Kur punoni me një numër të madh të kutive postare elektronike ose një lloj tjetër të korrespondencës, është shumë e përshtatshme për të renditur letra në dosje të ndryshme. Ky funksion ofron programin e postës Microsoft Outlook. Le të zbulojmë se si të krijojmë një direktori të re në këtë aplikacion.
Procedura e krijimit të dosjeve
Në Microsoft Outlook, krijimi i një dosjeje të re është mjaft e thjeshtë. Para së gjithash, shkoni te menyja kryesore "Dosje".
Nga lista e funksioneve të paraqitura në shirit, zgjidhni artikullin "Dosje e re".
Në dritaren që hapet, futni emrin e dosjes nën të cilën ne duam ta shohim në të ardhmen. Në formën e mëposhtme, ne zgjidhni llojin e sendeve që do të ruhen në këtë direktori. Kjo mund të jetë mail, kontakte, detyra, shënime, kalendar, ditar ose formë InfoPath.
Tjetra, zgjidhni dosjen kryesore ku do të vendoset dosja e re. Kjo mund të jetë një nga drejtoritë ekzistuese. Nëse nuk duam të riassajojmë një dosje të re në një tjetër, atëherë ne zgjidhni emrin e llogarisë si vend.
Siç mund ta shihni, një dosje e re është krijuar në Microsoft Outlook. Tani ju mund të lëvizni këtu ato letra që përdoruesi e konsideron të nevojshme. Nëse dëshironi, gjithashtu mund të rregulloje rregullin e lëvizjes automatike.
Mënyra e dytë për të krijuar një direktori
Ka një mënyrë tjetër për të krijuar një dosje në Microsoft Outlook. Për ta bërë këtë, klikoni në anën e majtë të dritares në cilindo nga drejtoritë ekzistuese të cilat janë instaluar në program me parazgjedhje. Këto dosje janë Inbox, Sent, Draft, Deleted, RSS Feeds, Outbox, Email Junk, Folder Kërko. Ndalojmë një zgjedhje në një direktori të veçantë, duke vazhduar për çfarë qëllimi kërkohet dosja e re.
Pra, pas klikimit në dosjen e përzgjedhur, shfaqet një meny kontekst në të cilin duhet të shkosh te artikulli "Dosja e re ...".
Tjetra hapet një dritare e krijimit të dosjes në të cilën duhet të kryhen të gjitha veprimet që kemi përshkruar më herët kur diskutojmë metodën e parë.
Krijimi i një dosje kërkimi
Algoritmi për krijimin e një dosje kërkimi është paksa e ndryshme. Në seksionin Microsoft Outlook të programit "Folder" që kemi biseduar më parë, në kasetë të funksioneve të disponueshme, klikoni në artikullin "Krijo kutinë e kërkimit".
Në dritaren që hapet, konfiguroni dosjen e kërkimit. Zgjidhni emrin e llojit të postës që do të kërkohet: "Letra të pa lexuara", "Letra të shënuara për ekzekutim", "Letra të rëndësishme", "Letra nga personi i caktuar" etj. Në formën në fund të dritares, specifikoni llogarinë për të cilën do të kryhet kërkimi, në rast se ka disa. Pastaj klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, një dosje e re me emrin, llojin e të cilit është zgjedhur nga përdoruesi, shfaqet në dosjen "Dosjet e kërkimit".
Siç mund ta shihni, në Microsoft Outlook, ekzistojnë dy lloje të drejtorive: dosje të rregullta dhe kërkimi. Krijimi i secilit prej tyre ka algoritmin e vet. Dosjet mund të krijohen si përmes menysë kryesore ashtu edhe përmes pemës së direktorisë në anën e majtë të ndërfaqes së programit.
