Hapja e skedarëve DBF në Microsoft Excel

Një nga formatet më të njohura të ruajtjes për të dhënat e strukturuara është DBF. Ky format është universal, dmth. Mbështetet nga shumë sisteme DBMS dhe programe të tjera. Përdoret jo vetëm si një element për ruajtjen e të dhënave, por edhe si një mjet për ndarjen e tyre në mes të aplikacioneve. Prandaj, çështja e hapjes së skedarëve me një zgjatje të dhënë në një spreadsheet të Excel-it bëhet mjaft relevant.

Mënyrat për të hapur dosjet DBF në Excel

Ju duhet ta dini se në vetë format DBF ka disa modifikime:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro dhe të tjerë

Lloji i dokumentit gjithashtu ndikon në korrektësinë e programeve të saj të hapjes. Por duhet të theksohet se Excel mbështet funksionimin korrekt me pothuajse të gjitha llojet e skedarëve DBF.

Duhet të thuhet se në shumicën e rasteve Excel-i përballet me hapjen e këtij formati mjaft sukses, dmth. Hap këtë dokument në të njëjtën mënyrë si ky program do të hapet, p.sh., formati i saj i "native" xls. Megjithatë, Excel ka ndaluar ruajtjen e skedarëve në formatin DBF duke përdorur mjete standarde pas Excel 2007. Megjithatë, kjo është një temë për një mësim të veçantë.

Mësimi: Si të konvertohet Excel në DBF

Metoda 1: kaloni nëpër dritaren e hapur të skedarit

Një nga mënyrat më të lehta dhe më intuitive për të hapur dokumentet me zgjerimin .dbf në Excel është që t'i lëshojë ato përmes dritares së skedarit të hapur.

1. Run Excel dhe shko te tab "File".



2. Pasi të hyni në skedën e mësipërme, klikoni mbi artikullin "Open" në menynë e vendosur në anën e majtë të dritares.



3. Hapet një dritare standarde për hapjen e dokumenteve. Lëvizja në direktorinë në hard drive ose në media të lëvizshme, ku duhet të hapet dokumenti. Në pjesën e poshtme të djathtë të dritares, në fushën e kalimit të zgjerimit të skedarit, vendosni kalimin në pozicionin "Dosjet DBase (* .dbf)" ose "Të gjitha skedarët (*. *)". Kjo është një pikë shumë e rëndësishme. Shumë përdorues nuk mund ta hapin skedarin thjesht sepse nuk e përmbushin këtë kërkesë dhe elementi me zgjatjen e specifikuar nuk është i dukshëm për ta. Pas kësaj, dokumentet në format DBF duhet të shfaqen në dritare, nëse ato janë të pranishme në këtë direktori. Zgjidh dokumentin që duhet të ekzekutohet dhe kliko mbi butonin. "Open" në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.



4. Pas veprimit të fundit, dokumenti i përzgjedhur DBF do të lansohet në Excel në fletë.

Metoda 2: klikoni dy herë në skedar

Gjithashtu një mënyrë popullore për të hapur dokumentet është që ta lëshojë atë duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në skedarin përkatës. Por fakti është se, sipas parazgjedhjes, nëse nuk është përshkruar në mënyrë specifike në cilësimet e sistemit, programi Excel nuk shoqërohet me zgjerimin DBF. Prandaj, pa manipulime shtesë në këtë mënyrë, dosja nuk mund të hapet. Le të shohim se si mund të bëhet kjo.

1. Pra, klikoni dy herë me butonin e majtë të miut në skedarin DBF që duam të hapim.



2. Nëse formati DBF nuk është i lidhur me ndonjë program në këtë kompjuter në cilësimet e sistemit, do të fillojë një dritare, e cila do t'ju informojë se skedari nuk mund të hapet. Ajo do të ofrojë mundësi për veprim:
   • Kërko për ndeshje në internet;
   • Zgjidhni një program nga lista e programeve të instaluara.

   Meqë supozohet se procesori i Microsoft Excel është tashmë i instaluar, ne e kalojmë kalimin në pozicionin e dytë dhe kliko mbi butonin "OK" në fund të dritares.

   

   Nëse kjo shtojcë tashmë është e lidhur me një program tjetër, por ne duam ta ekzekutojmë atë në Excel, atëherë veprojmë pak më ndryshe. Klikoni mbi emrin e dokumentit me butonin e djathtë të miut. Paraqet menyja e kontekstit. Zgjidhni një pozicion në të "Hapni me". Një listë tjetër hapet. Nëse ka një emër "Microsoft Excel", pastaj kliko mbi të, por nëse nuk gjeni një emër të tillë, atëherë kaloni nëpër artikullin "Zgjidh një program ...".

   

   Ka një tjetër mundësi. Klikoni mbi emrin e dokumentit me butonin e djathtë të miut. Në listën që hapet pas veprimit të fundit, zgjidhni pozicionin "Properties".

   

   Në dritaren ekzistuese "Properties" lëviz në tab "General"nëse nisja ka ndodhur në disa skedarë të tjerë. Për parametrin "Shtojca" shtypni butonin "Ndrysho ...".



3. Nëse zgjidhni ndonjë nga tre opsionet, do të hapet dritarja e hapjes së skedarëve. Përsëri, nëse lista e programeve të rekomanduara në pjesën e sipërme të dritares përmban emrin "Microsoft Excel"pastaj kliko mbi të, përndryshe klikoni mbi butonin "Rishikimi ..." në fund të dritares.



4. Në rastin e veprimit të fundit në direktorinë e vendndodhjes së programit në kompjuter, hapet një dritare "Hap me ..." në formën e Explorer. Në të, shko në dosjen që përmban skedarin e fillimit të Excel. Adresa e saktë e rrugës për këtë dosje varet nga versioni i Excel që keni instaluar, ose më mirë në versionin e Microsoft Office. Modeli i përgjithshëm i rrugës do të duket kështu:

   C: Program Files Microsoft Zyra Zyra #

   Në vend të një karakteri "#" Është e nevojshme të zëvendësoni versionin e numrit të produktit tuaj të zyrës. Pra, për Excel 2010 kjo do të jetë numri "14"Dhe rruga e saktë në dosje do të duket kështu:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Për Excel 2007, numri do të jetë "12"për Excel 2013 - "15"për Excel 2016 - "16".

   Pra, kaloni në direktorinë e mësipërme dhe kërkoni skedarin me emrin "EXCEL.EXE". Nëse hartëzimi i zgjerimit nuk funksionon në sistemin tuaj, emri i tij do të duket thjesht "EXCEL". Zgjidhni emrin dhe kliko mbi butonin. "Open".



5. Pas kësaj, ne transferohen automatikisht përsëri në dritaren e përzgjedhjes së programit. Këtë herë emrin "Microsoft Office" ajo do të shfaqet pikërisht këtu. Nëse përdoruesi dëshiron që ky aplikacion të hapë gjithmonë dokumentet e DBF-së duke klikuar dy herë mbi ta, atëherë duhet ta siguroni atë "Përdorni programin e përzgjedhur për të gjitha skedarët e këtij lloji" vlerë shënoni. Nëse planifikoni vetëm një hapje të vetme të një dokumenti DBF në Excel, dhe pastaj do të hapni këtë lloj skedari në një program tjetër, atëherë, përkundrazi, kjo kutinë duhet të hiqet. Pas të gjitha cilësimeve të specifikuara bëhen, klikoni mbi butonin. "OK".



6. Pas kësaj, dokumenti DBF do të lansohet në Excel, dhe nëse përdoruesi shënon vendin e duhur në dritaren e përzgjedhjes së programit, atëherë skedarët e kësaj zgjerimi do të hapen në Excel automatikisht pasi të klikoni dy herë mbi ta me butonin e majtë të miut.

Siç mund ta shihni, hapja e skedarëve DBF në Excel është shumë e thjeshtë. Por, për fat të keq, shumë përdorues fillestarë janë të hutuar dhe nuk e dinë se si ta bëjnë këtë. Për shembull, ata nuk mendojnë të vendosin formatin e duhur në dritaren për hapjen e një dokumenti përmes ndërfaqes së Excel. Edhe më e vështirë për disa përdorues është hapja e dokumenteve DBF duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut, pasi për këtë ju duhet të ndryshoni disa parametra të sistemit përmes dritares së përzgjedhjes së programit.