Kur përdorni formulën në Excel, nëse qelizat e referuara nga operatori janë të zbrazëta, në zonën e llogaritjes do të zerosë default. Aesthetikisht, kjo nuk duket shumë e bukur, veçanërisht nëse ka shumë vargje të ngjashme me zero vlera në tabelë. Po, dhe përdoruesi është më i vështirë për të lundruar të dhënat në krahasim me situatën, nëse zona të tilla do të ishin përgjithësisht bosh. Le të zbulojmë se si mund të hiqni shfaqjen e të dhënave null në Excel.
Zero Shkarkimi Algoritme
Excel siguron aftësinë për të hequr zerat në qeliza në disa mënyra. Kjo mund të bëhet ose duke përdorur funksione të veçanta ose duke aplikuar formatimin. Gjithashtu është e mundur të çaktivizoni shfaqjen e të dhënave të tilla në të gjithë fletën.
Metoda 1: Parametrat e Excel
Globalisht, kjo çështje mund të zgjidhet duke ndryshuar cilësimet e Excel për fletën aktuale. Kjo ju lejon të bëni absolutisht të gjitha qelizat që përmbajnë zero të zbrazëta.
- Të jesh në tab "File", shkoni tek seksioni "Parametrat".
- Në dritaren e fillimit, ne lëvizim në seksionin. "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares ne po kërkojmë një bllok të cilësimeve. "Trego opsionet për fletën tjetër". Hiqni kutinë tjetër për artikullin. "Trego zero në qeliza që përmbajnë vlera zero". Për të sjellë ndryshime në cilësimet, mos harroni të klikoni mbi butonin. "OK" në fund të dritares.
Pas këtyre veprimeve, të gjitha qelizat e fletës aktuale që përmbajnë vlera zero do të shfaqen si të zbrazëta.
Metoda 2: Përdor formatimin
Ju mund të fshehni vlerat e qelizave boshe duke ndryshuar formatin e tyre.
- Zgjidhni diapazonin në të cilin dëshironi të fshehni qelizat me vlera zero. Klikoni mbi fragmentin e përzgjedhur me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Formuloni qelizat ...".
- Dritarja e formatimit fillon. Lëviz në tab "Numri". Çelësi i formatit të numrave duhet të vendoset në "Të gjitha formatet". Në anën e djathtë të dritares në fushë "Type" Futni shprehjen e mëposhtme:
0;-0;;@Për të ruajtur ndryshimet e futura klikoni mbi butonin "OK".
Tani të gjitha zonat që përmbajnë vlera zero do të jenë bosh.
mësim: Formatimi i tabelave Excel
Metoda 3: Formulimi i kushtëzuar
Ju gjithashtu mund të aplikoni një mjet të tillë të fuqishëm si formatim i kushtëzuar për të hequr zerot shtesë.
- Zgjidhni diapazonin në të cilin mund të përmbahen vlerat zero. Të jesh në tab "Home", klikoni mbi butonin e shiritit "Formatimi i kushtëzuar"e cila gjendet në bllokun e cilësimeve "Styles". Në menynë që hapet, kaloni nëpër artikujt "Rregullat për përzgjedhjen e qelizave" dhe "E barabartë me".
- Hapet dritarja e formatimit. Në fushë "Formoni qelizat që janë të barabarta" futni vlerën "0". Në fushën e djathtë në drop-down klikoni mbi artikullin "Formati i personalizuar ...".
- Hapet një dritare tjetër. Shko tek ajo në tab "Font". Klikoni në listën dropdown. "Ngjyra"në të cilën zgjedhim ngjyrën e bardhë, dhe kliko mbi butonin "OK".
- Duke iu kthyer dritares së mëparshme të formatimit, gjithashtu klikoni mbi butonin. "OK".
Tani, me kusht që vlera në qelizë të jetë zero, do të jetë e padukshme për përdoruesit, meqë ngjyra e shkronjës së tij do të bashkojë me ngjyrën e sfondit.
mësim: Formulimi i kushtëzuar në Excel
Metoda 4: Përdorni funksionin IF
Një tjetër mundësi për të fshehur zeros përfshin përdorimin e operatorit IF.
- Zgjidhni qelizën e parë nga diapazoni në të cilin dalin rezultatet e llogaritjeve, dhe aty ku është e mundur, do të ketë zeros. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes".
- fillon Funksion magjistar. Kryeni një kërkim në listën e funksioneve të operatorit "IF". Pasi është theksuar, klikoni mbi butonin. "OK".
- Aktivizohet dritarja e argumentit të operatorit. Në fushë "Shprehje Boolean" futni formulën që llogarit në qelizën e synuar. Është rezultat i llogaritjes së kësaj formule që në fund të fundit mund të japë zero. Për secilin rast, kjo shprehje do të jetë e ndryshme. Menjëherë pas kësaj formule në të njëjtën fushë shtojmë shprehjen "=0" pa kuotat. Në fushë "Vlerë nëse është e vërtetë" vënë një hapësirë - " ". Në fushë "Vlerë nëse është false" ne përsërisim formulën përsëri, por pa shprehjen "=0". Pas futjes së të dhënave, klikoni mbi butonin "OK".
- Por ky kusht aktualisht është i zbatueshëm vetëm për një qelizë në rang. Për të kopjuar formulën në elementë të tjerë, vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës. Aktivizimi i shënuesit të mbushjes në formën e kryqit ndodh. Mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe terhiqni kursorin mbi të gjithë gamën që duhet të konvertohet.
- Pas kësaj, në ato qeliza në të cilat si rezultat i llogaritjes do të ketë vlera zero, në vend të shifrës "0" do të ketë hapësirë.
Nga rruga, nëse në kutinë argumente në fushë "Vlerë nëse është e vërtetë" Nëse vendosni një dash, atëherë kur shfaqni rezultatin në qeliza me një vlerë zero, do të ketë një dash dhe jo një hapësirë.
mësim: Funksioni Excel në Excel
Metoda 5: përdorni funksionin ECHRISE
Metoda e mëposhtme është një kombinim i veçantë i funksioneve. IF dhe Është.
- Ashtu si në shembullin e mëparshëm, hapni dritaren e argumenteve të funksionit IF në qelizën e parë të vargut që po përpunohet. Në fushë "Shprehje Boolean" shkruaj funksion Është. Ky funksion tregon nëse sendi është i mbushur me të dhëna ose jo. Pastaj hapni kllapat në të njëjtën fushë dhe futni adresën e qelizës, e cila, nëse është e zbrazët, mund ta bëjë qelizën e synuar zero. Mbylle kllapa. Kjo është, në thelb, operatori Është do të kontrollojë nëse ka ndonjë të dhënë në zonën e specifikuar. Nëse ata janë, funksioni do të kthejë vlerën "TRUE", nëse jo, atëherë - "FALSE".
Por vlerat e dy argumenteve të operatorit në vijim IF ne shkëmbejmë vende. Kjo është, në terren "Vlerë nëse është e vërtetë" specifikoni formulën e llogaritjes dhe në fushë "Vlerë nëse është false" vënë një hapësirë - " ".
Pas futjes së të dhënave, klikoni mbi butonin "OK".
- Ashtu si në metodën e mëparshme, kopjoni formulën në pjesën tjetër të vargut duke përdorur shënuesin e mbushjes. Pas kësaj, vlerat zero do të zhduken nga zona e specifikuar.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Ka një numër mënyrash për të fshirë një shifër "0" në një qelizë nëse ajo ka një vlerë zero. Mënyra më e lehtë është çaktivizimi i ekranit të zeros në parametrat e Excel. Por atëherë duhet të theksohet se ata do të zhduken në të gjithë listën. Nëse është e nevojshme të zbatohet mbyllja ekskluzivisht në një zonë të caktuar, atëherë në këtë rast formatimi, formësimi i kushtëzuar dhe aplikimi i funksioneve do të vijnë në shpëtim. Cila nga këto metoda për të zgjedhur varet nga situata specifike, si dhe në aftësitë dhe preferencat personale të përdoruesit.
