Ndonjëherë ka situata kur duhet ta ktheni tryezën, domethënë, shkëmbeni rreshta dhe kolona. Natyrisht, mund t'i ndërprisni plotësisht të gjitha të dhënat siç keni nevojë, por kjo mund të marrë një kohë të konsiderueshme. Jo të gjithë përdoruesit e Excel janë të vetëdijshëm se ka një funksion në këtë procesor tabelor që do të ndihmojë në automatizimin e kësaj procedure. Le të shohim në detaje se si rreshta janë bërë kolona në Excel.
Procedura e transpozimit
Shkëmbimi i kolonave dhe linjave në Excel quhet transpozim. Ju mund ta kryeni këtë procedurë në dy mënyra: nëpërmjet një futje të veçantë dhe duke përdorur një funksion.
Metoda 1: insert special
Zbuloni se si të transpozoni një tabelë në Excel. Transpozimi me ndihmën e një insert të veçantë është lloji më i thjeshtë dhe më i popullarizuar i grushtit të një grupi tabelor midis përdoruesve.
- Zgjidhni gjithë tabelën me kursorin e miut. Klikoni mbi të me butonin e djathtë. Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Copy" ose thjesht klikoni në kombinimin e tastierës Ctrl + C.
- Ne bëhemi në të njëjtën ose në një tjetër fletë në një qelizë bosh, e cila duhet të jetë qeliza e majtë e sipërme e tabelës së re të kopjuar. Klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, klikoni mbi artikullin "Insert special ...". Në menynë shtesë që shfaqet, zgjidhni artikullin me të njëjtin emër.
- Hapet dritarja e cilësimeve të hyrjes me porosi. Vendosni një tik-tak kundrejt vlerës "Ndërroj". Ne shtypim butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve tabela origjinale u kopjua në një vend të ri, por me qeliza të përmbysura.
Pastaj, do të jetë e mundur për të fshirë tryezën origjinale, duke zgjedhur atë, duke klikuar kursorin dhe duke zgjedhur artikullin në menynë e shfaqur "Fshi ...". Por ju nuk mund ta bëni këtë nëse nuk ju shqetëson në fletë.
Metoda 2: përdorni funksionin
Mënyra e dytë për ta kthyer në Excel përfshin përdorimin e një funksioni të specializuar zhvendos.
- Zgjedhni zonën në fletë të barabartë me gamën vertikale dhe horizontale të qelizave në tabelën burimore. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes"në të majtën e shiritit të formulës.
- hap Funksion magjistar. Në listën e mjeteve të paraqitura ne shikojmë për emrin. "Ndërroj". Pasi të gjendet, zgjidhni dhe klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumentit. Ky funksion ka vetëm një argument - "Array". Vendosni kursorin në fushën e tij. Pas kësaj, zgjidhni tabelën e tërë që duam të transpozojmë. Pasi adresa e zonës së përzgjedhur regjistrohet në fushë, klikoni mbi butonin "OK".
- Vendoseni kursorin në fund të shiritit të formulës. Në tastierë, shtypni shkurtore Ctrl + Shift + Enter. Ky veprim është i domosdoshëm që të dhënat të konvertohen siç duhet, pasi nuk kemi të bëjmë me një qelizë të vetme, por me një grup të tërë.
- Pas kësaj, programi kryen procedurën e transpozimit, domethënë, ndryshon kolonat dhe rreshtat në tabelë. Por transferimi është bërë pa formatim.
- Formoni tryezën në mënyrë që të ketë një pamje të pranueshme.
Një tipar i kësaj metode të transpozimit, ndryshe nga ai i mëparshëm, është që të dhënat origjinale nuk mund të fshihen, pasi kjo do të heqë sferën e transpozuar. Për më tepër, çdo ndryshim në të dhënat primare do të çojë në të njëjtin ndryshim në tabelën e re. Prandaj, kjo metodë është veçanërisht e mirë për të punuar me tabelat përkatëse. Në të njëjtën kohë, është dukshëm më e komplikuar sesa opsioni i parë. Përveç kësaj, kur përdorni këtë metodë, ju duhet të ruani burimin, i cili nuk është gjithmonë zgjidhja më e mirë.
Ne kuptuam se si të shkëmbejmë kolona dhe rreshta në Excel. Ka dy mënyra kryesore për të rrokullisur një tavolinë. Cili prej tyre për të përdorur varet nëse planifikoni të përdorni të dhënat përkatëse apo jo. Nëse planet e tilla nuk janë në dispozicion, atëherë rekomandohet të përdorim zgjidhjen e parë të problemit, pasi është më e thjeshtë.
