Praktikisht të gjithë përdoruesit më shumë ose më pak aktivë të këtij programi e dinë se mund të krijoni tabela në një përpunues teksti duke përdorur Microsoft Word. Po, gjithçka këtu nuk zbatohet në mënyrë profesionale si në Excel, por për nevojat e përditshme aftësitë e një redaktuesi teksti janë më se të mjaftueshme. Ne kemi shkruar mjaft mjaft për tiparet e punës me tabela në Word, dhe në këtë artikull do të shqyrtojmë një temë tjetër.
mësim: Si të krijoni një tabelë në Word
Si ta rendisni tabelën në mënyrë alfabetike? Ka shumë të ngjarë që kjo nuk është pyetja më e kërkuar në mesin e përdoruesve të mendimit të Microsoft, por jo të gjithë e dinë përgjigjen ndaj tij. Në këtë artikull, ne do të përshkruajmë se si ta rendisim përmbajtjen e një tabele në mënyrë alfabetike, si dhe mënyrën e ndarjes në kolonën e saj të veçantë.
Rendisni të dhënat e tabelës në rend alfabetik
1. Zgjidhni tabelën me të gjithë përmbajtjen e saj: për ta bërë këtë, vendosni kursorin në këndin e sipërm të majtë, prisni derisa shenja të duket të lëvizë tryezën (
- një kryq të vogël, që gjendet në shesh) dhe kliko mbi të.
2. Klikoni tab "Layout" (seksioni "Duke punuar me tavolina") dhe kliko mbi butonin "Rendit"të vendosura në një grup "Data".
Shënim: Para se të vazhdoni të klasifikoni të dhënat në tabelë, ne rekomandojmë prerjen ose kopjimin në një vend tjetër të informacionit që gjendet në kokë (rreshtin e parë). Kjo jo vetëm që thjeshtëson klasifikimin, por gjithashtu ju lejon të ruani kokën e tabelës në vendin e saj. Nëse pozita e rreshtit të parë të tabelës nuk është e rëndësishme për ju, dhe duhet gjithashtu të rendit alfabetikisht, zgjidhni atë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni thjesht një tavolinë pa një kokë.
3. Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionet e kërkuara të klasifikimit të të dhënave.
Nëse keni nevojë që të dhënat të renditen në krahasim me kolonën e parë, në seksionin "Rendit sipas", "Pastaj nga", "Pastaj nga" vendosni "Kolonat 1".
Nëse çdo kolonë e tabelës duhet të renditet në mënyrë alfabetike, pavarësisht nga kolonat e tjera, duhet ta bëni këtë:
- "Rendit sipas" - "Kolona 1";
- "Pastaj nga" - "Kolona 2";
- "Pastaj nga" - "Kolona 3".
Shënim: Në shembullin tonë, ne renditim alfabetikisht vetëm kolonën e parë.
Në rastin e të dhënave të tekstit, si në shembullin tonë, parametrat "Type" dhe "Sipas" për çdo linjë duhet të mbetet e pandryshuar ("Text" dhe "Passage", përkatësisht). Në të vërtetë, të dhënat numerike në rend alfabetik është thjesht e pamundur për t'u renditur.
Kolona e fundit në "Rendit " në fakt, është përgjegjës për llojin e klasifikimit:
- "Ngjitje" - në rend alfabetik (nga "A" në "Z");
- "Zbritje" - në mënyrë të kundërt alfabetike (nga "I" tek "A").
4. Duke vendosur vlerat e kërkuara, kliko "OK"për të mbyllur dritaren dhe për të parë ndryshimet.
5. Të dhënat në tabelë do të renditen në mënyrë alfabetike.
Mos harroni të ktheni kapakun në vendin tuaj. Kliko në qelizën e parë të tabelës dhe kliko "CTRL + V" ose butonin "Paste" në një grup "Clipboard" (tab "Home").
mësim: Si të futni tabelën automatike në Word
Rendisni një kolonë të vetme të tabelës në rend alfabetik
Ndonjëherë është e nevojshme që të renditen të dhënat sipas rendit alfabetik vetëm nga një kolonë e tabelës. Për më tepër, kjo duhet të bëhet në mënyrë që informacioni nga të gjitha kolonat e tjera të mbetet në vendin e vet. Nëse ka të bëjë vetëm me kolonën e parë, mund të përdorni metodën e mësipërme, duke e bërë atë në të njëjtën mënyrë si ne në shembullin tonë. Nëse kjo nuk është kolona e parë, ndiqni këto hapa:
1. Zgjidhni kolonën e tabelës që do të klasifikoheni në mënyrë alfabetike.
2. Në tab "Layout" në një grup mjetesh "Data" shtypni butonin "Rendit".
3. Në dritaren që hapet në seksionin "Së pari nga" zgjidhni parametrin fillestar të klasifikimit:
- të dhënat e një qelize specifike (në shembullin tonë, kjo është shkronja "B");
- specifikoni numrin rendor të kolonës së përzgjedhur;
- Përsëriteni të njëjtin veprim për seksionet "Pastaj".
Shënim: Çfarë lloji të klasifikimit të zgjidhni (parametrat "Rendit sipas" dhe "Pastaj nga") varet nga të dhënat në qelizat e kolonës. Në shembullin tonë, kur në qelizat e kolonës së dytë tregohen vetëm shkronjat për alfabetik, është mjaft e thjeshtë të specifikohen në të gjitha seksionet "Kolonat 2". Në të njëjtën kohë, nuk ka nevojë të kryej manipulimet e përshkruara më poshtë.
4. Në fund të dritares, vendosni kalimin e parametrave "Lista" në pozicionin e kërkuar:
- "Bar i titullit";
- "Asnjë titull bar."
Shënim: Parametri i parë "tërheq" për të renditur titullin, i dyti - ju lejon të renditni kolonën pa marrë parasysh titullin.
5. Klikoni butonin më poshtë. "Options".
6. Në seksionin "Mundësitë e Renditjes" kontrolloni kutinë Vetëm kolona.
7. Mbyllni dritaren "Mundësitë e Renditjes" (Butoni "OK"), sigurohuni që lloji i renditjes të jetë vendosur para të gjitha sendeve. "Ngjitje" (rendit alfabetik) ose "Zbritje" (rendi alfabetik i kundërt).
8. Mbyllni dritaren duke klikuar "OK".
Kolona që keni zgjedhur do të rendit alfabetikisht.
mësim: Si të numërosh rreshtat në një tavolinë Word
Kjo është e gjitha, tani e dini se si ta rendisni tabelën e Fjalës në mënyrë alfabetike.
