Siç dihet, ka dy lloje adresash në tabelat e Excel-it: relative dhe absolute. Në rastin e parë, referenca ndryshohet në drejtim të kopjimit me sasinë relative të zhvendosjes, ndërsa në të dytën, është fikse dhe mbetet e pandryshuar gjatë kopjimit. Por, sipas parazgjedhjes, të gjitha adresat në Excel janë absolutë. Në të njëjtën kohë, mjaft shpesh ekziston nevoja për të përdorur adresimin absolut (fiks). Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.
Përdorni adresimin absolut
Ne mund të kemi nevojë për adresim absolut, për shembull, në rastin kur ne kopjojmë një formulë, një pjesë e së cilës përbëhet nga një ndryshore që shfaqet në një seri numrash dhe e dyta ka një vlerë konstante. Pra, ky numër luan rolin e një koeficienti të vazhdueshëm, me të cilin ju duhet të kryeni një operacion të caktuar (shumëzim, ndarje, etj.) Në të gjithë serinë e numrave të ndryshueshëm.
Në Excel, ekzistojnë dy mënyra për të caktuar një adresim fiks: duke formuar një referencë absolute dhe duke përdorur funksionin DFSS. Le të shikojmë në secilën prej këtyre metodave në detaje.
Metoda 1: Referenca absolute
Natyrisht, mënyra më e famshme dhe e përdorur shpesh për të krijuar adresimin absolut është përdorimi i lidhjeve absolute. Lidhjet absolute ndryshojnë jo vetëm funksionale, por edhe sintaksore. Adresa relative ka këtë sintaksë:
= A1
Për një adresë fikse, një shenjë e dollarit është vendosur para vlerës së koordinatës:
= $ A $ 1
Shenja e dollarit mund të futet me dorë. Për ta bërë këtë, caktoni kursorin para vlerës së parë të koordinatave të adresës (horizontalisht) që ndodhen në një qelizë ose në shiritin e formulës. Tjetra, në paraqitjen e tastierës angleze, klikoni mbi çelësin "4" i madh (me shtypur butonin «Shift»). Është atje se simbol i dollarit është i vendosur. Pastaj ju duhet të bëni të njëjtën procedurë me koordinatat vertikalisht.
Ka një mënyrë më të shpejtë. Duhet të vendosni kursorin në qelizën në të cilën gjendet adresa dhe klikoni në çelësin e funksionit F4. Pas kësaj, shenja e dollarit do të shfaqet menjëherë në të njëjtën kohë përpara koordinatave horizontale dhe vertikale të adresës.
Tani le të shohim se si adresimi absolut përdoret në praktikë përmes përdorimit të lidhjeve absolute.
Merrni një tabelë në të cilën llogariten pagat e punëtorëve. Llogaritja bëhet duke shumëzuar vlerën e pagës së tyre personale me një raport fiks, i cili është i njëjtë për të gjithë punonjësit. Koeficienti në vetvete është vendosur në një qelizë të veçantë të fletës. Ne jemi të ballafaquar me detyrën e llogaritjes së pagave të të gjithë punëtorëve në mënyrën më të shpejtë të mundshme.
- Pra, në qelizën e parë të kolonës "Pagat" ne paraqesim formulën për shumëzimin e shkallës së punonjësit korrespondues me koeficientin. Në rastin tonë, kjo formulë ka formën e mëposhtme:
= C4 * G3 - Për të llogaritur rezultatin e përfunduar, klikoni mbi hyj në tastierë. Totali shfaqet në qelizën që përmban formulën.
- Kemi llogaritur vlerën e pagës për punonjësin e parë. Tani duhet ta bëjmë këtë për të gjitha linjat e tjera. Sigurisht, operacioni mund të shkruhet në çdo qelizë të kolonës. "Pagat" manualisht, duke futur një formulë të ngjashme, të rregulluar për kompensimin, por ne kemi detyrën, sa më shpejt të jetë e mundur për të kryer llogaritjet, dhe futja manuale do të marrë një kohë të madhe. Po, dhe pse shpenzoni përpjekjet për futjen manuale, nëse formulari thjesht mund të kopjohet në qeliza të tjera?
Për të kopjuar formulën, përdorni një mjet të tillë si një shënues mbushës. Ne bëhemi kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës ku është i përmbajtur. Në këtë rast, vetë kursori duhet të shndërrohet në këtë shënues shumë mbushës në formën e një kryq. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni kursorin poshtë në fund të tabelës.
- Por, siç e shohim, në vend të listës së pagave të saktë për pjesën tjetër të punonjësve, ne kemi marrë vetëm zero.
- Shikojmë arsyen e këtij rezultati. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën e dytë në kolonën "Pagat". Shiriti i formulës shfaq shprehjen që korrespondon me këtë qelizë. Siç mund ta shihni, faktori i parë (C5) korrespondon me normën e punonjësit, paga e të cilit ne presim. Zhvendosja e koordinatave në krahasim me qelizën e mëparshme ishte për shkak të pasurisë së relativitetit. Megjithatë, në këtë rast të veçantë, ne kemi nevojë për të. Falë kësaj, shkalla e punonjësit që na nevojitej ishte faktori i parë. Por zhvendosja e koordinatave ndodhi me koeficientin e dytë. Dhe tani adresa e tij nuk i referohet koeficientit (1,28), dhe në qelinë bosh poshtë.
Kjo ishte arsyeja pse lista e pagave për punonjësit e mëvonshëm në listë doli të jetë e pasaktë.
- Për të korrigjuar situatën, ne duhet të ndryshojmë adresimin e faktorit të dytë nga afërsia me atë fikse. Për ta bërë këtë, kthehu te celula e parë në kolonën. "Pagat"duke theksuar atë. Tjetra, ne shkojmë në barin e formulës, ku shfaqet shprehja që na nevojitet. Zgjedh faktorin e dytë me kursorin (G3) dhe shtypni tastin e funksionit në tastierë.
- Siç mund ta shihni, një shenjë e dollarit u shfaq pranë koordinatave të faktorit të dytë dhe kjo, siç e kujtojmë, është një atribut i adresimit absolut. Për të shfaqur rezultatin, shtypni butonin hyj.
- Tani, si më parë, ne e quajmë trajtën e mbushjes duke e vendosur kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të elementit të kolonës së parë. "Pagat". Mbajeni butonin e majtë të miut poshtë dhe tërheqeni poshtë.
- Siç mund ta shihni, në këtë rast, llogaritja është kryer në mënyrë korrekte dhe shuma e pagave për të gjithë punonjësit e ndërmarrjes llogaritet në mënyrë korrekte.
- Shikoni se si është kopjuar formulari. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin e dytë të kolonës "Pagat". Ne shikojmë shprehjen e vendosur në shiritin e formulës. Siç mund ta shihni, koordinatat e faktorit të parë (C5), e cila është ende relative, zhvendosi një pikë poshtë përgjatë vertikalës në krahasim me qelizën e mëparshme. Por faktori i dytë ($ G $ 3), adresa në të cilën kemi bërë fikse, mbeti e pandryshuar.
Excel gjithashtu përdor të ashtuquajturën adresim të përzier. Në këtë rast, adresa e elementit është fikse ose një kolonë ose një rresht. Kjo arrihet në mënyrë të tillë që shenja e dollarit të vendoset vetëm përpara një prej koordinatave të adresës. Këtu është një shembull i një lidhje tipike të përzier:
= $ 1
Kjo adresë konsiderohet gjithashtu e përzier:
= $ A1
Pra, adresimi absolut në referencën e përzier përdoret vetëm për një nga vlerat koordinative të të dyjave.
Le të shohim se si kjo lidhje e përzier mund të vihet në praktikë duke përdorur shembullin e tabelës së njëjtë të pagave për punonjësit e kompanisë.
- Siç mund ta shihni, më herët e kemi bërë atë ashtu që të gjitha koordinatat e faktorit të dytë janë adresimi absolut. Por le të shohim nëse në këtë rast të dy vlerat duhet të jenë fikse? Siç mund ta shihni, kur ndodh kopjimi, zhvendosja ndodh vertikalisht dhe koordinatat horizontale mbeten të pandryshuara. Prandaj, është mjaft e mundur të zbatohet adresimi absolut vetëm në koordinatat e rreshtit, dhe koordinatat e kolonës mbeten ashtu siç janë në mënyrë parazgjedhore - relative.
Zgjidhni artikullin e parë në kolonën. "Pagat" dhe në shiritin e formulës kryejnë manipulimin e mësipërm. Ne kemi marrë formulën e mëposhtme:
= C4 * G $ 3Siç mund ta shikoni, adresimi fiks në shumëzuesin e dytë zbatohet vetëm në lidhje me koordinatat e vargut. Për të shfaqur rezultatin në qelizë, klikoni mbi butonin. hyj.
- Pas kësaj, duke përdorur shënuesin e mbushjes, kopjoni këtë formulë në diapazonin e qelizave më poshtë. Siç mund ta shihni, lista e pagave për të gjithë të punësuarit kryhet në mënyrë korrekte.
- Ne shikojmë se si formula e kopjuar shfaqet në qelizën e dytë të kolonës mbi të cilën kemi kryer manipulimin. Siç mund ta shihni në shiritin e formulës, pas zgjedhjes së këtij elementi të fletës, megjithëse faktori i dytë kishte vetëm adresimin absolut të koordinatave të rreshtit, koordinatat e kolonës nuk u zhvendosën. Kjo është për shkak të faktit se nuk kemi kopjuar jo horizontalisht, por vertikalisht. Nëse do të kopjonim horizontalisht, atëherë në një rast të ngjashëm, përkundrazi, do të duhet të bëjmë një adresim fiks të koordinatave të kolonave dhe për rreshtat kjo procedurë do të ishte fakultative.
Mësimi: Lidhje absolute dhe relative në Excel
Metoda 2: Funksioni i FLOSS
Mënyra e dytë për të organizuar adresimin absolut në tabelën Excel është përdorimi i operatorit iNDIREKTE. Funksioni i specifikuar i takon grupit të operatorëve të integruar. "Lidhjet dhe vargjet". Detyra e tij është të krijojë një lidhje me qelizën e specifikuar me rezultatin e rezultatit tek elementi i fletës në të cilën vetë operatori është i vendosur. Në këtë rast, lidhja i bashkëngjitet koordinatave edhe më e fortë se kur përdorni një shenjë dollarësh. Prandaj, nganjëherë pranohet të telefononi lidhjet duke përdorur iNDIREKTE "Superabsolyutnymi". Kjo deklaratë ka sintaksën e mëposhtme:
= FLOSS (lidhje me qelizën; [a1])
Funksioni ka dy argumente, e para prej të cilave ka një status të detyrueshëm dhe e dyta nuk.
argument Link Cell është një lidhje me një element të një fletë Excel në formë teksti. Kjo është, kjo është një lidhje normale, por e mbyllur në kuotat. Kjo është pikërisht ajo që bën të mundur sigurimin e pronave absolute të adresimit.
argument "A1" - opsional dhe përdoret në raste të rralla. Përdorimi i tij është i nevojshëm vetëm kur përdoruesi zgjedh një alternativë alternative të adresimit, në vend të përdorimit të zakonshëm të koordinatave sipas llojit "A1" (kolonat kanë përcaktimin e letrës, dhe linjat janë numerike). Alternativa nënkupton përdorimin e stilit "R1C1"në të cilat kolonat, si rreshtat, janë të shënuara me numra. Kalimi në këtë mënyrë veprimi është i mundur përmes dritares së opsioneve Excel. Pastaj, duke aplikuar operatorin iNDIREKTE, si një argument "A1" duhet të tregojë vlerën "FALSE". Nëse jeni duke punuar në mënyrën normale të shfaqjes së lidhjeve, si shumica e përdoruesve të tjerë, atëherë si argument "A1" mund të përcaktojë vlerën "TRUE". Megjithatë, kjo vlerë nënkuptohet nga default, kështu që argumenti në këtë rast është shumë më i lehtë në përgjithësi në këtë rast. "A1" mos specifikoni.
Le të shohim se si do të funksionojë adresimi absolut, i organizuar me funksionin iNDIREKTE, me shembullin e tabelës sonë të pagave.
- Zgjidhni artikullin e parë në kolonën. "Pagat". Ne kemi vënë një shenjë "=". Siç e mbani mend, shumëzuesi i parë në formulën e përcaktuar për llogaritjen e pagës duhet të përfaqësohet nga një adresë relative. Prandaj, thjesht klikoni në qelizën që përmban vlerën përkatëse të pagës (C4). Duke ndjekur se si shfaqet adresa e saj në artikullin për të shfaqur rezultatin, klikoni mbi butonin "Multiply" (*) në tastierë. Pastaj ne duhet të lëvizim për të përdorur operatorin iNDIREKTE. Kliko në ikonën. "Funksioni i futjes".
- Në dritaren që hapet Zotëruesit e funksioneve shkoni në kategorinë "Lidhjet dhe vargjet". Në mesin e listës së paraqitur të emrave zgjidhni emrin "Indirekt". Pastaj klikoni mbi butonin. "OK".
- Aktivizon argumentet e dritares së operatorit iNDIREKTE. Ai përbëhet nga dy fusha që korrespondojnë me argumentet e këtij funksioni.
Vendos kursorin në fushë Link Cell. Thjesht klikoni mbi elementin e fletës, në të cilën është koeficienti për llogaritjen e pagës (G3). Adresa do të shfaqet menjëherë në kutinë e argumenteve. Nëse ishim duke u marrë me një funksion të rregullt, atëherë futja e adresës mund të konsiderohet e plotë, por ne e përdorim këtë funksion iNDIREKTE. Siç e kujtojmë, adresat në të duhet të jenë në formën e tekstit. Prandaj, ne mbyllim koordinatat, të cilat janë të vendosura në fushën e dritares, në kuotat.
Meqë punojmë në mënyrën standarde të koordinimit të ekranit, në fushë "A1" leni bosh. Kliko në butonin "OK".
- Aplikacioni kryen llogaritjen dhe tregon rezultatin në elementin e fletës që përmban formulën.
- Tani ne e kopjojmë këtë formulë në të gjitha qelizat e tjera të kolonës. "Pagat" përmes shënuesit të mbushjes, siç kemi bërë më parë. Siç mund ta shihni, të gjitha rezultatet u llogaritën saktë.
- Le të shohim se si formula shfaqet në një nga qelizat ku është kopjuar. Zgjidhni elementin e dytë të kolonës dhe shikoni në shiritin e formulës. Siç mund ta shihni, faktori i parë, i cili është referencë relative, ndryshoi koordinatat e tij. Në të njëjtën kohë, argumenti i faktorit të dytë, i cili përfaqësohet nga funksioni iNDIREKTE, mbeti i pandryshuar. Në këtë rast, është përdorur një teknikë fikse adresimi.
Mësimi: Operatori DVSE në Excel
Adresimi absolut në Excel spreadsheets mund të arrihet në dy mënyra: duke përdorur funksionin FLESS dhe duke përdorur lidhje absolute. Në këtë rast, funksioni siguron një lidhje më të ngurtë me adresën. Adresimi pjesërisht absolute mund të zbatohet edhe kur përdoren lidhje të përziera.
