Shpesh qëllimi përfundimtar i punës në një dokument në Excel është të printosh atë. Por, për fat të keq jo të gjithë përdoruesit e dinë se si ta kryejnë këtë procedurë, veçanërisht nëse doni të printoni jo tërë përmbajtjen e librit, por vetëm disa faqe të caktuara. Le të kuptojmë se si të printoni një dokument në Excel.
Shih gjithashtu: Printimi i dokumenteve në MS Word
Dalja e dokumentit në printer
Para se të vazhdoni të printoni ndonjë dokument, duhet të siguroheni që printeri është i lidhur siç duhet me kompjuterin tuaj dhe cilësimet e tij të nevojshme janë bërë në sistemin operativ Windows. Përveç kësaj, emri i pajisjes në të cilën planifikoni të printoni duhet të shfaqet përmes ndërfaqes Excel. Për t'u siguruar që lidhja dhe cilësimet janë të sakta, shkoni në skedën "File". Tjetra, shkoni te seksioni "Print". Në pjesën qendrore të dritares së hapur në bllok "Printer" duhet të shfaqet emri i pajisjes në të cilën planifikoni të printoni dokumentet.
Por edhe nëse pajisja shfaqet siç duhet, ende nuk garanton se është e lidhur. Ky fakt vetëm do të thotë se është konfiguruar siç duhet në program. Prandaj, përpara se të kryeni printimin, sigurohuni që printeri është i lidhur dhe i lidhur me kompjuterin nëpërmjet rrjetave kabllorë ose pa tel.
Metoda 1: Printoni tërë dokumentin
Pasi të jetë verifikuar lidhja, mund të vazhdoni të shtypni përmbajtjen e skedarit Excel. Mënyra më e lehtë është të printoni tërë dokumentin. Nga kjo fillojmë.
- Shko te tab "File".
- Tjetra, shkoni te seksioni "Print"duke klikuar në artikullin përkatës në menunë e majtë të dritares që hapet.
- Fillon dritarja e printuar. Tjetra, shkoni te zgjedhja e pajisjes. Në fushë "Printer" duhet të shfaqet emri i pajisjes në të cilën planifikoni të printoni. Nëse emri i një printeri tjetër shfaqet aty, duhet të klikoni mbi të dhe të zgjidhni opsionin që ju plotëson nga lista drop-down.
- Pas kësaj lëvizim në bllokun e cilësimeve të vendosura më poshtë. Meqë ne duhet të shtypim tërë përmbajtjen e skedarit, ne klikojmë në fushën e parë dhe zgjidhim nga lista që hapet "Shtypni tërë librin".
- Në fushën e mëposhtme mund të zgjidhni llojin e printimit për të prodhuar:
- Shtypjen e njëanshme;
- E dyfishtë me një avantazh relativisht të gjatë;
- Dypalëshe me një buzë relativisht të shkurtër.
Ekziston tashmë një nevojë për të bërë një zgjedhje në përputhje me qëllimet specifike, por default është opsioni i parë.
- Në paragrafin tjetër ne duhet të zgjedhim nëse do të kopjojmë materialin e shtypur tek ne apo jo. Në rastin e parë, nëse shtypni disa kopje të të njëjtit dokument, të gjitha fletët do të shtypen menjëherë: kopja e parë, pastaj e dyta, e kështu me radhë. Në rastin e dytë, printeri printon menjëherë të gjitha kopjet e fletës së parë të të gjitha kopjeve, pastaj e dyta, e kështu me radhë. Ky opsion është veçanërisht i dobishëm nëse përdoruesi shtyp shumë kopje të dokumentit dhe lehtëson shumë renditjen e elementeve të tij. Nëse printoni një kopje, ky cilësim është absolutisht i parëndësishëm për përdoruesit.
- Një mjedis shumë i rëndësishëm është "Orientimi". Kjo fushë përcakton se në cilën orientim printimi do të bëhet: në portret ose në peizazh. Në rastin e parë, lartësia e fletës është më e madhe se gjerësia e saj. Në orientimin e peizazhit, gjerësia e fletës është më e madhe se lartësia.
- Fusha tjetër përcakton madhësinë e fletës së shtypur. Zgjedhja e këtij kriteri, para së gjithash, varet nga madhësia e letrës dhe nga aftësitë e printerit. Në shumicën e rasteve, përdorni formatin A4. Është vendosur në cilësimet e parazgjedhura. Por ndonjëherë ju duhet të përdorni madhësi të tjera në dispozicion.
- Në fushën tjetër mund të caktoni madhësinë e fushave. Vlera e parazgjedhur është "Fushat e rregullta". Me këtë lloj cilësimesh, madhësia e fushave të sipërme dhe të poshtme është 1,91 cm, djathtas dhe majtas - 1.78 cm. Përveç kësaj, është e mundur të instaloni llojet e mëposhtme të madhësive të fushës:
- i gjerë;
- i ngushtë;
- Vlera e fundit me porosi.
Gjithashtu, madhësia e fushës mund të caktohet manualisht, siç do të diskutojmë më poshtë.
- Fusha e ardhshme përcakton shkallëzimin e fletës. Ka mundësi të tilla për zgjedhjen e këtij opsioni:
- aktual (printimi i fletëve me madhësi aktuale) - sipas parazgjedhjes;
- Shkruani një fletë në një faqe;
- Shkruani të gjitha kolonat në një faqe.;
- Shkruani të gjitha linjat në një faqe..
- Përveç kësaj, nëse doni të vendosni shkallë me dorë, vendosni një vlerë të caktuar, por pa përdorur cilësimet e mësipërme, ju mund të kaloni "Mundësitë e shkallëzimit të personalizuar".
Si një alternativë, ju mund të klikoni mbi titullin "Cilësimet e faqes"i cili ndodhet në fund të fundit në listën e fushave të cilësimeve.
- Për ndonjë nga veprimet e mësipërme, një kalim ndodh në një dritare të quajtur "Cilësimet e faqes". Nëse në cilësimet e mësipërme ishte e mundur të zgjidhet midis opsioneve të paracaktuara, atëherë përdoruesi ka mundësinë të personalizojë shfaqjen e dokumentit ashtu siç dëshiron.
Në skedën e parë të kësaj dritare, që quhet "Page" Mund ta rregulloni shkallën duke specifikuar vlerën e saktë në përqindje, orientimin (portret ose peizazhin), madhësinë e letrës dhe cilësinë e printimit (default 600 pika për inç).
- Në skedën "Fields" rregullimi i hollësishëm i vlerave në terren. Mos harroni, kemi biseduar për këtë mundësi pak më të lartë. Këtu mund të vendosni vlerën e saktë, të shprehur në vlera absolute, parametrat e secilës fushë. Përveç kësaj, menjëherë mund të vendosni përqëndrimin horizontal ose vertikal.
- Në skedën "Header dhe Footer" Ju mund të krijoni headers dhe footers.
- Në skedën "Leaf" Ju mund të rregulloje ekranin e linjave fund-fund, pra linjat e tilla që do të printohen në secilën fletë në një vend të caktuar. Përveç kësaj, menjëherë mund të konfiguroni rendin e fletëve të prodhimit në printer. Gjithashtu është e mundur të printosh vetë rrjetin e fletës, i cili me parazgjedhje nuk shtyp, headers rresht dhe kolona, dhe disa elementë të tjerë.
- Dikur në dritare "Cilësimet e faqes" përfunduar të gjitha cilësimet, mos harroni të klikoni mbi butonin "OK" në pjesën e poshtme për t'i shpëtuar ato për printim.
- Ne kthehemi në seksionin "Print" tabs "File". Në anën e djathtë të dritares së hapur është zona e vrojtimit. Tregon pjesën e dokumentit që po del në printer. By default, nëse nuk keni bërë ndonjë ndryshim shtesë në cilësimet, i tërë skedari duhet të printohet jashtë, që do të thotë që i gjithë dokumenti duhet të shfaqet në zonën e shikimit. Për të verifikuar këtë, mund të lëvizni shiritin e lëvizjes.
- Pas atyre cilësimeve që ju i konsideroni të nevojshme për të vendosur tregohen, klikoni mbi butonin "Print"të vendosura në skedën me të njëjtin emër "File".
- Pas kësaj, i gjithë përmbajtja e skedarit do të printohet në printer.
Ekziston edhe një opsion alternativ i cilësimeve të printimit. Kjo mund të bëhet duke shkuar në tab "Layout faqe". Kontrollet e ekranit të ekranit gjenden në kutinë e veglave. "Cilësimet e faqes". Siç mund ta shihni, ato janë pothuajse të njëjta si në skedën "File" dhe drejtohen nga të njëjtat parime.
Për të shkuar në dritare "Cilësimet e faqes" Ju duhet të klikoni mbi ikonën në formën e një shigjete të zhdrejtë në këndin e poshtëm të djathtë të bllokut me të njëjtin emër.
Pas kësaj, do të hapet dritarja e parametrave, e cila tashmë është e njohur për ne, në të cilën mund të kryeni veprime duke përdorur algoritmin e mësipërm.
Metoda 2: printoni një rang të faqeve të specifikuara
Mbi të, ne pamë se si ta personalizojmë shtypjen e një libri si tërësi dhe tani shikojmë se si ta bëjmë këtë për sendet individuale nëse nuk dëshirojmë të shtypim tërë dokumentin.
- Para së gjithash, ne duhet të përcaktojmë se cilat faqe në llogari duhet të shtypen. Për të kryer këtë detyrë, shkoni te modaliteti i faqes. Kjo mund të bëhet duke klikuar në ikonën. "Paging"e cila gjendet në shiritin e statusit në pjesën e djathtë të saj.
Ekziston edhe një opsion tjetër i tranzicionit. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "View". Tjetra, kliko mbi butonin "Modaliteti i faqes"i cili vendoset në shiritin në kutinë e cilësimeve "Modalitetet e Pamjes së Librit".
- Pas kësaj fillon mënyra e shikimit të dokumentit. Siç e shohim, në të fletët janë të ndara nga njëra-tjetra me kufij të vijëzuar dhe numri i tyre është i dukshëm në sfondin e dokumentit. Tani ju duhet të mbani mend numrat e atyre faqeve që ne do të shtypim.
- Ashtu si në kohën e mëparshme, lëvizni në tab "File". Pastaj shkoni te seksioni "Print".
- Ekzistojnë dy fusha në parametrat. "Pages". Në fushën e parë ne tregojmë faqen e parë të vargut që duam të shtypim, dhe në të dytin - e fundit.
Nëse keni nevojë të printoni vetëm një faqe, atëherë në të dyja fushat ju duhet të specifikoni numrin e saj.
- Pas kësaj, nëse është e nevojshme, ne kryejmë të gjitha cilësimet që u diskutuan kur përdorni Metoda 1. Tjetra, kliko mbi butonin "Print".
- Pas kësaj, printeri printon vargun e specifikuar të faqeve ose një fletë të vetme të specifikuar në cilësimet.
Metoda 3: Shtypni faqet individuale
Por çfarë të bëni nëse nuk keni nevojë të printoni një varg, por disa faqe ose disa fletë të veçanta? Nëse në Word, fletë dhe vargjet mund të specifikoni të ndara me presje, atëherë nuk ka mundësi të tillë në Excel. Megjithatë, ekziston një rrugëdalje nga kjo situatë dhe konsiston në një mjet të quajtur "Zona e Printimit".
- Lëvizja në mënyrën e pagimit në Excel është një nga mënyrat në të cilat biseduam më lart. Tjetra, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe zgjidhni vargjet e atyre faqeve që ne do të shtypim. Nëse keni nevojë të zgjidhni një distancë të madhe, atëherë menjëherë klikoni mbi elementin e saj të lartë (qelizë), pastaj shkoni te celula e fundit e diapazonit dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut duke mbajtur butonin ndryshim. Në këtë mënyrë, ju mund të zgjidhni disa faqe të njëpasnjëshme. Nëse duam gjithashtu të shtypim një sërë shkallësh ose fletësh të tjera, ne zgjedhim fletët e dëshiruara me butonin e mbajtur. Ctrl. Kështu, do të theksohen të gjitha elementet e domosdoshme.
- Pas kësaj lëvizje në tab "Layout faqe". Në bllokun e mjeteve "Cilësimet e faqes" në kasetë klikoni mbi butonin "Zona e Printimit". Pastaj shfaqet një meny të vogël. Zgjidhni një artikull në të "Pyesni".
- Pas këtij veprimi përsëri të shkoni në skedën "File".
- Tjetra, shkoni te seksioni "Print".
- Në cilësimet në fushën përkatëse, zgjidhni artikullin "Zgjedhja e printimit".
- Nëse është e nevojshme, bëjmë cilësime të tjera që përshkruhen në detaje në Metoda 1. Pas kësaj, në zonën e shikimit, ne shikojmë se cilat fletë janë shtypur. Duhet të ekzistojnë vetëm ato fragmente që kemi identifikuar në hapin e parë të kësaj metode.
- Pasi që të gjitha cilësimet të futen dhe jeni i bindur për korrektësinë e shfaqjes së tyre në dritaren e pamjes, klikoni mbi butonin. "Print".
- Pas këtij veprimi, fletët e zgjedhura duhet të printohen në printerin e lidhur me kompjuterin.
Nga rruga, në të njëjtën mënyrë, duke vendosur zonën e përzgjedhjes, mund të printoni jo vetëm fletët individuale, por edhe shkallët individuale të qelizave ose tabelave brenda fletës. Parimi i izolimit mbetet i njëjtë si në situatën e përshkruar më sipër.
mësim: Si të vendosni një zonë të printuar në Excel 2010
Siç mund ta shikoni, në mënyrë që të personalizoni shtypjen e elementeve të nevojshme në Excel në formën në të cilën dëshironi, ju duhet të bëni një copëz pak. Problemet e varfëra, nëse keni nevojë të printoni tërë dokumentin, por nëse dëshironi të printoni elementet e tij individuale (vargjet, fletët, etj.), Vështirësitë fillojnë. Megjithatë, nëse jeni i njohur me rregullat për shtypjen e dokumenteve në këtë procesor tabelor, mund ta zgjidhni me sukses problemin. E pra, ky artikull tregon se si ta zgjidhë atë, në veçanti, duke vendosur zonën e printimit.
