Zgjidhni dhe ndryshoni kodimin në Microsoft Word

MS Word meriton është redaktori më i popullarizuar i tekstit. Rrjedhimisht, më shpesh mund të hasni dokumente në formatin e këtij programi të veçantë. Të gjitha që mund të ndryshojnë në to është vetëm versioni Word dhe formati i skedarit (DOC ose DOCX). Megjithatë, pavarësisht nga përgjithësia, mund të lindin probleme me hapjen e disa dokumenteve.

mësim: Pse një dokument Word nuk hapet

Është një gjë nëse skedari i Fjalës nuk hapet fare ose funksionon në mënyrën e funksionalitetit të reduktuar dhe një tjetër kur të hapet, por shumica, nëse jo të gjitha, personazhet në dokument janë të paqartë. Kjo është, në vend të zakonshëm dhe të kuptueshëm cirilik ose latin, shfaqen disa shenja të pakuptueshme (sheshe, pika, pikëpyetje).

mësim: Si të hiqni modalitetin e kufizuar funksional në Word

Nëse jeni të ballafaquar me një problem të ngjashëm, me shumë gjasa, kodimi i gabuar i skedarit, më saktësisht, përmbajtja e tekstit është fajësuar. Në këtë artikull ne do të diskutojmë se si të ndryshojmë encoding tekst në Word, duke e bërë atë të përshtatshme për të lexuar. Nga rruga, ndryshimi i kodimit gjithashtu mund të jetë i nevojshëm për ta bërë dokumentin të paqartë ose, në mënyrë të tillë, të "konvertojë" kodimin për përdorim të mëtejshëm të përmbajtjes së tekstit të dokumentit të Fjalës në programe të tjera.

Shënim: Standardet e kodimit të tekstit të pranuara përgjithësisht mund të ndryshojnë sipas vendit. Është e mundur që një dokument i krijuar për shembull nga një përdorues që jeton në Azi dhe të ruhet në kodimin lokal nuk do të shfaqet siç duhet nga përdoruesi në Rusi duke përdorur Cyrillic standarde në një PC dhe në Word.

Çfarë është kodimi

Të gjitha informatat që shfaqen në ekranin e një kompjuteri në formë teksti aktualisht ruhen në skedarin Word si vlera numerike. Këto vlera konvertohen nga programi në karaktere të shfaqur, për të cilat përdoret kodimi.

kodimin - skemën e numërimit në të cilën çdo karakter teksti nga grupi korrespondon me një vlerë numerike. Vetë kodimi mund të përmbajë letra, numra, si dhe shenja dhe simbole të tjera. Duhet të themi gjithashtu që grupe gjuhësh të ndryshme përdoren shpesh në gjuhë të ndryshme, prandaj shumë encodings janë të destinuara vetëm për të shfaqur karaktere në gjuhë të veçanta.

Zgjidhni kodimin kur hapni një skedar

Nëse përmbajtja teksti e skedarit shfaqet gabimisht, për shembull, me sheshe, pikëpyetje dhe karaktere të tjera, atëherë MS Word nuk mund të përcaktojë kodimin e tij. Për të zgjidhur këtë problem, duhet të specifikoni kodimin korrekt (të përshtatshëm) për dekodimin (shfaqjen) e tekstit.

1. Hapni menunë "File" (button "MS Office" më herët).

2. Hapni seksionin "Parametrat" dhe zgjidhni artikullin në të "Advanced".

3. Shkoni poshtë derisa të gjeni seksionin. "General". Kontrolloni kutinë tjetër për artikullin "Konfirmoni konvertimin e formatit të dokumentit kur të hapni". shtyp "OK" për të mbyllur dritaren.

Shënim: Pasi të kontrolloni kutinë tjetër pranë këtij parametri, çdo herë që hapni një skedar në formatin Word në një format tjetër përveç DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, kutia e dialogut do të shfaqet "Konvertimi i dokumenteve". Nëse shpesh duhet të punoni me dokumente të formave të tjera, por nuk keni nevojë të ndryshoni kodimin e tyre, hiqni këtë opsion në cilësimet e programit.

4. Mbyllni skedarin, dhe pastaj hapeni sërish.

5. Në seksionin "Konvertimi i dokumenteve" zgjidhni artikullin "Tekst i koduar".

6. Në dialogun që hapet "Konvertimi i dokumenteve" vendosni shenjën kundër parametrit "Të tjera". Zgjidhni kodimin e dëshiruar nga lista.

    Këshilli: Në dritare "Mostra" Ju mund të shihni se si do të duket teksti në një ose një kodim tjetër.

7. Zgjidhni kodimin e duhur, zbatoni atë. Tani përmbajtja teksti e dokumentit do të shfaqet si duhet.

Në rast se i gjithë teksti, kodimi për të cilin zgjedhni, duket pothuajse i njëjtë (për shembull, në formë të shesheve, pikave, pikave të pyetjeve), ka shumë të ngjarë që fontja e përdorur në dokumentin që po përpiqeni të hapni nuk është i instaluar në kompjuterin tuaj. Ju mund të lexoni se si të instaloni një font të palës së tretë në MS Word në artikullin tonë.

mësim: Si të instaloni një font në Word

Zgjidhni kodimin kur ruani skedarin

Nëse nuk specifikoni (nuk zgjedhni) kodimin e skedarit MS Word gjatë ruajtjes, ai ruhet automatikisht në kodimin Unicodetë cilat në shumicën e rasteve kanë shumë bollëk. Ky lloj i kodimit mbështet shumicën e karaktereve dhe shumicës së gjuhëve.

Nëse ju (ose dikush tjetër) planifikoni të hapni një dokument në Word, hapni atë në një program tjetër që nuk e mbështet Unicode, ju gjithmonë mund të zgjidhni kodimin e nevojshëm dhe ta ruani skedarin në të. Pra, për shembull, në një kompjuter me një sistem operativ russifikuar, është krejt e mundur të krijohet një dokument në kinezishten tradicionale duke përdorur Unicode.

Problemi i vetëm është se nëse ky dokument do të hapet në një program që mbështet kinezisht, por nuk mbështet Unicode, ku do të ishte më e saktë për të ruajtur skedarin në një kodim tjetër, për shembull, "Kineze tradicionale (Big5)". Në këtë rast, teksti i përmbajtjes së dokumentit, kur të hapet në ndonjë program që mbështet kinezët, do të shfaqet në mënyrë korrekte.

Shënim: Meqenëse Unicode është më popullor, dhe vetëm një standard i gjerë midis encodings, kur kursen tekstin në encodings të tjera, shfaqja e gabuar e ekranit të pakompletuar apo edhe plotësisht të humbur të disa skedarëve është e mundur. Në fazën e përzgjedhjes së kodimit për ruajtjen e skedarit, karakteret dhe personazhet që nuk janë të mbështetura shfaqen në të kuqe, përveç kësaj, shfaqet një njoftim me informacion rreth arsyes.

1. Hapni skedarin kodimi i të cilit duhet të ndryshoni.

2. Hapni menunë "File" (button "MS Office" më herët) dhe zgjidhni "Ruaj si". Nëse është e nevojshme, jepni skedarin një emër.

3. Në seksionin "Lloji i skedarit" zgjidhni parametrin "Tekst i thjeshtë".

4. Klikoni butonin. "Save". Do të shihni një dritare "Konvertimi i dokumenteve".

5. Bëni një nga të mëposhtmet:

  • Për të përdorur kodimin standard të paracaktuar, vendosni shenjën pranë parametrit "Windows (default)";
  • Për të zgjedhur kodimin "MS-DOS" vendosni një shënues pranë elementit përkatës;
  • Për të përzgjedhur ndonjë kodim tjetër, vendosni shënuesin pranë "Të tjera", një dritare me një listë të kodimeve në dispozicion do të bëhet aktive, pas së cilës ju mund të zgjidhni kodimin e dëshiruar në listë.
  • Shënim: Nëse zgjedhim njërën apo tjetrën ("Të tjera") encoding ju shihni mesazhin "Teksti i theksuar në të kuqe nuk mund të ruhet siç duhet në kodimin e zgjedhur", zgjidhni një kodim tjetër (përndryshe përmbajtja e skedarit nuk do të shfaqet si duhet) ose kontrolloni kutinë tjetër për të "Lejo zëvendësimin e karakterit".

    Nëse zëvendësimi i karakterit është i lejuar, të gjitha ato karaktere që nuk mund të shfaqen në kodimin e përzgjedhur do të zëvendësohen automatikisht me karakteret e tyre ekuivalente. Për shembull, elipsis mund të zëvendësohet me tre pika, dhe kuotat këndore - nga linjat e drejta.

    6. Dosja do të ruhet në encoding tuaj të zgjedhur si tekst të thjeshtë (formatuar "TXT").

    Për këtë, në të vërtetë, dhe gjithçka, tani e dini se si ta ndryshoni kodimin në Fjalë, dhe gjithashtu dini të merrni atë nëse përmbajtja e dokumentit shfaqet gabimisht.