Në mesin e funksioneve të ndryshme të Microsoft Excel, funksioni autofilter duhet të vihet në dukje posaçërisht. Ajo ndihmon në grumbullimin e të dhënave të panevojshme, dhe lëni vetëm ato që përdoruesi aktualisht ka nevojë. Le të kuptojmë veçoritë e punës dhe cilësimet e autofilter në Microsoft Excel.
Aktivizo filtrin
Për të punuar me cilësimet automatike, së pari duhet të aktivizoni filtrin. Kjo mund të bëhet në dy mënyra. Klikoni në çdo qelizë në tabelën në të cilën dëshironi të aplikoni filtrin. Pastaj, duke qenë në skedën Kryesore, klikoni mbi butonin Rendit dhe Filter, i cili gjendet në shiritin e redaktimit në shirit. Në menynë që hapet, zgjidhni "Filter".
Për të aktivizuar filtrin në mënyrën e dytë, shkoni në skedën "Të dhënat". Pastaj, si në rastin e parë, ju duhet të klikoni në një nga qelizat në tabelë. Në fazën përfundimtare, ju duhet të klikoni në butonin "Filter" që ndodhet në kutinë e mjeteve "Sorting and Filter" në fjongo.
Kur përdorni ndonjë nga këto metoda, filtrimi do të aktivizohet. Kjo do të tregohet nga paraqitja e ikonave në çdo qelizë të titullit të tabelës, në formën e shesheve me shigjeta të shkruara në to, duke treguar poshtë.
Përdorni filtrin
Për të përdorur filtrin, thjesht klikoni në ikonën në kolonën, vlera e të cilës doni të filtroni. Pas kësaj, hapet një meny ku mund të zhdukni vlerat që na nevojiten për t'u fshehur.
Pas kësaj, klikoni butonin "OK".
Siç mund ta shihni, të gjitha rreshtat me vlera nga të cilat kemi hequr shenjat e kontrollit zhduken nga tabela.
Autofilter setup
Në mënyrë që të vendosni një filtër automatik, ndërsa jeni ende në të njëjtën menyrë, shko te "Filtrat e tekstit", "Filtrat numerikë" ose "Filtra sipas datës" (në varësi të formatit qelizor të kolonës) dhe më pas me fjalët "Filtër personalizues ..." .
Pas kësaj, hapet automatizimi i përdoruesit.
Siç mund ta shihni, në autofilterin e përdoruesit mund të filtroni të dhënat në kolonën në të njëjtën kohë me dy vlera. Por, nëse në një filtër normal përzgjedhja e vlerave në një kolonë mund të bëhet vetëm duke eliminuar vlerat e panevojshme, atëherë mund të përdorni një arsenal të tërë të parametrave shtesë. Duke përdorur një autofilter me porosi, mund të zgjidhni çdo dy vlera në kolonën në fushat përkatëse dhe aplikoni parametrat e mëposhtëm:
- Të barabartë me;
- Jo e barabartë;
- më shumë;
- më pak
- Më e madhe ose e barabartë;
- Më pak ose e barabartë me;
- Fillon me;
- Nuk fillon me;
- Përfundon;
- Nuk përfundon;
- përmban;
- Nuk përmban.
Në këtë rast, ne mund të zgjedhim për të aplikuar dy vlera të të dhënave në qelizat e një kolone në të njëjtën kohë, ose vetëm një prej tyre. Përzgjedhja e mënyrës mund të vendoset duke përdorur kalimin "dhe / ose".
Për shembull, në kolonën e pagave, vendosim autofilterin e përdoruesit për vlerën e parë "më të madhe se 10.000", dhe për të dytin "më i madh ose i barabartë me 12821", me mënyrën "dhe" të aktivizuar.
Pas klikimit në butonin "OK", vetëm në rreshtat që janë më të mëdha ose të barabarta me 12821 në qelizat në kolonën "Shuma e pagave" do të mbeten në tabelë, pasi të dy kriteret duhet të plotësohen.
Vendosni kalimin në "ose" mode dhe klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, në këtë rast, linjat që përputhen me një nga kriteret e vendosura bien në rezultate të dukshme. Në këtë tabelë do të merrni të gjitha rreshtat, vlera e shumës në të cilën më shumë se 10,000.
Duke përdorur një shembull, ne kemi zbuluar se autofilter është një mjet i përshtatshëm për zgjedhjen e të dhënave nga informacione të panevojshme. Me ndihmën e një filtri me porosi të personalizueshme, filtrimi mund të kryhet në një numër shumë më të madh parametrash sesa në modalitetin standard.
