Shumë përdorues të Excel nuk e shohin dallimin midis koncepteve të "formatit të qelizës" dhe "llojit të të dhënave". Në fakt, këto janë larg koncepteve identike, edhe pse, natyrisht, ato janë në kontakt. Le të zbulojmë se cilat lloje të të dhënave janë, cilat kategori janë të ndara dhe si mund të punoni me ta.
Klasifikimi i të dhënave
Tipi i të dhënave është një karakteristikë e informacionit të ruajtur në fletë. Bazuar në këtë karakteristikë, programi përcakton se si të përpunohet një vlerë.
Llojet e të dhënave janë të ndara në dy grupe të mëdha: konstante dhe formula. Dallimi në mes të dyve është që formula të shfaq vlerën në një qelizë, e cila mund të ndryshojë në varësi të ndryshimit të argumenteve në qeliza të tjera. Konstantet janë vlera konstante që nuk ndryshojnë.
Nga ana tjetër, konstantet ndahen në pesë grupe:
- text;
- Të dhëna numerike;
- Data dhe koha;
- Të dhëna logjike;
- Vlerat e gabuara.
Gjeni se çfarë përfaqëson secili prej këtyre llojeve të të dhënave në më shumë detaje.
mësim: Si të ndryshoni formatin qelizor në Excel
Vlerat e tekstit
Lloji i tekstit përmban të dhëna të karakterit dhe nuk konsiderohet Excel si një objekt i llogaritjeve matematikore. Ky informacion është kryesisht për përdoruesit, jo për programin. Teksti mund të jetë çdo personazh, duke përfshirë numrat, nëse ato formatohen siç duhet. Në DAX, ky lloj i të dhënave i referohet vlerave të vargut. Gjatësia maksimale e tekstit është 268435456 karaktere në një qelizë.
Për të futur një shprehje të karakterit, zgjidhni qelizën e një teksti ose të një formati të përgjithshëm në të cilin do të ruhet, dhe shtypni tekstin nga tastiera. Nëse gjatësia e shprehjes së tekstit shkon përtej kufijve vizualë të qelizës, atëherë ajo mbivendoset mbi ato ngjitur, megjithëse është ruajtur fizikisht në qelizën burimore.
Të dhëna numerike
Për llogaritje direkte duke përdorur të dhëna numerike. Është me ta se Excel ndërmerr operacione të ndryshme matematikore (shtesë, zbritje, shumëzim, ndarje, eksponentim, nxjerrje rrënjore, etj.). Ky lloj i të dhënave është menduar vetëm për shkrimin e numrave, por gjithashtu mund të përmbajë karaktere ndihmëse (%, $, etj.). Në lidhje me të ju mund të përdorni disa lloje të formateve:
- Aktualisht numerike;
- Norma e interesit;
- cash;
- financiar;
- pjesshëm;
- Eksponenciale.
Përveç kësaj, Excel ka aftësinë për të ndarë numrat në shifra, dhe të përcaktojë numrin e shifrave pas pikës dhjetore (në numra të pjesshëm).
Të dhënat numerike futen në të njëjtën mënyrë si vlerat e tekstit me të cilët biseduam më sipër.
Data dhe ora
Një lloj tjetër i të dhënave është formati i kohës dhe datës. Kjo ndodh pikërisht kur llojet dhe formatet e të dhënave janë të njëjta. Karakterizohet nga fakti se mund të përdoret për të treguar në një fletë dhe për të kryer llogaritjet me datat dhe oraret. Vlen të përmendet se gjatë llogaritjeve ky lloj i të dhënave merr një ditë për njësi. Dhe kjo ka të bëjë jo vetëm me datat, por edhe me kohën. Për shembull, 12:30 konsiderohet nga programi si 0.52083 ditë dhe vetëm atëherë shfaqet në një qelizë në një formë të njohur për përdoruesit.
Ka disa lloje të formatimit të kohës:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, etj.
Situata është e njëjtë me datat:
- DD.MM.VVVV;
- DD.MMM
- MMM.GG dhe të tjerët.
Ka edhe formate të kombinuara të datës dhe kohës, për shembull, DD: MM: YYYY h: mm.
Ju gjithashtu duhet të konsideroni se programi shfaq si data vetëm vlerat duke filluar nga 01/01/1900.
mësim: Si për të kthyer orë në minuta në Excel
Të dhëna logjike
Mjaft interesant është lloji i të dhënave logjike. Vepron me vetëm dy vlera: "TRUE" dhe "FALSE". Nëse e ekzagjeroni, do të thotë "ngjarja ka ardhur" dhe "ngjarja nuk ka ardhur". Funksionet, përpunimi i përmbajtjes së qelizave që përmbajnë të dhëna logjike, bëjnë llogaritje të caktuara.
Vlerat e gabuara
Lloji i të dhënave të veçantë është vlera e gabuar. Në shumicën e rasteve, ato shfaqen kur kryhet një operacion i pasaktë. Për shembull, operacione të tilla të pasakta përfshijnë ndarjen nga zero ose futjen e një funksioni pa ndjekur sintaksa. Mes vlerave të gabuara janë:
- #VALUE! - përdorimi i llojit të gabuar të argumentit për funksionin;
- # DEL / O! - Ndarja me 0;
- # NUMBER! - të dhëna jo të sakta numerike;
- # N / A - vlera e padisponueshme e futur;
- # EMRI? - emri i gabuar në formulë;
- # NULL! - Futja e gabuar e adresave të vargut;
- # LINK! - ndodh kur fshihen qelizat tek të cilat formula e referuar më parë.
formulë
Një grup i veçantë i madh i llojeve të të dhënave janë formula. Ndryshe nga konstante, ata, më shpesh, nuk janë të dukshme në vetë qelizat, por vetëm nxjerrin rezultatin, i cili mund të ndryshojë, varësisht nga ndryshimi i argumenteve. Në veçanti, formulat përdoren për llogaritjet e ndryshme matematikore. Formula në vetvete mund të shihet në shiritin e formulës, duke theksuar qelizën në të cilën është e përfshirë.
Një parakusht për programin që të perceptojë një shprehje si një formulë është prania e një shenje para saj (=).
Formulat mund të përmbajnë referenca ndaj qelizave të tjera, por kjo nuk është një parakusht.
Formulat e ndara janë funksione. Këto janë rregulla të veçanta që përmbajnë një set të argumentuar dhe përpunojnë ato sipas një algoritmi specifik. Funksionet mund të futen me dorë në një qelizë duke e prefikuar me të "="ose mund të përdorni një predhë të veçantë grafike për këtë qëllim. Funksion magjistar, i cili përmban të gjithë listën e operatorëve të disponueshëm në program, të ndarë në kategori.
Me ndihmën e Zotëruesit e funksioneve Ju mund të bëni kalimin në dritaren e argumentit të një operatori të caktuar. Të dhënat ose lidhjet me qelizat në të cilat përmbahen këto të dhëna futen në fushat e tij. Pas shtypjes së butonit "OK" kryhet operacioni i specifikuar.
mësim: Puna me formula në Excel
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Siç mund ta shihni, në Excel ekzistojnë dy grupe kryesore të llojeve të të dhënave: konstante dhe formula. Ata, nga ana tjetër, janë të ndarë në shumë lloje të tjera. Secili tip i të dhënave ka pronat e veta, sipas të cilit programi i përpunon ato. Njohja e aftësisë për të njohur dhe punuar në mënyrë korrekte me lloje të ndryshme të të dhënave është detyra primare e çdo përdoruesi që dëshiron të mësojë se si të përdorë Excel në mënyrë efektive në qëllimin e synuar.
