Kur punoni në Excel, nganjëherë është e nevojshme të bashkoni dy ose më shumë kolona. Disa përdorues nuk dinë ta bëjnë këtë. Të tjerët janë të njohur vetëm me opsionet më të thjeshta. Ne do të diskutojmë të gjitha mënyrat e mundshme për të kombinuar këto elemente, sepse në çdo rast është racionale të përdoren opsione të ndryshme.
Procedura e bashkimit
Të gjitha mënyrat e kombinimit të kolonave mund të ndahen në dy grupe të mëdha: përdorimi i formatimit dhe përdorimi i funksioneve. Procedura e formatimit është më e thjeshtë, por disa nga detyrat për bashkimin e kolonave mund të zgjidhen vetëm duke përdorur një funksion të veçantë. Konsideroni të gjitha opsionet në detaje dhe përcaktoni se në cilat raste specifike është më mirë të përdorni një metodë të veçantë.
Metoda 1: Merge Using Menu kontekstuale
Mënyra më e zakonshme për bashkimin e kolonave është përdorimi i mjeteve të menysë së kontekstit.
- Zgjidh rreshtin e parë të qelizave nga lart kolonat që duam të bashkojmë. Klikoni mbi artikujt e zgjedhur me butonin e djathtë të mausit. Hapet menyja e kontekstit. Zgjidhni një artikull në të "Formuloni qelizat ...".
- Hapet dritarja e formatimit të qelizës. Shko te skeda "Shtrirja". Në grupin e cilësimeve "Mapping" pranë parametrit "Konsolidimi i qelizave" vendos një shenjë. Pas kësaj, kliko mbi butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, ne kemi kombinuar vetëm qelizat e larta të tabelës. Ne kemi nevojë për të kombinuar të gjitha qelizat e dy kolonave vijë pas rreshti. Zgjidhni qelizën e bashkuar. Të jesh në tab "Home" në kasetë klikoni mbi butonin "Format sipas modelit". Ky buton ka formën e një furçimi dhe gjendet në kutinë e veglave. "Clipboard". Pas kësaj, thjesht zgjidhni zonën e mbetur brenda së cilës dëshironi të kombinoni shtyllat.
- Pas formatimit të mostrës, kolonat e tabelave do të bashkohen në një.
Warning! Nëse qelizat e bashkuara përmbajnë të dhëna, atëherë vetëm informacioni që gjendet në kolonën e parë në të majtë të intervalit të zgjedhur do të ruhet. Të gjitha të dhënat e tjera do të shkatërrohen. Prandaj, me përjashtime të rralla, kjo metodë rekomandohet të punojë me qeliza boshe ose me kolona me të dhëna me vlera të ulëta.
Metoda 2: Kombinoje me një buton në kasetë
Ju gjithashtu mund të kombinoni shtyllat duke përdorur butonin në shirit. Kjo metodë është e përshtatshme për t'u përdorur nëse dëshironi të kombinoni jo vetëm kolonat e një tryeze të veçantë, por fletën si një e tërë.
- Për të kombinuar plotësisht kolonat në fletë, ato duhet së pari të zgjidhen. Ne bëhemi në panelin horizontal të koordinatave Excel, në të cilin emrat e kolonave janë shkruar me shkronja të alfabetit latin. Shtypni butonin e majtë të miut dhe zgjidhni kolonat që ne duam të bashkohen.
- Shko te tab "Home", nëse për momentin ne jemi në një skedë tjetër. Klikoni në ikonën në formën e një trekëndëshi, duke treguar poshtë, në të djathtë të butonit "Kombinoje dhe vendos në qendër"e cila gjendet në kasetë në bllokun e mjeteve "Shtrirjes". Hapet menyja. Zgjidhni një artikull në të "Merge by row".
Pas këtyre veprimeve, kolonat e zgjedhura të të gjithë fletës do të bashkohen. Kur përdorni këtë metodë, si në versionin e mëparshëm, të gjitha të dhënat, përveç atyre që ishin në kolonën e majtë përpara shkrirjes, do të humbasin.
Metoda 3: Kombinoje me një funksion
Në të njëjtën kohë, është e mundur të bashkohen kolonat pa humbjen e të dhënave. Zbatimi i kësaj procedure është shumë më i komplikuar sesa metoda e parë. Është zbatuar duke përdorur funksionin Të zinxhirit.
- Zgjidh çdo qelizë në një kolonë të zbrazët në një fletë Excel. Të shkaktojë Funksion magjistar, klikoni mbi butonin "Funksioni i futjes"të vendosura pranë shiritit të formulës.
- Një dritare hapet me një listë të funksioneve të ndryshme. Duhet të gjejmë emrin midis tyre. "Lidh". Pasi ta gjejmë, zgjidhni këtë artikull dhe kliko mbi butonin "OK".
- Pas kësaj shfaqet dritarja e funksioneve argumente. Të zinxhirit. Argumentet e saj janë adresat e qelizave përmbajtja e të cilave duhet të shkrihet. Në fusha "Text1", "Text2" dhe kështu me radhë ne duhet të shtojmë adresat qelizore të rreshtit më të lartë të kolonave që do të bashkohen. Këtë mund ta bëni duke shtypur me dorë adresat. Por, është shumë më e volitshme të vendosësh kursorin në fushën e argumentit korrespondues dhe pastaj të zgjedhësh qelizën që do të shkrihej. Ne vazhdojmë pikërisht në të njëjtën mënyrë me qelizat e tjera të rreshtit të parë të kolonave të shkrirë. Pas koordinatave shfaqen në fusha "Test1", "Text2" etj., klikoni mbi butonin "OK".
- Në qelizë, në të cilën shfaqet rezultati i përpunimit të vlerave nga funksioni, shfaqet të dhënat e bashkuara të rreshtit të parë të kolonave ngjitur. Por, siç e shohim, fjalët në qelizë mbërthyer së bashku me rezultatin, nuk ka hapësirë midis tyre.
Për t'i ndarë ato, në shiritin e formulës pas pikëpresjes ndërmjet koordinatave qelizore, futni karakteret e mëposhtme:
" ";Në të njëjtën kohë midis dy thonjëza në këto karaktere shtesë vendosni një hapësirë. Nëse flasim për një shembull të veçantë, në rastin tonë rekordi:
CLUTCH (B3; C3)është ndryshuar si më poshtë:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Siç mund ta shihni, midis fjalëve shfaqet një hapësirë dhe ata nuk janë më të lidhur së bashku. Nëse dëshironi, mund të shtohet një presje ose çdo ndarës tjetër me një hapësirë.
- Por tani për tani ne e shohim rezultatin vetëm për një linjë. Për të marrë vlerën e kombinuar të kolonave në qeliza të tjera, ne duhet ta kopjojmë këtë funksion Të zinxhirit në varg më të ulët. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban formulën. Një shenjë mbushjeje shfaqet në formën e një kryq. Mbylleni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë në fund të tryezës.
- Siç mund ta shihni, formulari kopjohet në diapazonin më poshtë, dhe rezultatet përkatëse shfaqen në qeliza. Por vetëm i vendosim vlerat në një kolonë të veçantë. Tani ju duhet të kombinoni qelizat origjinale dhe t'i ktheni të dhënat në vendin origjinal. Nëse thjesht bashkoni ose fshini kolonat origjinale, formulën Të zinxhirit do të thyhen dhe ne ende i humbim të dhënat. Prandaj, ne vazhdojmë pak më ndryshe. Zgjidh kolonën me rezultatin e kombinuar. Në skedën "Home", klikoni në butonin "Copy" të vendosura në shiritin në kutinë e mjeteve "Clipboard". Si një veprim alternativ, pas zgjedhjes së një kolone, mund të shtypni një shkurtore të tastierës në tastierë. Ctrl + C.
- Vendosni kursorin në çdo hapësirë bosh të fletës. Kliko butonin e djathtë të mausit. Në menunë e kontekstit që shfaqet në bllok "Opsionet e Futjes" zgjidhni një artikull "Vlerat".
- Kemi ruajtur vlerat e kolonës së shkrirë dhe nuk varen më nga formula. Edhe një herë, kopjoni të dhënat, por nga vendndodhja e re.
- Zgjidh kolonën e parë të vargut fillestar, i cili do të duhet të kombinohet me kolona të tjera. Ne shtypim butonin "Fut" vendosur në tab "Home" në një grup mjetesh "Clipboard". Mund të shtypni shkurtorin e tastierës në vend të veprimit të fundit Ctrl + V.
- Zgjidh kolonat origjinale që duhet të bashkohen. Në skedën "Home" në bllokun e mjeteve "Shtrirjes" hapni menunë tashmë të njohur me metodën e mëparshme dhe zgjidhni artikullin në të "Merge by row".
- Pas kësaj, është e mundur që një dritare do të shfaqet disa herë me një mesazh informues rreth humbjes së të dhënave. Çdo herë shtypni butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, më në fund, të dhënat kombinohen në një kolonë në vendin ku kërkohej fillimisht. Tani ju duhet të pastroni fletën e të dhënave të transitit. Kemi dy fusha të tilla: një kolonë me formula dhe një kolonë me vlera të kopjuara. Zgjedhni në radhë vargun e parë dhe të dytë. Klikoni butonin e djathtë të mausit në zonën e zgjedhur. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Përmbajtja e qartë".
- Pasi u hoqim të dhënat e tranzitit, ne formatojmë kolonën e shkrirë sipas gjykimit tonë, pasi formati ynë është rivendosur për shkak të manipulimeve tona. E gjitha varet nga qëllimi i një tabele të veçantë dhe i lihet diskrecionit të përdoruesit.
Në këtë, procedura e kombinimit të kolonave pa humbjen e të dhënave mund të konsiderohet e përfunduar. Natyrisht, kjo metodë është shumë më e komplikuar sesa opsionet e mëparshme, por në disa raste është e pazëvendësueshme.
mësim: Funksioni i Excel Funksioni
Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të kombinuar kolona në Excel. Ju mund të përdorni ndonjë nga këto, por në rrethana të caktuara, preferenca duhet t'i jepet një opsioni të caktuar.
Pra, shumica e përdoruesve preferojnë të përdorin bashkimin përmes menusë kontekstuale, si më intuitive. Nëse është e nevojshme të bashkoni kolona jo vetëm në tabelë, por edhe në të gjithë fletën, atëherë formësimi përmes artikullit të menusë në shirit do të vijë në shpëtim "Merge by row". Nëse, megjithatë, është e nevojshme për të bërë një bashkim pa humbjen e të dhënave, atëherë kjo detyrë mund të realizohet vetëm duke përdorur funksionin Të zinxhirit. Edhe pse, në qoftë se detyrat e ruajtjes së të dhënave nuk janë vendosur dhe madje edhe më shumë, nëse qelizat e bashkuara janë bosh, atëherë ky opsion nuk rekomandohet. Kjo është për shkak të faktit se është mjaft e komplikuar dhe zbatimi i tij kërkon kohë relativisht të gjatë.
