Në platformën Apek, janë zhvilluar shumë programe të ndryshme që ndihmojnë në drejtimin e një biznesi të vogël, pasi që është fleksibël, ju lejon të ndryshoni shpejt konfigurimin dhe të shtoni shtojca të ndryshme. Në këtë artikull do të shqyrtojmë një nga konfigurimet e kësaj platforme - "Kontabiliteti i mallrave dhe magazinave".
Para se të filloni shqyrtimin, duhet të keni kujdes që vetëm versioni demo të shpërndahet pa pagesë, në të cilin të gjitha funksionet e nevojshme janë të pranishme, por nuk ka mundësi të administrimit. Prandaj, mund të përdoret vetëm për qëllime informative.
Na kontaktoni
Në të majtë, shtojcat e tanishme shfaqen. Le të hedhim një vështrim në secilin prej tyre. Në seksionin "Kontaktet" administratori mund të shtojë grupe të palëve dhe të kryejë manipulime brenda tyre: specifikoni informacionin e kontaktit, shtoni shënime ose fshini nga lista. Përzgjidhni një person nga lart për të shfaqur informacion të detajuar rreth tij.
Për të shtuar një llogari ekziston një dritare e veçantë në të cilën administratori duhet të plotësojë një formular të thjeshtë. Ekziston informacioni themelor, ku tregohet emri, numri i telefonit dhe adresa, dhe ka informacione shtesë - lloji i kontratës tregohet atje, kodet dhe informacionet e tjera të gjendjes plotësohen.
detyrat
Ky seksion ka për qëllim caktimin e emërimeve, vendosjen e përkujtimeve dhe veprimeve të tjera të ngjashme. Çdo gjë shfaqet e përshtatshme, në formën e një kalendari dhe lista. Ju mund të shtoni një numër të pakufizuar të hyrjeve dhe lajmërimeve. Në krye ekziston një panel kontrolli i listës. Kaloni në mes tabs dhe shkoni në një seksion tjetër.
qarkullim
Apelimet janë të nevojshme kur hartohen kontrata për shitje, urdhra dhe procedura të tjera të ngjashme. Ka të gjitha format e nevojshme me linja për të mbushur. E drejta nga kjo dritare, është e disponueshme dërgimi i një formulari për printim, i cili mund të kursejë pak kohë në krijimin e një dokumenti teksti.
Të gjitha thirrjet e krijuara janë në një tabelë të veçantë, e cila është e ngjashme me të tjerët. Ka tri fusha kryesore ku shfaqet një informacion i caktuar. Në të majtë mund të krijoni grupe shitjesh, në të djathtë mund të shihni të gjitha të dhënat aktive ose të arkivuara, dhe më poshtë mund të shihni informacione të hollësishme për faturën e zgjedhur.
blerje
Përveç shitjes dhe blerjes së mallrave. Përdoreni këtë funksion në program në mënyrë që të mund të sistematizojë këtë informacion dhe të mbajë gjithçka në libra referimi. Nuk ka asgjë të komplikuar këtu, vetëm duhet të plotësoni faturën, të specifikoni listën e produkteve, të bashkëngjitni skedarët e lidhur dhe të plotësoni linjat e mbetura, nëse është e nevojshme.
Zyra e biletave
Më shpesh kjo është në dispozicion për pronarët e dyqaneve, por është e mundur që të përdoren regjistrat e keshit pak më ndryshe, për shembull, të specifikohen ndërrime në vend të emrave të arkëtarëve dhe pastaj të gjurmohen veprimet e çdo punonjësi. Mjafton të thërrisni arkën, tregoni personin përgjegjës dhe plotësoni linjat e mbetura.
Të gjitha paratë aktive dhe llogaritë bankare shfaqen në një tabelë të veçantë. Me një konfigurim të caktuar të programit, ato mund të jenë nën fjalëkalimin, atëherë qasja do të hapet vetëm për një përdorues të caktuar. Përveç kësaj, ju duhet t'i kushtoni vëmendje balancës së llogarive - ajo shfaqet direkt në tabelë, e cila është e përshtatshme për tu parë.
mesazhet
Administratori mund të gjurmojë çdo veprim të marrë nga punonjësit. Raportet do të vijnë në tab "Mesazhet e brendshme". Kjo përfshin shitjen, blerjen dhe aktivitete të tjera me financat dhe mallrat. Ju mund të lidhni e-mail ose telefon dhe mesazhet do të shfaqen në program, por për t'i parë ato do t'ju duhet të shkoni në skedën e caktuar për këtë.
stafi
Lista e të punësuarve shfaqet në një tabelë të veçantë, e cila është në dispozicion për redaktim vetëm tek një administrator ose një person i caktuar. Këtu është një listë e të gjithë punonjësve, me informacionin e kontaktit dhe pagën. Kaloni në mes të tabs në këtë seksion për të parë të dhënat e pagave ose metrics KPI.
referencat
"Kontabiliteti i Mallrave dhe Inventarizimit" përmban një grup të parazgjedhur të librave të referencës. Për shembull, ekziston një listë e llojeve të shitjeve, faturat, kontaktet dhe të ardhurat. Përveç kësaj, ka më shumë se dhjetëra tabela të ndryshme për të monitoruar të gjithë informacionin. Ju mund të zgjidhni ndonjë direktorium të caktuar në këtë dritare, ku gjithçka që ju nevojitet është në menynë e pop-up.
Vendosja e parametrave
Këtu, përdoruesi aktiv është përzgjedhur dhe cilësimet e paracaktuara janë vendosur në mënyrë që të thjeshtësohet procesi i krijimit të faturave dhe formave të ndryshme në të ardhmen. Përveç kësaj, në këtë dritare gjenden parametrat e serverit ku administratori mund të shtojë përdoruesit dhe të vendosë fjalëkalimet.
plugins
Vëmendja i kushton vëmendje të veçantë kësaj mundësie, pasi që Apek është fillimisht një platformë e pastër dhe zhvilluesit tashmë zgjedhin grupin e vet të plug-ins për secilin përdorues dhe një konfigurim individual është marrë. Të gjitha shtesat e instaluara janë në të njëjtën dritare ku ato janë në dispozicion për çaktivizim ose redaktim.
dinjitet
- Programi është plotësisht në gjuhën ruse;
- Ndërfaqja e thjeshtë dhe e përshtatshme;
- Një përzgjedhje e gjerë e plugins dhe directories;
- Është e mundur të krijohet një konfigurim individual.
mangësi
- Programi shpërndahet me pagesë.
Kjo është e gjitha që unë do të doja t'ju tregoj në lidhje me platformën Apek dhe një nga konfigurimet e saj "Mallra dhe Inventari Kontabiliteti". Vlen të përmendet se mundësitë nuk përfundojnë atje, pasi ka shumë plug-ins dhe vetë zhvilluesit do të hartojnë një konfigurim për kërkesat e përdoruesve të tyre.
Shkarko versionin e provës Mallrat dhe kontabiliteti i magazinës
Shkarko versionin më të fundit të programit nga faqja zyrtare
Ndani artikullin në rrjetet sociale: