Ne kemi shkruar shumë për mënyrën se si të punojmë me dokumente në MS Word, por tema e problemeve kur punojmë me të nuk është prekur pothuajse një herë. Një nga gabimet e zakonshme që ne do të shqyrtojmë në këtë artikull, duke treguar se çfarë duhet të bëjmë nëse dokumentet e Word nuk hapen. Gjithashtu, më poshtë konsiderojmë arsyen pse mund të ndodhë ky gabim.
mësim: Si të hiqni modalitetet e funksionalitetit të reduktuar në Word
Pra, për të zgjidhur ndonjë problem, së pari ju duhet të dini shkakun e ndodhjes së tij, të cilën ne do të bëjmë. Një gabim gjatë përpjekjes për të hapur një skedar mund të lidhet me problemet e mëposhtme:
Fotografi të dëmtuara
Nëse skedari është dëmtuar, kur përpiqeni ta hapni atë, do të shihni një njoftim përkatës, si dhe një sugjerim për ta rikthyer atë. Natyrisht, ju duhet të bini dakord për të paraqitur rimëkëmbjen. Problemi i vetëm është se nuk ka garanci për rivendosjen e saktë. Përveç kësaj, përmbajtja e skedarit nuk mund të restaurohet plotësisht, por vetëm pjesërisht.
Shtrirja ose pako e gabuar me një program tjetër.
Nëse ekstensioni i skedarit është i specifikuar gabimisht ose është i lidhur me një program tjetër, sistemi do të përpiqet ta hapë atë në programin me të cilin është lidhur. Prandaj, skedari "Document.txt" OS do të përpiqet të hapet "Notepad"zgjerimi standard i të cilit është "Txt".
Megjithatë, për shkak të faktit se dokumenti është në të vërtetë Word (DOC ose DOCX), megjithëse i emëruar gabimisht, pasi ta hapë atë në një program tjetër, nuk do të shfaqet si duhet (për shembull, në të njëjtën "Notepad"), ose madje nuk do të hapet aspak, meqë zgjerimi i tij origjinal nuk mbështetet nga programi.
Shënim: Një ikonë dokumenti me një shtrirje të specifikuar gabimisht do të jetë e ngjashme me atë në të gjitha skedarët e përputhshëm me programin. Përveç kësaj, zgjerimi mund të jetë i panjohur për sistemin, apo edhe mungon plotësisht. Rrjedhimisht, sistemi nuk do të gjejë një program të përshtatshëm për të hapur, por ju bën të zgjidhni atë manualisht, gjeni atë të drejtë në internet ose në një dyqan të aplikacioneve.
Zgjidhja në këtë rast është vetëm një dhe është e zbatueshme vetëm nëse jeni i sigurt se dokumenti që nuk mund të hapet është me të vërtetë një skedar MS Word në formatin .doc ose .docx. Të gjitha që mund dhe duhet të bëhet është të riemërtoni dosjen, më saktësisht, zgjerimin e saj.
1. Klikoni mbi skedarin Word që nuk mund të hapet.
2. Klikoni butonin e djathtë të mausit për të hapur menunë e kontekstit dhe zgjidhni "Riemërto". Kjo mund të bëhet thjesht duke shtypur një çelës. F2 në skedarin e përzgjedhur.
mësim: Hotkeys fjalë
3. Hiqeni zgjatjen e specifikuar, duke lënë vetëm emrin e skedarit dhe një periudhë pas saj.
Shënim: Nëse zgjerimi i skedarit nuk shfaqet dhe mund ta ndryshoni emrin vetëm, ndiqni këto hapa:
Në çdo dosje, hapni skedën "View"; Klikoni aty në butonin "Parametrat" dhe shkoni në tab "View"; Gjeni listën "Opcionet e Avancuara" pikë "Fshih zgjatjet për lloje të skedarëve të regjistruar" dhe zgjidhni atë; Shtypni butonin "Aplikoni". Mbyllni kutinë e dialogut "Mundësitë e Folder" duke klikuar "OK".
4. Shkruani pas emrit dhe pikës së skedarit "DOC" (nëse keni instaluar Word 2003 në kompjuterin tuaj) ose "Docx" (nëse keni një version më të ri të Word-it të instaluar).
5. Konfirmo ndryshimin.
6. Shtrirja e skedarit do të ndryshohet, ikona e saj do të ndryshojë, e cila do të bëhet një dokument standard Word. Tani dokumenti mund të hapet në Word.
Përveç kësaj, një skedar me një zgjatje të saktë të specifikuar mund të hapet përmes vetë programit dhe nuk është e nevojshme të ndryshohet zgjerimi fare.
1. Hapni një dokument bosh (ose ndonjë tjetër) të MS Word.
2. Klikoni butonin "File"të vendosur në panelin e kontrollit (më parë u thirr butoni "MS Office").
3. Zgjidhni artikullin "Open"dhe pastaj "Përmbledhje"për të hapur dritaren "Explorer" për të kërkuar një skedar.
4. Shkoni te dosja që përmban skedarin që nuk mund ta hapni, zgjidhni atë dhe klikoni "Open".
- Këshilli: Nëse skeda nuk shfaqet zgjidhni opsionin "Të gjitha skedarët *. *"të vendosura në pjesën e poshtme të dritares.
5. Dosja do të hapet në një dritare të re të programit.
Shtrirja nuk është e regjistruar në sistem.
Ky problem ndodh vetëm në versionet më të vjetra të Windows, të cilat vështirë se dikush në përgjithësi po përdor tani. Ndër këto janë Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium dhe Windows Vista. Zgjidhja e problemit të hapjes së skedarëve MS Word për të gjitha versionet e OS është pothuajse e njëjtë:
1. Hapur "Kompjuteri im".
2. Klikoni tab "Shërbimi" (Windows 2000, Millenium) ose "View" (98, NT) dhe hapni seksionin "Parametrat".
3. Hapni skedën "Lloji i skedarit" dhe të krijojë një lidhje midis DOC dhe / ose formateve DOCX dhe programit Microsoft Office Word.
4. Zgjerimet e dosjeve të Fjalës do të regjistrohen në sistem, prandaj, dokumentet normalisht do të hapen në program.
Kjo është e gjitha, tani e dini pse ndodh një gabim në Word kur përpiqeni të hapni një skedar dhe si mund ta eliminoni atë. Ne dëshirojmë që ju të mos hasni më vështirësi dhe gabime në punën e këtij programi.
