SI Të KRIJONI NJë TEST Në EXCEL

Në punimet për planifikim dhe dizajn, vlerësohet një rol i rëndësishëm. Pa të, nuk do të jetë e mundur të nisë ndonjë projekt serioz. Sidomos shpesh përdorimi i vlerësimeve të kostos në industrinë e ndërtimit. Natyrisht, nuk është e lehtë të hartohet një buxhet, i cili është vetëm për specialistët. Por ata janë të detyruar të përdorin programe të ndryshme, shpesh të paguara, për të kryer këtë detyrë. Por, nëse keni një kopje të Excel-it të instaluar në kompjuterin tuaj, atëherë është mjaft realiste të bëheni një vlerësim me cilësi të lartë në të, pa blerë programe të shtrenjta dhe të fokusuara. Le të shohim se si ta bëjmë këtë në praktikë.

Hartimi i vlerësimit fillestar të shpenzimeve

Vlerësimi i kostos është një listë e plotë e të gjitha shpenzimeve që një organizatë ka kur realizon një projekt specifik ose vetëm për një periudhë të caktuar kohe të aktivitetit të saj. Për llogaritjet zbatohen tregues të veçantë rregullatorë, të cilët, si rregull, janë në dispozicion të publikut. Ata duhet të mbështeten tek një specialist në përgatitjen e këtij dokumenti. Gjithashtu duhet të theksohet se vlerësimi është bërë në fazën fillestare të fillimit të projektit. Poeti duhet ta marrë këtë procedurë veçanërisht seriozisht, siç është, në fakt, themeli i projektit.

Shpesh vlerësimi ndahet në dy pjesë kryesore: kostoja e materialeve dhe kostoja e punës. Në fund të dokumentit, këto dy lloje shpenzimesh përmblidhen dhe i nënshtrohen TVSH-së, nëse kompania, e cila është kontraktuese, është e regjistruar si pagues tatimor.

Faza 1: Filloni kompilimin

Le të përpiqemi të bëjmë një vlerësim të thjeshtë në praktikë. Para se të filloni këtë, ju duhet të merrni një detyrë teknike nga klienti, në bazë të së cilës ju do të planifikoni atë, dhe gjithashtu krahun me libra referimi me tregues standardë. Në vend të librave të referencës, mund të përdorni burime online.

Pra, duke filluar hartimin e vlerësimit më të thjeshtë, para së gjithash, bëjmë kapakun e saj, domethënë emrin e dokumentit. Thirrni "Vlerësuar për të punuar". Ne nuk do ta përqendrojmë emrin dhe formojmë emrin ende, por thjesht vendosim atë në krye të faqes.

Duke tërhequr një vijë, bëjmë kornizën e tabelës, e cila do të jetë pjesa kryesore e dokumentit. Do të përbëhet nga gjashtë kolona, të cilat i japim emrat "Numër P / p", "Emri", "Numri", "Njësia e Masës", "Çmimi", "Shuma". Zgjero kufijtë e qelizave, nëse emrat e kolonës nuk i përshtaten atyre. Zgjidhni qelizat që përmbajnë këto emra, duke qenë në tab "Home", klikoni mbi të vendosur në shirit në bllokun e mjeteve "Shtrirjes" një buton "Qendra e Përshtatshme". Pastaj klikoni mbi ikonën "Bold"që është në bllok "Font", ose thjesht shtypni shkurtore të tastierës Ctrl + B. Kështu, ne i bashkojmë elementet e formatimit në emrat e kolonës për një shfaqje më vizuale vizuale.

Pastaj ne përshkruajmë kufijtë e tryezës. Për ta bërë këtë, zgjidhni zonën e synuar të gamës së tabelës. Ju nuk mund të shqetësoheni se kapni shumë, sepse atëherë ne do të vazhdojmë të bëjmë redaktimin.
Pas kësaj, duke qenë të gjithë në të njëjtën skedë "Home", klikoni mbi trekëndëshin në të djathtë të ikonës "Border"të vendosur në një bllok të veglave "Font" në kasetë. Nga drop-down list, zgjidhni opsionin "Të gjithë kufijtë".

Siç mund ta shikoni, pas veprimit të fundit, i gjithë diapazoni i përzgjedhur u nda nga kufijtë.

Faza 2: Hartimi i Seksionit I

Tjetra, ne vazhdojmë në përpilimin e seksionit të parë të vlerësimit, në të cilin kostot e konsumit do të vendosen gjatë kryerjes së punës.

Në rreshtin e parë të tabelës ne shkruajmë emrin. "Seksioni I: Kostot materiale". Ky emër nuk përshtatet në një qelizë të vetme, por ju nuk keni nevojë t'i shtyni kufijtë, sepse pas kësaj ne thjesht i heqim ato, por tani për tani ne do të largohemi ashtu siç janë.

Tjetra, plotësoni tabelën vetë vlerëson emrat e materialeve që janë planifikuar të përdoren për projektin. Në këtë rast, nëse emrat nuk i përshtaten qelizave, atëherë largoni ato larg. Në kolonën e tretë vendosim sasinë e materialit specifik që kërkohet për të kryer një sasi të caktuar të punës, në përputhje me rregulloret aktuale. Për më tepër ne specifikojmë njësinë e saj të matjes. Në kolonën tjetër shkruajmë çmimin për njësi. kolonë "Shuma" mos e prekni derisa të mbushim tërë tabelën me të dhënat e mësipërme. Në të, vlerat do të shfaqen duke përdorur formulën. Gjithashtu, mos prekni kolonën e parë me numërimin.

Tani do t'i rregullojmë të dhënat me numrin dhe njësitë e matjes në qendër të qelizave. Përzgjidhni diapazonin në të cilin ndodhen këto të dhëna dhe klikoni mbi ikonën tashmë të njohur në shirit "Qendra e Përshtatshme".

Më tej ne do të ekzekutojmë numërimin e pozicioneve të hyra. Në qelizën e kolonës "Numër P / p", e cila korrespondon me emrin e parë të materialit, futni numrin "1". Zgjedhni elementin e fletës në të cilën është dhënë numri i dhënë dhe caktoni treguesin në këndin e poshtëm të djathtë. Ajo shndërrohet në një shënues të mbushur. Mbajeni butonin e majtë të miut poshtë dhe tërhiqeni poshtë deri në vijën e fundit në të cilën gjendet emri i materialit.

Por, siç mund ta shohim, qelizat nuk numëroheshin në rregull, pasi në të gjitha ato numra "1". Për të ndryshuar këtë, klikoni mbi ikonën. "Plotëso opsionet"e cila është në fund të rangut të përzgjedhur. Hapet një listë opsionesh. Lëvizni kalimin në pozitë "Plotësoni".

Siç mund ta shihni, pas kësaj numërimi i linjave është vënë në rregull.

Pas të gjitha emrave të materialeve që do të kërkohet për implementimin e projektit janë futur, ne vazhdojmë në llogaritjen e shumës së shpenzimeve për secilën prej tyre. Pasi që nuk është e vështirë të mendosh, llogaritja do të përfaqësojë shumëzimin e sasisë me çmimin për secilën pozicion veç e veç.
Vendosni kursorin në qelizën e kolonës "Shuma"që korrespondon me artikullin e parë nga lista e materialeve në tabelë. Ne kemi vënë një shenjë "=". Më tej në të njëjtën linjë, klikoni në artikullin e fletës në kolonën "Numri". Siç mund ta shihni, koordinatat e tij shfaqen menjëherë në qelizë për të shfaqur koston e materialeve. Pas kësaj nga tastiera ne kemi vënë një shenjë "Multiply" (*). Më tej në të njëjtën linjë klikoni mbi artikullin në kolonën "Çmimi".
Në rastin tonë, kemi formulën e mëposhtme:
= C6 * E6
Por në situatën tuaj të veçantë, ajo mund të ketë koordinata të tjera.

Për të shfaqur rezultatin e llogaritjes klikoni mbi çelësin hyj në tastierë.

Por ne kemi sjellë rezultatin për vetëm një pozicion. Sigurisht, me analogji, mund të futni formula për qelizat e mbetura të kolonës "Shuma", por ka një mënyrë më të lehtë dhe më të shpejtë me ndihmën e shënuesit të mbushjes, të cilën e kemi përmendur më sipër. Vendoseni kursorin në cepin e poshtëm të djathtë të qelizës me formulën dhe pas konvertimit në shënuesin e mbushjes, duke mbajtur butonin e majtë të miut, tërhiqeni atë në emër të fundit.

Siç mund ta shihni, kalkulohet kostoja totale për çdo material individual në tabelë.

Tani ne llogarisim koston përfundimtare të të gjitha materialeve të kombinuara. Ne kalojmë linjën dhe bëjmë një hyrje në qelizën e parë të vijës tjetër "Materialet e përgjithshme".

Pastaj, duke mbajtur butonin e majtë të miut poshtë, zgjidhni diapazonin në kolonën "Shuma" nga emri i parë i materialit në linjë "Materialet e përgjithshme" përfshirëse. Të jesh në tab "Home" klikoni mbi ikonën "AutoSum"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Editing".

Siç mund ta shihni, llogaritjen e shumës totale të shpenzimeve për blerjen e të gjitha materialeve për ekzekutimin e punimeve të prodhuara.

Siç e dimë, shprehjet monetare të treguara në rubla zakonisht përdoren me dy pasqyra dhjetore pas presjes, që do të thotë jo vetëm rubla por edhe penni. Në tabelën tonë, vlerat e shumave monetare përfaqësohen vetëm nga numra të plotë. Për të rregulluar këtë, zgjidhni të gjitha vlerat numerike të kolonave. "Çmimi" dhe "Shuma", përfshirë linjën përmbledhëse. Bëni një klik me butonin e djathtë të miut në përzgjedhje. Hapet menyja e kontekstit. Zgjidhni një artikull në të "Formuloni qelizat ...".

Dritarja e formatimit fillon. Lëviz në tab "Numri". Në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave" vendosni kalimin në pozitë "Numerike". Në anën e djathtë të dritares në fushë "Numër dhjetor" duhet të vendoset numri "2". Nëse nuk është kështu, atëherë futni numrin e dëshiruar. Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares.

Siç mund ta shikoni, tani në tabelë vlerat e çmimit dhe kostos shfaqen me dy zyra dhjetore.

Pas kësaj ne do të punojmë pak në paraqitjen e kësaj pjese të vlerësimit. Përzgjidhni vijën në të cilën ndodhet emri. "Seksioni I: Kostot materiale". E vendosur në tab "Home"klikoni mbi butonin "Kombinoje dhe vendos në qendër" në bllok "Shtrirja në kasetë". Pastaj klikoni mbi ikonën e njohur "Bold" në bllok "Font".

Pas kësaj shkoni në linjë "Materialet e përgjithshme". Zgjidhni të gjithë rrugën deri në fund të tabelës dhe përsëri klikoni mbi butonin. "Bold".

Pastaj përsëri ne zgjidhni qelizat e kësaj linje, por këtë herë ne nuk përfshijmë elementin në të cilin shuma totale është e vendosur në përzgjedhjen. Klikoni në trekëndëshin në të djathtë të butonit në shirit "Kombinoje dhe vendos në qendër". Nga drop-down listën e veprimeve, zgjidhni opsionin "Bashkojini qelizat".

Siç mund ta shihni, elementët e fletës janë të kombinuara. Kjo punë me pjesën e kostos së materialeve mund të konsiderohet e plotë.

Mësimi: Formatimi i tabelave të Excel

Faza 3: Hartimi i Seksionit II

Ne kthehemi në seksionin e projektimit të vlerësimeve, të cilat do të pasqyrojnë koston e zbatimit të punës së drejtpërdrejtë.

Ne kalojmë një rresht dhe në fillim të së ardhmes shkruajmë emrin "Seksioni II: kostoja e punës".

Rresht i ri në kolonë "Emri" shkruani llojin e punës. Në kolonën tjetër ne futemi në volumin e punës së kryer, në njësinë e matjes dhe në çmimin e njësisë së punës së kryer. Më shpesh, njësia e matjes së punimeve të ndërtimit është një metër katror, por nganjëherë ka përjashtime. Kështu, plotësojmë tabelën, duke bërë të gjitha procedurat që kryen kontraktuesi.

Pas kësaj, ne kryejmë numërimin, duke llogaritur shumën për secilin artikull, llogaritur totalin dhe kryerjen e formatimit në të njëjtën mënyrë si kemi bërë për seksionin e parë. Pra, përveç kësaj, ne nuk do të ndalemi në detyrat e specifikuara.

Faza 4: Llogaritni Kostoja Totale

Në fazën tjetër, ne duhet të llogarisim koston totale, e cila përfshin koston e materialeve dhe të punës së punëtorëve.

Ne e kalojmë vijën pas hyrjes së fundit dhe shkruajmë në qelizën e parë "Projekti total".

Pas kësaj, zgjidhni në këtë rresht një qelizë në kolonën "Shuma". Nuk është e vështirë të supozohet se shuma totale e projektit do të llogaritet duke shtuar vlerat "Materialet e përgjithshme" dhe "Kostoja totale e punës". Prandaj, në qelizën e përzgjedhur vendosni shenjën "="dhe pastaj klikoni në artikullin e fletës që përmban vlerën "Materialet e përgjithshme". Pastaj instaloni shenjën nga tastiera "+". Tjetra, klikoni në qelizë "Kostoja totale e punës". Ne kemi një formulë të këtij lloji:
= F15 + F26
Por, natyrisht, për çdo rast specifik, koordinatat në këtë formulë do të kenë pamjen e tyre.

Për të shfaqur koston totale për fletë, klikoni mbi hyj.

Nëse kontraktuesi është pagues i tatimit mbi vlerën e shtuar, atëherë shtoni dy linja më poshtë: "TVSH" dhe "Gjithsej për projektin përfshirë TVSH-në".

Siç e dini, shuma e TVSH-së në Rusi është 18% e bazës tatimore. Në rastin tonë, baza e taksave është shuma që është shkruar në linjë "Projekti total". Kështu, ne do të duhet ta shumëzojmë këtë vlerë me 18% ose 0.18. Ne vendosim në qelizë, e cila ndodhet në kryqëzimin e linjës "TVSH" dhe kolonën "Shuma" Mark "=". Tjetra, klikoni në qelizë me vlerën "Projekti total". Nga tastiera ne shtypim shprehjen "*0,18". Në rastin tonë, ne kemi formulën e mëposhtme:
= F28 * 0.18
Kliko në butonin hyj për të numëruar rezultatin.

Pas kësaj do të duhet të llogarisim koston totale të punës, duke përfshirë TVSH-në. Ka disa mundësi për llogaritjen e kësaj vlere, por në rastin tonë, mënyra më e lehtë është thjesht të shtoni koston totale të punës pa TVSH me shumën e TVSH-së.
Pra, në linjë "Gjithsej për projektin përfshirë TVSH-në" në kolonën "Shuma" shtojmë adresat e qelizave "Projekti total" dhe "TVSH" në të njëjtën mënyrë që kemi llogaritur koston e materialeve dhe punës. Për vlerësimet tona, ne kemi formulën e mëposhtme:
= F28 + F29
Ne shtypim butonin ENTER. Siç e shohim, kemi marrë një vlerë që tregon se kostot totale të zbatimit të projektit nga kontraktori, përfshirë TVSH-në, do të jenë 56533.80 rubla.

Më tej ne do të bëjmë formatimin e tre linjave të përgjithshme. Zgjidhini ato plotësisht dhe klikoni mbi ikonën. "Bold" në tab "Home".

Pas kësaj, në mënyrë që totali të dalë në mesin e vlerësimeve të tjera, ju mund të rrisni fontin. Pa hequr përzgjedhjen në tab "Home", klikoni mbi trekëndëshin në të djathtë të fushës "Madhësia e shkronjave"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Font". Nga drop-down list, zgjidhni madhësinë e fontit që është më i madh se ai i tanishëm.

Pastaj zgjidhni të gjitha rreshtat deri në kolonën. "Shuma". Të jesh në tab "Home" klikoni mbi trekëndëshin në të djathtë të butonit "Kombinoje dhe vendos në qendër". Në listën e drop-down, zgjidhni opsionin "Merge by row".

Mësimi: Formula Excel për TVSH

Faza 5: finalizimi i vlerësimit

Tani, për të përfunduar hartimin e vlerësimit, ne vetëm duhet të bëjmë disa prekje kozmetike.

Para së gjithash, hiqni rreshtat shtesë në tryezën tonë. Zgjidh gamën shtesë të qelizave. Shko te tab "Home"nëse një tjetër është aktualisht i hapur. Në bllokun e mjeteve "Editing" në shiritin klikoni mbi ikonën "Clear"e cila ka shfaqjen e një gomë. Në listën që hapet, zgjidhni pozicionin "Formate të qarta".

Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi të gjitha linjat ekstra janë fshirë.

Tani kthehemi tek gjëja e parë që bëjmë kur bëjmë vlerësimin - për emrin. Përzgjidhni segmentin e linjës ku është vendosur emri, gjatësia e barabartë me gjerësinë e tabelës. Klikoni mbi butonin e njohur. "Kombinoje dhe vendos në qendër".

Pastaj, pa hequr përzgjedhjen nga diapazoni, klikoni mbi ikonën "Bold".

Ne përfundojmë formatimin e emrit të vlerësimit duke klikuar në fushën e madhësisë së shkrimit dhe duke zgjedhur një vlerë atje më të madhe se sa kemi vendosur më herët për gamën përfundimtare.

Pas kësaj, vlerësimi i kostos në Excel mund të konsiderohet i plotë.

Ne kemi konsideruar një shembull të hartimit të vlerësimit më të thjeshtë në Excel. Siç mund ta shihni, ky procesor i tryezës ka në arsenalin e tij të gjitha mjetet në mënyrë që të përkryer të përballen me këtë detyrë. Për më tepër, nëse është e nevojshme, në këtë program është e mundur të bëhen vlerësime shumë më komplekse.