Duke punuar me një tabelë gjenerike përfshin tërheqjen e vlerave nga tavolina të tjera në të. Nëse ka shumë tabela, transferimi manual do të marrë një sasi të madhe kohe dhe nëse të dhënat do të përditësohen vazhdimisht, atëherë kjo do të jetë një detyrë Sizifiane. Për fat të mirë, ekziston një funksion CDF që ofron mundësinë për të marrë automatikisht të dhënat. Le të shohim shembuj specifikë se si funksionon ky funksion.
Definimi i funksionit CDF
Emri i funksionit CDF dekodohet si "funksion vertikal shikimi". Në anglisht tingëllon emri i tij - VLOOKUP. Ky funksion kërkon të dhëna në kolonën e majtë të intervalit të studiuar dhe pastaj e kthen vlerën që rezulton në qelinë e specifikuar. Thjesht, VPR ju lejon të korrigjoni vlerat nga një qelizë e një tavoline në një tabelë tjetër. Zbuloni se si të përdorni funksionin VLOOKUP në Excel.
Një shembull i përdorimit të CDF
Le të shohim se si funksionon VLR me një shembull të veçantë.
Kemi dy tavolina. E para prej tyre është një tabelë prokurimi në të cilën vendosen emrat e produkteve ushqimore. Në kolonën e ardhshme pasi emri është vlera e sasisë së mallrave që dëshironi të blini. Tjetra vjen çmimi. Dhe në kolonën e fundit - kostoja totale e blerjes së një emri të produktit specifik, i cili llogaritet me formulën e shumëzimit të sasisë me çmimin e shtyrë tashmë në qelizë. Por çmimi që ne vetëm duhet të tërheqim duke përdorur CDF nga tabela ngjitur, e cila është një listë çmimesh.
- Klikoni në qelizën e lartë (C3) në kolonën "Çmimi" në tabelën e parë. Pastaj klikoni mbi ikonën "Funksioni i futjes"e cila ndodhet në frontin e shiritit të formulës.
- Në dritaren e magjistarit të funksionit që hapet, zgjidhni një kategori "Lidhjet dhe vargjet". Pastaj, nga grupi i paraqitur i funksioneve, zgjidhni "CDF". Ne shtypim butonin "OK".
- Pas kësaj, hapet një dritare në të cilën për të futur argumentet e funksionit. Klikoni në butonin e vendosur në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave për të vazhduar me përzgjedhjen e argumentit të vlerës së dëshiruar.
- Meqë kemi vlerën e dëshiruar për C3 qelizë, kjo "patate"pastaj zgjidhni vlerën përkatëse. Ne kthehemi në dritaren e funksioneve argumente.
- Në të njëjtën mënyrë, klikoni në ikonën në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave për të zgjedhur tabelën nga e cila do të tërheqen vlerat.
- Zgjidhni gjithë zonën e tabelës së dytë, ku do të kontrollohen vlerat, përveç kokës. Përsëri kthehemi në dritaren e argumente të funksionit.
- Në mënyrë që vlerat e zgjedhura të jenë absolute relative dhe ne kemi nevojë për këtë, që vlerat të mos lëvizin kur tabela më pas të ndryshojë, thjesht zgjidhni lidhjen në fushë "Tabela"dhe shtypni tastin e funksionit F4. Pas kësaj, shenjat e dollarit shtohen në linkun dhe bëhet absolut.
- Në kolonën tjetër "Numri i kolonës" ne duhet të specifikojmë numrin e kolonës nga e cila do të shfaqim vlerat. Kjo kolonë gjendet në zonën e theksuar të tabelës. Meqë tabela përbëhet nga dy kolona, dhe kolona me çmime është e dyta, ne e caktuam numrin "2".
- Në kolonën e fundit "Shikimi i intervaleve" ne duhet të specifikojmë vlerën "0" (FALSE) ose "1" (TRUE). Në rastin e parë, vetëm ndeshjet e sakta do të shfaqen, dhe në të dytin - më të përafërt. Meqenëse emrat e produktit janë të dhëna tekstuale, ato nuk mund të jenë të përafërta, ndryshe nga të dhënat numerike, kështu që ne duhet ta caktojmë vlerën "0". Tjetra, kliko mbi butonin "OK".
Siç mund ta shihni, çmimi i patateve u tërhoq në tryezë nga lista e çmimeve. Për të mos bërë një procedurë të tillë të komplikuar me emra të tjerë tregtarë, ne thjesht bëhemi në cepin e poshtëm të djathtë të qelizës së mbushur, në mënyrë që të shfaqet një kryq. Ne e mbajmë këtë kryq në fund të tabelës.
Kështu, ne tërhoqëm të gjitha të dhënat e nevojshme nga një tabelë në tjetrën, duke përdorur funksionin CDF.
Siç mund ta shihni, funksioni CDF nuk është aq i komplikuar sa duket në shikim të parë. Kuptimi i aplikimit të saj nuk është shumë e vështirë, por zotërimi i këtij mjeti do t'ju kursejë shumë kohë kur punoni me tavolina.
