Pothuajse çdo program, përpara se të përdoret, duhet të konfigurohet për të marrë efektin maksimal nga ai. Klienti i emailit i Microsoft, MS Outlook, nuk është përjashtim. Dhe prandaj, sot ne do të shikojmë se si jo vetëm vendosja e postës Outlook po kryhet, por edhe parametra të tjerë të programit.
Meqenëse Outlook është kryesisht një klient mail, ju duhet të krijoni llogari për të përfunduar punën.
Për të krijuar llogari, përdorni komandën përkatëse në menunë "File" - "Account Settings".
Më shumë detaje se si të konfiguroni Outlook Outlook 2013 dhe 2010 mund të gjeni këtu:
Vendosja e një llogarie për Yandex.Mail
Vendosja e një llogarie për Gmail postën
Vendosja e një llogarie për Mail Mail
Përveç vetë llogarive, gjithashtu mund të krijoni dhe publikoni kalendarët në internet dhe të ndryshoni shtigjet për vendosjen e skedarëve të të dhënave.
Për të automatizuar shumicën e veprimeve me mesazhet hyrëse dhe dalëse, parashikohen rregulla që janë konfiguruar nga menuja "Skeda -> Menaxho rregullat dhe alarme".
Këtu mund të krijoni një rregull të ri dhe të përdorni magjistarin e konfigurimit për të vendosur kushtet e nevojshme për veprim dhe për të konfiguruar vetë veprimin.
Puna me rregullat përshkruhet më hollësisht këtu: Si të konfiguroni Outlook 2010 për përcjelljen automatike
Si në korrespondencën e zakonshme, e gjithashtu ka rregulla të mira ton. Dhe një nga rregullat e tilla është nënshkrimi i letrës suaj. Këtu përdoruesit i jepet liri e plotë e veprimit. Në nënshkrimin, ju mund të specifikoni të dyja informacionet e kontaktit dhe çdo tjetër.
Ju mund ta personalizoni nënshkrimin nga dritarja e mesazhit të ri duke klikuar në butonin "Nënshkrimi".
Më hollësisht, krijimi i një nënshkrimi përshkruhet këtu: Vendosja e një nënshkrimi për postën elektronike që po largohet.
Në përgjithësi, Outlook është konfiguruar përmes komandës "Options" të menusë "File".
Për lehtësi, të gjitha cilësimet ndahen në seksione.
Seksioni i përgjithshëm ju lejon të zgjidhni skemën e ngjyrave të aplikacionit, të përcaktoni inicialet dhe kështu me radhë.
Seksioni "Mail" përmban parametra shumë më tepër dhe të gjitha ato lidhen drejtpërdrejt me Outlookun e modulit të postës.
Këtu mund të vendosni parametra të ndryshëm për redaktuesin e mesazhit. Nëse klikoni në butonin "Opsionet e redaktorit ...", përdoruesi do të hapë një dritare me një listë të opsioneve në dispozicion që mund të aktivizohen ose çaktivizohen duke kontrolluar ose çaktivizuar (përkatësisht) kutinë.
Këtu mund të vendosni gjithashtu ruajtjen automatike të mesazheve, caktoni parametrat për dërgimin ose ndjekjen e shkronjave dhe shumë më tepër.
Në seksionin "Kalendari", cilësimet janë vendosur që lidhen me kalendarin Outlook.
Këtu mund të caktoni ditën nga e cila fillon java, si dhe shënoni ditët e punës dhe caktoni kohën e fillimit dhe mbarimit të ditës së punës.
Në seksionin "Mundësitë e shfaqjes" mund të konfiguroni disa mundësi për shfaqjen e kalendarit.
Ndër parametrat shtesë këtu mund të zgjidhni njësinë e matjes për motin, zonën e kohës dhe kështu me radhë.
Seksioni "Njerëzit" është projektuar për të personalizuar kontaktet. Nuk ka shumë cilësime këtu dhe kryesisht kanë të bëjnë me shfaqjen e një kontakti.
Për të ngritur detyrat, ekziston një seksion i quajtur "Detyrat". Duke përdorur opsionet në këtë seksion, ju mund të vendosni kohën nga e cila Outlook do t'ju kujtojë një detyrë të planifikuar.
Gjithashtu tregon kohën e orarit të punës në ditë dhe në javë, ngjyrën e detyrave të vonuara dhe të përfunduara e kështu me radhë.
Për një operacion kërkimi më efikas, Outlook ka një seksion të veçantë që ju lejon të ndryshoni parametrat e kërkimit, si dhe parametrat e indeksimit të vendosur.
Si rregull, këto cilësime mund të lihen si parazgjedhje.
Nëse duhet të shkruani mesazhe në gjuhë të ndryshme, atëherë duhet të shtoni gjuhët e përdorura në seksionin "Gjuhë".
Gjithashtu, këtu mund të zgjidhni gjuhën për ndërfaqen dhe gjuhën e ndihmës. Nëse shkruani vetëm në gjuhën ruse, atëherë cilësimet mund të lihen ashtu siç janë.
Në seksionin "Të avancuar" mblidhen të gjitha cilësimet e tjera që kanë të bëjnë me arkivimin, eksportimin e të dhënave, RSS feeds dhe kështu me radhë.
Seksionet "Configure Ribbon" dhe "Quick Access Toolbar" lidhen direkt me ndërfaqen e programit.
Këtu mund të zgjidhni komandat që përdoren më shpesh.
Duke përdorur cilësimet e shiritit, mund të zgjidhni artikujt e menysë së fjongo dhe komandat që do të shfaqen në program.
Dhe komandat më të përdorura mund të shfaqen në shiritin e qasjes së shpejtë.
Për të fshirë ose shtuar një komandë, duhet ta zgjidhni në listën e dëshiruar dhe klikoni butonin "Shto" ose "Fshi", në varësi të asaj që dëshironi të bëni.
Kontrolli i sigurisë ka një qendër kontrolli të sigurisë të quajtur Microsoft Outlook, i cili mund të konfigurohet nga Qendra e Kontrollit të Sigurisë.
Këtu mund të ndryshoni cilësimet për përpunimin e bashkëngjitjeve, mundësojnë ose çaktivizoni makro, krijoni listat e botuesve të padëshiruar.
Për të mbrojtur kundër llojeve të caktuara të viruseve, mund të çaktivizoni makro, si dhe të ndaloni shkarkimin e imazheve në HTML dhe RSS.
Për të çaktivizuar makro, shkoni te seksioni Macro Settings dhe zgjidhni veprimin e dëshiruar, për shembull, Çaktivizoni të gjitha makrikat pa njoftim.
Për të ndaluar shkarkimin e imazheve, në seksionin "Shkarkimi automatik", kontrolloni kutinë "Mos shkarkoni automatikisht imazhet në mesazhet HTML dhe elementët RSS" dhe pastaj hiqni kutitë pranë veprimeve të panevojshme.
