Si të fshini një faqe nga një skedar PDF në internet

Nëse shpesh punoni në MS Word, ruajtja e një dokumenti si një template do t'ju interesojë sigurisht. Kështu, prania e një skedari template, me formatimin, fushat, dhe parametrat e tjerë që keni vendosur, mund të thjeshtojë dhe shpejtojë procesin e punës.

Një template krijuar në Word ruhet në formatet DOT, DOTX ose DOTM. Kjo e fundit lejon të punosh me makro.

mësim: Krijimi i makrove në MS Word

Cilat janë modelet në Fjalë?

shabllon - kjo është një lloj i veçantë i dokumentit, kur është hapur dhe modifikuar më pas, krijohet një kopje e skedarit. Dokumenti origjinal (template) mbetet i pandryshuar, si dhe vendndodhja e tij në disk.

Si shembull se si mund të jetë një dokument i dokumentit dhe pse nevojitet fare, mund të citosh një plan biznesi. Dokumentet e këtij lloji shpesh krijohen në Fjalë, prandaj ato përdoren mjaft shpesh.

Pra, në vend që të ri-krijoni strukturën e dokumentit çdo herë, duke zgjedhur fontet, stilet dhe caktimin e madhësisë së fushave, thjesht mund të përdorni një model me një paraqitje standarde. Dakord, kjo qasje për të punuar është shumë më racionale.

mësim: Si të shtoni një font të ri në Fjalën

Një dokument i ruajtur si një shabllon mund të hapet dhe të plotësohet me të dhënat e nevojshme, tekstin. Në të njëjtën kohë, duke e mbajtur atë në formatet standarde të Word për DOC dhe DOCX, dokumenti origjinal (shablloni i krijuar) do të mbetet i pandryshuar, siç u përmend më lart.

Shumica e modeleve që ju mund të keni nevojë të punoni me dokumentet në Word mund të gjenden në faqen zyrtare (office.com). Përveç kësaj, programi mund të krijojë template tuaj, si dhe të modifikojë ato ekzistuese.

Shënim: Disa prej shablloneve janë ndërtuar tashmë në program, por disa prej tyre, ndonëse janë shfaqur në listë, gjenden aktualisht në faqen e Office.com. Sapo të klikoni në një model të tillë, do të shkarkohet menjëherë nga faqja dhe është në dispozicion për punë.

Krijimi i shabllonit tuaj

Mënyra më e lehtë është të filloni të krijoni një shabllon me një dokument të zbrazët, të cilin mund ta hapni vetëm duke filluar Fjalën për ta hapur atë.

mësim: Si të krijoni një faqe titulli në Fjalë

Nëse përdorni një nga versionet më të fundit të MS Word, kur e hapni programin, do të përshëndetni me një faqe fillestare në të cilën mund të zgjidhni tashmë një prej modeleve në dispozicion. Veçanërisht të kënaqur që të gjithë janë kategorizuar mirë në kategori tematike.

Dhe akoma, nëse dëshironi të krijoni vetë një model, zgjidhni "Dokumenti i ri". Dokumenti standard do të hapet me parametrat e tij të paracaktuar. Këto parametra mund të programohen (të përcaktuara nga zhvilluesit) ose të krijuara nga ju (nëse keni ruajtur më parë disa vlera të përdorura si të paracaktuar).

Duke përdorur mësimet tona, bëjini ndryshimet e nevojshme në dokument, të cilat më vonë do të përdoren si një shabllon.

Mësimet e Fjalës:
Si të bëni formatimin
Si të ndryshoni fushat
Si të ndërroni intervale
Si të ndryshoni fontin
Si të bëni një titull
Si të krijoni përmbajtje automatike
Si të bëni shënime në fund të faqes

Përveç kryerjes së veprimeve të mësipërme, gjithashtu mund të shtoni një sfond, filigranë ose objekte grafike si parametra të paracaktuar për dokumentin që do të përdoret si një model. Çdo gjë që ndryshoni, shtoni dhe ruani do të jetë i pranishëm në të ardhmen në secilin dokument të krijuar në bazë të modelit tuaj.

Mësime për të punuar me Fjalën:
Fut foton
Shtimi i një substrate
Ndryshimi i sfondit në dokument
Krijimi i diagrameve të rrjedhës
Fut karakteret dhe personazhet speciale

Pasi të bëni ndryshimet e nevojshme, vendosni parametrat e parazgjedhur në modelin e ardhshëm, duhet ta ruani.

1. Klikoni butonin "File" (apo "MS Office"nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Word).

2. Zgjidhni artikullin "Ruaj si".

3. Në menynë dropdown "Lloji i skedarit" zgjidhni llojin e duhur të modelit:

    • Template Word (* .dotx): një template e rregullt në përputhje me të gjitha versionet e Fjalës më të vjetër se 2003;
    • Modeli i Word me mbështetje makro (* .dotm): siç e nënkupton emri, ky lloj modeli mbështet duke punuar me makro;
    • Tema Word 97 - 2003 (* .dot): në përputhje me versionet e vjetra të Word 1997 - 2003.

4. Vendosni emrin e skedarit, përcaktoni shtegun për ta ruajtur dhe klikuar "Save".

5. Skedari që keni krijuar dhe përshtatur do të ruhet si një shabllon në formatin e specifikuar. Tani mund ta mbyllni.

Krijimi i një shablloni të bazuar në një dokument ekzistues ose model standard

1. Hapni një dokument të zbrazët MS Word, shkoni në skedën "File" dhe zgjidhni artikullin "Krijo".

Shënim: Në versionet e fundit të Word-it, kur hapet një dokument i zbrazët, përdoruesit i ofrohet menjëherë një listë e faqeve të shablloneve, në bazë të së cilave mund të krijoni një dokument të ardhshëm. Nëse dëshironi të përdorni të gjitha shabllonet, kur ta hapni atë, zgjidhni "Dokumenti i ri"dhe pastaj ndiqni hapat e përshkruara në paragrafin 1.

2. Zgjidhni shabllonin e duhur në seksionin "Modelet e disponueshme".

Shënim: Në versionet e fundit të Word-it, ju nuk keni nevojë të zgjidhni ndonjë gjë, lista e modeleve në dispozicion shfaqet menjëherë pas klikimit në butonin "Krijo", direkt mbi shabllonet është një listë e kategorive në dispozicion.

3. Bëni ndryshimet e nevojshme në dokument, duke përdorur këshilla dhe udhëzime të paraqitura në seksionin e mëparshëm të artikullit (Krijimi i modelit tuaj).

Shënim: Për shabllone të ndryshme, stilet e tekstit që janë në dispozicion sipas parazgjedhjes dhe janë paraqitur në tab "Home" në një grup "Styles", mund të jenë të ndryshme dhe dukshëm të ndryshme nga ato që keni parë për një dokument standard.

    Këshilli: Përdorni stilet e disponueshme për të bërë modelin tuaj të ardhshëm të vërtetë unik, jo si dokumente të tjera. Natyrisht, bëni këtë vetëm nëse nuk jeni të kufizuar nga kërkesat për hartimin e dokumentit.

4. Pasi të bëni ndryshimet e nevojshme në dokument, plotësoni të gjitha cilësimet që ju i konsideroni të nevojshme, ruani skedarin. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën "File" dhe zgjidhni "Ruaj si".

5. Në seksionin "Lloji i skedarit" zgjidhni llojin e duhur të modelit.

6. Vendosni një emër për modelin, specifikoni në "Explorer" ("Përmbledhje") Mënyra për ta ruajtur atë, kliko "Save".

7. Modeli i krijuar nga ju në bazë të asaj ekzistuese do të ruhet së bashku me të gjitha ndryshimet që keni bërë. Tani ky skedar mund të mbyllet.

Shtimi i blloqeve të ndërtimit në një shabllon

Blloqet standarde quhen elementë të ripërdorshëm që përmbahen në dokument, si dhe ato përbërës të dokumentit që janë ruajtur në koleksion dhe janë në dispozicion për përdorim në çdo kohë. Shitore blloqe ndërtimi dhe shpërndarja e tyre duke përdorur shabllonet.

Pra, duke përdorur blloqe standarde, mund të krijoni një template të raportit që do të përmbajë letra të mbuluara me dy ose më shumë lloje. Në të njëjtën kohë, krijimi i një raporti të ri të bazuar në këtë shabllon, përdoruesit e tjerë do të jenë në gjendje të zgjedhin secilën prej llojeve në dispozicion.

1. Krijoni, ruani dhe mbyllni shabllonin që keni krijuar me të gjitha kërkesat. Është në këtë skedar që do të shtohen blloqet standarde, të cilat më vonë do të jenë në dispozicion për përdoruesit e tjerë të shabllonit që keni krijuar.

2. Hapni dokumentin e modelit në të cilin dëshironi të shtoni blloqe ndërtimi.

3. Krijo blloqet e nevojshme të ndërtimit që do të jenë në dispozicion të përdoruesve të tjerë në të ardhmen.

Shënim: Kur futni informacion në kutinë e dialogut "Krijimi i një blloku të ri standard" hyni në linjë "Ruaj në" emri i shabllonit në të cilin duhet të shtohet (kjo është skedari që keni krijuar, ruajtur dhe mbyllur sipas paragrafit të parë të këtij seksioni të artikullit).

Tani templati që krijoni, që përmban blloqe standarde, mund të ndahet me përdoruesit e tjerë. Blloqet e ruajtura vetë me të do të jenë në dispozicion në koleksionet e specifikuara.

Shtimi i kontrolleve të përmbajtjes në një shabllon

Në disa situata, është e domosdoshme të jepni modelin, së bashku me të gjithë përmbajtjen e tij, disa fleksibilitet. Për shembull, një template mund të përmbajë një listë drop-down të ​​krijuar nga autori. Për një arsye ose një tjetër, kjo listë mund të mos i përshtatet një përdoruesi tjetër që ndodh të punojë me të.

Nëse kontrollet e përmbajtjes janë të pranishme në një model të tillë, përdoruesi i dytë do të jetë në gjendje të korrigjojë listën për vete, duke e lënë atë të pandryshuar në vetë modelin. Për të shtuar kontrolle përmbajtjeje në një shabllon, duhet të aktivizoni tab "Developer" në MS Word.

1. Hapni menunë "File" (apo "MS Office" në versionet e mëparshme të programit).

2. Hapni seksionin "Parametrat" dhe zgjidhni një artikull atje "Konfigurimi Ribbon".

3. Në seksionin "Skedat kryesore" kontrolloni kutinë "Developer". Për të mbyllur dritaren, kliko "OK".

4. Tab "Developer" do të shfaqet në panelin e kontrollit Word.

Shtimi i Kontrolleve të Përmbajtjes

1. Në tab "Developer" shtypni butonin "Modaliteti i Dizajnit"të vendosura në një grup "Kontrollet”.

Futni kontrollet e nevojshme në dokument duke zgjedhur ato nga grupet me të njëjtin emër:

  • Teksti i formatuar;
  • Tekst i thjeshtë;
  • Figura;
  • Një koleksion i blloqeve standarde;
  • Kutia e kombinuar;
  • Listë zbritëse;
  • Përzgjedhja e datës;
  • kontrolloni kutinë;
  • Seksioni përsëritës.

Shtimi i një teksti shpjegues në shabllon

Për ta bërë shabllonin më të përshtatshëm për t'u përdorur, mund të përdorni tekstin shpjegues të shtuar në dokument. Nëse është e nevojshme, teksti shpjegues standard gjithmonë mund të ndryshohet në kontrollin e përmbajtjes. Për të konfiguruar tekstin shpjegues të parazgjedhur për përdoruesit që do të përdorin shabllonin, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Aktivizo "Modaliteti i Dizajnit" (tab "Developer"grup "Kontrollet").

2. Klikoni në kontrollin e përmbajtjes në të cilin dëshironi të shtoni ose ndryshoni tekstin shpjegues.

Shënim: Teksti shpjegues është në blloqe të vogla sipas parazgjedhjes. nëse "Modaliteti i Dizajnit" me aftësi të kufizuara, këto blloqe nuk shfaqen.

3. Modifikoni, formatoni tekstin e zëvendësimit.

4. Shkëputeni "Modaliteti i Dizajnit" duke shtypur përsëri këtë buton në panelin e kontrollit.

5. Teksti shpjegues do të ruhet për modelin aktual.

Kjo përfundon, nga ky artikull që keni mësuar se çfarë templates janë në Microsoft Word, si t'i krijoni dhe modifikoni, dhe për gjithçka që mund të bëhet me ta. Ky është një tipar me të vërtetë i dobishëm i programit, i cili në shumë aspekte thjeshton punën me të, veçanërisht nëse disa përdorues punojnë në të njëjtën kohë në dokumente, për të mos përmendur kompani të mëdha.