Shumë përdorues kanë vënë re se kur punojnë në Microsoft Excel ka raste kur në qeliza kur shtypni të dhëna në vend të numrave, ikonat shfaqen në formën e rrjeteve (#). Natyrisht, është e pamundur të punohet me informacion në këtë formë. Le të kuptojmë shkaqet e këtij problemi dhe të gjejmë zgjidhjen e tij.
Zgjidhja e problemeve
Shenja e grilave (#) ose, siç është më e saktë ta quani atë, oktotorp shfaqet në ato qeliza në fletën Excel, në të cilën të dhënat nuk i përshtaten kufijve. Prandaj, ato zëvendësohen vizualisht nga këto simbole, edhe pse në fakt, gjatë llogaritjeve, programi vazhdon të operojë me vlera reale dhe jo me ato që ai shfaq në ekran. Pavarësisht kësaj, për përdoruesit të dhënat nuk janë identifikuar, prandaj çështja e eliminimit të problemit është e rëndësishme. Sigurisht, të dhënat reale mund të shihen dhe të kryhen me ta përmes barazimit të formulës, por për shumë përdorues kjo nuk është një opsion.
Përveç kësaj, versionet e vjetra të programit të grilës u shfaqën nëse, gjatë përdorimit të një formati teksti, personazhet në qelizë kishin më shumë se 1024. Por, duke filluar nga versioni i Excel 2010, ky kufizim u hoq.
Le të kuptojmë se si ta zgjidhim këtë problem të hartës.
Metoda 1: Zgjerimi manual
Mënyra më e lehtë dhe më intuitive për shumicën e përdoruesve për të zgjeruar kufijtë e qelizave dhe për këtë arsye të zgjidhë problemin e shfaqjes së rrjetave në vend të numrave, është të zvarritni manualisht kufijtë e kolonës.
Kjo është bërë shumë thjesht. Vendoseni kursorin në kufirin midis kolonave në panelin e koordinatave. Ne presim derisa kursori të kthehet në një shigjetë drejtuar. Ne klikojmë me butonin e majtë të miut dhe, duke e mbajtur atë, tërhiqni kufijtë derisa të shihni se të gjitha të dhënat përshtaten.
Pas përfundimit të kësaj procedure, qeliza do të rritet, dhe shifrat do të shfaqen në vend të rrjetave.
Metoda 2: Reduktimi i shkronjave
Natyrisht, nëse ka vetëm një ose dy kolona në të cilat të dhënat nuk futen në qeliza, është shumë e thjeshtë të korrigjohen situatat në mënyrën e përshkruar më sipër. Por çfarë duhet të bëjmë nëse ka shumë kolona të tilla. Në këtë rast, mund të përdorni reduktimin e shkronjave për të zgjidhur problemin.
- Zgjedhni zonën në të cilën duam të reduktojmë fontin.
- Të jesh në tab "Home" në kasetë në bllokun e mjeteve "Font" hapni formularin e ndryshimit të shkronjave. Ne vendosim treguesin të jetë më pak se ai që tregohet aktualisht. Nëse të dhënat ende nuk i përshtaten qelizave, atëherë vendosni parametrat edhe më të ulëta derisa të arrihet rezultati i dëshiruar.
Metoda 3: Gjerësia e veturës
Ka një mënyrë tjetër për të ndryshuar fontin në qeliza. Ajo kryhet përmes formimit. Në të njëjtën kohë, madhësia e karaktereve nuk do të jetë e njëjtë për të gjithë gamën, dhe në çdo kolonë do të ketë një vlerë të mjaftueshme për të përshtatur të dhënat në qelizë.
- Zgjidhni gamën e të dhënave për të cilat do të kryejmë operacionin. Kliko butonin e djathtë të mausit. Në menunë e kontekstit, zgjidhni vlerën "Formuloni qelizat ...".
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te tab "Shtrirjes". Set zog në afërsi të parametrit "Gjerësia automatike". Për të rregulluar ndryshimet, klikoni mbi butonin. "OK".
Siç mund ta shikoni, pas kësaj, fontja në qeliza u zvogëlua vetëm aq sa të dhënat në to plotësisht i përshtaten.
Metoda 4: ndryshoni formatin e numrit
Në fillim, pati një bisedë që në versionet më të vjetra të Excel-it u vendos një kufi mbi numrin e personazheve në një qelizë kur instalohej një format teksti. Meqë një numër mjaft i madh përdoruesish vazhdojnë të shfrytëzojnë këtë softuer, le të ndalemi në zgjidhjen e këtij problemi. Për ta anashkaluar këtë kufizim, do të duhet të ndryshoni formatin nga teksti tek i përgjithshëm.
- Zgjidhni zonën e formatuar. Kliko butonin e djathtë të mausit. Në menynë që shfaqet, klikoni mbi artikullin "Formuloni qelizat ...".
- Në dritaren e formatimit shkoni te tab "Numri". Në parametër "Formatet e Numrave" duke ndryshuar vlerën "Text" në "General". Ne shtypim butonin "OK".
Tani kufizimi hiqet dhe çdo numër i karaktereve do të shfaqet saktë në qelizë.
Gjithashtu mund të ndryshoni formatin në shiritin në tab "Home" në bllokun e mjeteve "Numri"duke zgjedhur vlerën e duhur në dritaren e posaçme.
Siç mund ta shihni, zëvendësimi i oktotorp me numra ose të dhëna të tjera të sakta në Microsoft Excel nuk është aq e vështirë. Për ta bërë këtë, duhet ose të zgjeroni shtyllat ose të ulni fontin. Për versionet më të vjetra të programit, ndryshimi i formatit të tekstit në atë të zakonshëm është i rëndësishëm.
