Kur punoni me tavolina, vlerat që shfaqen në të kanë përparësi. Por një komponent i rëndësishëm është gjithashtu dizajni i tij. Disa përdorues e konsiderojnë këtë një faktor dytësor dhe nuk i kushtojnë shumë vëmendje kësaj. Dhe më kot, sepse një tavolinë e projektuar bukur është një kusht i rëndësishëm për perceptimin dhe kuptimin më të mirë të përdoruesve. Vizualizimi i të dhënave luan një rol veçanërisht të rëndësishëm në këtë. Për shembull, me ndihmën e mjeteve të vizualizimit mund të ngjyrosni qelizat e tabelës në varësi të përmbajtjes së tyre. Le të gjejmë se si ta bëjmë këtë në Excel.
Procedura për ndryshimin e ngjyrës së qelizave në varësi të përmbajtjes
Natyrisht, është gjithnjë e këndshme të kemi një tabelë të mirë-dizenjuar, në të cilën qelizat, në varësi të përmbajtjes, pikturohen me ngjyra të ndryshme. Por kjo veçori është veçanërisht e rëndësishme për tabelat e mëdha që përmbajnë një sasi të konsiderueshme të dhënash. Në këtë rast, mbushja me ngjyra e qelizave do të lehtësojë shumë orientimin e përdoruesve në këtë sasi të madhe informacioni, meqë mund të thuhet se tashmë është e strukturuar.
Elementët e fletëve mund të provohen të lyhen me dorë, por përsëri, nëse tryeza është e madhe, do të duhet një kohë e konsiderueshme. Përveç kësaj, në një grup të tillë të të dhënave faktori njerëzor mund të luajë një rol dhe gabimet do të bëhen. Për të mos përmendur se tabela mund të jetë dinamike dhe të dhënat në të ndryshojnë periodikisht, dhe në sasi të mëdha. Në këtë rast, ndryshimi manual i ngjyrës në përgjithësi bëhet jorealist.
Por ka një rrugëdalje. Për qelizat që përmbajnë vlera dinamike (ndryshuese), aplikohet formësimi i kushtëzuar, dhe për të dhënat statistikore, mund të përdorni mjetin "Gjeni dhe zëvendësoni".
Metoda 1: Formulimi i kushtëzuar
Duke përdorur formësimin e kushtëzuar, mund të caktoni kufij specifikë të vlerave në të cilat qelizat do të pikturohen në një ose në një tjetër ngjyrë. Ngjyrosja do të bëhet automatikisht. Nëse vlera e qelizës, për shkak të një ndryshimi, shkon përtej kufijve, atëherë ky element i fletës do të rikolutohet automatikisht.
Le të shohim se si funksionon kjo metodë në një shembull specifik. Ne kemi një tabelë të të ardhurave të ndërmarrjes, në të cilën të dhënat janë ndarë mujore. Ne duhet të nxjerrim në pah me ngjyra të ndryshme ato elemente në të cilat shuma e të ardhurave është më e vogël se 400000 rubla, nga 400000 deri në 500000 rubla dhe tejkalon 500000 rubla.
- Zgjidhni kolonën në të cilën informacioni mbi të ardhurat e ndërmarrjes. Pastaj shkoni te skeda "Home". Kliko në butonin "Formatimi i kushtëzuar"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Styles". Në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Menaxhimi i Rregullave ...".
- Fillon rregullimi i dritares së kontrollit me formatimin e kushtëzuar. Në fushë "Trego rregullat e formatimit për" duhet të vendosen "Fragment i tanishëm". Sipas paracaktimit, duhet të specifikohet aty, por vetëm në rast, kontrolloni dhe në rast të mospërputhjes, ndryshoni cilësimet sipas rekomandimeve të mësipërme. Pas kësaj ju duhet të shtypni butonin "Krijo një rregull ...".
- Hapet një dritare për krijimin e një rregulli të formatimit. Në listën e llojeve të rregullave, zgjidhni pozicionin "Format vetëm qelizat që përmbajnë". Në bllok që përshkruan rregullin në fushën e parë, kaloni duhet të jetë në pozitë "Vlerat". Në fushën e dytë, vendosni kalimin në pozitë "Më pak". Në fushën e tretë ne tregojmë vlerën, elementet e fletës që përmbajnë vlerën më të vogël se cila do të jetë e ngjyrosur në një ngjyrë të caktuar. Në rastin tonë, kjo vlerë do të jetë 400000. Pas kësaj, kliko mbi butonin "Format ...".
- Hapet dritarja e një formati të qelizave. Lëviz në tab "Mbushja". Zgjidhni ngjyrën e mbushjes që duam, në mënyrë që qelizat që përmbajnë vlerën më të vogël se 400000. Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK" në fund të dritares.
- Ne kthehemi në dritaren për krijimin e një rregulli të formatimit dhe kliko edhe mbi butonin atje. "OK".
- Pas këtij veprimi, do të kthehemi përsëri në Menaxheri i Rregullave të Formulimit me Kusht. Siç mund ta shikoni, një rregull tashmë është shtuar, por ne duhet të shtojmë edhe dy. Prandaj, përsëri shtypni butonin "Krijo një rregull ...".
- Dhe përsëri ne arrijmë te dritarja e krijimit të rregullave. Lëviz në seksionin "Format vetëm qelizat që përmbajnë". Në fushën e parë të këtij seksioni, lini parametrin "Vlera e celularit", dhe në grupin e dytë kaloni në pozitë "Midis". Në fushën e tretë ju duhet të specifikoni vlerën fillestare të vargut në të cilin elementët e fletës do të formatohen. Në rastin tonë, ky numër 400000. Në të katërtin, ne tregojmë vlerën përfundimtare të kësaj rreze. Do të jetë 500000. Pas kësaj klikoni mbi butonin "Format ...".
- Në dritaren e formatimit ne kthehemi në skedën. "Mbushja", por këtë herë ne po zgjedhim një ngjyrë tjetër, pastaj kliko mbi butonin "OK".
- Pas kthimit në dritaren e krijimit të rregullave, klikoni edhe mbi butonin. "OK".
- Siç e shohim, në Menaxher i Rregullit ne kemi krijuar tashmë dy rregulla. Kështu, mbetet për të krijuar një të tretën. Kliko në butonin "Krijo një rregull".
- Në dritaren e krijimit të rregullave, ne kalojmë përsëri në seksionin. "Format vetëm qelizat që përmbajnë". Në fushën e parë, lini opsionin "Vlera e celularit". Në fushën e dytë, vendosni kalimin në polici "Më shumë". Në fushën e tretë ne vozisim në numër 500000. Pastaj, si në rastet e mëparshme, klikoni mbi butonin "Format ...".
- Në dritare "Format qelizat" kthehu te tab përsëri "Mbushja". Në këtë kohë, zgjidhni një ngjyrë që është e ndryshme nga dy rastet e mëparshme. Kryeni një klikim në butonin. "OK".
- Në dritaren e krijimit të rregullave, shtypni sërish butonin. "OK".
- hap Menaxher i rregullit. Siç mund ta shihni, të gjitha tre rregullat janë krijuar, prandaj klikoni mbi butonin "OK".
- Tani elementët e tabelës ngjyrosen sipas kushteve dhe kufijve të specifikuar në cilësimet e formatimit të kushtëzuar.
- Nëse ndryshojmë përmbajtjen në një nga qelizat, ndërsa shkojmë përtej kufijve të një prej rregullave të specifikuara, atëherë ky element i fletës do të ndryshojë automatikisht ngjyrën.
Përveç kësaj, formatimi i kushtëzuar mund të përdoret disi ndryshe nga elementët e fletëve të ngjyrave.
- Për këtë pas Menaxher i Rregullit shkojmë tek dritarja e formatimit të krijuar, pastaj qëndroni në seksionin "Formoni të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre". Në fushë "Ngjyra" Ju mund të zgjidhni ngjyrën, hije e të cilave do të mbushin elementet e fletës. Pastaj klikoni mbi butonin. "OK".
- Menaxher i Rregullit shtyp edhe butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, pas kësaj, qelizat në kolonë janë të ngjyrosura me nuanca të ndryshme të së njëjtës ngjyrë. Sa më shumë vlerë që përmban elementin e fletës më shumë, hija është më e lehtë, aq më pak - errësira.
mësim: Formulimi i kushtëzuar në Excel
Metoda 2: Përdorni mjetin Find and Highlight
Nëse tabela përmban të dhëna statike që nuk planifikoni të ndryshoni me kalimin e kohës, atëherë mund të përdorni një mjet për të ndryshuar ngjyrën e qelizave sipas përmbajtjes së tyre, të quajtur "Gjeni dhe theksoj". Ky mjet do t'ju lejojë të gjeni vlerat e specifikuara dhe të ndryshoni ngjyrën në këto qeliza te përdoruesi i dëshiruar. Por duhet theksuar se kur ndryshon përmbajtja në elementet e fletës, ngjyra nuk do të ndryshojë automatikisht, por do të mbetet e njëjtë. Për të ndryshuar ngjyrën në atë aktuale, do të duhet të përsërisni procedurën përsëri. Prandaj, kjo metodë nuk është optimale për tabelat me përmbajtje dinamike.
Le të shohim se si funksionon në një shembull specifik, për të cilin marrim të gjithë të njëjtën tabelë të të ardhurave të ndërmarrjes.
- Zgjidh kolonën me të dhënat që duhet të formatohen me ngjyrë. Pastaj shkoni në skedën "Home" dhe klikoni mbi butonin "Gjeni dhe theksoj"e cila vendoset në kasetë në bllokun e veglave "Editing". Në listën që hapet, klikoni mbi artikullin "Gjej".
- Dritarja fillon "Gjeni dhe zëvendësoni" në tab "Gjej". Para së gjithash, le t'i gjejmë vlerat 400000 rubla. Meqë nuk kemi ndonjë qelizë ku vlera do të ishte më pak se 300000 rubla, atëherë, në fakt, ne duhet të zgjedhim të gjitha elementet që përmbajnë numra që variojnë nga 300000 deri në 400000. Për fat të keq, ne nuk mund ta tregojmë drejtpërdrejt këtë varg, si në rastin e aplikimit të formatimit të kushtëzuar, në këtë metodë është e pamundur.
Por ka një mundësi për të bërë diçka ndryshe, e cila do të na japë të njëjtin rezultat. Mund të vendosni modelin e mëposhtëm në shiritin e kërkimit "3?????". Një pikëpyetje do të thotë çdo karakter. Kështu, programi do të kërkojë të gjitha numrat gjashtë shifror që fillojnë me një shifër. "3". Kjo është, rezultatet e kërkimit do të përmbajnë vlera në varg 300000 - 400000atë që na nevojitet. Nëse tabela kishte numra më pak 300000 ose më pak 200000atëherë për secilën varg në njëqind mijë kërko duhet të bëhet veç e veç.
Futni shprehjen "3?????" në terren "Gjej" dhe klikoni mbi butonin "Gjej të gjitha".
- Pas kësaj, rezultatet e rezultateve të kërkimit shfaqen në pjesën e poshtme të dritares. Kliko butonin e majtë të miut mbi ndonjë prej tyre. Pastaj shkruani kombinimin kyç Ctrl + A. Pas kësaj, të gjitha rezultatet e kërkimit janë të theksuara dhe, në të njëjtën kohë, artikujt në kolonën që i referohen këto rezultate janë të theksuara.
- Pasi të përzgjidhni artikujt në kolonë, mos nxitoni për të mbyllur dritaren. "Gjeni dhe zëvendësoni". Të jesh në tab "Home" ku u zhvendosëm më herët, shkojmë në kasetë në bllokun e mjeteve "Font". Klikoni në trekëndëshin në të djathtë të butonit Plotësoni ngjyrën. Hapet një përzgjedhje e ngjyrave të ndryshme të mbushjes. Zgjidhni ngjyrën që duam të aplikojmë tek elementët e fletës që përmbajnë vlera më pak se 400000 rubla.
- Siç mund ta shihni, të gjitha qelizat e kolonës në të cilën vlerat janë më pak se 400000 rubla të theksuara në ngjyrën e zgjedhur.
- Tani ne duhet të ngjyrosim elementet, në të cilat shkojnë vlerat 400000 deri në 500000 rubla. Ky varg përfshin numrat që përputhen me modelin. "4??????". Ne e përzënë atë në fushën e kërkimit dhe kliko mbi butonin "Gjej të gjitha"duke zgjedhur për herë të parë kolonën që na nevojitet.
- Ngjashëm me kohën e mëparshme në rezultatet e kërkimit, ne zgjedhim të gjithë rezultatin e fituar duke shtypur kombinimin e butonave të nxehtë CTRL + A. Pas kësaj lëvizje në ikonën e mbushjes së ngjyrës. Ne klikoni mbi të dhe klikoni në ikonën e ngjyrës që ne kemi nevojë, e cila do të pikturojë elementet e fletës, ku vlerat janë në rangun nga 400000 deri në 500000.
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi të gjithë elementët e tabelës me të dhënat në intervalin me 400000 në 500000 theksuar me ngjyra të zgjedhura.
- Tani ne duhet të zgjedhim gamën e fundit të vlerave - më shumë 500000. Këtu jemi edhe me fat, sepse të gjithë numrat janë më shumë 500000 janë në rangun e 500000 deri në 600000. Prandaj, në fushën e kërkimit futni shprehjen "5?????" dhe klikoni mbi butonin "Gjej të gjitha". Nëse do të kishte më shumë vlera 600000, ne do të duhej të kërkonim gjithashtu shprehjen "6?????" dhe kështu me radhë
- Përsëri, zgjidhni rezultatet e kërkimit duke përdorur kombinimin Ctrl + A. Tjetra, duke përdorur butonin në shirit, zgjidhni një ngjyrë të re për të plotësuar intervalin që tejkalon 500000 me analogji të njëjtë me atë të mëparshme.
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, të gjithë elementët e kolonës do të pikturohen, sipas vlerës numerike që vendoset në to. Tani mund të mbyllni dritaren e kërkimit duke klikuar butonin standard të ngushtë në këndin e sipërm të djathtë të dritares, pasi detyra jonë mund të konsiderohet e zgjidhur.
- Por nëse e zëvendësojmë numrin me një tjetër që shkon përtej kufijve që janë caktuar për një ngjyrë të caktuar, ngjyra nuk do të ndryshojë, ashtu siç ishte në metodën e mëparshme. Kjo tregon që ky opsion do të funksionojë në mënyrë të besueshme vetëm në ato tabela në të cilat të dhënat nuk ndryshojnë.
mësim: Si të bëni një kërkim në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy mënyra për të ngjyrosur qelizat në varësi të vlerave numerike që janë në to: përdorimi i formatimit të kushtëzuar dhe përdorimi i mjetit "Gjeni dhe zëvendësoni". Metoda e parë është më progresive, pasi ju lejon të përcaktoni më qartë kushtet sipas të cilave do të ndahen elementet e fletës. Për më tepër, me formatimin e kushtëzuar, ngjyra e elementit ndryshon automatikisht nëse përmbajtja në të ndryshon, e cila metoda e dytë nuk mund të bëjë. Megjithatë, qeliza mbushet në varësi të vlerës duke përdorur mjetin "Gjeni dhe zëvendësoni" është gjithashtu mjaft e mundur të përdoret, por vetëm në tavolina statike.
