PDF është deri tani një nga formatet më të njohura për lexim. Por, të dhënat në këtë format nuk janë shumë të përshtatshme për të punuar. Për ta përkthyer atë në formate më të përshtatshme për përpunimin e të dhënave nuk është aq e lehtë. Shpesh, kur përdoren mjete të ndryshme për konvertim, kur transferohen nga një format në tjetrin, ekziston një humbje informacioni, ose shfaqet në një dokument të ri në mënyrë të gabuar. Le të shohim se si mund të konvertoheni skedarët PDF në formatet e mbështetura nga Microsoft Excel.
Metodat e Konvertimit
Duhet të theksohet menjëherë se Microsoft Excel nuk ka mjete të inkorporuara që mund të përdoren për të kthyer PDF në formate të tjera. Për më tepër, ky program nuk mund të hapë asnjë skedar PDF.
Nga mënyrat kryesore në të cilat ju konvertojë PDF në Excel, duhet të theksoni opsionet e mëposhtme:
- konvertimi duke përdorur aplikacione të veçanta të konvertimit;
- konvertimi duke përdorur lexuesit PDF;
- përdorimi i shërbimeve online.
Ne do të flasim për këto opsione më poshtë.
Convert duke përdorur lexuesit PDF
Një nga programet më të njohura për leximin e skedarëve PDF është aplikacioni Adobe Acrobat Reader. Duke përdorur veglën e tij, ju mund të kryeni një pjesë të procedurës për transferimin e PDF në Excel. Gjysma e dytë e këtij procesi do të duhet të bëhet në vetë Microsoft Excel.
Hapni skedarin PDF në Acrobat Reader. Nëse ky program instalohet me parazgjedhje për të parë skedarët PDF, kjo mund të bëhet thjesht duke klikuar në skedar. Nëse programi nuk është i instaluar sipas parazgjedhjes, atëherë mund ta përdorni funksionin në menunë "Hapni me" në Windows.
Gjithashtu mund të nisni Acrobat Reader, dhe në menunë e këtij aplikacioni, shkoni te artikujt "File" dhe "Open".
Do të hapet një dritare ku ju duhet të zgjidhni skedarin që do të hapni dhe klikoni mbi butonin "Hap".
Pasi dokumenti të jetë i hapur, përsëri duhet të klikoni në butonin "File", por këtë herë shkoni te artikujt e menusë "Ruaj si një tjetër" dhe "Tekst ...".
Në dritaren që hapet, zgjidhni dosjen ku do të ruhet skedari në formatin txt dhe pastaj kliko në butonin "Ruaj".
Në këtë Acrobat Reader mund të mbyllet. Tjetra, hapni dokumentin e ruajtur në çdo editor teksti, për shembull në Notepad standard Windows. Kopjoni gjithë tekstin, ose pjesën e tekstit që ne duam të futemi në skedarin Excel.
Pas kësaj, të drejtuar Microsoft Excel. Ne klikojmë me të djathtën në qelizën e sipërme të majtë të fletës (A1) dhe në menunë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Fut ...".
Tjetra, duke klikuar në kolonën e parë të tekstit të futur, shkoni në skedën "Të dhënat". Atje, në grupin "Duke punuar me të dhëna", shtypni butonin "Tekst nga kolonat". Duhet të theksohet se në këtë rast duhet të zgjidhet një nga kolonat që përmbajnë tekstin e transferuar.
Pastaj, hapet dritarja e Wizard-it të tekstit. Në të, në seksionin e titulluar "Formati i të Dhënave të Burimit" ju duhet të siguroheni që kaloni të jetë në pozicionin e "kufizuar". Nëse nuk është kështu, atëherë ju duhet të lëvizni në pozicionin e dëshiruar. Pas kësaj, klikoni në butonin "Next".
Në listën e personazheve ndarës, ne shënoni kutinë tjetër pranë sendit "hapësirë", dhe shënoni të gjithë kutitë e tjera të kontrollit.
Në dritaren që hapet, në bllokun e parametrave "Formati i të dhënave të kolonës" ju duhet të vendosni kalimin në pozicionin "Tekst". Përballë mbishkrimit "Vendoseni" ne tregojmë çdo kolonë të fletës. Nëse nuk dini të regjistroheni adresën e tij, atëherë klikoni në butonin pranë formularit të regjistrimit të të dhënave.
Në këtë rast, Autori i tekstit do të minimizohet dhe do t'ju duhet të klikoni në mënyrë manuale në kolonën që do të specifikoni. Pas kësaj, adresa e tij do të shfaqet në fushë. Ju vetëm duhet të klikoni mbi butonin në të djathtë të fushës.
Master i Teksteve hapet përsëri. Në këtë dritare, të gjitha cilësimet futen, kështu që klikoni në butonin "Finish".
Një operacion i ngjashëm duhet të bëhet me çdo kolonë që është kopjuar nga një dokument PDF në një fletë Excel. Pas kësaj, të dhënat do të urdhërohen. Ata kanë nevojë vetëm për të shpëtuar mënyrën standarde.
Konvertimi duke përdorur programe të palëve të treta
Konvertimi i një dokumenti PDF në Excel duke përdorur aplikacionet e palëve të treta është sigurisht shumë më e lehtë. Një nga programet më të përshtatshme për të kryer këtë procedurë është Total PDF Converter.
Për të filluar procesin e konvertimit, drejto programin. Pastaj, në pjesën e majtë të saj hapim dosjen ku ndodhet dosja jonë. Në pjesën qendrore të dritares së programit, zgjidhni dokumentin e dëshiruar duke zgjedhur atë. Në shiritin e veglave klikoni në butonin "XLS".
Hapet një dritare në të cilën mund të ndryshoni dosjen e daljes së dokumentit të përfunduar (sipas parazgjedhjes është i njëjtë me atë origjinal) dhe gjithashtu të bëni disa cilësime të tjera. Por, në shumicën e rasteve, cilësimet e parazgjedhura janë të mjaftueshme. Prandaj, klikoni në butonin "Start".
Fillon procedura e konvertimit.
Pas përfundimit të saj, hapet një dritare me mesazhin e duhur.
Rreth të njëjtit parim, shumica e aplikacioneve të tjera punojnë për të kthyer format PDF në Excel.
Konvertimi nëpërmjet shërbimeve online
Për të kthyer nëpërmjet shërbimeve online, nuk keni nevojë të shkarkoni ndonjë softuer shtesë fare. Një nga burimet më të njohura është Smallpdf. Ky shërbim është projektuar për të kthyer skedarët PDF në formate të ndryshme.
Pasi të keni kaluar në seksionin e faqes ku po konvertoni në Excel, thjesht tërhiqni skedarin PDF të kërkuar nga Windows Explorer në dritaren e shfletuesit.
Ju gjithashtu mund të klikoni mbi fjalët "Zgjidh një skedar".
Pas kësaj, do të fillojë një dritare, në të cilën duhet të shënoni skedarin PDF të nevojshëm dhe klikoni në butonin "Hap".
Dosja është ngarkuar në shërbim.
Pastaj, shërbimi në internet konverton dokumentin dhe në një dritare të re ofron për të shkarkuar një skedar Excel me mjete standarde të shfletuesit.
Pas shkarkimit, do të jetë në dispozicion për përpunim në Microsoft Excel.
Pra, ne shqyrtuam tre mënyra themelore për të kthyer skedarët PDF në një dokument të Microsoft Excel. Duhet të theksohet se asnjë nga opsionet e përshkruara nuk garanton se të dhënat do të shfaqen plotësisht në mënyrë të saktë. Në shumicën e rasteve, ende ekziston redaktimi i një skedari të ri në Microsoft Excel, në mënyrë që të dhënat të shfaqen saktë dhe të kenë një pamje të paraqitshme. Megjithatë, është ende shumë më e lehtë sesa të ndërpritet tërësisht të dhënat nga një dokument në tjetrin me dorë.
