Sa shpesh përdorni MS Word? A shkëmbeni dokumente me përdorues të tjerë? A i ngarkoni ato në internet ose i hidhni ato në disqet e jashtme? A krijoni dokumente për përdorim personal vetëm në këtë program?
Nëse vlerësoni jo vetëm kohën dhe përpjekjet tuaja të shpenzuara për krijimin e një skedari të caktuar, por edhe privatësinë tuaj, ju me siguri do të jeni të interesuar të mësoni se si të parandaloni qasjen e paautorizuar në dosje. Duke vendosur një fjalëkalim, jo vetëm që do të jeni në gjendje të mbroni dokumentin e Word nga redaktimi në këtë mënyrë, por gjithashtu të eliminoni mundësinë e hapjes nga përdoruesit e palëve të treta.
Si të vendosni një fjalëkalim për një dokument MS Word
Pa e ditur fjalëkalimin e vendosur nga autori, do të jetë e pamundur të hapet dokumenti i mbrojtur, mos harroni për këtë. Për të mbrojtur skedarin, kryeni manipulimet e mëposhtme:
1. Në dokumentin që dëshironi të mbroheni me një fjalëkalim, shkoni te menyja "File".
2. Hapni seksionin "Informacion".
3. Përzgjidhni një seksion "Mbrojtja e Dokumenteve"dhe pastaj zgjidhni "Encrypt duke përdorur një fjalëkalim".
4. Futni fjalëkalimin në seksionin "Dokumenti i Encryption" dhe kliko "OK".
5. Në fushë "Konfirmimi i Fjalëkalimit" ri-futni fjalëkalimin, më pas shtypni "OK".
Pasi të keni ruajtur dhe mbyllur këtë dokument, mund të përdorni përmbajtjen e tij vetëm pas futjes së fjalëkalimit.
- Këshilli: Mos përdorni fjalëkalime të thjeshta për të mbrojtur skedarët që përbëhen vetëm nga numra ose shkronja, të shtypura në rregull. Kombinoje në fjalëkalimin fjalëkalimet e llojeve të ndryshme të shkronjave të shkruara në regjistrat e ndryshëm.
Shënim: Konsideroni rastin kur futni fjalëkalimin, kushtojini vëmendje gjuhës së përdorur, sigurohuni që "Kaps LOCK" nuk përfshihen.
Nëse harroni fjalëkalimin nga skedari ose humbet, Word nuk do të jetë në gjendje të mbulojë të dhënat e përmbajtura në dokument.
Këtu, në fakt, gjithçka, nga ky artikull i vogël, ju keni mësuar se si të vendosni një fjalëkalim në një skedar Word, duke mbrojtur atë nga aksesi i paautorizuar, për të mos përmendur ndryshimet e mundshme në përmbajtje. Pa e ditur fjalëkalimin, askush nuk mund ta hapë këtë skedar.
