Microsoft Excel nuk është vetëm një redaktor i spreadsheeteve, por edhe aplikacioni më i fuqishëm për llogaritjet e ndryshme. E fundit por jo më pak e rëndësishme, kjo veçori erdhi me karakteristika të ndërtuara. Me ndihmën e disa funksioneve (operatorëve), është e mundur të specifikohen edhe kushtet e llogaritjes, të cilat zakonisht quhen kritere. Le të mësojmë më shumë për mënyrën se si mund t'i përdorni kur punoni në Excel.
Aplikimi i kritereve
Kriteret janë kushtet në të cilat një program kryen veprime të caktuara. Ato përdoren në një sërë funksionesh të inkorporuara. Emri i tyre më shpesh përmban shprehjen "IF". Ky grup operatorësh, para së gjithash, duhet të atribuohet countif, SCHOTESLIMN, SUMIF, SUMIFS. Përveç operatorëve të integruar, kriteret në Excel përdoren gjithashtu në formatimin e kushtëzuar. Konsideroni përdorimin e tyre kur punoni me mjete të ndryshme të këtij procesori në më shumë detaje.
countif
Detyra kryesore e operatorit countifqë i përkasin një grupi statistikor, është numërimi i okupuar nga vlerat e ndryshme të qelizave që plotësojnë një kusht të specifikuar. Sintaksa e saj është si më poshtë:
= COUNTERS (rang, kriter)
Siç mund ta shihni, ky operator ka dy argumente. "Gama" është adresa e grupit të elementeve në fletë në të cilën duhet të bëhet numërimi.
"Kriteri" - ky është argumenti që përcakton kushtin që qelizat e zonës së specifikuar duhet të përmbajnë në mënyrë që të përfshihen në numërim. Si një parametër, mund të përdoret një shprehje numerike, tekst, ose një referencë për qelizën që përmban kriterin. Në këtë rast, për të treguar kriterin, mund të përdorni shkronjat e mëposhtme: "<" ("Më pak"), ">" ("Më shumë"), "=" ("Barabartë"), "" ("jo e barabartë"). Për shembull, nëse specifikoni shprehjen "<50", atëherë llogaritja do të marrë parasysh vetëm elementet e specifikuara nga argumenti "Gama"në të cilën ka vlera numerike më pak se 50. Përdorimi i këtyre shenjave për të specifikuar parametrat do të jetë relevante për të gjitha opsionet e tjera, të cilat do të diskutohen në këtë mësim më poshtë.
Dhe tani le të shohim një shembull specifik se si funksionon ky operator në praktikë.
Pra, ekziston një tabelë që tregon të ardhurat e pesë dyqaneve në javë. Ne duhet të gjejmë numrin e ditëve gjatë kësaj periudhe, në të cilën të ardhurat e Shitjes 2 tejkalojnë 15,000 rubla.
- Zgjidhni elementin e fletës në të cilën operatori do të nxjerrë rezultatin e llogaritjes. Pas kësaj klikoni në ikonën "Funksioni i futjes".
- është nisur Zotëruesit e funksioneve. Lëvizni për të bllokuar "Statistikore". Atje gjejmë dhe zgjedhim emrin "Countif". Pastaj duhet të klikoni mbi butonin "OK".
- Aktivizimi i dritares së argumentit të operatorit të mësipërm. Në fushë "Gama" tregoni zonën e qelizave në mesin e të cilave do të bëhet numërimi. Në rastin tonë, zgjidhni përmbajtjen e linjës. "Shop 2"në të cilën ndodhen vlerat e të ardhurave në ditë. Vendoseni kursorin në fushën e specifikuar dhe, duke mbajtur butonin e majtë të miut, zgjidhni grupin përkatës në tabelë. Adresa e grupit të zgjedhur shfaqet në dritare.
Në fushën e ardhshme "Kriteri" vetëm duhet të vendosni parametrin e përzgjedhjes së menjëhershme. Në rastin tonë, ju duhet të numëroni vetëm ato elementë të tabelës në të cilën vlera kalon 15 000. Prandaj, duke përdorur tastierën, ne futim një shprehje në fushën e specifikuar. ">15000".
Pas të gjitha manipulimeve të mësipërme janë bërë, klikoni mbi butonin. "OK".
- Programi llogarit dhe tregon rezultatin në elementin e fletës që u përzgjodh përpara aktivizimit. Zotëruesit e funksioneve. Siç mund ta shihni, në këtë rast rezultati është i barabartë me numrin 5. Kjo do të thotë që në grupin e përzgjedhur në pesë qeliza ka vlera që tejkalojnë 15 000. Kjo është, mund të konkludojmë se në Shitore 2 në pesë ditë nga shtatë analizat, të ardhurat tejkaluan 15,000 rubla.
Mësimi: Master i Funksioneve në Excel
SCHOTESLIMN
Funksioni tjetër që merret me kriteret është SCHOTESLIMN. Gjithashtu i takon grupit statistikor të operatorëve. detyrë SCHOTESLIMN është numërimi i qelizave në grupin e specifikuar që plotëson një sërë kushtesh specifike. Është fakti që ju mund të specifikoni jo një, por disa parametra, dhe e dalloni këtë operator nga ai i mëparshmi. Sintaksa është si më poshtë:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Gama e Kushti" është identik me argumentin e parë të deklaratës së mëparshme. Kjo është, kjo është një lidhje me zonën në të cilën qelizat që plotësojnë kushtet e specifikuara do të numërohen. Ky operator ju lejon të specifikoni disa zona të tilla në të njëjtën kohë.
"Gjendja" është një kriter që përcakton se cilat elemente nga grupi përkatës i të dhënave do të numërohen dhe cilat nuk do të jenë. Çdo rajon i dhënë i të dhënave duhet të specifikojë një kusht veç e veç, edhe nëse përputhet. Është e domosdoshme që të gjitha vargjet e përdorura si zona të kushtëzuara të kenë të njëjtin numër rreshta dhe kolona.
Për shembull, për të vendosur disa parametra të të njëjtës zonë të të dhënave, për të numëruar numrin e qelizave në të cilat janë vendosur vlera më të mëdha se një numër i caktuar, por më pak se një numër tjetër, përdoret argumenti i mëposhtëm: "Gama e Kushti" disa herë specifikoni të njëjtin grup. Por në të njëjtën kohë si argumentet përkatëse "Gjendja" duhet të specifikojë kritere të ndryshme.
Duke përdorur shembullin e tabelës së njëjtë me shitjet javore të dyqaneve, le të shohim se si funksionon. Duhet të zbulojmë numrin e ditëve të javës kur të ardhurat në të gjitha njësitë e specifikuara kanë arritur normën e përcaktuar për ta. Standardet e të ardhurave janë si më poshtë:
- Dyqani 1 - 14,000 rubla;
- Dyqani 2 - 15,000 rubla;
- Dyqani 3 - 24,000 rubla;
- Shitore 4 - 11,000 rubla;
- Shitore 5 - 32.000 rubla.
- Për të kryer detyrën e mësipërme, zgjidhni elementin e fletës së punës me kursorin ku do të shfaqet rezultati i përpunimit të të dhënave. SCHOTESLIMN. Ne klikojmë në ikonën "Funksioni i futjes".
- Shkuarja tek Funksion magjistar, duke u zhvendosur përsëri "Statistikore". Lista duhet të gjejë emrin SCHOTESLIMN dhe të bëjë atë një përzgjedhje. Pas kryerjes së veprimeve të specifikuara, duhet të klikoni mbi butonin. "OK".
- Pas ekzekutimit të algoritmit të veprimit të mësipërm, hapet një dritare argumenti. SCHOTESLIMN.
Në fushë "Kushti i Gjendjes1" duhet të shkruani adresën e vijës në të cilën të dhënat mbi të ardhurat e Dyqanit 1 për javën. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në fushë dhe zgjidhni radhën përkatëse në tabelë. Koordinatat shfaqen në dritare.
Duke pasur parasysh se për shkallën ditore të të ardhurave të Dyqanit 1 është 14,000 rubla, pastaj në terren "Kushti 1" futni shprehjen ">14000".
Në fusha "Kushti i Gjendjes2 (3,4,5)" Duhet të futen koordinatat e linjave me të ardhura javore përkatësisht të Dyqanit 2, Store 3, Store 4 dhe Store 5. Ne kryejmë veprimin sipas të njëjtit algoritëm si për argumentin e parë të këtij grupi.
Në fusha "Condition2", "Uslovie3", "Uslovie4" dhe "Uslovie5" ne sjellim respektivisht vlerat ">15000", ">24000", ">11000" dhe ">32000". Siç mund të mendoni, këto vlera korrespondojnë me intervalin e të ardhurave, duke tejkaluar normën për dyqanin përkatës.
Pasi të keni futur të gjitha të dhënat e nevojshme (10 fusha në total), klikoni mbi butonin "OK".
- Programi llogarit dhe tregon rezultatin në ekran. Siç mund ta shikoni, ajo është e barabartë me numrin 3. Kjo do të thotë që në tri ditë nga java e analizuar, të ardhurat në të gjitha shitoret tejkaluan shkallën e përcaktuar për ta.
Tani le të ndryshojmë pak detyrën. Ne duhet të llogarisim numrin e ditëve në të cilat Shop 1 ka marrë të ardhura që kalojnë 14,000 rubla, por më pak se 17,000 rubla.
- Vendoseni kursorin në elementin ku dalja do të shfaqet në një fletë rezultatet e numërimit. Ne klikojmë në ikonën "Funksioni i futjes" mbi zonën e punës të fletës.
- Që nga kohët e fundit kemi aplikuar formulën SCHOTESLIMN, tani nuk është e nevojshme të shkosh në grup "Statistikore" Zotëruesit e funksioneve. Emri i këtij operatori mund të gjendet në kategorinë "10 Kohët e fundit të përdorura". Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK".
- Hapet dritarja e argumenteve të operatorit tashmë të njohur për ne. SCHOTESLIMN. Vendos kursorin në fushë "Kushti i Gjendjes1" dhe, duke shtypur butonin e majtë të miut, zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë të hyrat nga ditët e Dyqanit 1. Ata janë të vendosur në rresht, i cili quhet "Shop 1". Pas kësaj, koordinatat e zonës së specifikuar do të shfaqen në dritare.
Tjetra, vendosni kursorin në fushë "Condition1". Këtu duhet të specifikojmë kufirin e poshtëm të vlerave në qelizat që do të marrin pjesë në llogaritjen. Specifikoni një shprehje ">14000".
Në fushë "Kushti i gjendjes 2" ne hyjmë në të njëjtën adresë në të njëjtën mënyrë si kemi hyrë në fushë "Kushti i Gjendjes1", që do të thotë, ne përsëri hyjnë në koordinatat e qelizave me të ardhurat nga prizë e parë.
Në fushë "Condition2" specifikoni kufirin e sipërm të përzgjedhjes: "<17000".
Pasi të kryhen të gjitha veprimet e specifikuara, klikoni mbi butonin. "OK".
- Programi jep rezultatin e llogaritjes. Siç e shohim, vlera totale është 5. Kjo do të thotë që në 5 ditë nga shtatë studimet, të ardhurat në dyqanin e parë ishin në rangun prej 14,000 deri në 17,000 rubla.
SUMIF
Një operator tjetër që përdor kriteret është SUMIF. Ndryshe nga funksionet e mëparshme, ai i referohet bllokut matematikor të operatorëve. Detyra e tij është të shtoni të dhëna në qeliza që plotësojnë një kusht të veçantë. Sintaksa është:
= SUMMERS (rang, kriteri, [sum_range]]
argument "Gama" tregon zonën e qelizave që do të kontrollohen për pajtueshmëri. Në fakt, ajo vendoset në të njëjtin parim si argumenti i funksionit me të njëjtin emër. countif.
"Kriteri" - është një argument i detyrueshëm që përcakton parametrin për përzgjedhjen e qelizave nga zona e caktuar e të dhënave që do të shtohet. Parimet e specifikimit të njëjtë si ato të argumenteve të ngjashme të operatorëve të mëparshëm, të cilat u morën në konsideratë më lart.
"Gama e përmbledhjes" - Ky është një argument fakultativ. Ai tregon rajonin e caktuar të grupit në të cilin do të kryhet përmbledhja. Nëse e harisni atë dhe nuk specifikoni, atëherë me parazgjedhje konsiderohet se është e barabartë me vlerën e argumentit të kërkuar "Gama".
Tani, si gjithmonë, e konsideroni zbatimin e këtij operatori në praktikë. Bazuar në të njëjtën tabelë, ne jemi ballafaquar me detyrën e llogaritjes së shumës së të ardhurave në Shop 1 për periudhën që nga data 11.03.2017.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes".
- Shkuarja tek Funksion magjistar në bllok "Matematike" gjeni dhe përzgjidhni emrin "SUMIF". Ne klikoni mbi butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumentit të funksionit. SUMIF. Ajo ka tri fusha që korrespondojnë me argumentet e operatorit të specifikuar.
Në fushë "Gama" ne hyjmë në zonën e tabelës në të cilën do të vendosen vlerat që kontrollohen për përputhjen me kushtet. Në rastin tonë do të jetë një varg datash. Vendosni kursorin në këtë fushë dhe përzgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë datat.
Meqë ne vetëm duhet të shtojmë të ardhurat nga 11 Mars, pastaj në fushë "Kriteri" ne vozisim me vlerë ">10.03.2017".
Në fushë "Gama e përmbledhjes" ju duhet të specifikoni zonën, vlerat e të cilave i plotësojnë kriteret e specifikuara do të përmblidhen. Në rastin tonë, këto janë vlerat e të ardhurave të linjës. "Magazin1". Zgjidh grupin përkatës të elementëve të fletës.
Pas futjes së të gjitha të dhënave të specifikuara, klikoni mbi butonin "OK".
- Pas kësaj, rezultati i përpunimit të të dhënave nga funksioni do të shfaqet në elementin e specifikuar më parë të fletës së punës. SUMIF. Në rastin tonë, është e barabartë me 47921.53. Kjo do të thotë se duke filluar nga data 11.03.2017 dhe deri në fund të periudhës së analizuar, të ardhurat totale për Shitoren 1 arritën në 47,921.53 rubla.
SUMIFS
Ne do të përfundojmë studimin e operatorëve që përdorin kritere, duke u fokusuar në funksion SUMIFS. Detyra e këtij funksioni matematikor është të përmbledhë vlerat e zonave të treguara të tabelës, të zgjedhura sipas disa parametrave. Sintaksa e këtij operatori është:
= SUMMESLIMN (sum_range_range; condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...)
"Gama e përmbledhjes" - Ky është një argument që është adresa e grupit, qelizat në të cilat, që korrespondojnë me një kriter të caktuar, do të shtohen.
"Gama e Kushti" - argumenti që përfaqëson një sërë të dhënash, të kontrolluara për përputhshmërinë me gjendjen;
"Gjendja" - Argumenti që përfaqëson kriterin e përzgjedhjes për shtimin.
Ky funksion përfshin operacione me disa grupe operatorësh të ngjashëm në të njëjtën kohë.
Le të shohim se si ky operator është i zbatueshëm për zgjidhjen e problemeve në kontekstin e tabelës sonë të shitjeve në pikat e shitjes. Ne do të duhet të llogarisim të ardhurat e sjella nga Dyqani 1 për periudhën nga 09 deri më 13 mars 2017. Në këtë rast, shuma e të ardhurave duhet të marrë parasysh vetëm ato ditë, të ardhurat e të cilave tejkaluar 14.000 rubla.
- Përzgjidhni qelizën përsëri për të shfaqur gjithsej dhe klikoni mbi ikonën. "Funksioni i futjes".
- Funksion magjistarPara së gjithash, ne po lëvizim në bllok. "Matematike", dhe aty ne zgjidhni një artikull të quajtur "SUMIFS". Kliko në butonin "OK".
- Dritarja e argumenteve të operatorit, emri i të cilit është specifikuar më sipër, është nisur.
Vendosni kursorin në fushë "Gama e përmbledhjes". Ndryshe nga argumentet e mëvonshme, kjo është një e llojit dhe tregon për grupin e vlerave ku do të bëhet përmbledhja e të dhënave që përputhen me kriteret e specifikuara. Pastaj zgjidhni fushën e vijës "Magazin1"Në të cilën vendosen vlerat e të ardhurave për prizën përkatëse.
Pasi adresa shfaqet në dritare, shkoni në fushë "Kushti i Gjendjes1". Këtu do të duhet të shfaqim koordinatat e vargut me datat. Ne bëjmë një clip të butonit të majtë të miut dhe përzgjidhni të gjitha datat në tabelë.
Vendos kursorin në fushë "Condition1". Kushti i parë është që ne do të përmbledhim të dhënat jo më herët se 09 Mars. Prandaj, ne e futim vlerën ">08.03.2017".
Lëviz në argument "Kushti i gjendjes 2". Këtu ju duhet të futni të njëjtat koordinata që janë regjistruar në terren "Kushti i Gjendjes1". Ne e bëjmë atë në të njëjtën mënyrë, domethënë, duke theksuar një linjë me datat.
Vendosni kursorin në fushë "Condition2". Kushti i dytë është që ditët për të cilat do të shtohen të ardhurat duhet të jenë jo më vonë se data 13 mars. Prandaj, shkruani shprehjen e mëposhtme: "<14.03.2017".
Shkoni në fushë "Kushti i gjendjes 2". Në këtë rast, ne duhet të zgjedhim të njëjtin rrjet adresën e të cilit është futur si një përmbledhje summates.
Pasi adresa e grupit të caktuar të shfaqet në dritare, shkoni në fushë "Uslovie3". Duke marrë parasysh se vetëm vlerat që tejkalojnë 14,000 rubla do të marrin pjesë në përmbledhje, ne bëjmë shënimin vijues: ">14000".
Pas veprimit të fundit, klikoni mbi butonin "OK".
- Programi tregon rezultatin në një fletë. Është e barabartë me 62491.38. Kjo do të thotë se për periudhën nga 09 deri më 13 mars 2017, shuma e të ardhurave kur e shtoni atë për ditët në të cilat tejkalon 14,000 rubla arriti në 62,491.38 rubla.
Formulimi i kushtëzuar
E fundit, e përshkruar nga ne, një mjet, kur punojmë me të cilat kriteret përdoren, është formësimi i kushtëzuar. Kryen tipin e specifikuar të qelizave të formatimit që plotësojnë kushtet e specifikuara. Hidhni një sy në një shembull të punës me formatimin e kushtëzuar.
Theksoni ato qeliza në tryezë në ngjyrë blu, ku vlerat e ditës tejkalojnë 14,000 rubla.
- Zgjidh gjithë grupin e elementeve në tabelë, që tregon të ardhurat e shitoreve me pakicë në ditë.
- Lëviz në skedën "Home". Ne klikojmë në ikonën "Formatimi i kushtëzuar"vendosur në një bllok "Styles" në kasetë. Hapet një listë e veprimeve. Ne klatsat në të në një pozicion "Krijo një rregull ...".
- Dritarja e krijimit të rregullave të formatimit është aktivizuar. Në fushën e rregullave të përzgjedhjes së llojit zgjidhni emrin "Format vetëm qelizat që përmbajnë". Në fushën e parë të gjendjes bllok nga lista e zgjedhjeve të mundshme zgjidhni "Vlera e celularit". Në fushën tjetër, zgjidhni pozicionin "Më shumë". Në këtë të fundit, ne tregojmë vetë vlerën, më e madhe e të cilave është formatimi i elementëve të tabelës. Ne kemi 14,000. Për të zgjedhur llojin e formatimit, klikoni mbi butonin. "Format ...".
- Dritarja e formatimit është aktivizuar. Lëviz në skedën "Mbushja". Nga opsionet e propozuara të ngjyrave të propozuara, zgjidhni blu duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut. Pasi ngjyra e zgjedhur të shfaqet në "Mostra"klikoni butonin "OK".
- Ai automatikisht kthehet në dritaren e krijimit të rregullave të formatimit. Ajo gjithashtu në këtë zonë "Mostra" shfaqet në ngjyrë blu. Këtu duhet të bëjmë një veprim të vetëm: kliko butonin "OK".
- Pas veprimit të fundit, të gjitha qelizat e grupit të zgjedhur, që përmban një numër më të madh se 14,000, do të mbushen me ngjyrë blu.
Për më shumë informacion në lidhje me mundësitë e formatimit të kushtëzuar përshkruhet në një artikull të veçantë.
Mësimi: Formulimi i kushtëzuar në Excel
Siç e shohim, me ndihmën e mjeteve që përdorin kritere në punën e tyre, në Excel mund të zgjidhen detyra mjaft të ndryshme. Kjo mund të jetë si shumat e numërimit, vlerat, formatimi, ashtu edhe kryerja e shumë detyrave të tjera. Mjetet kryesore që punojnë në këtë program me kritere, domethënë me kushte të caktuara nën të cilat aktivizohet ky veprim, janë një sërë funksionesh të inkorporuara, si dhe formatimin e kushtëzuar.
