Një nga tiparet kryesore të Microsoft Excel është aftësia për të punuar me formula. Kjo thjeshtëson dhe përshpejton në masë të madhe procedurën për llogaritjen e totalit dhe shfaq të dhënat e dëshiruara. Ky mjet është një tipar i veçantë i aplikimit. Le të kuptojmë se si të krijojmë formula në Microsoft Excel, dhe si të punojmë me ta.
Krijimi i formulat më të thjeshta
Formulat më të thjeshta në Microsoft Excel janë shprehje për operacionet aritmetike midis të dhënave të vendosura në qeliza. Në mënyrë që të krijojmë një formulë të ngjashme, para së gjithash, ne vendosim një shenjë të barabartë në qelizën në të cilën supozohet të nxjerrim rezultatin e marrë nga një operacion aritmetik. Ose mund të qëndroni në qelizë, dhe futni një shenjë të barabartë në shiritin e formulës. Këto veprime janë ekuivalente dhe automatikisht kopjohen.
Pastaj zgjidhni një qelizë specifike të mbushur me të dhëna, dhe vendosni shenjën e dëshiruar aritmetike ("+", "-", "*", "/", etj). Këto shenja quhen operatorët e formulës. Zgjidhni qelizën tjetër. Kështu që përsërisim derisa të gjitha qelizat që kërkojmë nuk do të përfshihen. Pasi shprehja të jetë futur në mënyrë të plotë, për të parë rezultatin e llogaritjeve, shtypni butonin Enter në tastierë.
Shembuj të llogaritjes
Supozoni se ne kemi një tabelë në të cilën tregohet sasia e një malli dhe çmimi i njësisë së saj. Ne duhet të dimë koston totale të secilit artikull. Kjo mund të bëhet duke shumëzuar sasinë me çmimin e mallrave. Ne bëhemi kursorin në qelizë ku shuma duhet të shfaqet, dhe vendosni shenjën e barabartë (=) atje. Tjetra, zgjidhni qelizën me sasinë e mallrave. Siç mund ta shihni, lidhja me të menjëherë duket pas shenjës së barabartë. Pastaj, pas koordinatave të qelizës, duhet të futni një shenjë aritmetike. Në këtë rast, do të jetë një shenjë shumëzimi (*). Tjetra, klikoni në qelizën ku të dhënat janë vendosur me çmimin për njësi. Formula aritmetike është e gatshme.
Për të parë rezultatin e saj, thjesht shtypni butonin Enter në tastierë.
Për të mos hyrë në këtë formulë çdo herë për të llogaritur koston totale të secilit artikull, thjesht rri pezull kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me rezultat, dhe tërhiqeni atë mbi të gjithë zonën e linjave në të cilat është vendosur emri i artikullit.
Siç mund ta shihni, formulari është kopjuar dhe kostoja totale është llogaritur automatikisht për çdo lloj produkti, sipas të dhënave për sasinë dhe çmimin e saj.
Në të njëjtën mënyrë, është e mundur për të llogaritur formulat në disa veprime, dhe me shenja të ndryshme aritmetike. Në fakt, formulat Excel janë hartuar sipas parimeve të njëjta si shembujt aritmetikë konvencionale në matematikë. Në të njëjtën kohë përdoret pothuajse e njëjta sintaksë.
Le të komplikojmë detyrën duke ndarë sasinë e mallrave në tabelë në dy grupe. Tani, për të gjetur koston totale, së pari duhet të shtojmë sasinë e të dy dërgesave, dhe pastaj ta shumëzojmë rezultatin me çmimin. Në aritmetikë, veprime të tilla do të kryhen duke përdorur kllapa, përndryshe veprimi i parë do të kryhet shumëzimin, i cili do të çojë në numërim të pasaktë. Ne përdorim kllapa, dhe për të zgjidhur këtë problem në Excel.
Pra, ne vendosim shenjën e barabartë (=) në qelizën e parë të kolonës "Sum". Pastaj hapni kllapa, klikoni në qelinë e parë në kolonën "1 grumbull", vendosni një shenjë plus (+), klikoni në qelinë e parë në kolonën "2 grumbull". Tjetra, mbyllni kllapa dhe vendosni shenjën shumëzuese (*). Klikoni në qelinë e parë në kolonën "Çmimi". Pra, kemi marrë formulën.
Klikoni butonin Enter për të gjetur rezultatin.
Në të njëjtën mënyrë si herën e fundit, duke përdorur metodën e zvarritjes, ne kopjojmë këtë formulë për rreshta të tjerë të tabelës.
Duhet të theksohet se jo të gjitha këto formula duhet të vendosen në qelitë ngjitur, ose brenda tabelës së njëjtë. Ata mund të jenë në një tabelë tjetër, ose edhe në një fletë tjetër të një dokumenti. Programi ende do të llogarisë saktë rezultatin.
kalkulatriçe
Megjithëse, detyra kryesore e Microsoft Excel është llogaritja në tabela, por aplikacioni mund të përdoret, dhe si një kalkulator i thjeshtë. Thjesht, ne kemi vënë një shenjë të barabartë, dhe ne hyjmë në veprimet e nevojshme në çdo qelizë të fletës, ose ne mund të shkruajmë veprimet në shiritin e formulës.
Për të marrë rezultatin, klikoni butonin Enter.
Deklaratat kryesore të Excel
Operatorët kryesorë të llogaritjes që përdoren në Microsoft Excel përfshijnë si në vijim:
- = ("shenjë e barabartë") - e barabartë;
- + ("plus") - shtesë;
- - ("minus") - zbritja;
- ("yll") - shumëzim;
- / ("prerje") - ndarje;
- ^ ("circumflex") - eksponencimi.
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel ofron një vegël të plotë për përdoruesin për të kryer operacione të ndryshme aritmetike. Këto veprime mund të kryhen si në përgatitjen e tabelave dhe veçmas për të llogaritur rezultatin e operacioneve të caktuara aritmetike.
