Kur plotësoni dokumente të ndryshme financiare, shpesh kërkohet të regjistrohet shuma jo vetëm në numër, por edhe në fjalë. Natyrisht, duhet shumë më tepër kohë sesa shkrimi i rregullt me numra. Nëse në këtë mënyrë ju duhet të plotësoni jo një, por shumë dokumente, atëherë humbjet e përkohshme bëhen të mëdha. Përveç kësaj, është me shkrim shuma në fjalë gabimet më të zakonshme gramatikore. Le të kuptojmë se si të bëjmë numra në fjalë automatikisht.
Përdorni shtesa
Në Excel nuk ka asnjë mjet të ndërtuar që do të ndihmonte automatikisht përkthimin e numrave në fjalë. Prandaj, për të zgjidhur problemin duke përdorur shtesë të veçantë.
Një nga më të përshtatshmet është shtesa NUM2TEXT. Kjo ju lejon të ndryshoni numrat në letra përmes magjistarit të funksionit.
- Hapni Excel dhe shkoni në skedën. "File".
- Lëviz në seksionin "Parametrat".
- Në dritaren aktive të parametrave shkoni te seksioni "Shtesa".
- Më tej, në parametrat e parametrave "Menaxhimi" vendosni vlerën Shtesa të Excel. Ne shtypim butonin "Shko ...".
- Hapet një dritare e vogël shtesë e Excel-it. Ne shtypim butonin "Rishikimi ...".
- Në dritaren që hapet, ne shikojmë dosjen NUM2TEXT.xla të shkarkuar më parë dhe të ruajtur në hard diskun e kompjuterit. Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK".
- Ne shohim se ky element u shfaq në mesin e shtesave shtesë në dispozicion. Vendosni një shenjë pranë artikullit NUM2TEXT dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Për të kontrolluar se si funksionon shtesa e sapo instaluar, ne shkruajmë një numër arbitrar në çdo qelizë të lirë të fletës. Zgjidh çdo qelizë tjetër. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes". Ajo është e vendosur në të majtën e shiritit të formulës.
- Fillon magjistar funksionin. Në listën e plotë të funksioneve të alfabetit ne po kërkojmë një rekord. "Summa_propisyu". Nuk ishte aty më parë, por u shfaq këtu pas instalimit të shtesës. Zgjidhni këtë funksion. Ne shtypim butonin "OK".
- Dritarja argumenti funksion është hapur. Summa_propisyu. Ajo përmban vetëm një fushë. "Shuma". Këtu mund të shkruani numrin e zakonshëm. Ajo shfaqet në qelinë e përzgjedhur në formatin e shumës së parave të shkruara me fjalë në rubla dhe kopeckë.
- Pas kësaj, çdo numër që është i shkruar në qelizën e specifikuar nga ju do të shfaqet në formë monetare me fjalë në vendin ku vendoset formulari i funksionit.
Ju mund të shkruani adresën e çdo qelize në fushë. Kjo bëhet ose duke regjistruar me dorë koordinatat e kësaj qelize, ose thjesht duke klikuar mbi të ndërsa kursori është në fushën e parametrave. "Shuma". Ne shtypim butonin "OK".
Funksioni gjithashtu mund të regjistrohet manualisht pa e thirrur magjistarin e funksionit. Ka sintaksë Shuma (shuma) ose Shuma (koordinatat qelizore). Kështu, nëse shkruani formulën në një qelizë= Shuma (5)pastaj pas shtypjes së butonit ENTER në këtë qelizë shfaqet mbishkrimi "Pesë rubla 00 kopeckë".
Nëse futni formulën në qelizë= Shuma (A2)atëherë, në këtë rast, çdo numër i futur në qelizën A2 do të shfaqet këtu në shumën monetare me fjalë.
Siç mund ta shihni, përkundër faktit se Excel nuk ka një mjet të ndërtuar për konvertimin e numrave në shuma me fjalë, kjo veçori mund të merret mjaft lehtë duke instaluar thjesht shtojcën e nevojshme në program.
