Si për të parë historinë e blerjes në iTunes

DBF është një format i popullarizuar për ruajtjen dhe shkëmbimin e të dhënave në mes programeve të ndryshme dhe kryesisht midis aplikacioneve që shërbejnë në bazat e të dhënave dhe spreadsheets. Megjithëse ajo është bërë e vjetëruar, ajo vazhdon të jetë e kërkuar në fusha të ndryshme. Për shembull, programet e kontabilitetit vazhdojnë të punojnë në mënyrë aktive me të, dhe autoritetet rregullatore dhe shtetërore marrin një pjesë të konsiderueshme të raporteve në këtë format.

Por, për fat të keq, Excel, duke filluar me versionin e Excel 2007, ndërpreu mbështetjen e plotë për formatin e specifikuar. Tani, në këtë program mund të shihni vetëm përmbajtjen e skedarit DBF dhe ruajtja e të dhënave me zgjatjen e specifikuar duke përdorur mjetet e inkorporuara të aplikacionit nuk është më e mundur. Për fat të mirë, ka mundësi të tjera për konvertimin e të dhënave nga Excel në formatin që na nevojitet. Mendoni se si mund të bëhet kjo.

Ruajtja e të dhënave në formatin DBF

Në Excel 2003 dhe në versionet e mëparshme të këtij programi, mund të ruani të dhënat në formatin DBF (dBase) në mënyrë standarde. Për ta bërë këtë, klikoni mbi artikullin "File" në menunë horizontale të aplikacionit dhe pastaj në listën që shfaqet, zgjidhni pozicionin "Ruaj si ...". Në dritaren Start të ruajtur nga lista u kërkua të zgjidhni emrin e formatit të dëshiruar dhe klikoni mbi butonin "Save".

Por, për fat të keq, duke filluar me versionin e Excel 2007, zhvilluesit e Microsoft kanë konsideruar që dBase të jetë i vjetëruar dhe formatet moderne të Excel janë tepër të komplikuara për të shpenzuar kohë dhe para për të siguruar pajtueshmërinë e plotë. Prandaj, në Excel, ishte e mundur të lexo skedarët DBF, por përkrahja për ruajtjen e të dhënave në këtë format duke përdorur mjetet e softuerit të ngulitur u ndërpre. Megjithatë, ka disa mënyra për të kthyer të dhënat e ruajtura në Excel në DBF duke përdorur shtesa dhe programe të tjera.

Metoda 1: Paketa e Converters WhiteTown

Ka një numër programesh që ju lejojnë të konvertojë të dhënat nga Excel në DBF. Një nga mënyrat më të lehta për të kthyer të dhëna nga Excel në DBF është të përdorësh një paketë të shërbimeve për të kthyer objekte me shtesa të ndryshme në Pack Converters WhiteTown.

Shkarko WhiteTown Converters Pack

Edhe pse procedura e instalimit të këtij programi është e thjeshtë dhe intuitive, ne do të ndalemi në të në hollësi, duke treguar disa nuanca.

1. Pasi të keni shkarkuar dhe nisur instaluesin, dritarja hapet menjëherë. Instalimi i magjistarëvenë të cilën propozohet të zgjidhet një gjuhë për procedurën e mëtejshme të instalimit. By default, gjuha e instaluar në instancën tuaj të Windows duhet të shfaqet aty, por mund ta ndryshoni nëse dëshironi. Ne nuk do ta bëjmë këtë dhe thjesht klikoni në butonin. "OK".



2. Tjetra, nisi një dritare në të cilën vendoset në diskun e sistemit ku do të instalohet programi. By default kjo është një dosje. "Program Files" në disk "C". Është më mirë të mos ndryshoni asgjë këtu dhe të shtypni një çelës "Next".



3. Pastaj hapet një dritare në të cilën mund të zgjidhni saktësisht se në cilin drejtim të konvertimit doni të keni. Si parazgjedhje, të gjitha komponentët e konvertimit janë në dispozicion. Por ndoshta disa përdorues nuk do të duan të instalojnë të gjitha ato, pasi secila ndërmarrje merr hapësirë ​​në hard disk. Në çdo rast, është e rëndësishme për ne se ka një shenjë pranë pikës "XLS (Excel) për DBF Converter". Instalimi i pjesëve të mbetura të paketës së shërbimeve, përdoruesi mund të zgjedhë sipas gjykimit të tyre. Pasi vendosja është bërë, mos harroni të klikoni mbi çelësin "Next".



4. Pas kësaj, hapet një dritare në të cilën shtohet shkurtoria në dosje. "Start". Emërtimi i parazgjedhur quhet "WhiteTown", por mund ta ndryshoni emrin e saj nëse dëshironi. Ne shtypim mbi çelësin "Next".



5. Pastaj nis një dritare që kërkon të krijojë një shkurtore në tavolinën e punës. Nëse dëshironi që të shtohet, lëni një shenjë pranë parametrit përkatës, nëse nuk dëshironi, atëherë hiqni atë. Pastaj, si gjithmonë, shtypni butonin "Next".



6. Pas kësaj, hapet një dritare tjetër. Paraqet parametrat kryesore të instalimit. Nëse përdoruesi nuk është i kënaqur me diçka, dhe ai dëshiron të modifikojë parametrat, atëherë ju duhet të shtypni butonin "Back". Nëse çdo gjë është në rregull, atëherë klikoni mbi butonin. "Install".



7. Fillon procedura e instalimit, përparimi i së cilës do të shfaqet nga një tregues dinamik.



8. Pastaj një mesazh informativ shfaqet në anglisht duke shprehur mirënjohje për instalimin e kësaj pakete. Ne shtypim mbi çelësin "Next".



9. Në dritaren e fundit Instalimi i magjistarëve Është raportuar se programi WhiteTown Converters Pack është instaluar me sukses. Mund të shtypim vetëm butonin "Finish".



10. Pas kësaj, një dosje të quajtur "WhiteTown". Përmban etiketa të shërbimeve për fusha specifike të konvertimit. Hapni këtë dosje. Ne jemi përballur me një numër të madh të shërbimeve që janë të përfshira në paketën WhiteTown në fusha të ndryshme të konvertimit. Përveç kësaj, çdo drejtim ka një shërbim të veçantë për sistemet operative Windows 32 dhe 64 bit. Hapni aplikacionin me emrin "XLS për DBF Converter"që korrespondon me pak e OS tuaj.



11. Programi fillon XLS te DBF Converter. Siç mund ta shihni, ndërfaqja është anglisht, por, megjithatë, është intuitive.

    Menjëherë hap tab "Input" ("Hyrja"). Ka për qëllim të specifikojë objektin që do të konvertohet. Për ta bërë këtë, klikoni mbi butonin "Shto" ("Shto").



12. Pas kësaj, hapet standardi i dritares së objekteve. Në të, ju duhet të shkoni në dosjen ku gjendet libri i punës i kërkuar Excel me xls ose xlsx extension. Pas gjetjes së objektit, zgjidhni emrin e saj dhe klikoni mbi butonin "Open".



13. Siç mund ta shihni, pas kësaj, rruga për objektin shfaqet në tab "Input". Ne shtypim mbi çelësin "Next" ("Next").



14. Pas kësaj lëvizim automatikisht në skedën e dytë. "Output" ("Përfundim"). Këtu ju duhet të specifikoni në cilën drejtori do të shfaqet objekti i përfunduar me shtrirjen DBF. Për të zgjedhur dosjen për të ruajtur skedarin e përfunduar DBF, klikoni mbi butonin "Shfleto ..." ("View"). Hapet një listë e vogël e dy artikujve. "Zgjidh skedarin" ("Zgjidh skedarin") dhe "Zgjidh dosjen" ("Zgjidh dosjen"). Në fakt, këto artikuj tregojnë vetëm zgjedhjen e llojeve të ndryshme të dritareve të navigimit për të specifikuar dosjen e ruajtjes. Marrja e një zgjedhjeje.



15. Në rastin e parë, do të jetë një dritare normale. "Ruaj si ...". Do të shfaqë dy dosje dhe objekte ekzistuese dBase. Shko tek dosja ku duam të ruajmë. Tjetra në fushë "Emri i file" specifikoni emrin nën të cilin ne dëshirojmë që objekti të shfaqet pas konvertimit. Pas kësaj, kliko mbi butonin "Save".

    

    Nëse zgjidhni "Zgjidh dosjen", atëherë do të hapet dritarja e thjeshtë e përzgjedhjes së direktorisë. Do të shfaqen vetëm dosjet në të. Zgjidh një dosje për të ruajtur dhe kliko mbi butonin. "OK".



16. Siç mund ta shikoni, pas ndonjë prej këtyre veprimeve, rruga drejt dosjes për ruajtjen e objektit do të shfaqet në tab "Output". Për të shkuar në skedën e ardhshme, klikoni mbi "Next" ("Next").



17. Në skedën e fundit "Options" ("Parametrat") një shumë të settings, por ne jemi më të interesuar në "Lloji i fushave të memo" ("Lloji i fushës së memo"). Klikoni në fushën në të cilën është cilësimi i parazgjedhur "Auto" ("Auto"). Hapet një listë e llojeve të dBase për të ruajtur objektin. Ky parametër është shumë i rëndësishëm, pasi jo të gjitha programet që punojnë me dBase janë në gjendje të trajtojnë të gjitha llojet e objekteve me këtë zgjatje. Prandaj, duhet të dini paraprakisht se cilën lloj zgjedhni. Ekziston një zgjedhje e gjashtë llojeve të ndryshme:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • dBASE IV;
    • Foxpro vizuale;
    • > SMT;
    • dBASE Niveli 7.

    Ne bëjmë zgjedhjen e llojit që nevojitet për përdorim në një program të caktuar.



18. Pas zgjedhjes, mund të vazhdoni me procedurën e konvertimit të drejtpërdrejtë. Për ta bërë këtë, klikoni mbi butonin "Start" ("Start").



19. Fillon procedura e konvertimit. Nëse ka disa fletë të të dhënave në librin Excel, një skedar DBF i veçantë do të krijohet për secilën prej tyre. Treguesi i progresit do të tregojë përfundimin e procesit të konvertimit. Pasi të arrijë në fund të fushës, klikoni mbi butonin "Finish" ("Finish").

Dokumenti i përfunduar do të vendoset në direktorinë e specifikuar në tab "Output".

Pengesë e vetme e rëndësishme e përdorimit të paketës së shërbimeve Pack WhiteTown Converters është se vetëm 30 procedurat e konvertimit mund të kryhen falas, dhe pastaj ju duhet të blini një licencë.

Metoda 2: Shtesa e XlsToDBF

Ju mund të konvertojë librin Excel në dBase direkt përmes ndërfaqes së aplikacionit duke instaluar shtesa të palëve të treta. Një nga më të mirët dhe më të përshtatshmet prej tyre është shtojca XlsToDBF. Merrni parasysh algoritmin e zbatimit të tij.

Shkarkoni Shtesën XlsToDBF

1. Pas arkivimit XlsToDBF.7z me shtesën është shkarkuar, shpaketoj një objekt të quajtur XlsToDBF.xla nga ai. Meqë arkivi ka një shtrirje prej 7z, unpacking mund të kryhet ose nga programi standard për këtë zgjatje 7-Zip, ose me ndihmën e ndonjë arkivuesi tjetër që e mbështet atë.

Shkarko 7-Zip falas



2. Pas kësaj, të drejtuar programin Excel dhe të shkojnë në tab "File". Tjetra, shkoni te seksioni "Parametrat" nëpërmjet menysë në anën e majtë të dritares.



3. Në dritaren e parametrave që hapet, klikoni mbi artikullin "Shtesa". Lëviz në anën e djathtë të dritares. Në fund të saj është një fushë. "Menaxhimi". Rivendoseni kaloni në pozitë Shtesa të Excel dhe klikoni mbi butonin "Shko ...".



4. Hap një shtesë të vogël të menaxhimit të dritareve. Ne shtypim në atë në butonin "Rishikimi ...".



5. Hapet dritarja e hapjes së objekteve. Ne duhet të shkojmë në dosjen ku gjendet arkivi i paketuar XlsToDBF. Shko te dosja nën të njëjtin emër dhe zgjidhni objektin me emrin "XlsToDBF.xla". Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK".



6. Pastaj kthehemi në dritaren e kontrollit të shtesave. Siç mund ta shihni, emri u shfaq në listë. "XLS -> DBF". Kjo është shtesa jonë. Duhet të ketë një shenjë pranë tij. Nëse nuk ka shenjë kontrolli, pastaj vendoseni, dhe pastaj klikoni mbi butonin "OK".



7. Pra, shtesa është instaluar. Tani hapni dokumentin Excel, të dhënat nga të cilat doni të konvertoheni në dBase, ose thjesht shtypni ato në një fletë nëse dokumenti nuk është krijuar ende.



8. Tani do të duhet të kryejmë disa manipulime të të dhënave për t'i përgatitur ato për konvertim. Para së gjithash, ne shtojmë dy rreshta mbi titullin e tabelës. Ata duhet të jenë të parët në fletë dhe të kenë emra në panelin koordinativ vertikal "1" dhe "2".

   Në qelinë më të lartë të majtë, futni emrin që ne duam të caktojë në skedarin DBF të krijuar. Ai përbëhet nga dy pjesë: emri dhe zgjatja aktuale. Janë të lejuara vetëm personazhet latine. Një shembull i këtij emri është "UCHASTOK.DBF".



9. Në qelizën e parë në të djathtë të emrit ju duhet të specifikoni kodimin. Ka dy opsione për kodimin duke përdorur këtë shtesë: CP866 dhe CP1251. Nëse qeliza B2 bosh ose është vendosur në ndonjë vlerë tjetër përveç "CP866", do të përdoret kodimi i parazgjedhur CP1251. Ne e vendosim kodimin që ne e konsiderojmë të nevojshme ose largohemi nga fusha bosh.



10. Tjetra, shkoni në vijën tjetër. Fakti është se në strukturën dBase, çdo kolonë, e quajtur një fushë, ka llojin e vet të të dhënave. Ka emërtime të tilla:
    • N (Numerike) - numerike;
    • L (Logjike) - logjike;
    • D (Data) - data;
    • C (Karakteri) - varg.

    Gjithashtu në string (Cnnn) dhe lloji numerik (NNN) pas emrit në formë të një letre duhet të tregojë numrin maksimal të karaktereve në fushë. Nëse shifrat dhjetore përdoren në një tip numerik, numri i tyre gjithashtu duhet të tregohet pas pikës (Nnn.n).

    Ka lloje të tjera të të dhënave në formatin dBase (Memo, Përgjithësi etj.), Por ky shtesë nuk mund të funksionojë me ta. Megjithatë, Excel 2003 nuk dinte të punonte me ta, kur ai ende mbështeste konvertimin në DBF.

    Në rastin tonë të veçantë, fusha e parë do të jetë një varg prej 100 karakteresh të gjerë (C100), dhe fushat e mbetura do të jenë numerike 10 karaktere të gjera (N10).



11. Linja tjetër përmban emrat e fushave. Por fakti është se ata gjithashtu duhet të futen në latinisht, dhe jo në cirilike, ashtu siç bëjmë ne. Gjithashtu, në emrat e fushave nuk lejohen hapësira. Riemëroni ato sipas këtyre rregullave.



12. Pas kësaj, përgatitja e të dhënave mund të konsiderohet e përfunduar. Zgjidhni kursorin në fletë me butonin e majtë të miut të mbajtur poshtë gamën e tërë të tabelës. Pastaj shkoni në skedën "Developer". Është e çaktivizuar sipas parazgjedhjes, kështu që para se të manipuloheni më tej, duhet ta aktivizoni atë dhe të aktivizoni makro. Tjetër në shiritin në kutinë e cilësimeve "Kodi" klikoni mbi ikonën "Macros".

    Ju mund të bëni pak më të lehtë duke shtypur një kombinim të çelësave të nxehtë Alt + F8.



13. Ekziston një dritare makro. Në fushë "Emri i Macro" ne hyjmë në emrin e superstrukturës sonë "XlsToDBF" pa kuotat. Regjistri nuk është i rëndësishëm. Tjetra, kliko mbi butonin "Run".



14. Një makro në sfond kryen përpunimin. Pas kësaj, në të njëjtën dosje ku gjendet burimi i Excel file, një objekt me shtrirjen DBF do të krijohet me emrin e specifikuar në qelizë A1.

Siç mund ta shihni, kjo metodë është shumë më e ndërlikuar se ajo e mëparshme. Përveç kësaj, është shumë e kufizuar në numrin e llojeve të përdorura të fushave dhe llojeve të objekteve të krijuara me DBF-në e zgjerimit. Një tjetër disavantazh është që krijimi i objektit të krijimit të objektit dBase mund të caktohet vetëm përpara procedurës së konvertimit, duke lëvizur direkt në dosjen e destinacionit të skedarit të burimit Excel. Ndër avantazhet e kësaj metode, mund të vërehet se, ndryshe nga versioni i mëparshëm, është absolutisht i lirë dhe pothuajse të gjitha manipulimet kryhen direkt përmes ndërfaqes Excel.

Metoda 3: Microsoft Access

Megjithëse versionet e reja të Excel-it nuk kanë një mënyrë të integruar për të ruajtur të dhënat në formatin DBF, megjithatë, opsioni që përdorte Microsoft Access ishte gjëja më e afërt për ta quajtur atë standard. Fakti është që ky program është lëshuar nga i njëjti prodhues si Excel, dhe është përfshirë gjithashtu në paketën Microsoft Office. Përveç kësaj, është opsioni më i sigurt, pasi nuk do të duhet të kontaktojë softuerin e palëve të treta. Microsoft Access është projektuar posaçërisht për të punuar me bazat e të dhënave.

Shkarko Microsoft Access

1. Pasi të futen të gjitha të dhënat e nevojshme në fletë në Excel, në mënyrë që të konvertohen në format DBF, së pari duhet të ruani në një nga formatet Excel. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën në formën e një floppy disk në këndin e sipërm të majtë të dritares së programit.



2. Hapet një dritare shpëtuese. Shko tek dosja ku duam që dosja të ruhet. Është nga kjo dosje që do t'ju duhet ta hapni më vonë në Microsoft Access. Formati i librit mund të lihet nga default xlsx dhe mund të ndryshohet në xls. Në këtë rast, kjo nuk është kritike, pasi ne ende e ruajmë skedarin vetëm për ta kthyer atë në DBF. Pas të gjitha cilësimet janë bërë, klikoni mbi butonin. "Save" dhe mbyllni dritaren Excel.



3. Drejtoni programin Microsoft Access. Shko te tab "File"nëse hapet në një skedë tjetër. Klikoni në artikullin e menusë "Open"të vendosura në anën e majtë të dritares.



4. Hapet dritarja e hapur e skedarit. Shko tek dosja ku kemi ruajtur skedarin në një nga formatet Excel. Për ta shfaqur atë në dritare, riorganizoni kalimin e formatit të skedarit në "Libri Excel i punës (* .xlsx)" ose "Microsoft Excel (* .xls)", varësisht nga cili prej tyre libri u ruajt. Pas emrit të skedarit që na nevojitet shfaqet, zgjidheni atë dhe klikoni mbi butonin "Open".



5. Dritarja hapet "Lidhu në Spreadsheet". Kjo ju lejon të transferoni të dhëna nga një skedar Excel në Microsoft Access sa më saktë që të jetë e mundur. Ne duhet të zgjedhim fletën e Excel-it, të dhënat nga të cilat do të importohemi. Fakti është se edhe në qoftë se skedari Excel përmbante informata për disa fletë, atëherë ju mund ta importoheni atë në Qasje veç e veç dhe, në përputhje me rrethanat, pastaj konvertohuni në skedarë të veçantë DBF.

   Është gjithashtu e mundur të importohet informacioni nga vargjet individuale në fletë. Por në rastin tonë nuk është e nevojshme. Set kaloni në pozitë "Sheets", dhe pastaj zgjidhni fletën nga e cila do të marrim të dhënat. Korrektësia e shfaqjes së informacionit mund të shihet në pjesën e poshtme të dritares. Nëse gjithçka plotëson, kliko mbi butonin. "Next".



6. Në dritaren e ardhshme, nëse tabela juaj përmban tituj, duhet të shënoni kutinë "Rreshti i parë përmban titull kolona". Pastaj klikoni mbi butonin "Next".



7. Në lidhjen e re në dritaren e tabelës së tabelës, mund të ndryshoni opsionin emrin e sendit të lidhur. Pastaj klikoni mbi butonin "Done".



8. Pas kësaj, hapet një kuti dialogu në të cilën do të ketë një mesazh që lidhja e tabelës me skedarin Excel të përfundojë. Ne shtypim butonin "OK".



9. Emri i tabelës, të cilën e caktuam në dritaren e fundit, do të shfaqet në anën e majtë të ndërfaqes së programit. Klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.



10. Pas kësaj, tabela shfaqet në dritare. Lëviz në tab "Të dhëna të jashtme".



11. Në kasetë në bllokun e mjeteve "Eksport" klikoni mbi etiketën "Advanced". Në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Dosja DBase".



12. Hapet dritarja e eksportit në formatin DBF. Në fushë "Emri i file" Ju mund të specifikoni vendndodhjen e ruajtjes së skedarit dhe emrin e saj, nëse ato të specifikuara sipas parazgjedhjes nuk janë të përshtatshme për ju për ndonjë arsye.

    Në fushë "Formati i skedarit" Zgjidhni një nga tre llojet e formatit DBF:

    • dBASE III (Parazgjedhur);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Është e nevojshme të merret parasysh se formati më modern (sa më i lartë është numri i rendit), aq më shumë mundësi ekzistojnë për përpunimin e të dhënave në të. Kjo është, ekziston një probabilitet më i lartë që të gjitha të dhënat në tabelë do të ruhen në skedar. Por në të njëjtën kohë, probabiliteti që programi në të cilin do të importoni skedarin DBF në të ardhmen do të jetë në përputhje me këtë lloj është më e ulët.

    Pasi të vendosen të gjitha cilësimet, klikoni mbi butonin "OK".



13. Nëse pas kësaj shfaqet një mesazh gabimi, provo eksportimin e të dhënave duke përdorur një lloj tjetër të formatit DBF. Nëse gjithçka shkoi mirë, do të shfaqet një dritare, duke ju informuar se eksporti ishte i suksesshëm. Ne shtypim butonin "Close".

Formati i krijuar në formatin dBase do të vendoset në direktorinë e specifikuar në dritaren e eksportit.Pastaj ju mund të bëni ndonjë manipulim me të, duke përfshirë importimin e tij në programe të tjera.

Siç mund ta shihni, përkundër faktit se në versionet moderne të Excel-it nuk ekziston mundësia e ruajtjes së skedarëve në format DBF me mjete të ndërtuara, megjithatë, kjo procedurë mund të kryhet duke përdorur programe dhe shtesa të tjera. Duhet të theksohet se mënyra më funksionale për t'u kthyer është përdorimi i veglës Pack Packs për konvertuesit. Por, për fat të keq, numri i konvertimeve falas në të është i kufizuar. Shtojca XlsToDBF ju lejon të kryeni konvertimin absolutisht falas, por procedura është shumë më e komplikuar. Përveç kësaj, funksionaliteti i këtij opsioni është shumë i kufizuar.

"Mesatarja e artë" është një metodë që përdor programin Access. Ashtu si Excel, ky është një zhvillim nga Microsoft, prandaj ju nuk mund ta quani atë një aplikim të palës së tretë. Përveç kësaj, ky opsion ju lejon të konvertojë një skedar Excel në disa lloje të formatit dBase. Edhe pse me këtë masë Qasja është ende inferiore ndaj programit WhiteTown.