Para se të printoni një dokument të përfunduar të krijuar në çdo program, këshillohet të shikoni se si do të duket në shtyp. Pas të gjitha, është e mundur që një pjesë e saj të mos bjerë në zonën e shtypur ose të shfaqet gabimisht. Për këto qëllime në Excel ekziston një mjet i tillë si një vrojtim. Le të kuptojmë se si të shkojmë në të, dhe si të punojmë me të.
Shih gjithashtu: Pamjeje në MS Word
Duke përdorur pamjen paraprake
Tipari kryesor i vrojtimit është se në dritaren e vet dokumenti do të shfaqet në të njëjtën mënyrë si pas shtypjes, duke përfshirë edhe me paginimin. Nëse rezultati që shihni nuk i plotëson përdoruesit, menjëherë mund të redaktoni librin e punës në Excel.
Konsideroni të punoni me një parapamje në shembullin e Excel 2010. Versionet e mëvonshme të këtij programi kanë një algoritëm të ngjashëm për funksionimin e këtij mjeti.
Shko në zonën e pamjes paraprake
Para së gjithash, le të kuptojmë se si të hyjmë në zonën e vrojtimit.
- Ndërsa në dritaren e hapur të punës në Excel, shkoni në skedën "File".
- Tjetra, shkoni te seksioni "Print".
- Në anën e djathtë të dritares që hapet, do të ketë një zonë paraprake ku dokumenti shfaqet në formën në të cilën do të shfaqet në shtyp.
Ju gjithashtu mund të zëvendësoni të gjitha këto veprime me një kombinim të thjeshtë çelësash të nxehtë. Ctrl + F2.
Shko te parapamja në versionet e vjetra të programit
Por në versionet e aplikacionit më herët në Excel 2010, lëvizja në seksionin e shikimit është disi e ndryshme nga sa në homologët modern. Le të shohim shkurtimisht algoritmin për hapjen e zonës së vrojtimit për këto raste.
Për të shkuar te dritarja e shikimit në Excel 2007, ndiqni këto hapa:
- Klikoni në logon Microsoft Office në këndin e sipërm të majtë të programit të drejtimit.
- Në menynë e hapur, lëvizni kursorin në artikull "Print".
- Një listë shtesë e veprimeve do të hapet në bllokun në të djathtë. Në të, ju duhet të zgjidhni artikullin "Preview".
- Pas kësaj, në një tab të veçantë hapet një dritare paraprake. Për ta mbyllur atë, shtypni butonin e madh të kuq. "Close window preview".
Algoritmi për kalimin në dritaren e pamjes në Excel 2003 është edhe më ndryshe nga Excel 2010 dhe versionet e mëvonshme, megjithëse është më e thjeshtë.
- Në menynë horizontale të dritares së programit të hapur, klikoni mbi artikullin "File".
- Në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Preview".
- Pas kësaj, dritarja e pamjes do të hapet.
Mënyrat e parapamjes
Në zonën e shikimit, mund të kaloni mënyrat e shikimit të dokumentit. Kjo mund të bëhet duke përdorur dy butona të vendosura në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
- Kur shtypni butonin e majtë "Shfaq fushat" fusha e dokumentit shfaqet.
- Lëvizja e kursorit mbi fushën e dëshiruar dhe mbajtja e butonit të majtë të miut, nëse është e nevojshme, ju mund të rrisni ose ulni kufijtë e saj thjesht duke i zhvendosur ato, duke redaktuar librin për printim.
- Për të fikur ekranin e fushave, thjesht klikoni përsëri në të njëjtën buton që mundësoi shfaqjen e tyre.
- Butoni i modalitetit të duhur preview - "Fitoni në faqe". Pas klikimit të saj, faqja fiton dimensionet në zonën e parapamjes që do të ketë në shtyp.
- Për të çaktivizuar këtë regjim, thjesht shtypni sërish butonin e njëjtë.
Navigimi i dokumenteve
Nëse dokumenti përbëhet nga disa faqe, atëherë në parazgjedhje, vetëm e para prej tyre është e dukshme menjëherë në dritaren e shikimit paraprak. Numri i faqes aktuale është nën zonën e parapamjes dhe numri i përgjithshëm i faqeve në librin e punës në Excel, në të djathtë të tij.
- Për të parë faqen e dëshiruar në zonën e shikimit, duhet të futni numrin e saj përmes tastierës dhe shtypni butonin ENTER.
- Për të shkuar në faqen tjetër ju duhet të klikoni mbi trekëndëshin, angled në të djathtë, që ndodhet në të djathtë të numërimit të faqes.
Për të shkuar në faqen e mëparshme, klikoni mbi trekëndëshin e drejtuar në të majtë, e cila gjendet në të majtë të numërimit të faqes.
- Për të parë librin në tërësi, mund ta poziciononi kursorin në shiritin e drejtimit në të djathtë të djathtë të dritares, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe terhiqni kursorin derisa të shihni dokumentin në tërësi. Përveç kësaj, mund të përdorni butonin e vendosur më poshtë. Është vendosur nën shiritin e lëvizjes dhe është një trekëndësh i drejtuar poshtë. Çdo herë që klikoni në këtë ikonë me butonin e majtë të miut, faqja do të ndizet në një faqe.
- Në mënyrë të ngjashme, mund të shkoni në fillim të dokumentit, por për ta bërë këtë, ose tërhiqni shiritin e rrotull ose klikoni mbi ikonën në formën e një trekëndësh që tregon lart, i cili gjendet mbi shiritin e rrotull.
- Përveç kësaj, ju mund të lundroni në faqet specifike të dokumentit në zonën e shikimit, duke përdorur çelësat e navigimit të tastierës:
- Up arrow - lëvizni një faqe deri në dokument;
- Shigjetë poshtë - lëvizni një faqe poshtë dokumentit;
- fund - të shkojë në fund të dokumentit;
- shtëpi - shkoni në fillim të dokumentit.
Redaktimi i një libri
Nëse gjatë procesit të shikimit ju keni identifikuar në dokument ndonjë pasaktësi, gabime ose nuk jeni të kënaqur me dizajnin, atëherë libri i punës i Excel duhet të redaktohet. Nëse keni nevojë të korrigjoni përmbajtjen e vetë dokumentit, domethënë, të dhënat që përmban, atëherë duhet të ktheheni në tab "Home" dhe të bëjë veprimet e nevojshme redaktuese.
Nëse vetëm duhet të ndryshoni pamjen e dokumentit në shtyp, atëherë kjo mund të bëhet në bllok "Setting" seksion "Print"i cili ndodhet në të majtë të zonës së vrojtimit. Këtu mund të ndryshoni orientimin e faqes ose shkallëzimin, nëse nuk përshtatet në një fletë të printuar, rregulloni kufijtë, ndani dokumentin me kopje, zgjidhni madhësinë e letrës dhe kryeni disa veprime të tjera. Pas kryerjes së manipulimeve të nevojshme të redaktimit, mund të dërgoni dokumentin për të printuar.
mësim: Si të printoni një faqe në Excel
Siç mund ta shihni, me ndihmën e mjetit të vrojtimit në Excel ju mund të shihni se çfarë do të duket kur shtypet përpara se të shtypni një dokument në një printer. Nëse rezultati i shfaqur nuk korrespondon me totalin që përdoruesi dëshiron të marrë, ai mund ta redaktojë librin dhe pastaj ta dërgojë atë për të printuar. Kështu, koha dhe harxhuese për printim (toner, letër, etj.) Do të ruhen në krahasim me nëse ju duhet të printoni të njëjtin dokument disa herë, nëse nuk mund të shihni se si do të duket printimi nga ekranin e monitorimit.
