SI Të HAPNI XMCD - FORMATET E SKEDARëVE

Kur punoni me tabela Excel, shpesh është e nevojshme të përzgjidhni ato sipas një kriteri të caktuar ose në disa kushte. Programi mund ta bëjë këtë në mënyra të ndryshme duke përdorur një numër mjetesh. Le të kuptojmë se si të mostër në Excel duke përdorur një shumëllojshmëri të opsioneve.

ekzekutimi i mostrave

Mostra e të dhënave përbëhet nga procedura e përzgjedhjes nga grupi i përgjithshëm i atyre rezultateve që plotësojnë kushtet e specifikuara, me prodhimin e tyre pasues në një fletë në një listë të veçantë ose në rangun fillestar.

Metoda 1: përdorni autofilter të avancuar

Mënyra më e lehtë për të bërë një përzgjedhje është përdorimi i autofilterit të avancuar. Konsideroni se si ta bëni këtë me një shembull të veçantë.

Zgjedhni zonën në fletë, midis të dhënave që dëshironi të provoni. Në skedën "Home" klikoni mbi butonin "Rendisni dhe filtroni". Është vendosur në bllokun e cilësimeve. "Editing". Në listën që hapet pas kësaj, klikoni mbi butonin. "Filter".
Është e mundur të bëjmë ndryshe. Për ta bërë këtë, pas zgjedhjes së zonës në fletë, kaloni në skedën "Data". Kliko në butonin "Filter"e cila është postuar në një kasetë në një grup "Rendisni dhe filtroni".

Pas këtij veprimi, ikonat shfaqen në tabelën e titullit për të filluar filtrimin në formën e trekëndëshit të vogël të kthyer me kokë poshtë në skajin e djathtë të qelizave. Klikoni në këtë ikonë në titullin e kolonës në të cilën duam të bëjmë një përzgjedhje. Në menynë e nisjes, klikoni mbi artikullin "Filtrat e tekstit". Tjetra, zgjidhni pozicionin "Filtër i personalizuar ...".

Është aktivizuar dritarja e filtrimit me porosi. Është e mundur të caktohet një kufi mbi të cilin do të bëhet përzgjedhja. Në listën e zbritjes për kolonën që përmban qelizat e formatit të numrave, të cilat i përdorim si shembull, mund të zgjidhni një nga pesë llojet e kushteve:
- të njëjta;
- jo e barabartë;
- më shumë se;
- më i madh ose i barabartë;
- më pak.
Le të vendosim gjendjen si një shembull në mënyrë që të mund të zgjedhim vetëm vlerat për të cilat shuma e të ardhurave tejkalon 10,000 rubla. Set kaloni në pozitë "Më shumë". Futni vlerën në margjinën e djathtë "10000". Për të kryer një veprim, klikoni mbi butonin. "OK".

Siç mund ta shihni, pas filtrimit, ka vetëm rreshta në të cilat shuma e të ardhurave tejkalon 10,000 rubla.

Por në të njëjtën kolonë mund të shtojmë gjendjen e dytë. Për ta bërë këtë, kthehu në dritaren e filtrit të personalizuar. Siç mund ta shikoni, në pjesën e poshtme të saj ekziston një ndërprerës i gjendjes dhe fusha përkatëse e futjes. Le të vendosim tani kufirin e sipërm të zgjedhjes prej 15,000 rubla. Për ta bërë këtë, vendosni kalimin në pozicionin "Më pak", dhe në fushën në të djathtë shkruani vlerën "15000".
Përveç kësaj, ka kushte të kalimit. Ai ka dy pozicione "DHE" dhe "OR". By default ajo është vendosur në pozitën e parë. Kjo do të thotë se vetëm linjat që plotësojnë të dyja kufizimet do të mbeten në përzgjedhje. Nëse ai është vënë në pozitë "OR", atëherë do të ketë vlera që janë të përshtatshme për të dyja këto kushte. Në rastin tonë, ju duhet të vendosni kalimin në "DHE", dmth., lini këtë vendosje të parazgjedhur. Pasi të regjistrohen të gjitha vlerat, klikoni mbi butonin. "OK".

Tani tabela ka linja të vetme në të cilat shuma e të ardhurave nuk është më pak se 10,000 rubla, por nuk kalon 15,000 rubla.

Në mënyrë të ngjashme, mund të konfiguroni filtra në kolona të tjera. Në të njëjtën kohë, është gjithashtu e mundur që të ruhet filtrimi sipas kushteve të mëparshme të specifikuara në kolona. Pra, le të shohim se si bëhet zgjedhja duke përdorur filtrin për qelizat në formatin e datës. Klikoni në ikonën e filtrit në kolonën përkatëse. Në mënyrë të rastësishme klikoni mbi artikujt në listë. "Filter by date" dhe "Filtri personal".

Dritarja me autofilter me porosi fillon përsëri. Kryen një përzgjedhje të rezultateve në tabelë nga data 4 deri më 6 maj 2016 përfshirëse. Në kalendarin e përzgjedhjes së gjendjes, siç mund ta shihni, ekzistojnë edhe mundësi më shumë sesa për formatin e numrave. Zgjidhni një pozicion "Pas ose të barabartë". Në fushën në të djathtë, vendosni vlerën "04.05.2016". Në bllokun e poshtëm, vendosni kalimin në pozitë "Për ose të barabartë me". Futni vlerën në fushën e duhur "06.05.2016". Klienti i pajtueshmërisë së gjendjes mbetet në pozicionin e parazgjedhur - "DHE". Në mënyrë që të aplikoni filtrimin në veprim, klikoni mbi butonin "OK".

Siç mund ta shihni, lista jonë është zvogëluar edhe më shumë. Tani mbeten vetëm linja, në të cilat shuma e të ardhurave ndryshon nga 10,000 deri në 15,000 rubla për periudhën prej 04.05 deri në 06.05.2016 përfshirëse.

Ne mund të rivendosim filtrimin në një nga kolonat. Bëni këtë për vlerat e të ardhurave. Klikoni në ikonën autofilter në kolonën përkatëse. Në listën e drop-down, klikoni mbi artikullin. "Heq Filtrin".

Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, mostra nga shuma e të ardhurave do të jetë me aftësi të kufizuara dhe vetëm përzgjedhja sipas datave do të mbetet (prej 04.05.2016 deri në 06.05.2016).

Kjo tabelë ka një kolonë tjetër - "Emri". Ai përmban të dhëna në formatin e tekstit. Le të shohim se si të krijojmë një mostër duke përdorur filtrimin nga këto vlera.
Klikoni në ikonën e filtrit në emrin e kolonës. Në vijim kalojnë nëpër listë "Filtrat e tekstit" dhe "Filtër i personalizuar ...".

Dritarja automatike e përdoruesit hapet përsëri. Le të bëjmë një mostër me emër. "patate" dhe "Mishi". Në bllokun e parë, kalimi i gjendjes është vendosur në "E barabartë me". Në fushën në të djathtë të tij shkruani fjalën "patate". Kalimi i bllokut të poshtëm gjithashtu vihet në pozitë "E barabartë me". Në fushën përballë tij ne bëjmë një hyrje - "Mishi". Dhe pastaj bëjmë atë që nuk e kemi bërë më parë: vendosim kalimin e pajtueshmërisë në pozitë "OR". Tani linja që përmban ndonjë nga kushtet e specifikuara do të shfaqet në ekran. Kliko në butonin "OK".

Siç mund ta shihni, në mostrën e re ka kufizime në datën (nga 04/05/2016 deri në 05/06/2016) dhe me emër (patate dhe mish). Nuk ka kufi mbi shumën e të ardhurave.

Ju mund ta hiqni plotësisht filtrin duke përdorur të njëjtat metoda që janë përdorur për ta instaluar atë. Dhe pa marrë parasysh se çfarë metode ishte përdorur. Për të rivendosur filtrimin, duke qenë në tab "Data" klikoni mbi butonin "Filter"që është pritur në një grup "Rendisni dhe filtroni".
Opsioni i dytë përfshin kalimin në skedën "Home". Atje ne kryejmë një klikim në shiritin në butonin. "Rendisni dhe filtroni" në bllok "Editing". Në listën e aktivizuar klikoni mbi butonin. "Filter".

Kur përdorni një nga dy metodat e mësipërme, filtrimi do të hiqet dhe rezultatet e mostrës do të pastrohen. Kjo është, tabela do të tregojë të gjithë grupin e të dhënave që ajo ka.

mësim: Funksioni i filtrit automatik në Excel

Metoda 2: Përdorni formulën e matricës

Ju gjithashtu mund të bëni një përzgjedhje duke aplikuar një formulë komplekse të grupit. Ndryshe nga versioni i mëparshëm, kjo metodë parashikon prodhimin e rezultatit në një tabelë të veçantë.

Në të njëjtën fletë, krijoni një tabelë të zbrazët me emrat e njëjtë të kolonës në kokë si kodin burimor.

Zgjidh të gjitha qelizat boshe të kolonës së parë të tabelës së re. Vendosni kursorin në shiritin e formulës. Vetëm këtu do të futet formula, marrja e mostrave sipas kritereve të specifikuara. Ne do të zgjedhim linjat, shuma e të ardhurave në të cilat tejkalon 15,000 rubla. Në shembullin tonë të veçantë, formula që futni do të duket kështu:
STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)): STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING
Natyrisht, në çdo rast adresa e qelizave dhe shkon do të jetë e ndryshme. Në këtë shembull, mund ta krahasoni formulën me koordinatat në ilustrim dhe përshtatuni me nevojat tuaja.

Meqenëse kjo është një formulë e grupit, për ta zbatuar atë në veprim, nuk duhet të shtypni butonin hyjdhe shkurtore të tastierës Ctrl + Shift + Enter. Ne e bëjmë këtë.

Përzgjedhja e kolonës së dytë me datat dhe caktimi i kursorit në shiritin e formulës, futni shprehjen e mëposhtme:
STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)): STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING (B2: B29; ULËT (IF: 15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29)
Goditi shkurtore të tastierës Ctrl + Shift + Enter.

Në mënyrë të ngjashme, në kolonën me të ardhurat hyjmë në formulën e mëposhtme:
($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1)): STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING
Përsëri, shkruam shkurtoren Ctrl + Shift + Enter.
Në të tre rastet, vetëm vlera e parë e koordinatave ndryshon, dhe pjesa tjetër e formulave janë plotësisht identike.

Siç mund ta shihni, tabela është e mbushur me të dhëna, por pamja e saj nuk është shumë tërheqëse, përveç kësaj, vlerat e datës janë plotësuar gabimisht. Është e nevojshme të korrigjohen këto mangësi. Data e pasaktë është për shkak të faktit se formati i qelizave në kolonën përkatëse është e zakonshme dhe ne duhet të caktojmë formatin e datës. Zgjidh gjithë kolonën, duke përfshirë qelizat me gabime dhe kliko mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Në listën që shfaqet në artikull "Formati i celularit ...".

Në dritaren e formatimit që hapet, hapni skedën "Numri". Në bllok "Formatet e Numrave" zgjidhni vlerën "Data". Në pjesën e djathtë të dritares, mund të zgjidhni llojin e dëshiruar të shfaqjes së datës. Pas vendosjes së cilësimeve, klikoni mbi butonin. "OK".

Tani data shfaqet saktë. Por, siç mund ta shihni, e gjithë fundi i tabelës është i mbushur me qeliza që përmbajnë një vlerë të gabuar. "#NUM!". Në fakt, këto janë qelizat që nuk kanë të dhëna të mjaftueshme nga mostra. Do të ishte më tërheqëse nëse do të shfaqeshin në të gjitha bosh. Për këto qëllime, ne përdorim formësimin e kushtëzuar. Zgjidh të gjitha qelizat në tabelë përveç kokës. Të jesh në tab "Home" klikoni mbi butonin "Formatimi i kushtëzuar"e cila është në bllokun e mjeteve "Styles". Në listën që shfaqet, zgjidhni artikullin "Krijo një rregull ...".

Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e rregullave "Format vetëm qelizat që përmbajnë". Në fushën e parë nën mbishkrimin "Formoni vetëm qelizat për të cilat plotësohet kushti i mëposhtëm" zgjidhni një pozicion "Gabimet". Tjetra, kliko mbi butonin "Format ...".

Në dritaren e formatimit që hapet, shkoni në skedën "Font" dhe zgjidhni ngjyrën e bardhë në fushën përkatëse. Pas këtyre veprimeve, klikoni mbi butonin. "OK".

Klikoni mbi butonin me të njëjtin emër pasi të ktheheni në dritaren e kondicionimit.

Tani kemi një mostër të gatshme për kufizimet e specifikuara në një tabelë të veçantë të organizuar siç duhet.

mësim: Formulimi i kushtëzuar në Excel

Metoda 3: mostër nga disa kushte duke përdorur formulën

Ashtu si kur përdorni një filtër, duke përdorur formulën, mund të provoni nga disa kushte. Për shembull, le të marrim të gjithë tabelën e burimit të njëjtë, si dhe një tabelë të zbrazët ku do të shfaqen rezultatet, me formatimin tashmë numerik dhe të kushtëzuar. Vendosni kufirin e parë në kufirin e poshtëm të përzgjedhjes për të ardhurat prej 15,000 rubla, dhe kushti i dytë është kufiri i sipërm prej 20,000 rubla.

Ne hyjmë në një kolonë të veçantë kushtet e kufirit për mostrën.

Ashtu si në metodën e mëparshme, zgjidhni alternativat kolona boshe të tabelës së re dhe futni tre formulat përkatëse në to. Në kolonën e parë shkruani shprehjen e mëposhtme:
STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($: C29) - STRING (C2: C29); STRING C $ 1))
Në kolonat pasuese hyjmë në të njëjtën formë, vetëm duke ndryshuar koordinatat menjëherë pas emrit të operatorit. INDEX në kolonat përkatëse që na nevojiten, sipas analogjisë me metodën e mëparshme.
Çdo herë pas hyrjes mos harroni të shkruani çelësat e shkurtesave Ctrl + Shift + Enter.

Avantazhi i kësaj metode gjatë një të mëparshmi është se nëse duam të ndryshojmë kufijtë e marrjes së mostrave, atëherë nuk do të duhet të ndryshojmë vetë formulën e grupit, e cila në vetvete është mjaft problematike. Mjafton të ndryshoni numrat e kufijve në kolonën e kushteve në fletë me ato që i nevojiten përdoruesit. Rezultatet e përzgjedhjes do të ndryshojnë menjëherë në mënyrë automatike.

Metoda 4: mostrimi i rastësishëm

Në Excel me një formulë të veçantë RAND mund të aplikohet edhe përzgjedhja e rastësishme. Duhet të bëhet në disa raste kur punoni me sasi të mëdha të të dhënave, kur duhet të paraqisni një tablo të përgjithshme pa një analizë gjithëpërfshirëse të të gjitha të dhënave në grup.

Në të majtë të tabelës, kaloni një kolonë. Në qelizën e kolonës tjetër, e cila është përballë qelizës së parë me të dhënat në tabelë, futni formulën:
= RAND ()
Ky funksion shfaq një numër të rastësishëm. Për ta aktivizuar atë, klikoni mbi butonin ENTER.

Për të bërë një kolonë të tërë të numrave të rastësishëm, vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, i cili tashmë përmban formulën. Shfaqet një shënues i mbushjes. Tërhiqe atë poshtë me butonin e majtë të miut të shtypur paralel me tabelën me të dhënat në fund të saj.

Tani kemi një sërë qelizash të mbushura me numra të rastësishëm. Por, përmban formulën RAND. Ne duhet të punojmë me vlera të pastra. Për ta bërë këtë, kopjoni në kolonën e zbrazët në të djathtë. Zgjidhni gamën e qelizave me numra të rastësishëm. E vendosur në tab "Home", klikoni mbi ikonën "Copy" në kasetë.

Zgjidhni kolonën e zbrazët dhe klikoni me butonin e djathtë të miut, duke thirrur menynë e kontekstit. Në një grup mjetesh "Opsionet e Futjes" zgjidhni një artikull "Vlerat"përshkruar si një piktogram me numra.

Pas kësaj, duke qenë në tab "Home", klikoni në ikonën tashmë të njohur "Rendisni dhe filtroni". Në listën e drop-down, ndalo zgjedhjen në artikull "Rendit personal".

Aktivizohet dritarja e cilësimeve të klasifikimit. Sigurohuni që të kontrolloni kutinë tjetër të parametrit. "Të dhënat e mia përmbajnë headers"nëse ka një kapak, por nuk ka shenjë. Në fushë "Rendit sipas" specifikoni emrin e kolonës që përmban vlerat e kopjuara të numrave të rastësishëm. Në fushë "Rendit" lini cilësimet e paracaktuara. Në fushë "Urdhër" ju mund të zgjidhni opsionin si "Ngjitje"kështu dhe "Zbritje". Për një mostër të rastësishme, kjo nuk ka rëndësi. Pas vendosjes së cilësimeve, klikoni mbi butonin. "OK".

Pas kësaj, të gjitha vlerat e tabelës janë rregulluar në rendin në rritje ose zbritje të numrave të rastësishëm. Ju mund të merrni ndonjë numër të linjave të para nga tabela (5, 10, 12, 15, etj) dhe ato mund të konsiderohen rezultat i një mostre të rastësishme.

mësim: Rendisni dhe filtroni të dhëna në Excel

Siç mund ta shihni, mostër në spreadsheet Excel mund të bëhet, si me ndihmën e një filtri auto, dhe duke aplikuar formula të veçanta. Në rastin e parë, rezultati do të shfaqet në tabelën origjinale, dhe në të dytën - në një zonë të veçantë. Ka një mundësi për të bërë një përzgjedhje, të dyja me një kusht dhe më shumë. Përveç kësaj, mund të kryeni marrjen e mostrave të rastësishme duke përdorur funksionin RAND.