Modaliteti i pajtueshmërisë ju lejon të vazhdoni të punoni me dokumentet Excel në versionet e mëparshme të këtij programi, edhe nëse ato u redaktuan me një kopje moderne të këtij aplikacioni. Kjo arrihet duke kufizuar përdorimin e teknologjive të papërputhshme. Por nganjëherë bëhet e nevojshme të çaktivizohet kjo mënyrë. Le të mësojmë se si ta bëjmë këtë, si dhe si të kryejmë operacione të tjera.
Përdorimi i modalitetit të pajtueshmërisë
Siç e dini, Microsoft Excel ka shumë versione, e para e cila u shfaq në vitin 1985. Një zbulim cilësor është bërë në Excel 2007, kur formati bazë i këtij aplikacioni, në vend të xls është bërë Xlsx. Në të njëjtën kohë ka pasur ndryshime të rëndësishme në funksionalitetin dhe ndërfaqen. Versione të mëvonshme të Excel-it punojnë pa probleme me dokumentet që janë bërë në kopjet e mëparshme të programit. Por pajtueshmëria e prapambetjes nuk arrihet gjithmonë. Prandaj, një dokument i bërë në Excel 2010 nuk mund të hapet gjithmonë në Excel 2003. Arsyeja është se versionet e vjetra thjesht nuk mund të mbështesin disa prej teknologjive me të cilat u krijua skedari.
Por një situatë tjetër është e mundur. Ju keni krijuar një skedar në versionin e vjetër të programit në një kompjuter, pastaj keni redaktuar të njëjtin dokument në një kompjuter tjetër me versionin e ri. Kur skedari i redaktuar u transferua përsëri në kompjuterin e vjetër, doli se nuk hapet ose jo të gjitha funksionet janë të disponueshme në të, pasi ndryshimet e bëra për të mbështeten vetëm nga aplikacionet e fundit. Për të shmangur situata të tilla të pakëndshme, ekziston një mënyrë e përputhshmërisë ose, ashtu siç quhet ndryshe, një mënyrë e kufizuar e funksionimit.
Thelbi i saj qëndron në faktin se në qoftë se ju drejtuar një skedar të krijuar në një version më të vjetër të programit, ju mund të bëni ndryshime në të vetëm me ndihmën e teknologjive që mbështet programi i krijuesit. Opsionet individuale dhe komandat që përdorin teknologjitë më të fundit me të cilat programi i krijuesit nuk mund të funksionojnë, nuk do të jetë i disponueshëm për këtë dokument edhe në aplikacionet më moderne nëse modeli i pajtueshmërisë është aktivizuar. Dhe në situata të tilla, ajo është e aktivizuar me parazgjedhje pothuajse gjithmonë. Kjo siguron që duke u kthyer në punë në aplikacionin në të cilin është krijuar dokumenti, përdoruesi lehtë do ta hapë atë dhe do të jetë në gjendje të punojë plotësisht pa humbur asnjë të dhënë të mëparshme. Prandaj, duke punuar në këtë mënyrë, për shembull, në Excel 2013, përdoruesi mund të përdorë vetëm ato veçori që mbrohen nga Excel 2003.
Aktivizo modalitetin e pajtueshmërisë
Për të mundësuar modalitetin e pajtueshmërisë, përdoruesi nuk ka nevojë të ndërmarrë ndonjë veprim. Programi vetë vlerëson dokumentin dhe përcakton versionin e Excel në të cilin është krijuar. Pas kësaj vendosni që të aplikoni të gjitha teknologjitë në dispozicion (në rast se ato mbështeten nga të dy versionet) ose përfshijnë kufizime në formën e modalitetit të përputhshmërisë. Në rastin e fundit, titulli përkatës do të shfaqet në pjesën e sipërme të dritares menjëherë pas emrit të dokumentit.
Sidomos shpesh, modaliteti i funksionalizimit të kufizuar është aktivizuar kur hapet një skedar në aplikacionet moderne që u krijua në Excel 2003 dhe në versionet e mëparshme.
Çaktivizo modalitetin e pajtueshmërisë
Por ka raste kur modaliteti i pajtueshmërisë duhet të detyrohet. Për shembull, kjo mund të bëhet nëse përdoruesi është i sigurt se ai nuk do të kthehet në punë në këtë dokument në versionin e vjetër të Excel. Përveç kësaj, mbyllja do të zgjerojë funksionalitetin dhe do të sigurojë aftësinë për të përpunuar dokumentin duke përdorur teknologjitë më të fundit. Pra, mjaft shpesh ka një pikë në shkëputje. Në mënyrë që të merrni këtë mundësi, ju duhet të konvertojë dokumentin.
- Shko te tab "File". Në anën e djathtë të dritares në bllok "Mënyra e funksionimit të kufizuar" shtypni butonin "Convert".
- Pas kësaj, hapet një kuti dialogu në të cilën thuhet se do të krijohet një libër i ri që mbështet të gjitha tiparet e këtij versioni të programit dhe ai i vjetër do të fshihet përgjithmonë. Ne pajtohemi duke klikuar mbi butonin "OK".
- Pastaj shfaqet një mesazh që konvertimi është i plotë. Në mënyrë që të hyjë në fuqi, duhet të rifilloni skedarin. Ne shtypim butonin "OK".
- Excel rifillon dokumentin dhe pastaj ju mund të punoni me të pa asnjë kufizim mbi funksionalitetin.
Modaliteti i pajtueshmërisë në skedarët e rinj
Ne kemi thënë tashmë se modaliteti i pajtueshmërisë automatikisht aktivizohet kur skedari i krijuar në versionin e mëparshëm hapet në versionin e ri të programit. Por ka edhe situata të tilla që tashmë janë në procesin e krijimit të një dokumenti që lansohet në mënyrën e funksionimit të kufizuar. Kjo është për shkak të faktit se Excel ka mundësuar ruajtjen e skedarëve sipas parazgjedhjes në formatin xls (Libri Excel 97-2003). Për të krijuar tabela me funksionalitet të plotë, duhet të ktheni ruajtjen e parazgjedhur në format Xlsx.
- Shko te tab "File". Tjetra, ne shkojmë në seksionin. "Parametrat".
- Në dritaren e parametrave që hapet, lëvizni në nënseksionin "Ruajtja". Në kutinë e cilësimeve "Ruajtja e librave"e cila ndodhet në anën e djathtë të dritares, ka një parametër "Ruaj skedarët në formatin e mëposhtëm". Në fushën e këtij artikulli, ne ndryshojmë vlerën nga "Excel 97-2003 (* .xls)" në "Libri Excel i punës (* .xlsx)". Që ndryshimet të hyjnë në fuqi, klikoni mbi butonin "OK".
Pas këtyre veprimeve, do të krijohen dokumente të reja në mënyrë standarde dhe jo të kufizuara.
Siç mund ta shikoni, modaliteti i pajtueshmërisë mund të ndihmojë shumë për të shmangur konfliktet e ndryshme midis softuerit nëse do të punoni në një dokument në versione të ndryshme të Excel. Kjo do të sigurojë përdorimin e teknologjive të përbashkëta dhe, për rrjedhojë, do të mbrojë nga problemet e pajtueshmërisë. Në të njëjtën kohë, ka raste kur kjo mënyrë kërkohet të çaktivizohet. Kjo është bërë mjaft thjesht dhe nuk do të shkaktojë ndonjë problem për përdoruesit që janë të njohur me këtë procedurë. Gjëja kryesore është të kuptoni se kur duhet të fikni modalitetin e pajtueshmërisë dhe kur është më mirë të vazhdoni të punoni duke e përdorur atë.
