Kur punoni me të dhëna tabelore, shpesh është e nevojshme të llogarisni përqindjen e numrit, ose të llogarisni përqindjen e shumës totale. Ky funksion ofrohet nga Microsoft Excel. Por, për fat të keq, jo çdo përdorues është në gjendje të përdorë mjetet për të punuar me interes në këtë aplikacion. Le të gjejmë se si të llogarisim përqindjen në Microsoft Excel.
Llogaritja e përqindjes së
Para së gjithash, le të zbulojmë se si të llogarisim përqindjen e një numri nga një tjetër. Formula e përgjithshme e llogaritjes është si më poshtë: "= (numri) / (total_sum) * 100%.
Pra, në mënyrë që të tregojmë llogaritjet në praktikë, ne gjejmë se sa përqindje numri është 9 nga 17. Së pari, ne bëhemi në qelizë ku do të shfaqet rezultati. Sigurohuni t'i kushtoni vëmendje asaj që formati është i listuar në skedën Kryesore në grupin e mjeteve Numër. Nëse formati është i ndryshëm nga përqindja, atëherë ne duhet të vendosim parametrin "Interesi" në fushë.
Pas kësaj, shkruani shprehjen e mëposhtme në qelizë: "= 9/17 * 100%".
Megjithatë, meqenëse ne kemi vendosur formatin e përqindjes së qelizës, duke shtuar vlerën "* 100%" nuk është e nevojshme. Mjafton të shkruaj "= 9/17".
Për të parë rezultatin, klikoni butonin Enter në tastierë. Si rezultat, ne fitojmë 52.94%.
Tani le të hedhim një vështrim se si interesi mund të llogaritet duke punuar me të dhënat tabelare në qeliza. Supozoni se ne duhet të llogarisim sa përqind është pjesa e shitjeve të një lloji të caktuar të produktit nga shuma totale e specifikuar në një qelizë të veçantë. Për ta bërë këtë, në përputhje me emrin e produktit, klikoni në qelinë bosh dhe caktoni formatin e përqindjes në të. Vendos shenja "=". Tjetra, klikoni në qelizë duke treguar vlerën e zbatimit të një lloji të caktuar produkti. Pastaj, vendosni shenjën "/". Pastaj klikoni në qelizë me shumën totale të shitjeve për të gjitha produktet. Kështu, në qelizë për të shfaqur rezultatin, ne kemi një formulë.
Për të parë vlerën e llogaritjeve, klikoni butonin Enter.
Por, në këtë mënyrë, kemi gjetur përkufizimin e përqindjes për vetëm një linjë. A është me të vërtetë e nevojshme të prezantohen llogaritjet e tilla për çdo linjë tjetër? Jo domosdoshmërisht. Ne duhet ta kopjojmë këtë formulë në qeliza të tjera. Por, meqë në këtë rast referenca në qelizë me shumën totale duhet të jetë konstante në mënyrë që të mos ndodh zhvendosja, në formulën e vendosim shenjën "$" përpara koordinatave të rreshtit dhe kolonës së tij. Pas kësaj, referimi ndaj qelizës nga i afërmi kthehet në absolute.
Tjetra, ne bëhemi në cepin e poshtëm të djathtë të qelizës, vlera e të cilit tashmë është llogaritur dhe, duke mbajtur butonin e miut, tërhiqeni atë në qelizë, ku shuma totale është gjithëpërfshirëse. Siç mund ta shihni, formulari kopjohet në të gjitha qelizat e tabelave të tjera. Rezultati i menjëhershëm i llogaritjeve.
Ju mund të llogarisni përqindjen e komponentëve individualë të tabelës, edhe nëse shuma totale nuk shfaqet në një qelizë të veçantë. Për ta bërë këtë, pasi ne kemi formatuar qelizën për të shfaqur rezultatin në një format përqindjeje, vendosni shenjën "=" në të. Tjetra, klikoni në qelizën e së cilës ju duhet të gjeni. Ne kemi vënë shenjën "/", dhe pastaj ne përzënë nga tastiera shumën totale nga të cilat llogaritet përqindja. Për ta kthyer lidhjen në absolute, në këtë rast, nuk është e nevojshme.
Pastaj, ashtu si herën e fundit, ne klikojmë në butonin ENTER, dhe duke zvarritur ne kopjojmë formulën në qelizat që ndodhen më poshtë.
Llogaritja e numrit të interesit
Tani ne gjejmë se si të llogarisim numrin e shumës totale të një përqindjeje të saj. Formula e përgjithshme për llogaritjen do të jetë si më poshtë: "percent_value% * total_sum." Kështu, në qoftë se ne kemi nevojë për të llogaritur se çfarë numri është 7% nga 70, atëherë thjesht shkruani shprehjen "= 7% * 70" në qelizë. Meqë, si rezultat, ne marrim një numër, jo një përqindje, në këtë rast nuk është e nevojshme të caktohet formati i përqindjes. Duhet të jetë ose gjenerik ose numerik.
Për të parë rezultatin, shtypni butonin ENTER.
Ky model është mjaft i përshtatshëm për t'u përdorur për të punuar me tavolina. Për shembull, ne kemi nevojë nga të ardhurat e secilit artikull për të llogaritur shumën e TVSH-së, e cila në Rusi është 18%. Për ta bërë këtë, ne bëhemi në një qelizë bosh në linjë me emrin e mallrave. Kjo qelizë do të bëhet një nga elementët përbërës të kolonës në të cilën do të tregohen shumat e TVSH-së. Formoni këtë qelizë në formatin e përqindjes. Ne kemi vënë në të shenjën "=". Ne shtypim në tastierë numrin 18%, dhe vendosim shenjën "*". Tjetra, klikoni në qelizën në të cilën është shuma e të ardhurave nga shitja e këtij artikulli. Formula është e gatshme. Në këtë rast, nuk duhet të ndryshoni formatin e qelizës në përqindje, ose t'i bëni lidhjet absolute.
Për të parë rezultatin e llogaritjes, klikoni mbi butonin ENTER.
Kopjoni formulën në qeliza të tjera duke zvarritur. Tabela me të dhënat mbi shumën e TVSH-së është e gatshme.
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel ofron aftësinë për të punuar në mënyrë të përshtatshme me vlerat e përqindjes. Në këtë rast, përdoruesi mund të llogarisë si përqindjen e një numri të caktuar në përqindje dhe numrin e shumës totale të interesit. Excel mund të përdoret për të punuar me përqindje, ashtu si një kalkulator i rregullt, por gjithashtu mund ta përdorni për të automatizuar punën e llogaritjes së përqindjeve në tabela. Kjo ju lejon të kurseni shumë kohë përdoruesit e programit gjatë llogaritjeve.
