk keni nevojë vetëm për të hapur dokumentin, por për të siguruar qasje në të për një përdorues ose shfrytëzues tjetër, bëni sa vijon:
- Klikoni mbi imazhin e njeriut të vogël në panelin e sipërm, jepni lejen e aplikimit për të hyrë në kontaktet, futni adresën e emailit të personit të cilit dëshironi të hapni qasje në këtë tabelë (ose emrin nëse personi është në listën tuaj të kontakteve). Ju mund të specifikoni kuti postare / emra të shumëfishta.
Tapnuv në imazhin e një laps në të djathtë të linjës me adresën, përcaktojnë të drejtat që do të ketë i ftuari.
Nëse është e nevojshme, shoqërojeni ftesën me një mesazh, pastaj klikoni mbi butonin Submit dhe shihni rezultatin e zbatimit të tij të suksesshëm. Nga marrësi ju vetëm duhet të ndiqni lidhjen që do të tregohet në letër, ju gjithashtu mund ta kopjoni atë nga shiritin e adresave të shfletuesit dhe ta transferoni në ndonjë mënyrë të përshtatshme. - Siç është rasti me versionin e Tabelave për PC, përveç ftesës personale, mund të hapni qasje në dosjen duke referuar. Për ta bërë këtë, pas shtypjes së butonit "Shto përdorues" (njeriu i vogël në panelin e sipërm), prekni gishtin në fund të ekranit - "Pa qasje të përbashkët". Nëse dikush e kishte hapur më parë aksesin në skedar, në vend të këtij titulli, avatari i tij do të shfaqet aty.
Prekni shkronjat "Qasja me referencë është çaktivizuar", pas së cilës do të ndryshohet "Qasja sipas referencës përfshihet", dhe lidhja me dokumentin në vetvete do të kopjohet në clipboard dhe gati për përdorim të mëtejshëm.Duke klikuar mbi imazhin e syrit përpara këtij mbishkrimi, ju mund të përcaktoni të drejtat e aksesit dhe pastaj konfirmoni dhënien e tyre.
Shënim: Hapat e përshkruara më lart, të cilat janë të nevojshme për të hapur qasjen në tryezën tuaj, mund të kryhen edhe përmes menysë së aplikimit. Për ta bërë këtë, në tavolinën e hapur, takoni tre pika vertikale në panelin e sipërm, zgjidhni "Qasja dhe Eksporti"dhe pastaj një nga dy opsionet e para.
- Klikoni mbi imazhin e njeriut të vogël në panelin e sipërm, jepni lejen e aplikimit për të hyrë në kontaktet, futni adresën e emailit të personit të cilit dëshironi të hapni qasje në këtë tabelë (ose emrin nëse personi është në listën tuaj të kontakteve). Ju mund të specifikoni kuti postare / emra të shumëfishta.
Siç mund ta shikoni, nuk ka asgjë të vështirë në hapjen e tavolinave tuaja në mjedisin e sistemit operativ Android. Gjëja kryesore është instalimi i aplikacionit, nëse më parë nuk kishte asnjë në pajisje. Funksionalisht, nuk është ndryshe nga versioni i internetit që kemi diskutuar në pjesën e parë të artikullit.
iOS
Google Spreadsheets nuk përfshihet në listën e aplikacioneve të para-instaluara në iPhone dhe iPad, por nëse dëshironi, kjo metë mund të fiksohet lehtësisht. Duke bërë këtë, ne do të jemi në gjendje të shkojmë direkt në hapjen e dosjeve dhe të sigurojmë qasje në to.
Shkarko Google Spreadsheets nga App Store
- Instaloni aplikacionin duke përdorur lidhjen e mësipërme në faqen e saj Apple Store dhe pastaj niseni.
- Njohni veten me funksionalitetin e Tabelave duke kaluar nëpër ekranet e mirëpritur, më pas prekni mbishkrimin "Login".
- Lejo aplikacionin të përdorë informacionin e identifikimit duke klikuar "Next"dhe pastaj futni hyrjen dhe fjalëkalimin e llogarisë suaj të google dhe shkoni përsëri "Next".
- Veprimet e mëvonshme, të tilla si krijimi dhe / ose hapja e një spreadsheet dhe sigurimi i qasjes në të për përdoruesit e tjerë, kryhen në të njëjtën mënyrë si në mjedisin e sistemit operativ Android (paragrafët 3-4 të pjesës së mëparshme të artikullit).
Dallimi qëndron vetëm në orientimin e butonit të menusë - në iOS, tre pika janë të vendosura horizontalisht dhe jo vertikalisht.
Përkundër faktit se është shumë më i përshtatshëm për të punuar me tabelat nga Google në internet, shumë përdorues, përfshirë fillestarët, të cilët ky material i dedikohet kryesisht, ende preferojnë të bashkëveprojnë me ta në pajisjet mobile.
përfundim
Ne u përpoqëm të japim përgjigjen më të hollësishme për pyetjen se si të hapim Google Spreadsheets, duke e konsideruar atë nga të gjitha anët, duke filluar me nisjen e një faqeje ose aplikacioni dhe duke përfunduar me hapjen banale të një skedari, por duke siguruar qasje në të. Shpresojmë që ky artikull të jetë i dobishëm për ju, dhe nëse ka ndonjë pyetje për këtë temë, mos ngurroni të pyesni ata në komentet.