Një krahasim i dy dokumenteve është një nga funksionet e MS Word që mund të jenë të dobishme në shumë raste. Paramendoni se keni dy dokumente pothuajse të njëjta, njëra prej tyre është pak më e madhe në vëllim, tjetra është pak më e vogël dhe ju duhet të shihni ato fragmente të tekstit (ose përmbajtje të një lloji tjetër) që ndryshojnë në to. Në këtë rast, funksioni i krahasimit të dokumenteve do të vijë në shpëtim.
mësim: Si të shtoni një dokument në dokumentin Word
Vlen të përmendet se përmbajtja e dokumenteve të krahasuara mbetet e pandryshuar dhe fakti që ato nuk përputhen shfaqet në ekran në formën e një dokumenti të tretë.
Shënim: Nëse keni nevojë të krahasoni arnimet e bëra nga disa përdorues, nuk duhet të përdorni opsionin e krahasimit të dokumenteve. Në këtë rast është shumë më mirë të përdoret funksioni. "Kombinimi i korrigjimeve nga disa autorë në një dokument".
Pra, për të krahasuar dy skedarë në Word, ndiqni hapat e mëposhtëm:
1. Hapni dy dokumentet që dëshironi të krahasoni.
2. Klikoni tab "Rishikimi"kliko aty butonin "Krahaso"e cila është në grupin me të njëjtin emër.
3. Zgjidhni opsionin "Krahasimi i dy versioneve të dokumentit (shënimi ligjor)".
4. Në seksionin "Dokumenti origjinal" specifikoni skedarin që do të përdoret si burim.
5. Në seksionin "Dokumenti i ndryshuar" Specifikoni skedarin që dëshironi të krahasoni me dokumentin me burim të hapur më parë.
6. Klikoni "Më shumë"dhe pastaj vendosni parametrat e nevojshëm për të krahasuar dy dokumentet. Në fushë "Shfaq ndryshime" specifikoni në çfarë niveli duhet të shfaqen - në nivelin e fjalëve ose karaktereve.
Shënim: Në rast se nuk ka nevojë për të shfaqur rezultatet e krahasimit në dokumentin e tretë, specifikoni dokumentin në të cilin duhet të shfaqen këto ndryshime.
Është e rëndësishme: Ato parametra që zgjidhni në seksionin "Më shumë", tani do të përdoren si parametra parazgjedhje për të gjitha krahasimet pasuese të dokumenteve.
7. Klikoni "OK" për të filluar krahasimin.
Shënim: Nëse ndonjë prej dokumenteve përmban korrigjime, do të shihni njoftimin përkatës. Nëse dëshironi të pranoni rregullimin, klikoni "Po".
mësim: Si të hiqni shënimet në Fjalë
8. Do të hapet një dokument i ri, në të cilin do të pranohen korrigjimet (nëse ato janë të përfshira në dokument) dhe ndryshimet që janë shënuar në dokumentin e dytë (të modifikuar) do të shfaqen në formën e korrigjimeve (baret vertikale të kuqe).
Nëse klikoni mbi rregullimin, do të shihni se si ndryshojnë këto dokumente ...
Shënim: Dokumentet e krahasuara mbeten të pandryshuara.
Ashtu si kjo, ju mund të krahasoni dy dokumente në MS Word. Siç kemi thënë në fillim të artikullit, në shumë raste kjo veçori mund të jetë shumë e dobishme. Fat i mirë për ju në studimin e mëtejshëm të mundësive të këtij redaktuesi të tekstit.
