Shëno një dokument të pashpjeguar të MS Word

Sigurisht, shumë përdorues të Microsoft Word u përballën me problemin e mëposhtëm: shkruani tekstin e qetë, modifikoni, formatoni, bërjen e një numri manipulimesh të nevojshme, kur papritmas programi jep një gabim, kompjuteri ngrihet, rifillon ose thjesht fiket dritën. Çfarë duhet të bëni nëse keni harruar ta ruani skedarin në kohën e duhur, si ta riktheni dokumentin e Word nëse nuk e keni ruajtur atë?

mësim: Nuk mund të hapni skedarin Word, çfarë të bëni?

Ka të paktën dy mënyra në të cilat mund të rikuperoni një dokument Word të pacaktuar. Të dyja janë reduktuar në veçoritë standarde të vetë programit dhe Windows OS si një e tërë. Sidoqoftë, është shumë më mirë të parandaloni situata të tilla të pakëndshme sesa të merren me pasojat e tyre dhe për këtë ju duhet të vendosni funksionin e autosave në program për sasinë minimale të kohës.

mësim: Autosave në Fjalën

Software automatik rimëkëmbjes file

Pra, nëse jeni viktimë e një sistemi dështimi, një gabim në program ose mbyllje e papritur e makinës së punës, mos u brengosni. Microsoft Word është një program mjaft i zgjuar, kështu që krijon kopje rezervë të dokumentit me të cilin po punoni. Periudha kohore në të cilën ndodh kjo varet nga parametrat e autosave të vendosura në program.

Sidoqoftë, për çfarëdo arsye që nuk e keni shkyçur Fjalën, kur e hapni sërish, redaktuesi i tekstit do të ofrojë për të rivendosur kopjen e fundit të dokumentit nga dosja në diskun e sistemit.

1. Fillimi i Microsoft Word.

2. Një dritare do të shfaqet në të majtë. "Rimëkëmbja e dokumentit"në të cilën do të dorëzohen një ose disa kopje rezervë të dokumenteve të mbyllura "emergjente".

3. Bazuar në datën dhe kohën e treguar në vijën e poshtme (nën emrin e skedarit), zgjidhni versionin më të fundit të dokumentit që ju duhet të shënoheni.

4. Dokumenti që keni zgjedhur do të hapet në një dritare të re, ta ruani atë në një vend të përshtatshëm në hard diskun tuaj për të vazhduar. dritare "Rimëkëmbja e dokumentit" në këtë dosje do të mbyllet.

Shënim: Është e mundshme që dokumenti nuk do të mbulohet plotësisht. Siç u përmend më lart, frekuenca e krijimit të një kopje rezervë varet nga cilësimet e autosave. Nëse intervali kohor minimal (1 minutë) është i shkëlqyeshëm, do të thotë që ju do të humbni asgjë ose pothuajse asgjë. Nëse është 10 minuta, ose edhe më shumë, plus ju gjithashtu shtypni shpejt, një pjesë e caktuar e tekstit do të duhet të shtypet përsëri. Por është shumë më mirë se asgjë, a është dakord?

Pasi ta keni ruajtur një kopje rezervë të dokumentit, skedari që hapët më parë mund të mbyllet.

mësim: Error Word - nuk ka memorie të mjaftueshme për të kryer operacionin

Dorëzimi manual i një skedari rezervë përmes dosjes automatike

Siç u përmend më lart, Microsoft Word zgjuar automatikisht mbështet dokumentet pas një periudhe të caktuar kohe. Parazgjedhja është 10 minuta, por mund ta ndryshoni këtë cilësim duke ulur intervalin në një minutë.

Në disa raste, Word nuk ofron për të rivendosur një kopje rezervë të një dokumenti të papërpunuar kur e hapni sërish programin. Zgjidhja e vetme në këtë situatë është që në mënyrë të pavarur të gjejë dosjen në të cilën dokumenti është mbështetur. Si ta gjeni këtë dosje, lexoni më poshtë.

1. Hapni MS Word dhe shkoni te menyja. "File".

2. Përzgjidhni një seksion "Options"dhe pastaj artikullin "Ruajtja".

3. Këtu mund të shikoni të gjitha cilësimet e autosave, duke përfshirë jo vetëm intervalin kohor për krijimin dhe përditësimin e kopjes rezervë, por edhe shtegun në dosjen ku ruhet ky kopje ("Të dhënat e katalogut për riparimin e auto")

4. Mos harroni, por kopjoni këtë rrugë, hapni sistemin "Explorer" dhe ngjisni atë në shiritin e adresës. shtyp «ENTER».

5. Do të hapet një dosje në të cilën mund të ketë mjaft skedarë, prandaj është më mirë të klasifikoni sipas datës, nga e reja në të vjetra.

Shënim: Një kopje rezervë e skedarit mund të ruhet në shtegun e specifikuar në një dosje të veçantë, të quajtur të njëjtë me vetë skedarin, por me simbole në vend të hapësirave.

6. Hapni skedarin e duhur sipas emrit, datës dhe kohës, zgjidhni në dritare "Rimëkëmbja e dokumentit" ruani versionin e fundit të ruajtur të dokumentit të kërkuar dhe ruajeni përsëri.

Metodat e përshkruara më lartë janë të aplikueshme për dokumentet e pashpenzuara që janë mbyllur me program për një numër arsyesh jo shumë të këndshme. Nëse programi thjesht varet, nuk i përgjigjet asnjë prej veprimeve tuaja, dhe ju duhet të ruani këtë dokument, përdorni udhëzimet tona.

mësim: Hang Vord - si ta ruani një dokument?

Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të mbuloni një dokument Word të ruajtur. Ne ju dëshirojmë punë produktive dhe pa probleme në këtë redaktor teksti.