Karta e biznesit e çdo dokumenti është emri i saj. Ky postulat vlen edhe për tavolina. Në të vërtetë, është shumë më e këndshme të shohësh informacionin që shënohet nga një titull informativ dhe i dizajnuar bukur. Le të gjejmë sekuencën e veprimeve që duhet të kryhen në mënyrë që kur punoni me tabelat Excel ju gjithmonë keni emra të tabelave me cilësi të lartë.
Krijo emrin
Faktori kryesor në të cilin titulli do të kryejë funksionin e menjëhershëm sa më efikas, është komponenti i saj semantik. Emri duhet të mbajë esencën kryesore të përmbajtjes së grupit të tabelës, ta përshkruajë atë sa më saktë që të jetë e mundur, por në të njëjtën kohë të jetë sa më e shkurtër që të jetë e mundur, në mënyrë që përdoruesi në një shikim të tij të kuptojë se cfarë ka të bëjë.
Por në këtë mësim, ne akoma qëndrojmë më shumë për jo momente krijuese, por do të përqendrohemi në algoritmin për hartimin e emrit të tabelës.
Faza 1: Krijimi i një vendi për emrin
Nëse tashmë keni një tryezë të gatshme, por ju duhet ta drejtoni atë, atëherë, para së gjithash, ju duhet të krijoni një vend në fletë, të ndarë për titullin.
- Nëse grupi tabelor zë vijën e parë të fletës me kufirin e sipërm, atëherë është e nevojshme të pastrohet hapësira për emrin. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në çdo element të vijës së parë të tabelës dhe klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Në menynë që hapet, zgjidhni opsionin "Ngjit ...".
- Para nesh shfaqet një dritare e vogël në të cilën duhet të zgjidhni atë që dëshironi të shtoni: një kolonë, një rresht ose qeliza individuale me ndryshimin korrespondues. Meqenëse kemi detyrën e shtimit të një linje, ne e riorganizojmë kalimin në pozicionin e duhur. Klaatsay në "OK".
- Një rresht shtohet mbi tabelën e tabelës. Por, nëse shtoni vetëm një rresht midis emrit dhe tryezës, nuk do të ketë hapësirë të lirë mes tyre, gjë që do të çojë në faktin se titulli nuk do të qëndrojë sa më shumë që do të donim. Kjo gjendje nuk i përshtatet të gjithë përdoruesve dhe për këtë arsye ka kuptim të shtoni një ose dy linja të tjera. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo element në vijën bosh që sapo kemi shtuar dhe kliko butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni përsëri artikullin. "Ngjit ...".
- Veprimet e mëtejshme në dritaren e qelizave shtesë përsëriten në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër. Nëse është e nevojshme, në të njëjtën mënyrë mund të shtoni edhe një vijë tjetër.
Por në qoftë se doni të shtoni më shumë se një rresht mbi tabelën e tabelës, atëherë ekziston një mundësi për të përshpejtuar dukshëm procesin dhe të mos shtoni një element në të njëjtën kohë, por bëni një shtesë një herë.
- Zgjidh gamën vertikale të qelizave në krye të tabelës. Nëse planifikoni të shtoni dy rreshta, duhet të zgjidhni dy qeliza, nëse ka tre, pastaj tre, etj. Kryeni një klikim në përzgjedhjen, siç është bërë më herët. Në menynë, zgjidhni "Ngjit ...".
- Përsëri, hapet një dritare në të cilën duhet të zgjidhni një pozicion. "Line" dhe klikoni mbi "OK".
- Mbi tryezën e tryezës do të shtohet numri i rreshtave, sa elementë janë përzgjedhur. Në rastin tonë, tre.
Por ka një mundësi tjetër për të shtuar rreshta mbi tavolinën për emërtimin.
- Ne zgjedhim në krye të tabelës së tabelës sa më shumë elemente në rang vertikal, ashtu si linjat do të shtojnë. Kjo është, ne bëjmë, si në rastet e mëparshme. Por këtë herë, shkoni në tab "Home" në shiritin dhe klikoni mbi ikonën në formën e një trekëndëshi në të djathtë të butonit "Fut" në një grup "Qeliza". Në listë, zgjidhni opsionin "Ngjit linjat në fletë".
- Ka një futje në fletë mbi tabelën e numrit të rreshtave, sa qeliza janë vërejtur më parë.
Në këtë fazë të përgatitjes mund të konsiderohet i plotë.
Mësimi: Si të shtoni një rresht të ri në Excel
Faza 2: Emërtimi
Tani duhet të shkruajmë drejtpërdrejt emrin e tabelës. Cila duhet të jetë kuptimi i titullit, kemi diskutuar shkurtimisht, kështu që përveç kësaj nuk do të ndalemi në këtë çështje, por do t'i kushtojmë vëmendje vetëm çështjeve teknike.
- Në cilindo element të fletës, që ndodhet mbi tabelën në rreshtat që kemi krijuar në hapin e mëparshëm, futni emrin e dëshiruar. Nëse ka dy rreshta mbi tabelën, atëherë është më mirë të bëhet kjo në fillim të tyre, nëse ka tre, atëherë është në mes.
- Tani ne duhet ta vendosim këtë emër në mes të tabelës së tabelës në mënyrë që ta bëjmë atë më të dukshëm.
Zgjidh gjithë gamën e qelizave të vendosura mbi tabelën e grupit në vijën ku është vendosur emri. Në të njëjtën kohë, kufijtë e majtë dhe të djathtë të përzgjedhjes nuk duhet të kalojnë kufijtë përkatës të tabelës. Pas kësaj, kliko mbi butonin "Kombinoje dhe vendos në qendër"e cila gjendet në tab "Home" në bllok "Shtrirjes".
- Pas kësaj, elementët e vijës në të cilën gjendet emri i tabelës do të bashkohen, dhe vetë titulli do të vendoset në qendër.
Ekziston një tjetër mundësi për bashkimin e qelizave në rresht me emrin. Zbatimi i tij do të marrë pak kohë, por, megjithatë, kjo metodë duhet të përmendet gjithashtu.
- Bëni një përzgjedhje të elementëve të vijës së fletës, në të cilën emri i dokumentit. Ne klikojmë në fragmentin e shënjuar me butonin e djathtë të mausit. Zgjidhni vlerën nga lista "Formuloni qelizat ...".
- Në dritaren e formatimit ne lëvizim në seksionin. "Shtrirjes". Në bllok "Mapping" kontrolloni kutinë afër vlerës "Konsolidimi i qelizave". Në bllok "Shtrirjes" në terren "Horizontale" vendosni vlerën "Qender" nga lista e veprimeve. Klikoni mbi "OK".
- Në këtë rast, qelizat e fragmentit të përzgjedhur gjithashtu do të shkrihen dhe emri i dokumentit do të vendoset në qendër të elementit të bashkuar.
Por në disa raste, integrimi i qelizave në Excel nuk është i mirëpritur. Për shembull, kur përdoren tabela të zgjuara, është më mirë të mos përdoret aspak. Dhe në raste të tjera, çdo shoqatë shkel strukturën origjinale të fletës. Çfarë duhet të bëni nëse përdoruesi nuk dëshiron të bashkojë qelizat, por në të njëjtën kohë dëshiron që emri të gjendet në mënyrë të pranishme në qendër të tabelës? Në këtë rast, ka edhe një rrugëdalje.
- Përzgjidhni vargun e vijës mbi tabelën që përmban titullin, siç kemi bërë më herët. Ne klikoni në përzgjedhjen për të thirrur menynë e kontekstit në të cilën ne zgjidhni vlerën "Formuloni qelizat ...".
- Në dritaren e formatimit ne lëvizim në seksionin. "Shtrirjes". Në dritaren e re në fushë "Horizontale" zgjidhni vlerën nga lista "Përzgjedhja e qendrës". Klaatsay në "OK".
- Tani emri do të shfaqet në qendër të tabelës së tabelës, por qelizat nuk do të shkrihen. Edhe pse do të duket se emri gjendet në mes, fizikisht, adresa e saj korrespondon me adresën origjinale të qelizës në të cilën është regjistruar para procedurës së shtrirjes.
Faza 3: Formatimi
Tani është koha për të formatuar titullin në mënyrë që menjëherë të kapë syrin dhe të duket sa më e dukshme që të jetë e mundur. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është me mjetet e formatimit të kasetave.
- Shënoni titullin duke klikuar mbi të me anë të miut. Klikimi duhet të bëhet saktësisht për qelizën ku emri gjendet fizikisht, nëse është zbatuar shtrirja sipas zgjedhjes. Për shembull, nëse klikoni në vendin e fletës në të cilën shfaqet emri, por nuk e shihni atë në shiritin e formulës, kjo do të thotë që në fakt nuk është në këtë element të fletës.
Mund të jetë situata e kundërt, kur përdoruesi shënon një qelizë boshe, por e sheh tekstin e shfaqur në shiritin e formulës. Kjo do të thotë se shtrirja me përzgjedhjen është aplikuar dhe në fakt emri gjendet në këtë qelizë, pavarësisht faktit se nuk duket me sy. Për procedurën e formatimit, ky element duhet të theksohet.
- Theksoni emrin me shkronja të theksuara. Për ta bërë këtë, klikoni mbi butonin "Bold" (piktogram si një letër "F") në bllok "Font" në tab "Home". Ose përdorni tastet Ctrl + B.
- Pastaj mund të rrisni madhësinë e shkronjave të titullit në krahasim me tekstin tjetër në tabelë. Për ta bërë këtë, përsëri zgjidhni qelizën ku është vendosur emri. Klikoni në ikonën në formën e një trekëndëshi, i cili ndodhet në të djathtë të fushës "Madhësia e shkronjave". Hapet një listë e madhësive të shkronjave. Zgjidhni vlerën që ju e gjeni optimale për një tabelë të veçantë.
- Nëse dëshironi, gjithashtu mund të ndryshoni emrin e llojit të shkrimit në një version origjinal. Ne klikojmë në vendndodhjen e emrit. Klikoni në trekëndëshin në të djathtë të fushës "Font" në të njëjtin bllok në skedën "Home". Hap një listë të gjerë të llojeve të shkronjave. Kliko në atë që mendoni se është më e përshtatshme.
Por kur zgjedhni llojin e fontit ju duhet të jeni të kujdesshëm. Disa mund të jenë thjesht të papërshtatshme për dokumente të përmbajtjes specifike.
Nëse dëshironi, mund ta formatoni emrin pothuajse në mënyrë të pacaktuar: ta bëni atë kurriz, të ndryshoni ngjyrën, të aplikoni një nënvizim, etj. Ndaluni vetëm në elementët më të përdorur të formimit të kokës kur punoni në Excel.
Mësimi: Tavolinat e formatimit në Microsoft Excel
Faza 4: Fiksimi i emrit
Në disa raste kërkohet që titulli të jetë gjithmonë i dukshëm, edhe nëse lëvizni poshtë një tabele të gjatë. Kjo mund të bëhet duke shtypur shiritin e titullit.
- Nëse emri është në vijën e lartë të fletës, është shumë e lehtë për të bërë lidhjen. Lëviz në tab "View". Kliko në ikonën "Fusni zonën". Në listën që hapet, ne ndalemi në artikullin "Pin rreshtin e lartë".
- Tani vija e lartë e fletës në të cilën ndodhet emri do të jetë fikse. Kjo do të thotë se do të jetë e dukshme edhe nëse shkon poshtë në fund të tabelës.
Por jo gjithmonë emri është vendosur në vijën e lartë të fletës. Për shembull, më lart kemi konsideruar një shembull kur është vendosur në rreshtin e dytë. Përveç kësaj, është shumë e përshtatshme nëse jo vetëm emri është i fiksuar, por edhe titulli i tabelës. Kjo i lejon përdoruesit të lundrojë menjëherë se çfarë do të thotë të dhënat në kolona. Për të zbatuar këtë lloj konsolidimi, duhet të përdorni një algoritëm paksa të ndryshëm.
- Zgjidhni qelizën e majtë nën zonën që duhet të jetë fikse. Në këtë rast, ne do të rregullojmë menjëherë titullin dhe kokën e tabelës. Prandaj, zgjidhni qelizën e parë nën kokë. Pas kësaj klikoni në ikonën "Fusni zonën". Në këtë kohë në listë, zgjidhni pozicionin, që quhet "Fusni zonën".
- Tani vija me emrin e tabelës së tabelës dhe kokës së saj do të bashkëngjitet në fletë.
Nëse akoma dëshironi të rregulloni vetëm emrin pa kapak, atëherë në këtë rast duhet të zgjidhni qelizën e parë të majtë, që ndodhet nën vijën e emrit, para se të shkoni te vegla e pinning.
Të gjitha veprimet e tjera duhet të kryhen në të njëjtin algoritëm, i cili u shpreh më lart.
Mësimi: Si ta rregulloni titullin në Excel
Hapi 5: Shtypni titullin në secilën faqe.
Shpesh kërkohet që titulli i dokumentit të shtypur të paraqitet në secilën prej fletëve të tij. Në Excel, kjo detyrë është mjaft e thjeshtë për t'u zbatuar. Në këtë rast, emri i dokumentit duhet të hyjë vetëm një herë dhe nuk do të duhet të futet veçmas për secilën faqe. Mjeti që ndihmon ta bëjë këtë mundësi një realitet ka një emër "Nëpërmjet linjave". Për të përfunduar projektimin e emrit të tabelës, merrni parasysh se si mund ta printoni atë në çdo faqe.
- Lëviz në skedën "Shënimi". Ne klikojmë në ikonën "Headers Print"e cila ndodhet në një grup "Cilësimet e faqes".
- Aktivizon dritaren e cilësimeve të faqes në seksionin "Leaf". Vendos kursorin në fushë "Nëpërmjet linjave". Pas kësaj, zgjidhni çdo qelizë të vendosur në vijën në të cilën është vendosur header. Në këtë rast, adresa e tërë linjës së dhënë bie në fushën e dritares së parametrave të faqes. Klikoni mbi "OK".
- Për të kontrolluar se si do të shfaqet titulli gjatë printimit, shkoni në skedën "File".
- Lëviz në seksionin "Print" duke përdorur mjetet e navigimit të menysë së majtë vertikale. Në pjesën e djathtë të dritares ekziston një zonë paraprake e dokumentit aktual. Pritura në faqen e parë ne shohim titullin e shfaqur.
- Tani duhet të shikojmë nëse emri do të shfaqet në fletë të tjera të shtypura. Për këto qëllime, rrëzo shiritin e rrotull. Gjithashtu mund të futni numrin e faqes së dëshiruar në fushën e ekranit të fletës dhe shtypni butonin hyj. Siç mund ta shihni, në fletët e dyta dhe të shtypura pasuese titulli shfaqet gjithashtu në krye të elementit përkatës. Kjo do të thotë që nëse e zbrazni dokumentin për printim, atëherë në çdo faqe do të shfaqet emri.
Kjo punë për formimin e titullit të dokumentit mund të konsiderohet i plotë.
Mësimi: Shtypja e titullit në çdo faqe në Excel
Pra, ne kemi gjurmuar algoritmin për formatimin e kokës së dokumentit në Excel. Natyrisht, ky algoritëm nuk është një udhëzim i qartë, nga e cila është e pamundur për të lëvizur një hap të vetëm. Përkundrazi, ekziston një numër i madh opsionesh për veprim. Sidomos shumë mënyra për të formatuar emrin. Ju mund të përdorni kombinime të ndryshme të formateve të shumta. Në këtë fushë të aktivitetit, kufizuesi është vetëm imagjinata e vetë përdoruesit. Megjithatë, ne kemi treguar hapat kryesorë në përpilimin e titullit. Ky mësim, që tregon rregullat themelore të veprimit, tregon drejtimin në të cilin përdoruesi mund të zbatojë idetë e tyre të dizajnit.
