Pak njerëz do të duan gjatë dhe monotonisht të hyjnë të njëjtin ose të njëjtin lloj të të dhënave në tabelë. Ky është një punë mjaft e mërzitshme, duke marrë shumë kohë. Excel ka aftësinë të automatizojë futjen e të dhënave të tilla. Për këtë, ofrohet funksioni i qelizave të vetë-plotësimit. Le të shohim se si funksionon.
AutoFill për punë në Excel
Kompletimi automatik në Microsoft Excel kryhet duke përdorur një shënues të veçantë të mbushjes. Për të thirrur këtë mjet ju duhet të rri pezull kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të çdo qelize. Shfaqet një kryq i zi i vogël. Ky është shënuesi i mbushjes. Ju vetëm duhet të mbani butonin e majtë të miut dhe të tërheqë në anën e fletë ku ju doni të mbushni qelizat.
Si qelizat do të mbushen varet nga lloji i të dhënave që është në qelizën burimore. Për shembull, nëse ka tekst të thjeshtë në formën e fjalëve, atëherë kur zvarriteni me shënuesin e mbushjes, kopjohet në qeliza të tjera të fletës.
Mbushni qelizat automatikisht me numra
Më shpesh, autocomplete përdoret për të hyrë në një numër të madh numrash që ndjekin në renditje. Për shembull, në një qelizë të caktuar është numri 1, dhe ne duhet të numërojmë qelizat nga 1 në 100.
- Aktivizo shënuesin e mbushjes dhe tërhiqeni atë në numrin e kërkuar të qelizave.
- Por, siç e shohim, vetëm një njësi u kopjua në të gjitha qelizat. Klikoni në ikonën, e cila gjendet në pjesën e poshtme të majtë të zonës së mbushur dhe quhet "Opcionet e plotësimit automatik".
- Në listën që hapet, vendosni kalimin në artikull "Plotësoni".
Siç mund ta shihni, pas kësaj, i gjithë diapazoni i kërkuar ishte plot me numra në rregull.
Por mund ta bëni edhe më të lehtë. Ju nuk do të duhet të thërrisni opsionet e plotësimit automatik. Për ta bërë këtë, kur e tërheq pullën e mbushjes poshtë, atëherë përveç mbajtjes së butonit të majtë të miut, duhet të mbash një buton tjetër Ctrl në tastierë. Pas kësaj, mbushja e qelizave me numra në rregull ndodh menjëherë.
Ekziston edhe një mënyrë për të bërë një seri progresionesh autocomplete.
- Ne hyjmë në dy numrat e parë të përparimit në qelitë fqinje.
- Zgjidhini ato. Duke përdorur shënuesin e mbushjes, futim të dhëna në qeliza të tjera.
- Siç mund ta shihni, është krijuar një seri sekuenciale e numrave me një hap të caktuar.
Plotësoni veglën
Excel gjithashtu ka një mjet të veçantë të quajtur "Plotësoni". Është vendosur në skedën e fjongo. "Home" në bllokun e mjeteve "Editing".
- Ne i futim të dhënat në çdo qelizë, dhe pastaj zgjidhim atë dhe gamën e qelizave që ne do të mbushim.
- Ne shtypim butonin "Plotësoni". Në listën që shfaqet, zgjidhni drejtimin në të cilin të mbushni qelizat.
- Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, të dhënat nga një qelizë u kopjuan në të gjithë të tjerët.
Me këtë mjet ju gjithashtu mund të mbushni qelizat me përparim.
- Vendosni numrin në qelizë dhe zgjidhni gamën e qelizave që do të mbushen me të dhëna. Klikoni në butonin "Plotësoni" dhe në listën që shfaqet, zgjidhni artikullin "Progresi".
- Hapet dritarja e cilësimeve të përparimit. Këtu ju duhet të bëni një numër manipulimesh:
- zgjidhni vendndodhjen e progresit (në kolona ose në rreshta);
- lloji (gjeometrike, aritmetike, datat, autocomplete);
- vendosni hapin (sipas parazgjedhjes është 1);
- vendosni vlerën kufi (opsionale).
Përveç kësaj, në disa raste, njësitë e matjes janë vendosur.
Kur të gjitha parametrat janë bërë, klikoni mbi butonin. "OK".
- Siç mund ta shihni, pas kësaj, të gjithë gamën e përzgjedhur të qelizave plotësohet sipas rregullave të përparimit të përcaktuar nga ju.
Formulimi automatik i formulës
Një nga mjetet kryesore të Excel janë formula. Nëse ka një numër të madh formulash identike në tabelë, gjithashtu mund të përdorni funksionin e vetë-plotësimit. Thelbi nuk ndryshon. Është e domosdoshme në të njëjtën mënyrë që të mbushësh shënuesin për ta kopjuar formulën në qeliza të tjera. Në këtë rast, nëse formula përmban referenca në qeliza të tjera, atëherë me parazgjedhje, kur kopjohen në këtë mënyrë, koordinatat e tyre ndryshojnë sipas parimit të relativitetit. Prandaj, këto lidhje quhen të afërm.
Nëse dëshironi që adresat të bëhen fikse kur të mbushen automatikisht, duhet të vendosni një shenjë dollarësh para koordinatave të rreshtit dhe kolonës në qelizën burimore. Lidhje të tilla quhen absolute. Pastaj, procedura e zakonshme automatike plotësohet duke përdorur shënuesin e mbushjes. Në të gjitha qelizat e mbushura në këtë mënyrë, formula do të jetë absolutisht e pandryshuar.
mësim: Lidhje absolute dhe relative në Excel
Automatizo me vlera të tjera
Përveç kësaj, Excel siguron automatikisht plotësimin e vlerave të tjera në rregull. Për shembull, nëse futni ndonjë datë dhe pastaj, duke përdorur shënuesin e mbushjes, zgjidhni qelizat e tjera, atëherë tërë diapazoni i zgjedhur do të plotësohet me datat në rend të rreptë.
Në mënyrë të ngjashme, ju mund të plotësoni automatikisht ditët e javës (e hënë, e martë, e mërkurë ...) ose në muajt (janar, shkurt, mars ...).
Për më tepër, nëse ka ndonjë shifër në tekst, Excel do ta njohë atë. Kur përdorni shënuesin e mbushjes, teksti do të kopjohet me ndryshimin e shifrës në mënyrë graduale. Për shembull, nëse shkruani shprehjen "4 ndërtesë" në një qelizë, pastaj në qeliza të tjera të mbushura me një shenjë mbushëse, ky emër do të konvertohet në "5 ndërtesë", "6 ndërtesë", "7 ndërtesë" etj.
Shto listat tuaja
Aftësitë e funksionit automatik të plotë në Excel nuk janë të kufizuara në algoritma të caktuara ose lista të paracaktuara, siç janë, për shembull, ditët e javës. Nëse dëshironi, përdoruesi mund të shtojë listën e tij personale në program. Pastaj, kur ndonjë fjalë nga elementet që janë në listë është shkruar në qelizë, pas aplikimit të shënuesit të mbushjes, të gjithë gamën e përzgjedhur të qelizave do të mbushet me këtë listë. Për të shtuar listën tuaj, duhet të kryeni këtë sekuencë veprimesh.
- Bërja e kalimit në skedën "File".
- Shko te seksioni "Parametrat".
- Tjetra, shkoni në nënseksionin "Advanced".
- Në kutinë e cilësimeve "General" në pjesën qendrore të dritares klikoni mbi butonin "Ndrysho listat ...".
- Hapet dritarja e listave. Në pjesën e majtë ekzistojnë tashmë lista ekzistuese. Për të shtuar një listë të re shkruani fjalët e duhura në fushë "Artikujt e listës". Secili element duhet të fillojë me një vijë të re. Pasi të gjitha fjalët janë shkruar, klikoni mbi butonin "Shto".
- Pas kësaj, dritarja e listës do të mbyllet dhe kur të rihapet, përdoruesi do të jetë në gjendje të shohë artikujt që ai ka shtuar tashmë në dritaren e listës aktive.
- Tani, pasi të futni fjalën që ishte një nga elementët e listës së shtuar në çdo qelizë të fletës dhe aplikoni shënuesin e mbushjes, qelizat e përzgjedhura do të mbushen me shkronja nga lista përkatëse.
Siç mund ta shihni, plotësimi automatik në Excel është një mjet shumë i dobishëm dhe i përshtatshëm që ju lejon të kurseni shumë kohë duke shtuar të njëjtat të dhëna, kopjuar listat etj. Përparësia e këtij mjeti është se është i përshtatshëm. Ju mund të bëni lista të reja ose të ndryshoni ato të vjetra. Përveç kësaj, duke përdorur vetëplotësimin, mund të mbushni shpejt qelizat me lloje të ndryshme progresionesh matematikore.
