Programi Excel me ndihmën e një vegle si formula ju lejon të kryeni operacione të ndryshme aritmetike midis të dhënave në qeliza. Veprime të tilla përfshijnë zbritjen. Le të bëjmë një vështrim më të afërt se në cilat mënyra mund të kryeni këtë llogaritje në Excel.
Zbritja e aplikacionit
Zbritja e Excel-it mund të aplikohet në numra specifikë, si dhe në adresat e qelizave në të cilat ndodhen të dhënat. Ky veprim kryhet në sajë të formulave të veçanta. Ashtu si në llogaritjet e tjera aritmetike në këtë program, para formulës së zbritjes ju duhet të vendosni shenjën e barabartë (=). Pastaj, shenjë minus zvogëlohet (në formën e një numri ose një adrese qelizore). (-), i pari i zbritshëm (në formën e një numri ose adresa), dhe në disa raste, zbritja e mëvonshme.
Le të hedhim një vështrim në shembuj të veçantë se si funksionon kjo operacion aritmetik në Excel.
Metoda 1: Nxjerr numrat
Shembulli më i thjeshtë është zbritja e numrave. Në këtë rast, të gjitha veprimet kryhen midis numrave të caktuar, si në një llogaritës të rregullt dhe jo midis qelizave.
- Zgjidhni çdo qelizë ose vendosni kursorin në shiritin e formulës. Ne kemi vënë një shenjë "Barabartë". Ne shtypim një operacion aritmetik me zbritje, ashtu siç bëjmë në letër. Për shembull, shkruani formulën e mëposhtme:
=895-45-69 - Për të kryer procedurën e llogaritjes, klikoni mbi butonin. hyj në tastierë.
Pas kryerjes së këtyre veprimeve, rezultati shfaqet në qelizën e përzgjedhur. Në rastin tonë, ky numër është 781. Nëse keni përdorur të dhëna të tjera për të llogaritur, atëherë, në përputhje me rrethanat, rezultati juaj do të jetë i ndryshëm.
Metoda 2: Nxjerr numrat nga qelizat
Por, siç e dini, Excel është, mbi të gjitha, një program për të punuar me tavolina. Prandaj, operacionet e qelizave janë shumë të rëndësishme në të. Në veçanti, ato mund të përdoren për zbritje.
- Zgjidhni qelizën në të cilën formula e zbritjes do të jetë e vendosur. Ne kemi vënë një shenjë "=". Klikoni në qelizën që përmban të dhënat. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, adresa e tij futet në shiritin e formulës dhe shtohet pas shenjës "Barabartë". Ne shtypim atë numër që duhet të zbritet.
- Ashtu si në rastin e mëparshëm, për të marrë rezultatet e llogaritjes, shtypni butonin hyj.
Metoda 3: Zbritja nga qeliza
Ju mund të bëni operacione të zbritjes dhe përgjithësisht pa numra, duke manipuluar vetëm adresat e qelizave me të dhënat. Procedura është e njëjtë.
- Përzgjidhni një qelizë për të shfaqur rezultatet e llogaritjeve dhe futni shenjën në të "Barabartë". Ne klikojmë në qelizë që përmban zvogëlimin. Ne kemi vënë një shenjë "-". Kliko në qelinë që përmban zbritësin. Nëse operacioni duhet të kryhet me disa të ardhura të zbritshme, atëherë ne gjithashtu vendosim një shenjë "Minus" dhe të kryejë veprime përgjatë linjave të njëjta.
- Pas të gjitha të dhënave është futur, për të shfaqur rezultatin, klikoni mbi butonin hyj.
mësim: Puna me formula në Excel
Metoda 4: Përpunimi masiv i operacionit të zbritjes
Shumë shpesh, kur punoni me Excel, ndodh që ju duhet të llogarisni zbritjen e një koloni të tërë të qelizave në një kolonë tjetër të qelizave. Sigurisht, ju mund të shkruani një formulë të veçantë për çdo veprim manualisht, por kjo do të marrë një kohë të konsiderueshme. Për fat të mirë, funksionaliteti i aplikacionit është në gjendje të automatizojë kryesisht kalkulime të tilla, në sajë të funksionit automatik të plotë.
Për shembull, ne llogarisim fitimin e ndërmarrjes në fusha të ndryshme, duke ditur të ardhurat totale dhe koston e prodhimit. Për ta bërë këtë, ju duhet të merrni koston e të ardhurave.
- Zgjidhni qelizën më të lartë për llogaritjen e fitimit. Ne kemi vënë një shenjë "=". Klikoni në qelizën që përmban sasinë e të ardhurave në të njëjtën linjë. Ne kemi vënë një shenjë "-". Zgjidhni qelizën me koston.
- Për të shfaqur rezultatet e fitimit për këtë rresht në ekran, klikoni mbi butonin hyj.
- Tani duhet ta kopjojmë këtë formulë në rangun më të ulët në mënyrë që të bëjmë llogaritjet e nevojshme atje. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban formulën. Shfaqet një shënues i mbushjes. Klikoni butonin e majtë të miut dhe në shtrëngimin e gjendjes, tërhiqni kursorin poshtë në fund të tabelës.
- Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, formulari është kopjuar në të gjithë gamën më poshtë. Në të njëjtën kohë, për shkak të pasurisë së relativitetit të adresave, kjo kopjim ndodhi me një kompensim, gjë që bëri të mundur llogaritjen e zbritjes në mënyrë të saktë në qelitë ngjitur.
mësim: Si të bëni vetë-plotësimin në Excel
Metoda 5: Nxjerrja masive e të dhënave të një qelize të vetme nga një varg
Por ndonjëherë është e nevojshme të bëhet pikërisht e kundërta, domethënë se adresa nuk ndryshon kur kopjohen, por mbeten konstante, duke iu referuar një qelize specifike. Si ta bëni?
- Ne bëhemi qeliza e parë për të shfaqur rezultatin e llogaritjeve të diapazonit. Ne kemi vënë një shenjë "Barabartë". Klikoni në qelizën në të cilën zvogëlohet. Vendosni shenjën "Minus". Ne klikojmë në qelinë e zbritshme, adresa e të cilit nuk duhet të ndryshohet.
- Dhe tani kemi ardhur në dallimin më të rëndësishëm të kësaj metode nga ai i mëparshmi. Është veprimi i mëposhtëm që ju lejon të konvertojë një lidhje nga relative në absolute. Vendos shenjën e dollarit në frontin e koordinatave të vertikale dhe horizontale të qelizës adresa e të cilit nuk duhet të ndryshojë.
- Ne klikojmë në tastierë hyjqë ju lejon të shfaqni llogaritjet për këtë linjë në ekran.
- Në mënyrë që të bëhen llogaritjet në linja të tjera, në të njëjtën mënyrë si në shembullin e mëparshëm, ne e quajmë trajtimin e mbushur dhe ta tërheqim poshtë.
- Siç mund ta shihni, procesi i zbritjes është kryer pikërisht sipas nevojës. Kjo është, kur lëvizni poshtë, adresat e të dhënave të reduktuara ndryshuar, por e zbritshme mbeti e pandryshuar.
Shembulli i mësipërm është vetëm një rast i veçantë. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të bëni të kundërtën, në mënyrë që të ardhurat të mbeten konstante, dhe të zbritshme është relative dhe ndryshuar.
mësim: Lidhje absolute dhe relative në Excel
Siç mund ta shihni, në zotërimin e procedurës së zbritjes në Excel nuk ka asgjë të vështirë. Ajo kryhet sipas ligjeve të njëjta si llogaritjet e tjera aritmetike në këtë aplikacion. Njohja e disa nuancave interesante do të lejojë përdoruesin të përpunojë saktë sasi të mëdha të të dhënave me këtë veprim matematik, i cili do ta kursejë kohën e tij në mënyrë të konsiderueshme.
