SI Të HIQNI NJë UJëRA Në WORD

Llogaritja e diferencës është një nga veprimet më të njohura në matematikë. Por kjo llogaritje zbatohet jo vetëm në shkencë. Ne vazhdimisht e kryejmë atë, madje as të menduarit, në jetën e përditshme. Për shembull, për të llogaritur ndryshimin nga një blerje në një dyqan, përdoret edhe llogaritja e gjetjes së diferencës midis shumës që blerësi i ka dhënë shitësit dhe vlerës së mallrave. Le të shohim se si të llogarisim ndryshimin në Excel kur përdorim formate të ndryshme të të dhënave.

Llogaritja e diferencës

Duke pasur parasysh se Excel punon me formate të ndryshme të të dhënave, kur zbres një vlerë nga një tjetër, aplikohen variante të ndryshme të formulave. Por në përgjithësi, të gjithë mund të reduktohen në një lloj të vetëm:

X = A-B

Dhe tani le të shohim se si vlera e formateve të ndryshme zbriten: numerike, monetare, data dhe ora.

Metoda 1: Nxjerr numrat

Menjëherë le të shqyrtojmë variantin më të përdorshëm të llogaritjes së ndryshimit, përkatësisht zbritjen e vlerave numerike. Për këto qëllime, Excel mund të përdorë formulën e zakonshme matematikore me shenjën "-".

Nëse keni nevojë të bëni zbritjen e zakonshme të numrave, duke përdorur Excel, si një llogaritëse, atëherë vendosni simbolin në qelizë "=". Pastaj menjëherë pas këtij simboli ju duhet të shkruani numrin që duhet të reduktohet nga tastiera, vendosni simbolin "-"dhe pastaj shkruani zbritësin. Nëse disa hiqen, atëherë duhet të vendosni përsëri simbolin "-" dhe shkruani numrin e kërkuar. Procedura e alternimit të shenjës matematikore dhe numrave duhet të kryhet derisa të hyhet në të gjitha të ardhurat e zbritshme. Për shembull, nga 10 zbres 5 dhe 3, duhet të shkruani formulën e mëposhtme në një element të një fletëje Excel:
=10-5-3
Pas regjistrimit të shprehjes, për të shfaqur rezultatin e llogaritjes, klikoni mbi çelësin hyj.

Siç mund ta shihni, shfaqet rezultati. Është e barabartë me numrin 2.

Por shumë më shpesh, procesi i zbritjes në Excel zbatohet midis numrave të vendosur në qeliza. Në të njëjtën kohë, algoritmi i veprimit matematik në vetvete nuk praktikisht ndryshon, vetëm tani në vend të shprehjeve numerike konkrete, përdoren referencat për qelizat, ku ato janë të vendosura. Rezultati shfaqet në një element të veçantë të fletës, ku vendoset simboli "=".

Le të shohim se si të llogarisim dallimin midis numrave. 59 dhe 26të vendosura përkatësisht në elementet e fletës me koordinata A3 dhe C3.

Zgjedhni elementin bosh të librit, në të cilin planifikojmë të shfaqim rezultatin e llogaritjes së ndryshimit. Ne kemi vënë në të simbolin "=". Pas kësaj klikoni në qelizë A3. Vendos karakterin "-". Tjetra, klikoni mbi artikullin e fletës. C3. Në elementin e fletës për të shfaqur rezultatin, duhet të paraqitet një formulë e formës së mëposhtme:
= A3-C3
Ashtu si në rastin e mëparshëm, për të shfaqur rezultatin në ekran, klikoni mbi butonin. hyj.

Siç mund ta shihni, në këtë rast, llogaritja është bërë me sukses. Rezultati i numërimit është i barabartë me numrin 33.

Por në fakt, në disa raste kërkohet të bëhet një zbritje, në të cilën do të marrin pjesë të dyja vlerat numerike dhe referencat tek qelizat ku ndodhen. Prandaj, ka të ngjarë të takohen dhe të shprehin, për shembull, formën e mëposhtme:

= A3-23-C3-E3-5

Mësimi: Si të zbres një numër nga Excel

Metoda 2: formati i parave

Llogaritja e vlerave në formatin e parasë praktikisht nuk është e ndryshme nga ajo numerike. Përdoren të njëjtat teknika, pasi, në përgjithësi, ky format është një nga opsionet numerike. E vetmja ndryshim është se në fund të sasive të përfshira në llogaritjet, vendoset simboli i parave të një monedhe të caktuar.

Në të vërtetë, ju mund të kryeni operacionin, si zbritjen e zakonshme të numrave, dhe vetëm pastaj formatoni rezultatin përfundimtar për formatin monetar. Pra, ne bëjmë llogaritjen. Për shembull, hiqni nga 15 numri 3.

Pas kësaj klikoni në elementin e fletës që përmban rezultatin. Në menynë, zgjidhni vlerën "Formuloni qelizat ...". Në vend që të thërrisni menunë e kontekstit, mund të aplikoni pasi të shtypni tastet Ctrl + 1.

Nëse përdoret një nga këto dy opsione, hapet dritarja e formatimit. Lëviz në seksionin "Numri". Në grup "Formatet e Numrave" opsionin e shënimit "Paraja". Në të njëjtën kohë, fusha të veçanta do të shfaqen në anën e djathtë të ndërfaqes së dritares në të cilën mund të zgjidhni llojin e monedhës dhe numrin e vendeve dhjetore. Nëse keni Windows në përgjithësi dhe Microsoft Office në veçanti janë të lokalizuara nën Rusinë, atëherë si parazgjedhje ato duhet të jenë në kolonën "Përcaktimi" simbolin e rubla, dhe në numrin e decimaleve "2". Në shumicën e rasteve, këto cilësime nuk kanë nevojë të ndryshohen. Por, nëse ende duhet të kalkuloheni në dollarë apo pa vende dhjetore, atëherë duhet të bëni rregullimet e nevojshme.
Duke ndjekur se si bëhen të gjitha ndryshimet e nevojshme, ne klikojmë "OK".

Siç mund ta shihni, rezultati i zbritjes në qelizë u shndërrua në një format monetar me një numër fiks të vendeve dhjetore.

Ka një mundësi tjetër për të formatuar rezultatin e zbritjes që rezulton për një format monetar. Për ta bërë këtë, në shiritin në tab "Home" klikoni në trekëndëshin në të djathtë të fushës së ekranit të formatit aktual të celularit në grupin e veglave "Numri". Nga lista që hapet, zgjidhni opsionin "Paraja". Vlerat numerike do të konvertohen në monetare. Vërtetë në këtë rast nuk ka asnjë mundësi për të zgjedhur monedhën dhe numrin e vendeve dhjetore. Varianti që është vendosur në sistem sipas parazgjedhjes do të aplikohet ose konfigurohet nëpërmjet dritares së formatimit të përshkruar më lart.

Nëse llogaritni dallimin midis vlerave në qelizat që tashmë janë formatuar për një format të parave të gatshme, atëherë nuk është e nevojshme të formatoni elementin e fletës për të shfaqur rezultatin. Ai do të formatohet automatikisht në formatin përkatës pasi formula të futet me lidhje me elementet që përmbajnë numrin që duhet zbritur dhe zbritur, si dhe duke klikuar mbi butonin hyj.

Mësimi: Si të ndryshoni formatin e qelizës në Excel

Metoda 3: Datat

Por llogaritja e ndryshimit të datës ka nuanca të rëndësishme që janë të ndryshme nga opsionet e mëparshme.

Nëse duhet të zbresim një numër të caktuar ditësh nga data e specifikuar në një nga elementët në fletë, atëherë para së gjithash vendosni simbolin "=" në elementin ku do të shfaqet rezultati përfundimtar. Pas kësaj klikoni mbi elementin e fletës, e cila përmban datën. Adresa e saj shfaqet në elementin e prodhimit dhe në shiritin e formulës. Tjetra, vendosni simbolin "-" dhe përzënë numrin e ditëve nga tastiera që do të merren. Për të bërë numërimin që klikojmë hyj.

Rezultati shfaqet në qelizën e treguar prej nesh. Në të njëjtën kohë, formati i tij konvertohet automatikisht në një format të datës. Kështu, marrim një datë të shfaqur plotësisht.

Ekziston edhe një situatë e kundërt kur ju duhet të zbrisni një tjetër nga një datë dhe të përcaktoni diferencën mes tyre në ditë.

Vendosni simbolin "=" në qelizën ku do të shfaqet rezultati. Pas kësaj ne klikojmë në elementin e fletës ku është përfshirë data e mëvonshme. Pasi adresa e tij shfaqet në formulën, vendosni simbolin "-". Ne klikojmë në qelizë që përmban datën e hershme. Pastaj ne klikoni mbi hyj.

Siç mund ta shihni, programi me saktësi llogariti numrin e ditëve midis datave të caktuara.

Gjithashtu, dallimi midis datave mund të llogaritet duke përdorur funksionin DATEDIF. Kjo është e mirë, sepse ju lejon të përshtateni me ndihmën e një argumenti shtesë, në të cilin njësitë e matjes do të shfaqet dallimi: muajt, ditët etj. Disavantazhi i kësaj metode është se puna me funksione është akoma më e vështirë se sa me formula konvencionale. Përveç kësaj, operatori DATEDIF jo të listuara Zotëruesit e funksionevedhe prandaj ai duhet të futet manualisht duke përdorur sintaksën e mëposhtme:

= RAZNAT (start_date; end_date; njësi)

"Data e fillimit" - argumenti që përfaqëson datën e hershme ose një lidhje me të, e vendosur në elementin në fletë.

"Data e mbarimit" - Ky është një argument në formën e një date të mëvonshme ose një lidhjeje me të.

Argumenti më interesant "Unit". Me të, ju mund të zgjidhni opsionin se si do të shfaqet rezultati. Mund të rregullohet duke përdorur vlerat e mëposhtme:

"D" - rezultati shfaqet në ditë;
"M" - në muaj të plotë;
"Y" - në vite të plota;
"YD" - diferenca në ditë (me përjashtim të viteve);
"MD" - diferenca në ditë (me përjashtim të muajve dhe viteve);
"YM" - ndryshimi në muaj.

Pra, në rastin tonë, kërkohet llogaritja e diferencës në ditë midis 27 majit dhe 14 marsit 2017. Këto data janë të vendosura në qeliza me koordinata B4 dhe D4, respektivisht. Ne vendosim kursorin në çdo element bosh fletë ku ne duam të shohim rezultatet e llogaritjes, dhe shkruani formulën e mëposhtme:

= RAZNAT (D4; B4; "d")

Klikoni mbi hyj dhe ne kemi marrë rezultatin përfundimtar të llogaritjes së ndryshimit 74. Në të vërtetë, midis këtyre datave janë 74 ditë.

Nëse kërkohet që të zbriten të njëjtat data, por pa shkruar ato në qelizat e fletës, atëherë në këtë rast aplikojmë formulën e mëposhtme:

= RAZNAT ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Përsëri, shtypni butonin hyj. Siç mund ta shihni, rezultati është natyrisht i njëjtë, i marrë vetëm në një mënyrë paksa të ndryshme.

Mësimi: Numri i ditëve midis datave në Excel

Metoda 4: Koha

Tani vijmë në studimin e algoritmit të procedurës së zbritjes së kohës në Excel. Parimi themelor mbetet i njëjtë me rastin e zbritjes së datave. Është e nevojshme për të marrë larg nga një kohë më vonë.

Pra, ne përballemi me detyrën e gjetjes se sa minuta kanë kaluar nga 15:13 në 22:55. Ne shkruajmë këto vlera të kohës në qeliza të ndara në fletë. Interesante, pasi të futni të dhënat, elementët e fletës do të formatohen automatikisht si përmbajtje nëse nuk janë formatuar më parë. Përndryshe, ata duhet të formohen me dorë për datën. Në qelizën në të cilën do të shfaqet totali i zbritjes, vendosni simbolin "=". Pastaj ne klikoni mbi elementin që përmban një kohë të mëvonshme (22:55). Pasi adresa të shfaqet në formulë, futni simbolin "-". Tani ne klikoni mbi elementin në fletë në të cilën ndodhet koha e mëparshme (15:13). Në rastin tonë, kemi formulën e mëposhtme:
= C4-E4
Për numërimin ne klikojmë hyj.

Por, siç e shohim, rezultati u shfaq pak në formën në të cilën dëshironim për të. Ne vetëm duhej ndryshimi në minuta, dhe u shfaqën 7 orë dhe 42 minuta.
Për të marrë minuta, ne duhet të shumëfishojmë rezultatin e mëparshëm nga koeficienti 1440. Ky koeficient është marrë duke shumëzuar numrin e minutave në orë (60) dhe orë në ditë (24).

Pra, vendosni karakterin "=" në një qelizë bosh në fletë. Pas kësaj, klikoni mbi elementin e fletës, ku dallimi në mes të zbritjes së kohës është (7:42). Pas koordinatave të kësaj qelize shfaqen në formulë, klikoni mbi simbolin "Multiply" (*) në tastierë, dhe pastaj në të ne shtypni numrin 1440. Për të marrë rezultatin klikoni hyj.

Por, siç e shohim, rezultati u shfaq përsëri gabimisht (0:00). Kjo është për shkak të faktit se kur shumëzimi i elementit të fletës u riformatua automatikisht në një format kohor. Për të shfaqur ndryshimin në minuta, ne duhet ta kthejmë formatin e përbashkët në të.

Pra, zgjidhni këtë qelizë dhe në tab "Home" klikoni në trekëndëshin e njohur tashmë në të djathtë të fushës së ekranit të formatit. Në listën e aktivizuar, zgjidhni opsionin "General".
Ju mund të bëni ndryshe. Zgjidhni artikullin e specifikuar të fletës dhe shtypni tastet. Ctrl + 1. Është nisur dritarja e formatimit, të cilën tashmë e kemi trajtuar më parë. Lëviz në tab "Numri" dhe në listën e formateve të numrave, zgjidhni opsionin "General". Klaatsay në "OK".

Pas përdorimit të cilësdo prej këtyre opsioneve, qeliza riformohet në një format të përbashkët. Shfaq diferencën midis kohës së caktuar në minuta. Siç mund ta shikoni, dallimi në mes 15:13 dhe 22:55 është 462 minuta.

Mësimi: Si për të kthyer orë në minuta në Excel

Siç mund ta shihni, nuancat e llogaritjes së ndryshimit në Excel varen nga të dhënat me të cilat punon përdoruesi. Por, megjithatë, parimi i përgjithshëm i qasjes ndaj këtij veprimi matematikor mbetet i pandryshuar. Është e nevojshme të zbres një tjetër nga një numër. Kjo mund të arrihet me ndihmën e formulave matematikore, të cilat zbatohen duke marrë parasysh sintaksën e veçantë të Excel-it, si dhe duke përdorur funksione të integruara.