Një diagramë rrjeti është një tabelë që synon hartimin e një plani të projektit dhe monitorimin e zbatimit të tij. Për ndërtimin e tij profesional ka aplikime të specializuara, si MS Project. Por për ndërmarrjet e vogla dhe veçanërisht për nevojat personale të biznesit, nuk ka kuptim të blejë softuer të specializuar dhe të harxhoni shumë kohë duke mësuar ndërlikimet e punës në të. Me ndërtimin e grafikut të rrjetit, procesori Excel i spreadsheetit, i cili është instaluar për shumicën e përdoruesve, është mjaft i suksesshëm. Le të gjejmë se si të përmbushim detyrën e mësipërme në këtë program.
Shih gjithashtu: Si të krijoni një tabelë Gantt në Excel
Procedura për ndërtimin e grafikës së rrjetit
Për të ndërtuar një rrjet në Excel, mund të përdorni tabelën Gantt. Duke pasur njohuritë e nevojshme, ju mund të bëni një tabelë të ndonjë kompleksiteti, nga orari i rojës së rojës në projekte komplekse me shumë nivele. Le të shohim algoritmin për kryerjen e kësaj detyre, duke bërë një plan të thjeshtë të rrjetit.
Faza 1: ndërto strukturën e tryezës
Para së gjithash, ju duhet të krijoni një strukturë të tabelës. Do të jetë një kornizë rrjeti. Elementet tipike të një rrjeti të rrjetit janë kolona, të cilat tregojnë numrin e sekuencës së një detaji të veçantë, emrin e tij, i cili është përgjegjës për zbatimin e tij dhe afatet. Por përveç këtyre elementeve bazë, mund të jenë edhe ato shtesë në formën e shënimeve, etj.
- Pra, ne futim emrat e kolonave në kokën e ardhshme të tabelës. Në shembullin tonë, emrat e kolonës janë si më poshtë:
- P / p;
- Emri i ngjarjes;
- Personi përgjegjës;
- Data e fillimit;
- Kohëzgjatja në ditë;
- Shënim.
Nëse emrat nuk përshtaten në qelizë, atëherë shtyjnë kufijtë e saj.
- Shënoni elementet e kokës dhe klikoni në zonën e përzgjedhjes. Në listë shënoni vlerën "Formuloni qelizat ...".
- Në dritaren e re ne lëvizim në seksionin. "Shtrirjes". Në këtë zonë "Horizontale" vendoseni kalimin në pozitë "Qender". Në grup "Mapping" kontrolloni kutinë "Mbaj me fjalë". Kjo do të jetë e dobishme për ne më vonë kur ne do të optimizojmë tryezën në mënyrë që të ruajmë hapësirën në fletë, duke zhvendosur kufijtë e elementeve të saj.
- Lëviz në skedën e dritares së formatimit. "Font". Në kutinë e cilësimeve "Mbishkrim" kontrolloni kutinë tjetër të parametrit "Bold". Kjo duhet të bëhet në mënyrë që emrat e kolonës të dallohen mes informacioneve të tjera. Tani klikoni mbi butonin "OK"për të ruajtur ndryshimet e formatimit të futur.
- Hapi i ardhshëm do të jetë përcaktimi i kufijve të tabelës. Përzgjidhni qelizat me emrat e kolonave, si dhe numrin e rreshtave poshtë tyre, të cilat do të jenë të barabarta me numrin e përafërt të aktiviteteve të planifikuara brenda projektit.
- E vendosur në tab "Home", klikoni mbi trekëndëshin në të djathtë të ikonës "Kufijtë" në bllok "Font" në kasetë. Hapet një listë e përzgjedhjes së tipit kufitar. Ne e ndalojmë zgjedhjen në një pozitë "Të gjithë kufijtë".
Në këtë, krijimi i një tabele bosh mund të konsiderohet përfunduar.
Mësimi: Formatimi i tabelave të Excel
Faza 2: Krijimi i një afati kohor
Tani duhet të krijojmë pjesën kryesore të orarit tonë të rrjetit - shkallën kohore. Do të jetë një sërë kolonnash, secila prej të cilave korrespondon me një periudhë të projektit. Më shpesh, një periudhë është e barabartë me një ditë, por ka raste kur vlera e një periudhe llogaritet në javë, muaj, lagje dhe madje vite.
Në shembullin tonë, ne përdorim opsionin kur një periudhë është e barabartë me një ditë. Ne bëjmë shkallën kohore për 30 ditë.
- Shko në kufirin e djathtë të përgatitjes së tryezës sonë. Duke filluar nga ky kufizim, ne zgjedhim një varg prej 30 kolonash dhe numri i rreshtave do të jetë i barabartë me numrin e rreshtave në bosh që kemi krijuar më herët.
- Pas kësaj ne klikojmë në ikonën "Border" në regjim "Të gjithë kufijtë".
- Duke ndjekur se si janë përcaktuar kufijtë, ne do t'i shtojmë datat në shkallën kohore. Supozoni se do ta monitorojmë projektin me një periudhë të vlefshmërisë prej 1 qershorit deri më 30 qershor 2017. Në këtë rast, emri i kolonave të shkallës kohore duhet të caktohet në përputhje me periudhën e specifikuar kohore. Natyrisht, futja manuale me të gjitha datat është mjaft e lodhshme, kështu që do të përdorim mjetin e vetë-plotësimit të quajtur "Progresi".
Vendosni datën në objektin e parë të çakallëve kohore "01.06.2017". Lëviz në skedën "Home" dhe klikoni mbi ikonën "Plotësoni". Hapet një meny shtesë ku ju duhet të zgjidhni artikullin "Progresi ...".
- Aktivizimi i dritares ndodh "Progresi". Në grup "Vendndodhja" Duhet të theksohet vlera "Në radhë", pasi ne do të mbushim në kokë, të paraqitur si një varg. Në grup "Type" duhet të kontrollohen "Datat". Në bllok "Njësitë" ju duhet ta vendosni kalimin pranë pozicionit "Dita". Në këtë zonë "Hapi" duhet të jetë një shprehje numerike "1". Në këtë zonë "Vlera e kufizuar" tregoni datën 30.06.2017. Klikoni mbi "OK".
- Grupi i kokës do të mbushet me datën e njëpasnjëshme në rangun nga 1 Qershori deri më 30 Qershor 2017. Por për grafikë të rrjetit, ne kemi qeliza shumë të mëdha, gjë që ndikon negativisht në kompaktësinë e tryezës dhe, prandaj, dukshmërinë e saj. Prandaj, ne kryejmë një sërë manipulimesh për të optimizuar tabelën.
Zgjidh kapakun e afatit kohor. Ne klikojmë në fragmentin e përzgjedhur. Në listë ne ndalemi në këtë pikë "Format qelizat". - Në dritaren e formatimit që hapet, kaloni në seksionin "Shtrirjes". Në këtë zonë "Orientimi" vendosni vlerën "90 gradë"ose lëvizni kursorin "Mbishkrim" up. Ne klikoni mbi butonin "OK".
- Pas kësaj, emrat e kolonave në formë datash ndryshuan orientimin e tyre nga horizontale në vertikal. Por, për shkak të faktit se qelizat nuk e ndryshuan madhësinë e tyre, emrat u bënë të paqëndrueshëm, meqë nuk përshtateshin vertikalisht në elementët e caktuar të fletës. Për të ndryshuar këtë gjendje, ne përsëri zgjedhim përmbajtjen e kokës. Ne klikojmë në ikonën "Format"të vendosura në bllok "Qeliza". Në listë ndalemi tek opsioni "Zgjedhja automatike e lartësisë së linjës".
- Pas veprimit të përshkruar, emrat e kolonës në lartësi përshtaten në kufijtë e qelizave, por qelizat nuk bëhen më kompakte në gjerësi. Përsëri, zgjidhni gamën e kapakëve të shkallës kohore dhe klikoni mbi butonin. "Format". Këtë herë në listë, zgjidhni opsionin "Zgjedhja automatike e shtyllave".
- Tani tabela është bërë kompakte dhe elementët e rrjetit janë bërë katrore.
Faza 3: plotësimi i të dhënave
Tjetra ju duhet të plotësoni të dhënat e tabelës.
- Kthehuni në fillim të tabelës dhe plotësoni kolonën. "Emri i ngjarjes" emrat e detyrave që janë planifikuar të kryhen gjatë zbatimit të projektit. Dhe në kolonën e ardhshme shkruani emrat e personave përgjegjës të cilët do të jenë përgjegjës për zbatimin e punës në një ngjarje specifike.
- Pas kësaj ju duhet të plotësoni kolonën. "Numër P / p". Nëse ka pak ngjarje, atëherë kjo mund të bëhet duke futur numra me dorë. Por nëse planifikoni të kryeni shumë detyra, atëherë do të ishte më racionale që të përdoret automatizimi. Për ta bërë këtë, vendosni në numrin e parë të elementit të kolonës "1". Ne e drejtojmë kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të elementit, duke pritur momentin kur konvertohet në kryq. Ne njëkohësisht e mbajmë çelësin Ctrl dhe butonin e majtë të miut, tërhiqeni kryqin poshtë në kufirin e poshtëm të tabelës.
- E gjithë kolona do të mbushet me vlera në rregull.
- Tjetra, shkoni te kolona "Data e fillimit". Këtu duhet të specifikoni datën e fillimit të secilës ngjarje specifike. Ne e bëjmë këtë. Në kolonën "Kohëzgjatja në ditë" ne tregojmë numrin e ditëve që duhet të shpenzohen për të zgjidhur këtë detyrë.
- Në kolonën "Shënime" Ju mund të plotësoni të dhënat sipas nevojës, duke specifikuar karakteristikat e një detyre të veçantë. Futja e informacionit në këtë kolonë është fakultative për të gjitha ngjarjet.
- Pastaj zgjidhni të gjitha qelizat në tryezën tonë, përveç kokës dhe rrjetit me datat. Ne klikojmë në ikonën "Format" në shiritin, të cilin tashmë e kemi adresuar, klikoni mbi pozicionin në listën që hapet "Zgjedhja automatike e shtyllave".
- Pas kësaj, gjerësia e kolonave të elementeve të përzgjedhur ngushtohet në madhësinë e qelizës, në të cilën gjatësia e të dhënave është më e madhe në krahasim me elementët e tjerë të kolonës. Kështu, duke kursyer hapësirë në fletë. Në të njëjtën kohë, në titullin e tabelës emrat transferohen sipas elementëve të fletës në të cilën ato nuk përshtaten në gjerësi. Kjo doli të jetë për shkak të faktit se ne ishim kontrolluar nga parametri në formatin e qelizave header. "Mbaj me fjalë".
Faza 4: Formatimi i kushtëzuar
Në fazën e ardhshme të punës me rrjetin, ne duhet të plotësojmë ngjyrën e atyre qelizave të rrjetit që korrespondojnë me periudhën e ngjarjes specifike. Kjo mund të bëhet përmes formimit të kushtëzuar.
- Ne shënojmë të gjithë rrjetin e qelizave bosh në shkallën kohore, e cila përfaqësohet si një rrjet elementësh me formë katrore.
- Kliko në ikonën "Formatimi i kushtëzuar". Ajo është e vendosur në një bllok. "Styles" Pas kësaj lista do të hapet. Duhet të zgjedhë opsionin "Krijo një rregull".
- Shfaqet dritarja në të cilën dëshironi të krijoni një rregull. Në fushën e zgjedhjes së llojit të rregullave, kontrolloni kutinë që nënkupton përdorimin e një formule për të përcaktuar elementët e formatuar. Në fushë "Format vlera" ne duhet të vendosim rregullin e përzgjedhjes, të përfaqësuar si një formulë. Për rastin tonë të veçantë, do të duket kështu:
= Dhe (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Por në mënyrë që ju të konvertojë këtë formulë dhe për orarin tuaj të rrjetit, të cilat mund të kenë koordinata të tjera, ne duhet ta decriptojmë formulën e shkruar.
"DHE" është një funksion i ndërtuar në Excel që kontrollon nëse të gjitha vlerat e dhëna si argumentet e tij janë të vërteta. Sintaksa është:
= Dhe (logjike_value1; logjike_value2; ...)Në total, deri në 255 vlera logjike përdoren si argumente, por na duhen vetëm dy.
Argumenti i parë është shkruar si një shprehje. "G $ 1> = $ D2". Ai kontrollon që vlera në shkallën kohore është më e madhe ose e barabartë me vlerën përkatëse të datës së fillimit të një ngjarjeje të caktuar. Prandaj, lidhja e parë në këtë shprehje i referohet qelizës së parë të rreshtit në shkallën kohore dhe e dyta tek elementi i parë i kolonës në datën e fillimit të ngjarjes. Shenjë e dollarit ($) është vendosur posaçërisht për të siguruar që koordinatat e formulës, të cilat kanë këtë simbol, nuk ndryshojnë, por mbeten absolute. Dhe për rastin tuaj ju duhet të vendosni ikonat e dollarit në vendet e duhura.
Argumenti i dytë përfaqësohet nga shprehja
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Ai kontrollon për të parë treguesin në shkallën kohore (G $ 1) ishte më pak ose e barabartë me datën e përfundimit të projektit ($ D2 + $ E2-1). Treguesi në shkallën kohore llogaritet si në shprehjen e mëparshme dhe data e përfundimit të projektit llogaritet duke shtuar datën e fillimit të projektit ($ D2) dhe kohëzgjatjen e saj në ditë ($ E2). Për të përfshirë ditën e parë të projektit në numrin e ditëve, një njësi zbritet nga kjo shumë. Shenja e dollarit luan rolin e njëjtë si në shprehjen e mëparshme.Nëse të dy argumentet e formulës së paraqitur janë të vërteta, atëherë formatimi i kushtëzuar në formën e mbushjes së tyre me ngjyrë do të aplikohet në qeliza.
Për të zgjedhur një ngjyrë të veçantë të mbushjes, klikoni mbi butonin. "Format ...".
- Në dritaren e re ne lëvizim në seksionin. "Mbushja". Në grup "Ngjyrat e Sfondit" Janë paraqitur opsionet e ndryshme të mbrojtjes nga drita. Ne shënojmë ngjyrën që duam, në mënyrë që qelizat e ditëve që korrespondojnë me periudhën e detyrës së veçantë janë të theksuara. Për shembull, zgjidhni jeshil. Pas hijes reflektohet në fushë "Mostra", On klatsat "OK".
- Pas kthimit në dritaren e krijimit të rregullave, ne gjithashtu klikojmë butonin. "OK".
- Pas hapit të fundit, rrjetëzat e rrjetit të rrjetit që korrespondojnë me periudhën e ngjarjes specifike u pikturuan me ngjyrë të gjelbër.
Në këtë, krijimi i një orari rrjeti mund të konsiderohet i plotë.
Mësimi: Formulimi i kushtëzuar në Microsoft Excel
Në këtë proces, ne krijuam një orar rrjeti. Kjo nuk është variant i vetëm i një tabele të tillë që mund të krijohet në Excel, por parimet themelore të kësaj detyre mbeten të pandryshuara. Prandaj, nëse dëshironi, çdo përdorues mund të përmirësojë tabelën e paraqitur në shembullin për nevojat e tyre specifike.
