Microsoft Excel mund të lehtësojë shumë punën e përdoruesit me tabela dhe shprehje numerike, duke automatizuar atë. Kjo mund të arrihet duke përdorur veglat e këtij aplikacioni, dhe funksionet e saj të ndryshme. Le të shohim tiparet më të dobishme të Microsoft Excel.
Funksioni Vpr
Një nga karakteristikat më të njohura në Microsoft Excel është VLOOKUP. Me këtë funksion, ju mund të vlerësoni vlerat e një ose disa tabelave, tërhiqeni në një tjetër. Në këtë rast, kërkimi kryhet vetëm në kolonën e parë të tabelës. Kështu, kur të dhënat ndryshojnë në tabelën burimore, të dhënat gjenerohen automatikisht në tabelën e nxjerrur, në të cilën mund të kryhen llogaritje të ndara. Për shembull, të dhënat nga tabela në të cilën janë vendosur listat e çmimeve të çmimeve të mallrave mund të përdoren për të llogaritur indikatorët në tabelë, rreth vëllimit të blerjeve në terma monetarë.
CDF fillon duke futur operatorin "CDF" nga Funksioni i Magjistarit në qelizën ku duhet të shfaqen të dhënat.
Në dritaren që shfaqet, pas fillimit të këtij funksioni, duhet të specifikoni adresën e qelizës ose gamës së qelizave nga të cilat do të tërhiqen të dhënat.
Mësimi: Duke përdorur WFD në Microsoft Excel
Tabelat përmbledhëse
Një tjetër tipar i rëndësishëm i Excel është krijimi i tabelave të pivot. Me këtë funksion, mund të gruponi të dhëna nga tabela të tjera sipas kritereve të ndryshme, si dhe të kryeni llogaritje të ndryshme me ta (shuma, shumëfishoni, ndani, etj.) Dhe jepni rezultatet në një tabelë të veçantë. Në të njëjtën kohë, ekzistojnë mundësi shumë të gjera për ngritjen e fushave të tabelës së pivotit.
Një tabelë mbështetëse mund të krijohet në skedën "Fut" duke klikuar në "që quhet" Tabelë për rrotullim ".
Mësimi: Përdorimi i pivot tabelave në Microsoft Excel
Hartimi i tabelave
Për shfaqjen vizuale të të dhënave të vendosura në tabelë, mund të përdorni tabela. Ato mund të përdoren për të krijuar prezantime, për të shkruar letra kërkimore, për qëllime kërkimi etj. Microsoft Excel ofron një gamë të gjerë mjetesh për krijimin e llojeve të ndryshme të tabelave.
Për të krijuar një tabelë, ju duhet të zgjidhni një sërë qelizash me të dhëna që dëshironi të shfaqni në mënyrë vizuale. Pastaj, duke qenë në skedën "Fut", zgjidhni në shiritin llojin e skemës që konsideroni më të përshtatshme për arritjen e synimeve të përcaktuara.
Një vendosje më e saktë e diagrameve, duke përfshirë përcaktimin e emrave dhe boshteve të saj, bëhet në skedën "Punimi me diagramet".
Një lloj grafiku është grafika. Parimi i ndërtimit të tyre është i njëjtë si në llojet e tjera të diagrameve.
Mësimi: Përdorimi i tabelave në Microsoft Excel
Formulat në EXCEL
Për të punuar me të dhëna numerike në Microsoft Excel, është i përshtatshëm për të përdorur formula të veçanta. Me ndihmën e tyre, ju mund të kryeni operacione të ndryshme aritmetike me të dhënat në tabela: shtesë, zbritje, shumëzim, ndarje, ngritje në shkallën e nxjerrjes së rrënjëve, etj.
Në mënyrë që të aplikoni formulën, keni nevojë në qelizën ku planifikoni të shfaqni rezultatin, vendosni shenjën "=". Pas kësaj, paraqitet vetë formula, e cila mund të përbëhet nga simbolet, numrat dhe adresat qelizore matematikore. Për të specifikuar adresën e qelizës nga e cila merren të dhënat për llogaritjen, thjesht klikoni mbi të me miun dhe koordinatat e tij do të shfaqen në qelizë për të shfaqur rezultatin.
Gjithashtu, Microsoft Excel mund të përdoret si një llogaritëse e rregullt. Për ta bërë këtë, në shiritin e formulës ose në çdo qelizë shkruani shprehje matematikore pas shenjës "=".
Mësimi: Aplikimi i formulave në Microsoft Excel
Funksioni IF
Një nga karakteristikat më të njohura që përdoren në Excel është funksioni "IF". Me ndihmën e saj, ju mund të vendosni në qelizë prodhimin e një rezultati kur një kusht i veçantë është plotësuar, dhe një rezultat tjetër, në rast të mosplotësimit të tij.
Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë: "IF (shprehja logjike; [rezultati nëse true]; [rezultati nëse është i gabuar])".
Me ndihmën e operatorëve "AND", "OR" dhe funksionin e mbivendosur "IF", ju mund të vendosni pajtueshmërinë me disa kushte ose një nga disa kushte.
Mësimi: Përdorimi i funksionit IF në Microsoft Excel
macros
Duke përdorur macros në Microsoft Excel, ju mund të regjistroni ekzekutimin e veprimeve të caktuara dhe pastaj luani ato automatikisht. Kjo në mënyrë të konsiderueshme kursen kohë për të bërë shumë punë të të njëjtit lloj.
Makrot mund të regjistrohen thjesht duke aktivizuar regjistrimin e veprimeve të tyre në program, përmes butonit përkatës në kasetë.
Gjithashtu, macros mund të regjistrohen duke përdorur gjuhën Visual Markup Language në një redaktor të veçantë.
Mësimi: Përdorimi i Macros në Microsoft Excel
Formulimi i kushtëzuar
Për të zgjedhur të dhëna të caktuara në tabelë, përdoret funksioni i formatimit të kushtëzuar. Me këtë mjet, mund të rregulloje rregullat e përzgjedhjes së qelizave. Formati i kushtëzuar vetë mund të bëhet në formën e një histogrami, një shkalle me ngjyra ose një sërë ikonash.
Në mënyrë që të shkoni në formatimin e kushtëzuar, duhet të zgjidhni gamën e qelizave që do të formatoni, ndërsa në skedën Kryesore. Tjetra, në Styles toolbar, klikoni mbi butonin, i cili quhet formësimi i kushtëzuar. Pas kësaj, ju duhet të zgjidhni opsionin e formatimit që konsideroni më të përshtatshme.
Formattimi do të kryhet.
Mësimi: Zbatimi i Formulimit të Kushtëzuar në Microsoft Excel
Tabela e zgjuar
Jo të gjithë përdoruesit e dinë se një tabelë, e tërhequr thjesht me laps ose duke përdorur një kufi, Microsoft Excel e percepton si një zonë të thjeshtë të qelizave. Në mënyrë që këto të dhëna të jenë të perceptuara si një tabelë, duhet të reformohet.
Kjo është bërë thjesht. Për të filluar, zgjidhni vargun e dëshiruar me të dhënat, dhe pastaj, duke qenë në skedën "Home", klikoni mbi butonin "Format si tavolinë". Pas kësaj, shfaqet një listë me opsione të ndryshme për dizajnin e tabelave. Zgjidhni më të përshtatshmet prej tyre.
Gjithashtu, një tabelë mund të krijohet duke klikuar në butonin "Tabela", e cila gjendet në skedën "Fut", pas zgjedhjes së zonës specifike të fletës së të dhënave.
Pas kësaj, grupi i përzgjedhur i qelizave të Microsoft Excel do të perceptohet si një tabelë. Si rezultat, për shembull, nëse futni disa të dhëna në qelizat e vendosura në kufijtë e tabelës, ato do të përfshihen automatikisht në këtë tabelë. Përveç kësaj, kur shkon poshtë, kreu i tryezës do të jetë vazhdimisht brenda fushës së shikimit.
Mësimi: Krijimi i një spreadsheet në Microsoft Excel
Përzgjedhja e parametrave
Me ndihmën e funksionit të përzgjedhjes së parametrave, mund të marrni të dhënat burimore bazuar në rezultatin përfundimtar që ju nevojitet.
Në mënyrë që të përdorni këtë funksion, duhet të jeni në skedën "Të dhënat". Pastaj, duhet të klikoni në "Analizo" çfarë ndodh nëse "butoni, i cili gjendet në kutinë e veglave" Puna me të dhëna ". Pastaj, zgjidhni" Parametrat e përzgjedhjes ... "në listën që shfaqet.
Dritarja e zgjedhjes së parametrave është hequr. Në fushën "Instaloni në qelizë" duhet të specifikoni një lidhje me qelizën që përmban formulën e dëshiruar. Në fushën "Vlera" duhet të përcaktohet rezultati përfundimtar që dëshironi të merrni. Në fushën "Ndryshimi i vlerave të qelizës" ju duhet të specifikoni koordinatat e qelizës me vlerën e korrigjuar.
Mësimi: Zbatimi i përzgjedhjes së parametrave në Microsoft Excel
Funksioni "INDEKSI"
Aftësitë e ofruara nga funksioni INDEX janë disi të afta me aftësitë e funksionit të CDF. Gjithashtu ju lejon të kërkoni të dhëna në një sërë vlerash dhe t'i ktheni ato në qelizën e specifikuar.
Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë: "INDEKSI (varg i qelizës, numri i linjës, numri i kolonës)".
Kjo nuk është një listë e plotë e të gjitha funksioneve që janë në dispozicion në Microsoft Excel. Ne ndalur vëmendjen vetëm në më të popullarizuara, dhe më e rëndësishme e tyre.
