Si të shkarkoni videot nga rrjeti social Odnoklassniki në Android-smartphone dhe iPhone

Një nga problemet që hasin përdoruesit kur punon me tabelat në Microsoft Excel është gabimi "Shumë shumë forma të ndryshme qelizash". Kjo është veçanërisht e zakonshme kur punoni me tavolina me zgjerimin .xls. Le të kuptojmë thelbin e këtij problemi dhe të zbulojmë se si mund të zgjidhet.

Shih gjithashtu: Si për të zvogëluar madhësinë e skedarit në Excel

Për të korrigjuar këtë gabim

Për të kuptuar se si ta rregulloni gabimin, duhet të dini thelbin e saj. Fakti është se dosjet Excel me zgjerimin XLSX mbështesin punën e njëkohshme me formatet 64000 në dokument dhe me zgjerimin XLS - vetëm 4000. Nëse këto kufizime tejkalohet, ndodh ky gabim. Një format është një kombinim i elementeve të ndryshme të formatimit:

• kufijve;
• plotësoni;
• shkrimit;
• Histogramet, etj.

Prandaj, mund të ketë disa formate në një qelizë në të njëjtën kohë. Nëse formatimi i tepërt është përdorur në dokument, kjo mund të shkaktojë një gabim. Le të kuptojmë se si ta rregullojmë këtë problem.

Metoda 1: Ruaj skedarin me zgjatjen XLSX

Siç u përmend më lart, dokumentet me zgjerimin XLS mbështesin punën e njëkohshme me vetëm 4,000 njësi format. Kjo shpjegon faktin se më shpesh ky gabim ndodh në to. Konvertimi i librit në një dokument më modern të XLSX, i cili mbështet punën e njëkohshme me 64000 elementë të formatimit, do t'ju lejojë të përdorni këto elemente 16 herë më shumë para se të ndodhë gabimi i mësipërm.

1. Shko te tab "File".



2. Më tej në menynë vertikale të majtë ne klikojmë në artikull "Ruaj si".



3. Hapet dritarja e ruajtjes së skedarit. Nëse dëshironi, mund të ruhet diku tjetër, dhe jo ku dokumenti burimor është i vendosur duke shkuar në një direktori të hard disku të ndryshëm. Gjithashtu në terren "Emri i file" Ju mund të ndryshoni emrin e tij. Por këto nuk janë kushte të detyrueshme. Këto cilësime mund të lihen si parazgjedhje. Detyra kryesore është në terren "Lloji i skedarit" ndryshoni vlerën "Libri i punës i Excel 97-2003" në "Libri Excel i punës". Për këtë qëllim, klikoni në këtë fushë dhe përzgjidhni emrin e duhur nga lista që hapet. Pas kryerjes së kësaj procedure, klikoni mbi butonin. "Save".

Tani dokumenti do të ruhet me zgjerimin XLSX, i cili do t'ju lejojë të punoni me një numër të madh formatesh deri në 16 herë në një kohë, sesa ishte rasti me skedarin XLS. Në shumicën e rasteve, kjo metodë eliminon gabimin që po studiojmë.

Metoda 2: formatet e qarta në linja bosh

Por ende ka raste kur përdoruesi punon me zgjerimin XLSX, por ai ende e ka këtë gabim. Kjo është për shkak të faktit se kur punonte me dokumentin, linja në formatet 64000 u tejkalua. Përveç kësaj, për disa arsye, është e mundur që ju duhet të ruani skedarin me zgjatjen XLS dhe jo zgjerimin XLSX, pasi, për shembull, më shumë programe të palëve të treta mund të punojnë me të parën. Në këto raste, ju duhet të kërkoni një rrugë tjetër nga kjo situatë.

Shpesh, shumë përdorues formësojnë hapësirën për një tabelë me një diferencë në mënyrë që të mos humbasë kohën në këtë procedurë në rast të një zgjatje të tabelës. Por kjo është një qasje absolutisht e gabuar. Për shkak të kësaj, madhësia e skedarëve është dukshëm më e madhe, puna me të është ngadalësuar, përveç kësaj, veprime të tilla mund të çojnë në një gabim, për të cilin po diskutojmë në këtë temë. Prandaj, tejkalimet e tilla duhet të eliminohen.

1. Para së gjithash, ne duhet të zgjedhim të gjithë zonën nën tryezë, duke filluar me rreshtin e parë, në të cilin nuk ka të dhëna. Për ta bërë këtë, klikoni butonin e majtë të miut mbi emrin numerik të kësaj linje në panelin e koordinatave vertikale. Zgjidh rreshtin e tërë. Aplikoni shtypur një kombinim të butonave Ctrl + Shift + Down Arrow. Vargu i tërë dokumentit poshtë tabelës është nënvizuar.



2. Pastaj shkoni te skeda "Home" dhe klikoni mbi ikonën në shirit "Clear"e cila gjendet në bllokun e veglave "Editing". Hapet një listë në të cilën zgjedhim një pozicion. "Formate të qarta".



3. Pas këtij veprimi, varg i zgjedhur do të pastrohet.

Në mënyrë të ngjashme, mund të kryeni pastrimin në qelizat në të djathtë të tabelës.

1. Klikoni mbi emrin e kolonës së parë që nuk mbushet me të dhëna në panelin e koordinatave. Ka një përzgjedhje të saj në fund. Pastaj ne prodhojmë një sërë kombinimesh butonash. Ctrl + Shift + Djathtas Arrow. Në të njëjtën kohë, të gjithë dosjet e dokumenteve në të djathtë të tabelës janë të theksuara.



2. Pastaj, si në rastin e mëparshëm, klikoni mbi ikonën "Clear", dhe në drop-down menu, zgjidhni opsionin "Formate të qarta".



3. Pas kësaj, ajo do të pastrohet në të gjitha qelizat në të djathtë të tabelës.

Një procedurë e ngjashme kur ndodh një gabim, për të cilin po flasim në këtë mësim, nuk është e tepërt për të kryer edhe nëse në shikim të parë duket se vargjet poshtë dhe në të djathtë të tabelës nuk janë formatuar fare. Fakti është se ato mund të përmbajnë formate "të fshehura". Për shembull, nuk mund të ketë tekst ose numra në një qelizë, por është në format bold, etj. Prandaj, mos u tregoni dembel, në rast të një gabimi, për të kryer këtë procedurë, madje edhe mbi grupe të dukshme bosh. Gjithashtu mos harroni për kolonat dhe rreshtat e fshehura.

Metoda 3: Fshi formatet brenda një tabele

Nëse versioni i mëparshëm nuk ndihmoi në zgjidhjen e problemit, atëherë duhet t'i kushtoni vëmendje formimit të tepërt brenda tabelës. Disa përdorues bëjnë formatimin në tabelë edhe kur nuk mbart ndonjë informacion shtesë. Ata mendojnë se ata e bëjnë tryezën më të bukur, por në fakt mjaft shpesh nga ana, një dizajn i tillë duket shumë pa shije. Edhe më keq, nëse këto gjëra të çojnë në ndalimin e programit ose një gabim që ne përshkruajmë. Në këtë rast, duhet të lini vetëm formatimin me të vërtetë kuptimplotë në tabelë.

1. Në ato vargje në të cilat formatimi mund të hiqet plotësisht dhe kjo nuk do të ndikojë në përmbajtjen e informacionit të tabelës, ne kryejmë procedurën duke përdorur të njëjtin algoritëm siç përshkruhet në metodën e mëparshme. Së pari, zgjidhni diapazonin në tabelën në të cilën duhet pastruar. Nëse tabela është shumë e madhe, atëherë kjo procedurë do të jetë më e përshtatshme për të bërë përdorimin e kombinimit të butonave Ctrl + Shift + Djathtas Arrow (në të majtë, lart, poshtë). Nëse zgjidhni një qelizë brenda tabelës, atëherë duke përdorur këto çelësa, përzgjedhja do të bëhet vetëm brenda saj dhe jo në fund të fletës, si në metodën e mëparshme.

   Ne shtypim butonin tashmë të njohur për ne. "Clear" në tab "Home". Në listën e drop-down, zgjidhni opsionin "Formate të qarta".



2. Gama e zgjedhur e tabelave do të pastrohet plotësisht.



3. E vetmja gjë që duhet bërë më vonë është vendosja e kufijve në fragmentin e pastruar, nëse ato janë të pranishme në pjesën tjetër të tabelës së tryezës.

Por për disa zona të tabelës, ky opsion nuk do të funksionojë. Për shembull, në një sferë të caktuar mund ta hiqni mbushjen, por duhet të lini formatin e datës, përndryshe të dhënat nuk do të shfaqen siç duhet, kufijtë dhe disa elementë të tjerë. I njëjti rrjedhë veprimi, për të cilën biseduam më sipër, heq tërësisht formësimin.

Por ka një rrugëdalje në këtë rast, megjithatë, është më shumë kohë. Në rrethana të tilla, përdoruesi do të duhet të ndajë çdo bllok të qelizave të formatuara në mënyrë uniforme dhe të heqë manualisht formatin pa, të cilat mund të shpërndahen.

Natyrisht, ky është një ushtrim i gjatë dhe i përpiktë, nëse tabela është shumë e madhe. Prandaj, është më mirë të mos keqpërdorni "bukur" kur hartoni një dokument, kështu që më vonë nuk do të ketë probleme, zgjidhja e së cilës do të duhet të kalojë shumë kohë.

Metoda 4: Hiq formatimin e kushtëzuar

Formati i kushtëzuar është një mjet shumë i përshtatshëm për vizualizimin e të dhënave, por përdorimi i tij i tepërt mund të shkaktojë edhe gabimin që po studiojmë. Prandaj, është e nevojshme të rishikohet lista e rregullave të formatimit të kushtëzuar të aplikuar në këtë fletë dhe të largohen pozicionet nga ajo që nuk mund të shpërndahen.

1. E vendosur në tab "Home"klikoni butonin "Formatimi i kushtëzuar"që është në bllok "Styles". Në menynë që hapet pas këtij veprimi, zgjidhni artikullin "Menaxhimi i Rregullave".



2. Pas kësaj, fillon dritarja e kontrollit të rregullave, në të cilën gjendet lista e elementëve të formatimit të kushtëzuar.



3. Sipas paracaktimit, janë listuar vetëm elementët e fragmentit të përzgjedhur. Për të shfaqur të gjitha rregullat në fletë, lëvizni kalimin në fushë "Trego rregullat e formatimit për" në pozitë "Kjo fletë". Pas kësaj do të shfaqen të gjitha rregullat e fletës aktuale.



4. Pastaj zgjidhni rregullin, pa të cilin mund të bëni, dhe klikoni mbi butonin "Fshi rregullin".



5. Në këtë mënyrë, i heqim ato rregulla që nuk luajnë një rol të rëndësishëm në perceptimin vizual të të dhënave. Pas përfundimit të procedurës, klikoni mbi butonin. "OK" në fund të dritares Menaxher i Rregullit.

Nëse dëshironi të hiqni plotësisht formatimin e kushtëzuar nga një sferë specifike, atëherë është edhe më e lehtë për të bërë.

1. Zgjidhni gamën e qelizave në të cilat planifikojmë të heqim.



2. Kliko në butonin "Formatimi i kushtëzuar" në bllok "Styles" në tab "Home". Në listën që shfaqet, zgjidhni opsionin "Fshi rregullat". Më tej një listë tjetër hapet. Në të, zgjidhni artikullin "Heq rregullat nga qelizat e zgjedhura".



3. Pas kësaj, të gjitha rregullat në rangun e përzgjedhur do të fshihen.

Nëse dëshironi të hiqni plotësisht formatimin e kushtëzuar, më pas në listën e fundit të menusë, zgjidhni opsionin "Hiq rregullat nga lista e tërë".

Metoda 5: Fshij stilet e përdoruesit

Përveç kësaj, ky problem mund të ndodhë për shkak të përdorimit të një numri të madh stilesh të personalizuara. Dhe mund të shfaqen si rezultat i importimit ose kopjimit nga librat e tjerë.

1. Ky problem është zgjidhur si më poshtë. Shko te tab "Home". Në kasetë në bllokun e mjeteve "Styles" klikoni mbi grupin Stilet e qelizave.



2. Hapet menyja e stilit. Ajo paraqet stilet e ndryshme të dekorimit qelizor, që është, në fakt, kombinime fikse të disa formateve. Në krye të listës është një bllok "Custom". Vetëm këto stile nuk janë ndërtuar fillimisht në Excel, por janë produkt i veprimeve të përdoruesit. Në rast të një gabimi, eliminimi i të cilave ne po studiojmë, rekomandohet t'i largojmë ato.



3. Problemi është se nuk ka mjet të ndërtuar për heqjen masive të stileve, kështu që ju duhet të fshini secilën prej tyre veç e veç. Lëvizni kursorin mbi një stil të caktuar nga grupi. "Custom". Klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni opsionin në menynë e kontekstit "Fshi ...".



4. Në këtë mënyrë heqim çdo stil nga blloku. "Custom"derisa të ekzistojnë vetëm linja Excel të inline.

Metoda 6: Fshij formatet e përdoruesit

Një procedurë shumë e ngjashme për fshirjen e stileve është fshirja e formateve të personalizuara. Kjo do të thotë që ne do t'i fshijmë ato elemente që nuk janë ndërtuar në parazgjedhje në Excel, por zbatohen nga përdoruesi ose janë ngulitur në dokument në një mënyrë tjetër.

1. Para së gjithash, do të duhet të hapim dritaren e formatimit. Mënyra më e zakonshme për ta bërë këtë është që të klikoni me të djathtën në çdo vend në dokument dhe zgjidhni opsionin nga menyja e kontekstit. "Formuloni qelizat ...".

   

   Ju gjithashtu mund të jetë në tab "Home", klikoni mbi butonin "Format" në bllok "Qeliza" në kasetë. Në menunë e fillimit, zgjidhni artikullin "Formuloni qelizat ...".

   

   Një tjetër mundësi për të thirrur dritaren që na duhet është një sërë çelësash të shkurtra Ctrl + 1 në tastierë.

2. Pas kryerjes së ndonjë veprimi që u përshkrua më sipër, do të fillojë dritarja e formatimit. Shko te tab "Numri". Në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave" vendosni kalimin në pozitë "(të gjitha formatet)". Në anën e djathtë të kësaj dritare është një fushë që përmban një listë të të gjitha llojeve të elementeve të përdorura në këtë dokument.

   Zgjidhni secilën prej tyre me kursorin. Është më e volitshme të kalosh te emri tjetër me çelësin "Poshtë" në tastierë në njësinë e lundrimit. Nëse elementi është në linjë, butoni "Delete" poshtë listës do të jetë joaktive.



3. Sapo artikulli i shtuar me porosi është nënvizuar, butoni "Delete" do të bëhet aktive. Klikoni mbi të. Në të njëjtën mënyrë, ne fshijmë të gjithë emrat e formatimit të personalizuar në listë.



4. Pas përfundimit të procedurës, sigurohuni që të klikoni mbi butonin. "OK" në fund të dritares.

Metoda 7: Largimi i fletëve të padëshiruara

Ne përshkruam veprime për të zgjidhur një problem vetëm brenda një fletë. Por mos harroni se saktësisht të njëjtat manipulime duhet të bëhen me pjesën tjetër të librit të mbushur me të dhëna.

Përveç kësaj, fletët ose fletët e panevojshme, ku informacioni duplikohet, është më mirë të fshihet. Kjo është bërë mjaft thjesht.

1. Ne klikojmë me të djathtën në etiketën e fletës që duhet të hiqet, e vendosur mbi shiritin e statusit. Tjetër, në menunë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Fshi ...".



2. Pas kësaj, hapet një kuti dialogu që kërkon konfirmimin e heqjes së shkurtesës. Kliko në butonin "Delete".



3. Pas kësaj, etiketa e përzgjedhur do të hiqet nga dokumenti, dhe rrjedhimisht, të gjithë elementët e formatimit në të.

Nëse keni nevojë për të fshirë disa shkurtore të njëpasnjëshme, pastaj klikoni në të parën me butonin e majtë të miut, dhe pastaj klikoni mbi të fundit, por thjesht mbani të shtypur butonin ndryshim. Të gjitha etiketat midis këtyre elementeve do të theksohen. Më tej, procedura e heqjes kryhet sipas të njëjtit algoritëm që u përshkrua më sipër.

Por ka edhe fleta të fshehura, dhe vetëm mbi to mund të jenë një numër mjaft i madh i elementeve të ndryshme të formatuara. Për të hequr formatimin e tepërt në këto fletë ose për t'i hequr ato krejt, duhet menjëherë të shfaqni shkurtesat.

1. Kliko në ndonjë shkurtore dhe zgjidhni artikullin në menynë e kontekstit "Show".



2. Hapet një listë e fletëve të fshehura. Zgjidhni emrin e fletës së fshehur dhe kliko mbi butonin "OK". Pas kësaj do të shfaqet në panel.

Ne kryejmë këtë operacion me të gjitha fletët e fshehura. Pastaj ne shikojmë se çfarë të bëjmë me ta: hiqni ose hiqni plotësisht formatimin e tepërt, nëse informacioni mbi ta është i rëndësishëm.

Por përveç kësaj, ka edhe të ashtuquajturat fletë super-fshehur, të cilat ju nuk mund të gjeni në listën e fletëve të rregullta të fshehura. Ato mund të shihen dhe shfaqen në panel vetëm përmes redaktorit VBA.

1. Për të nisur redaktorin VBA (redaktor makro), shtypni një kombinim të çelësave të nxehtë Alt + F11. Në bllok "Projekti" zgjidhni emrin e fletës. Këtu shfaqen si fletë të zakonshme të dukshme, të fshehura dhe të fshehta. Në zonën e poshtëme "Properties" shikoni vlerën e parametrit "Dukshme". Nëse është caktuar "2-xlSheetVeryHidden"atëherë kjo është një fletë super-fshehur.



2. Ne klikoni mbi këtë parametër dhe në listën e hapur ne zgjidhni emrin. "-1-xlSheetVisible". Pastaj klikoni në butonin standard për të mbyllur dritaren.

Pas këtij veprimi, fleta e zgjedhur do të pushojë së mbizotëruari dhe shkurtoria e saj do të shfaqet në panel. Tjetra, do të jetë e mundur të kryhet një procedurë pastrimi ose largimi.

Mësimi: Çfarë duhet të bëni nëse fletët mungojnë në Excel

Siç mund ta shihni, mënyra më e shpejtë dhe më efektive për të hequr qafe gabimin e hetuar në këtë mësim është ruajtja e skedarit përsëri me XLSX-në e zgjatur. Por nëse ky opsion nuk funksionon ose për ndonjë arsye nuk funksionon, zgjidhjet e mbetura të problemit do të kërkojnë shumë kohë dhe përpjekje nga përdoruesi. Përveç kësaj, të gjithë duhet të zbatohen në kompleks. Prandaj, është më mirë në procesin e krijimit të një dokumenti që të mos abuzojë me formatimin e tepruar, në mënyrë që më vonë të mos shpenzoni energji për të eliminuar gabimin.