Kontrollimi i pikësimit në MS Word kryhet përmes kontrollorit të spellit. Për të filluar procesin e verifikimit, thjesht kliko "F7" (punon vetëm në Windows) ose klikoni në ikonën e librit të vendosur në pjesën e poshtme të dritares së programit. Ju gjithashtu mund të shkoni në tab "Rishikimi" dhe shtypni butonin atje "Spelling".
mësim: Si të aktivizoni kontrollimin e magjisë në Word
Ju gjithashtu mund të kryejnë kontrollin manualisht. Për ta bërë këtë, thjesht shfletoni dokumentin dhe klikoni me të djathtën mbi fjalët që nënvizohen me një vijë të kuqe ose blu (jeshile) me onde. Në këtë artikull, ne marrim një vështrim më të afërt se si të fillojmë shenjat e pikësimit automatik në Word, si dhe si ta ekzekutojmë atë me dorë.
Kontrollo automatike e pikësimit
1. Hapni dokumentin Word në të cilin dëshironi të kryeni pikësim.
- Këshilli: Sigurohuni që të kontrolloni drejtshkrimin (pikësim) në versionin e fundit të ruajtur të dokumentit.
2. Hapni skedën "Rishikimi" dhe klikoni atje butonin "Spelling".
- Këshilli: Për të kontrolluar pikësimin në pjesë të tekstit, së pari zgjidhni këtë fragment me miun dhe pastaj klikoni butonin "Spelling".
3. Kontrolluesi i spell-it do të fillojë. Nëse gjendet një gabim në dokument, një dritare do të shfaqet në anën e djathtë të ekranit. "Spelling" me mundësi për fiksimin e saj.
- Këshilli: Për të drejtuar kontrolluesin e spellit në Windows OS, mund të shtypni butonin "F7" në tastierë.
mësim: Hotkeys fjalë
Shënim: Fjalët e gabuara do të nënvizohen me një vijë të kuqe të valëzuar. Emrat e vetë, si dhe fjalët e panjohura për programin, gjithashtu do të nënvizohen me një vijë të kuqe (blu në versionet e mëparshme të Word), gabimet gramatikore do të nënvizohen me një vijë blu ose jeshile, në varësi të versionit të programit.
Duke punuar me dritaren "Spelling"
Në krye të dritares "Spelling", e cila hapet kur të gjenden gabime, ekzistojnë tre butona. Le të bëjmë një vështrim më të afërt në kuptimin e secilit prej tyre:
- Kalo tek përmbajtja - duke klikuar mbi të, ju "tregoni" programin se nuk ka gabime në fjalën e përzgjedhur (edhe pse në të vërtetë mund të jenë atje), por nëse e njëjta fjalë gjendet në dokument, do të theksohet përsëri si e shkruar me një gabim;
- Kalo të gjitha - Duke klikuar mbi këtë buton, programi do të kuptojë se çdo përdorim i një fjale të dhënë në një dokument është i saktë. Të gjitha nënvizimet e kësaj fjale direkt në këtë dokument do të zhduken. Nëse e njëjta fjalë përdoret në një dokument tjetër, përsëri do të nënvizohet, pasi që Fjala do të shohë një gabim në të;
- Për të shtuar (në fjalor) - shton fjalën në fjalorin e brendshëm të programit, pas së cilës fjala kurrë nuk do të nënvizohet përsëri. Së paku, derisa të hiqni dhe pastaj përsëri instaloni MS Word në kompjuterin tuaj.
Shënim: Në shembullin tonë, disa fjalë janë shkruar posaçërisht me gabime për ta bërë më të lehtë për të kuptuar se si funksionon sistemi i kontrollit të drejtshkrimit.
Zgjedhja e zgjidhjeve të duhura
Nëse dokumenti përmban gabime, ato, natyrisht, duhet të korrigjohen. Prandaj, shqyrtoni me kujdes të gjitha rregullimet e sugjeruara dhe zgjidhni atë që ju përshtatet.
1. Klikoni në versionin e saktë të rregullimit.
2. Klikoni butonin "Ndryshimi"për të bërë korrigjime vetëm në këtë vend. shtyp "Ndrysho të gjitha"për të korrigjuar këtë fjalë gjatë gjithë tekstit.
- Këshilli: Në rast se nuk jeni të sigurt se cilat nga opsionet e ofruara nga programi janë të sakta, kërkoni përgjigjen në internet. Kushtojini vëmendje shërbimeve speciale për kontrollimin e magjisë dhe pikësimit, siç janë "Orfogrammka" dhe "Diploma".
Kontroll i përfundimit
Nëse korrigjoni (kaloni, shtoni në fjalor) të gjitha gabimet në tekst, do të shihni njoftimin e mëposhtëm:
Shtypni butonin "OK"për të vazhduar punën me dokumentin ose ta ruani atë. Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të kryeni një proces të përsëritur verifikimi.
Pikësimi dhe drejtshkrimi manual
Shqyrtojeni me kujdes dokumentin dhe gjeni në të kuqe dhe blu (jeshile, në varësi të versionit të Fjalës). Siç u tha në gjysmën e parë të artikullit, fjalët e nënvizuara me një vijë të kuqe të valëzuar janë shkruar me gabime. Fraza dhe fjali të nënvizuara me një vijë blu me ngjyrë të gjelbër janë të përbërë gabimisht.
Shënim: Nuk është e nevojshme të ekzekutosh kontrolluesin automatik të spellit për të parë të gjitha gabimet në dokument - ky opsion është i aktivizuar në Word sipas parazgjedhur, domethënë nënvizon që vendet e gabimeve shfaqen automatikisht. Përveç kësaj, disa fjalë Word korrigjon automatikisht (me opsionet e aktivizuara dhe të konfiguruara në mënyrë të saktë të opsioneve të këmbimit).
E RËNDËSISHME: Fjala mund të tregojë më shumë gabime të pikësimit, por programi nuk i rregullon ato automatikisht. Të gjitha gabimet e pikësimit të bëra në tekst do të duhet të korrigjohen manualisht.
Gjendje e gabimit
Kushtojini vëmendje ikonës së librit të vendosur në pjesën e poshtme të majtë të dritares së programit. Nëse një shenjë kontrolli shfaqet në këtë ikonë, atëherë nuk ka gabime në tekst. Nëse shfaqet një kryq (në versionet më të vjetra të programit, është theksuar me ngjyrë të kuqe), kliko mbi të për të parë gabimet dhe opsionet e sugjeruara për të ndrequr ato.
Kërkoni rregullimin
Për të gjetur korrigjimet e duhura, klikoni me të djathtën mbi një fjalë ose frazë, të nënvizuar me një vijë të kuqe ose blu (të gjelbër).
Do të shihni një listë me opsionet për korrigjimet ose veprimet e rekomanduara.
Shënim: Mos harroni se disqet e sugjeruara janë të sakta vetëm në aspektin e programit. Microsoft Word, siç është përmendur tashmë, i konsideron të gjitha fjalët e panjohura, fjalë të panjohura, që të jenë gabime.
- Këshilli: Nëse jeni të bindur se fjala nënvizuar është shkruar saktë, zgjidhni "Skip" ose "Skip All" komandën në menynë e kontekstit. Nëse nuk doni që Fjala të nënvizojë këtë fjalë, shtoni atë në fjalor duke zgjedhur komandën e duhur.
- shembull: Nëse ju në vend të fjalës "Spelling" kanë shkruar "Pravopesanie"Programi do të ofrojë rregullimet e mëposhtme: "Spelling", "Spelling", "Spelling" dhe format e tjera.
Zgjedhja e zgjidhjeve të duhura
Djathtas-klikoni mbi fjalën ose fraza nënvizuar, zgjidhni versionin e saktë të korrigjimit. Pasi të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, fjala e shkruar me një gabim do të zëvendësohet automatikisht me atë të saktë të zgjedhur nga ju nga opsionet e ofruara.
Një rekomandim i vogël nga Lumpics
Kontrollimi i dokumentit që keni shkruar për gabime, i kushtoni vëmendje të veçantë atyre fjalëve në shkrimin e të cilave ju më së shpeshti jeni gabuar. Mundohuni t'i mësuar përmendësh ose t'i shkruani ato për të shmangur gabimet e njëjta më vonë. Përveç kësaj, për më shumë lehtësi, mund të konfiguroni zëvendësimin automatik të fjalës që vazhdimisht shkruani me një gabim në atë të saktë. Për ta bërë këtë, përdorni udhëzimet tona:
mësim: Tipar AutoCorrect fjalë
Kjo është e gjitha, tani e dini se si të kontrolloni pikësimin dhe drejtshkrimin në Word, që do të thotë se versionet përfundimtare të dokumenteve që krijoni nuk do të përmbajnë gabime. Ju urojmë shumë fat në punën dhe studimet tuaja.
