Shumë shpesh, kur punohet në Excel, ekziston nevoja për të futur tekst shpjegues pranë rezultatit të llogaritjes së një formule, e cila lehtëson të kuptuarit e këtyre të dhënave. Natyrisht, mund të zgjidhni një kolonë të veçantë për shpjegime, por jo në të gjitha rastet duke shtuar elemente shtesë është racionale. Megjithatë, në Excel ekzistojnë mënyra për të vënë së bashku formulën dhe tekstin në një qelizë. Le të shohim se si kjo mund të bëhet me ndihmën e opsioneve të ndryshme.
Procedura e futjes së tekstit pranë formulës
Nëse përpiqeni të futni tekstin në të njëjtën qelizë me funksionin, atëherë në këtë përpjekje Excel do të shfaqë një mesazh gabimi në formulë dhe nuk do t'ju lejojë të bëni një insert të tillë. Por ka dy mënyra për të futur tekstin pranë shprehjes së formulës. E para është të përdoret amper, dhe e dyta është të përdoret funksioni Të zinxhirit.
Metoda 1: Përdorimi i Ampersand
Mënyra më e lehtë për të zgjidhur këtë problem është përdorimi i simbolit dhe simbolit (&). Kjo shenjë prodhon një ndarje logjike të të dhënave që formula përmban nga shprehja e tekstit. Le të shohim se si mund ta zbatoni këtë metodë në praktikë.
Ne kemi një tabelë të vogël në të cilën dy kolonat tregojnë kostot fikse dhe të ndryshueshme të ndërmarrjes. Kolona e tretë përmban një formulë të thjeshtë shtesë, e cila i përmbledh ato dhe i nxjerr ato si një total. Ne duhet të shtojmë fjalën shpjeguese pas formulës në të njëjtën qelizë, ku shfaqet shuma totale e shpenzimeve. "RUR".
- Aktivizo qelizën që përmban shprehjen e formulës. Për ta bërë këtë, ose klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut, ose zgjidhni dhe klikoni mbi çelësin e funksionit. F2. Gjithashtu mund të zgjidhni thjesht qelizën, dhe pastaj vendosni kursorin në shiritin e formulës.
- Menjëherë pas formulës, vendosni një shenjë dhe shenja (&). Më tej, në citate shkruajmë fjalën "RUR". Në këtë rast, kuotat nuk do të shfaqen në qelizë pas numrit të shfaqur nga formula. Ato thjesht shërbejnë si tregues për programin se është teksti. Për të shfaqur rezultatin në qelizë, klikoni mbi butonin hyj në tastierë.
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, pas numrit që shfaq formula, ka një mbishkrim shpjegues "RUR". Por ky opsion ka një pengesë të dukshme: numri dhe shpjegimi i tekstit u bashkuan pa hapësirë.
Në të njëjtën kohë, nëse përpiqemi të vendosim një hapësirë manualisht, nuk do të funksionojë. Sapo shtypet butoni hyj, rezultati është përsëri "i mbërthyer së bashku".
- Por ka një rrugëdalje nga situata aktuale. Përsëri, aktivizoni qelizën që përmban formulën dhe shprehjet e tekstit. Menjëherë pas hapjes, hapni kuotat, pastaj vendosni një hapësirë duke klikuar në çelësin përkatës në tastierë dhe mbyllni kuotat. Pas kësaj, vendos shenjën dhe shenjën përsëri (&). Pastaj klikoni mbi hyj.
- Siç mund ta shihni, tani rezultati i llogaritjes së formulës dhe shprehjes së tekstit ndahen nga një hapësirë.
Natyrisht, të gjitha këto veprime jo domosdoshmërisht. Ne thjesht treguam se me futjen e zakonshme pa një ampersand të dytë dhe kuotat me një hapësirë, të dhënat e formulës dhe tekstit do të bashkohen. Ju mund të vendosni hapësirën e duhur edhe kur kryeni paragrafin e dytë të këtij manuali.
Kur shkruani tekstin përpara formulës, ne ndjekim sintaksën e mëposhtme. Menjëherë pas shenjës "=", hapni kuotat dhe shkruani tekstin. Pas kësaj, mbyllni kuotat. Ne kemi vënë një shenjë dhe shënim. Pastaj, në rast se keni nevojë të futni një hapësirë, të hapni kuota, vendosni një hapësirë dhe citate të ngushta. Kliko në butonin hyj.
Për shkrimin e tekstit me një funksion, sesa me formulën e zakonshme, të gjitha veprimet janë saktësisht të njëjta sikurse u përshkrua më lart.
Teksti gjithashtu mund të përcaktohet si një lidhje me qelizën në të cilën ndodhet. Në këtë rast, algoritmi i veprimeve mbetet i njëjtë, vetëm ju nuk keni nevojë të merrni koordinatat e qelizës në kuotat.
Metoda 2: Përdorimi i funksionit CLUTCH
Gjithashtu mund ta përdorni funksionin për të futur tekstin së bashku me rezultatin e një formule. Të zinxhirit. Ky operator synon të kombinojë vlerat e shfaqura në disa elementë të një fletë në një qelizë. I përket kategorisë së funksioneve të tekstit. Sintaksa e saj është si më poshtë:
CLUTCH (text1; text2; ...)
Ky operator mund të ketë një total prej 1 deri në 255 e argumenteve. Secili prej tyre përfaqëson tekstin (duke përfshirë numrat dhe çdo karakter tjetër), ose referenca për qelizat që e përmbajnë atë.
Le të shohim se si funksionon ky funksion në praktikë. Për shembull, le të marrim të njëjtën tavolinë, vetëm shtohemi një kolonë tjetër. "Kosto Totale" me një qelizë bosh.
- Zgjidh qelizën e zbrazët të kolonës. "Kosto Totale". Kliko në ikonën "Funksioni i futjes"e vendosur në të majtën e shiritit të formulës.
- Aktivizimi kryhet Zotëruesit e funksioneve. Lëviz në kategorinë "Text". Tjetra, zgjidhni emrin "Lidh" dhe klikoni mbi butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumenteve të operatorit. Të zinxhirit. Kjo dritare përbëhet nga fusha nën emrin "Text". Numri i tyre arrin 255, por për shembull ne kemi nevojë vetëm për tri fusha. Në të parën, ne do ta vendosim tekstin, në të dytin, një lidhje me qelizën që përmban formulën, dhe në të tretin do ta vendosim tekstin përsëri.
Vendosni kursorin në fushë "Text1". Ne shkruajmë fjalën atje "Total". Ju mund të shkruani shprehjet e tekstit pa citate, pasi programi do t'i vendosë ato.
Pastaj shkoni në fushë "Text2". Ne vendosëm kursorin atje. Ne duhet të specifikojmë këtu vlerën që shfaq formula, që do të thotë që duhet të japim një lidhje me qelizën që e përmban. Kjo mund të bëhet thjesht duke hyrë në adresë manualisht, por është më mirë të vendosni kursorin në fushë dhe të klikoni mbi qelizën që përmban formulën në fletë. Adresa do të shfaqet automatikisht në dritaren e argumenteve.
Në fushë "Tekst3" shkruani fjalën "rubla".
Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK".
- Rezultati shfaqet në një qelizë të parazgjedhur, por, siç mund ta shohim, si në metodën e mëparshme, të gjitha vlerat janë shkruar së bashku pa hapësira.
- Për të zgjidhur këtë problem, ne përsëri zgjedhim qelizën që përmban operatorin Të zinxhirit dhe shkoni në barin e formulës. Pas secilit argument, domethënë, pas çdo pikëpresjeje shtojmë shprehjen e mëposhtme:
" ";Duhet të ketë një hapësirë midis kuotave. Në përgjithësi, shprehja e mëposhtme duhet të paraqitet në vijën e funksionit:
= CLUTCH ("total"; ""; D2; ""; "rubla")Kliko në butonin ENTER. Tani vlerat tona janë të ndara nga hapësira.
- Nëse dëshironi, ju mund të fshehni kolonën e parë "Kosto Totale" me formulën origjinale, në mënyrë që të mos zërë shumë hapësirë në fletë. Vetëm hiqni atë nuk do të funksionojë, sepse do të shkelë funksionin Të zinxhirit, por është mjaft e mundur për të hequr elementin. Klikoni butonin e majtë të miut në panelin e koordinatave të kolonës që duhet të fshihet. Pas kësaj, të gjithë kolonën është nënvizuar. Klikoni mbi përzgjedhjen me butonin e djathtë të mausit. Paraqet menyja e kontekstit. Zgjidhni një artikull në të "Hide".
- Pas kësaj, siç mund ta shohim, kolona e panevojshme është e fshehur, por të dhënat në qelizën ku funksioni ndodhet Të zinxhirit shfaqet si duhet.
Shih gjithashtu: Funksioni CLUTCH në Excel
Si të fsheh kolonat në Excel
Kështu, mund të thuhet se ka dy mënyra për të hyrë në formulën dhe tekstin në një qelizë: me ndihmën e një amperi dhe një funksioni Të zinxhirit. Opsioni i parë është më i thjeshtë dhe më i përshtatshëm për shumë përdorues. Por, megjithatë, në rrethana të caktuara, për shembull kur përpunohen formula komplekse, është më mirë të përdoret operatori Të zinxhirit.
