Si të bllokoni një kontakt në iPhone

Ndonjëherë para se përdoruesit e Excel-it të bëhet një pyetje se si të shtoni vlerën totale të vlerave të disa kolonave? Detyra është edhe më e komplikuar nëse këto kolona nuk janë të vendosura në një grup të vetëm, por janë të shpërndara. Le të kuptojmë se si t'i përmbledhim ato në mënyra të ndryshme.

Shtesë kolona

Përmbledhja e kolonave në Excel ndodh sipas parimeve të përgjithshme të shtimit të të dhënave në këtë program. Natyrisht, kjo procedurë ka disa veçori, por ato janë vetëm një pjesë e ligjit të përgjithshëm. Ashtu si çdo përmbledhje tjetër në këtë procesor tabelor, shtimi i kolonave mund të bëhet duke përdorur një formulë të thjeshtë aritmetike, duke përdorur funksionin e ndërtuar në Excel SUM ose shuma automatike.

Mësimi: Numërimi i shumave në Excel

Metoda 1: Përdorni shumën automatike

Para së gjithash, le të shohim se si t'i përmbledhim kolonat në Excel me ndihmën e një vegle si shuma automatike.

Për shembull, merrni tabelën, e cila paraqet të ardhurat ditore të pesë dyqaneve për shtatë ditë. Të dhënat për secilin dyqan ndodhen në një kolonë të veçantë. Detyra jonë do të jetë të zbulojmë të ardhurat totale të këtyre shitoreve për periudhën e treguar më sipër. Për këtë qëllim, thjesht duhet të hapni kolonën.

1. Për të gjetur të ardhurat totale për 7 ditë për çdo dyqan veçmas, ne përdorim shumën automatike. Zgjidhni kursorin me butonin e majtë të miut të shtypur në kolonën "Shop 1" të gjitha artikujt që përmbajnë vlera numerike. Pastaj, duke qëndruar në tab "Home", klikoni mbi butonin "AutoSum"i cili ndodhet në shiritin në grupin e cilësimeve "Editing".



2. Siç mund ta shihni, sasia totale e të hyrave për 7 ditë në prizë të parë do të shfaqet në qelinë nën kolonën e tabelës.



3. Ne kryejmë një operacion të ngjashëm, duke aplikuar shumën automatike dhe për të gjitha kolonat e tjera që përmbajnë të dhëna për të ardhurat e dyqaneve.

   Nëse ka shumë kolona, ​​atëherë është e mundur që të mos llogaritet për secilën prej tyre sasinë e parave veç e veç. Ne përdorim shënuesin e mbushjes për të kopjuar formulën që përmban shumën automatike për daljen e parë në kolonat e mbetura. Zgjedh elementin në të cilin gjendet formulari. Lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë. Ajo duhet të konvertohet në një shenjë mbushje, e cila duket si një kryq. Pastaj ne bëjmë një pirg të butonit të majtë të miut dhe tërhiqemi trajtimin e mbushjes paralel me emrin e kolonës deri në fund të tabelës.



4. Siç mund ta shihni, vlerat e të ardhurave për 7 ditë për secilën prizë llogariten ndaras.



5. Tani duhet të shtojmë së bashku rezultatet e përgjithshme për çdo prizë. Kjo mund të bëhet përmes shumës së njëjtë auto. Bëni një përzgjedhje me kursorin me butonin e majtë të miut të mbajtur të gjitha qelizat në të cilat gjendet sasia e të ardhurave për dyqane individuale dhe përveç kësaj ne kapim një tjetër qelizë bosh në të djathtë të tyre. Pastaj bëni një klikim në ikonën avtoummy që tashmë është e njohur për ne në shirit.



6. Siç mund ta shihni, sasia totale e të ardhurave për të gjitha degët për 7 ditë do të shfaqet në qelinë bosh, e cila ndodhej në të majtën e tabelës.

Metoda 2: Përdorni një formulë të thjeshtë matematikore

Tani le të shohim se si të përmbledhim kolonat e tabelës, duke aplikuar për këto qëllime vetëm një formulë të thjeshtë matematikore. Për shembull, ne do të përdorim tabelën e njëjtë që u përdor për të përshkruar metodën e parë.

1. Ashtu si herën e fundit, para së gjithash, duhet të llogarisim shumën e të ardhurave për 7 ditë për çdo dyqan veç e veç. Por ne do ta bëjmë këtë në një mënyrë paksa të ndryshme. Zgjidhni qelizën e parë bosh nën kolonën. "Shop 1"dhe instaloni shenjën atje "=". Tjetra, klikoni mbi elementin e parë të kësaj kolone. Siç mund ta shihni, adresa e tij shfaqet menjëherë në qelizë për shumën. Pas kësaj ne kemi vënë një shenjë "+" nga tastiera. Tjetra, klikoni në qelizën tjetër në të njëjtën kolonë. Pra, duke alternuar referencat ndaj elementeve të një fletë me shenjën "+", ne procesojmë të gjitha qelizat e një kolone.

   Në rastin tonë të veçantë, kemi formulën e mëposhtme:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Sigurisht, në çdo rast mund të ndryshojë në varësi të vendndodhjes së tabelës në fletë dhe numrit të qelizave në kolonën.



2. Pasi të futen adresat e të gjithë elementëve të kolonës, për të shfaqur rezultatin e përmbledhjes së të ardhurave për 7 ditë në vendin e parë, klikoni mbi butonin hyj.



3. Pastaj mund të bësh të njëjtën gjë edhe për katër dyqanet e tjera, por do të jetë më e lehtë dhe më e shpejtë të përmbledhësh të dhënat në kolonat e tjera duke përdorur shënuesin e mbushjes pikërisht në të njëjtën mënyrë siç bëmë në metodën e mëparshme.



4. Tani mbetet për ne të gjejmë sasinë totale të kolonave. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo element të zbrazët në fletë, në të cilën ne planifikojmë të shfaqim rezultatin, dhe vendosim në të shenjën "=". Pastaj nga ana tjetër shtojmë qelizat në të cilat janë vendosur shumat e kolonave, të cilat i kemi llogaritur më herët.

   Ne kemi formulën e mëposhtme:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Por kjo formulë është gjithashtu individuale për secilin rast individual.



5. Për të marrë rezultatin e përgjithshëm të shtimit të kolonave, klikoni mbi butonin. hyj në tastierë.

Është e pamundur të mos vërehet se kjo metodë kërkon më shumë kohë dhe kërkon më shumë përpjekje sesa ai i mëparshmi, meqë supozon që për të nxjerrë shumën totale të të ardhurave, manuali ri-klikon çdo qelizë që duhet të shtohet. Nëse ka shumë rreshta në tryezë, atëherë kjo procedurë mund të jetë e lodhshme. Në të njëjtën kohë, kjo metodë ka një avantazh të padiskutueshëm: rezultati mund të dalë në çdo qelizë bosh në fletë që përdoruesi zgjedh. Kur përdorni shumën automatike, nuk ka mundësi të tillë.

Në praktikë, këto dy metoda mund të kombinohen. Për shembull, tamping totals në secilën kolonë veçmas duke përdorur një shuma auto, dhe duke nxjerrë vlerën totale duke aplikuar një formulë aritmetike në qelizë në fletë që përdoruesi zgjedh.

Metoda 3: Përdorni funksionin SUM

Disavantazhet e dy metodave të mëparshme mund të eliminohen duke përdorur funksionin e ndërtuar në Excel të quajtur SUM. Qëllimi i këtij operatori është pikërisht përmbledhja e numrave. Ajo i përket kategorisë së funksioneve matematikore dhe ka sintaksën e mëposhtme të thjeshtë:

= SUM (numri 1, numri 2; ...)

Argumentet, numri i të cilave mund të arrijnë në 255, janë numra të shumtë ose adresa qelizore, ku ato janë të vendosura.

Le të shohim se si funksionon ky Excel në praktikë duke përdorur shembullin e tabelës së të ardhurave për pesë degë në 7 ditë.

1. Ne shënojmë një element në një fletë në të cilën do të shfaqet shuma e të ardhurave në kolonën e parë. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes"e cila ndodhet në të majtën e shiritit të formulës.



2. Aktivizimi kryhet Zotëruesit e funksioneve. Të jesh në kategorinë "Matematike"duke kërkuar një emër "SUM"bëni zgjedhjen e saj dhe klikoni mbi butonin "OK" në pjesën e poshtme të kësaj dritareje.



3. Aktivizimi i dritares së argumentit të funksionit. Mund të ketë deri në 255 fusha me emër "Numri". Këto fusha përmbajnë argumente të operatorit. Por për rastin tonë një fushë do të jetë e mjaftueshme.

   Në fushë "Number 1" ju doni të vendosni koordinatat e vargut që përmban qelizat e kolonës "Shop 1". Kjo është bërë shumë thjesht. Vendosni kursorin në fushën e dritares së argumenteve. Tjetra, duke shtypur butonin e majtë të miut, zgjidhni të gjitha qelizat në shtyllë. "Shop 1"që përmbajnë vlera numerike. Adresa u shfaq menjëherë në kutinë e argumentit si koordinata të grupit që po përpunohet. Kliko në butonin "OK" në fund të dritares.



4. Vlera e të ardhurave prej shtatë ditësh për dyqanin e parë menjëherë do të shfaqet në qelizën që përmban funksionin.



5. Pastaj mund të bëni veprime të ngjashme me funksionin SUM dhe për kolonat e mbetura të tabelës, duke numëruar në to shumën e të ardhurave për 7 ditë për dyqane të ndryshme. Algoritmi i operacioneve do të jetë saktësisht i njëjtë me atë të përshkruar më sipër.

   Por ka një mundësi për të lehtësuar shumë punën. Për ta bërë këtë, ne përdorim të njëjtin shënues të mbushjes. Zgjidh qelizën që tashmë përmban funksionin. SUM, dhe zgjas markën paralele me titujt e kolonave deri në fund të tryezës. Siç mund ta shihni, në këtë rast, funksionin SUM kopjuar në të njëjtën mënyrë si kemi kopjuar më parë një formulë të thjeshtë matematikore.



6. Pas kësaj, zgjidhni qelizën bosh në fletë, në të cilën ne supozojmë për të shfaqur rezultatin total të llogaritjes për të gjitha dyqanet. Ashtu si në metodën e mëparshme, mund të jetë çdo artikull me fletë të lirë. Pas kësaj, në një mënyrë të njohur, ne e quajmë Funksion magjistar dhe lëvizni në dritaren e argumentit të funksionit SUM. Ne duhet ta mbushim këtë fushë "Number 1". Ashtu si në rastin e mëparshëm, ne vendosëm kursorin në fushë, por këtë herë me butonin e majtë të miut të mbajtur poshtë, zgjidhni të gjithë vijën e totalit të të ardhurave për dyqanet individuale. Pas adresës së kësaj vargje si një referencë array është futur në fushën e dritares së argumentit, klikoni mbi butonin. "OK".



7. Siç mund ta shihni, shuma totale e të ardhurave për të gjitha dyqanet për shkak të funksionit SUM Ajo u shfaq në një fletë qelizash të paracaktuar.

Por ndonjëherë ka raste kur duhet të shfaqni rezultatin e përgjithshëm për të gjitha shitoret pa përmbledhur nëntotalet për dyqane individuale. Siç rezulton, operatori SUM dhe mundet, dhe zgjidhja e këtij problemi është edhe më e lehtë sesa përdorimi i versionit të mëparshëm të kësaj metode.

1. Si gjithmonë, zgjidhni qelizën në fletë ku do të shfaqet rezultati përfundimtar. thirrje Funksion magjistar klikoni mbi ikonën "Funksioni i futjes".



2. hap Funksion magjistar. Ju mund të lëvizni në kategorinë "Matematike"por nëse kohët e fundit keni përdorur operatorin SUMashtu siç bëmë, atëherë mund të qëndroni në kategorinë "10 Kohët e fundit të përdorura" dhe zgjidhni emrin e dëshiruar. Duhet të jetë atje. Kliko në butonin "OK".



3. Dritarja argumenti fillon përsëri. Vendos kursorin në fushë "Number 1". Por këtë herë ne e mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe zgjidhni të gjithë tabelën array, e cila përmban të ardhura për të gjitha degët krejtësisht. Kështu, fusha duhet të marrë adresën e gamës së tërë të tabelës. Në rastin tonë, ajo ka formën e mëposhtme:

   B2: F8

   Por, natyrisht, në çdo rast adresa do të jetë e ndryshme. Rregullsia e vetme është që koordinatat e qelizës së sipërme të majtë të grupit do të jenë të parat në këtë adresë dhe elementi i së drejtës së poshtme do të jetë i fundit. Këto koordinata do të ndahen nga një zorrës së trashë (:).

   Pas futjes së adresës së grupit, klikoni mbi butonin "OK".



4. Pas këtyre veprimeve, rezultati i shtimit të të dhënave do të shfaqet në një qelizë të veçantë.

Nëse ne e konsiderojmë këtë metodë nga një pikëpamje thjesht teknike, ne nuk po hedhim poshtë kolonat, por të gjithë grupin. Por rezultati doli të jetë i njëjtë, sikur secila kolonë të shtohej veç e veç.

Por ka situata kur ju duhet të shtoni jo të gjitha kolonat e tabelës, por vetëm ato të caktuara. Detyra bëhet edhe më e komplikuar nëse nuk kufizohen me njëri-tjetrin. Le të shohim se si ky lloj shtimi është kryer duke përdorur operatorin SUM me shembullin e tabelës së njëjtë. Supozoni që ne vetëm duhet të shtojmë vlerat e kolonës "Shop 1", "Shop 3" dhe "Shop 5". Kjo kërkon që rezultati të llogaritet pa hequr nëntotalet sipas kolonave.

1. Vendosni kursorin në qelizën ku do të shfaqet rezultati. Thirrni dritaren e funksioneve të argumenteve SUM në të njëjtën mënyrë siç është bërë më parë.

   Në dritaren e hapur në fushë "Number 1" futni adresën e vargut të të dhënave në kolonën "Shop 1". Ne e bëjmë atë në të njëjtën mënyrë si më parë: caktoni kursorin në fushë dhe zgjidhni gamën e duhur të tabelës. Në fusha "Number2" dhe "Integer3" përkatësisht, ne futim adresat e vargjeve të të dhënave në kolona "Shop 3" dhe "Shop 5". Në rastin tonë, koordinatat e dhëna janë si më poshtë:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Pastaj, si gjithmonë, klikoni mbi butonin. "OK".



2. Pas përfundimit të këtyre veprimeve, rezultati i shtuar i shumës së të hyrave nga tre dyqane nga pesë do të shfaqet në elementin e synuar.

Mësimi: Aplikimi i magjistarit të funksionit në Microsoft Excel

Siç mund ta shikoni, ekzistojnë tre mënyra kryesore për të shtuar kolona në Excel: duke përdorur shumën automatike, formulën matematikore dhe funksionin SUM. Opsioni më i thjeshtë dhe më i shpejtë është përdorimi i shumës automatike. Por është aspak fleksibël dhe nuk do të funksionojë në të gjitha rastet. Mundësia më fleksibile është përdorimi i formave matematikore, por është më pak i automatizuar dhe në disa raste, me një sasi të madhe të të dhënave, zbatimi i tij në praktikë mund të kërkojë kohë të konsiderueshme. Përdorni funksionin SUM mund të quhet "mesatare" mes këtyre dy mënyrave. Ky opsion është relativisht fleksibël dhe i shpejtë.