Një nga proceset më të rëndësishme kur punon në Excel është formatimi. Me ndihmën e saj, jo vetëm paraqitja e tabelës është bërë, por edhe një tregues se si programi i percepton të dhënat e vendosura në një qelizë ose varg të caktuar është specifikuar. Pa një kuptim se si funksionon ky mjet, ju nuk mund ta zotëroni mirë këtë program. Le të gjejmë në detaje se çfarë është formatimi në Excel dhe se si duhet të përdoren ato.
mësim: Si të formatoni tabelat në Microsoft Word
Formatimi i tabelave
Formattimi është një kompleks i tërë masash për rregullimin e përmbajtjes vizuale të tabelave dhe të dhënave të llogaritura. Kjo zonë përfshin ndryshimin e një numri të madh parametrash: madhësinë, llojin dhe ngjyrën e fontit, madhësinë e qelizës, mbushjen, kufijtë, formatin e të dhënave, shtrirjen dhe shumë më tepër. Më shumë për këto prona do të diskutohet më poshtë.
Formati automatik
Ju mund të aplikoni formatimin automatik në çdo varg të një fletë të dhënash. Programi do të formatojë zonën e specifikuar si një tabelë dhe do t'i caktojë një numër të pronave të paracaktuara.
- Zgjidh një sërë qelizash ose një tabele.
- Të jesh në tab "Home" klikoni mbi butonin "Format si tavolinë". Ky buton vendoset në shiritin në kutinë e veglave. "Styles". Pas kësaj, hapet një listë e madhe stilesh me prona të paracaktuara, të cilat përdoruesi mund të zgjedhë sipas gjykimit të tij. Thjesht klikoni në opsionin e duhur.
- Pastaj hapet një dritare e vogël në të cilën duhet të konfirmoni korrektësinë e koordinatave të caktuara të caktuara. Nëse zbulon se janë futur në mënyrë të gabuar, atëherë mund të bëni ndryshime menjëherë. Është shumë e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje parametrit. "Tabela me tituj". Nëse ka tabela në tavolinën tuaj (dhe në shumicën e rasteve është), atëherë duhet të ketë një shenjë përpara këtij parametri. Përndryshe, duhet të hiqet. Kur të gjitha parametrat janë përfunduar, klikoni mbi butonin. "OK".
Pas kësaj, tabela do të ketë formatin e përzgjedhur. Por gjithmonë mund ta redaktoni atë me mjete më të sakta të formatimit.
Tranzicioni në formatim
Përdoruesit nuk janë në të gjitha rastet të kënaqur me grupin e karakteristikave që paraqiten në auto-formatimin. Në këtë rast, është e mundur të formatoni tabelën me dorë duke përdorur mjete të posaçme.
Ju mund të kaloni në tabelat e formatimit, që është, duke ndryshuar pamjen e tyre, nëpërmjet menusë të kontekstit ose duke kryer veprime duke përdorur veglat në shirit.
Në mënyrë që të shkoni në mundësinë e formatimit përmes menusë kontekstuale, duhet të bëni hapat e mëposhtëm.
- Zgjidhni qelizën ose diapazonin e tabelës që duam të formatojmë. Ne klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Hapet menyja e kontekstit. Zgjidhni një artikull në të "Formuloni qelizat ...".
- Pas kësaj, hapet një dritare e formatit qelizor ku mund të prodhoni lloje të ndryshme të formatimit.
Mjetet e formatimit në kasetë janë në skeda të ndryshme, por shumica e tyre në tab "Home". Për t'i përdorur ato, ju duhet të zgjidhni elementin përkatës në fletë dhe pastaj klikoni mbi butonin e mjetit në shirit.
Formatimi i të dhënave
Një nga format më të rëndësishme të formatimit është formati i llojit të të dhënave. Kjo është për shkak të faktit se ajo nuk përcakton aq shumë pamjen e informacionit të shfaqur, pasi tregon programin se si ta përpunojë atë. Excel ka një përpunim mjaft të ndryshëm të vlerave numerike, tekstuale, monetare, formateve të datës dhe kohës. Mund të formatoni llojin e të dhënave të diapazonit të përzgjedhur përmes menysë së kontekstit dhe mjetit në shirit.
Nëse hapni dritaren "Format qelizat" përmes menusë të kontekstit, cilësimet e nevojshme do të vendosen në skedën "Numri" në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave". Në të vërtetë, kjo është njësia e vetme në këtë skedë. Këtu mund të zgjidhni një nga formatet e të dhënave:
- numerike;
- text;
- kohë;
- Date;
- cash;
- Gjeneral, etj.
Pas përzgjedhjes është bërë, ju duhet të klikoni mbi butonin. "OK".
Përveç kësaj, parametrat shtesë janë në dispozicion për disa parametra. Për shembull, për një format numerik në pjesën e djathtë të dritares, mund të vendosni se sa vende dhjetore do të shfaqen për numrat e pjesshëm dhe nëse do të tregojë ndarësin midis shifrave në numra.
Për parametrin "Data" Është e mundur të caktohet forma në të cilën data do të shfaqet në ekran (vetëm me numra, numra dhe emra të muajve, etj.).
Cilësimet e ngjashme janë në dispozicion për formatin "Time".
Nëse zgjidhni një artikull "Të gjitha formatet", atëherë të gjitha nëntipat e formatimit të të dhënave në dispozicion do të shfaqen në një listë.
Nëse dëshironi të formatoni të dhëna përmes një shirit, pastaj të jeni në tab "Home", duhet të klikoni në listën e drop-down që gjendet në kutinë e veglave "Numri". Pas kësaj shfaqet lista e formateve kryesore. Vërtetë, ajo është akoma më pak e detajuar se në versionin e përshkruar më parë.
Megjithatë, nëse dëshironi të formatoni me saktësi, atëherë në këtë listë ju duhet të klikoni mbi artikullin "Formatet e tjera numerike ...". Do të hapet një dritare tashmë e njohur. "Format qelizat" me një listë të plotë të cilësimeve të ndryshimit.
mësim: Si të ndryshoni formatin qelizor në Excel
radhitje
Një tabelë e tërë e mjeteve është paraqitur. "Shtrirjes" në dritare "Format qelizat".
Duke vendosur zogun afër parametrit korrespondues, mund të kombinoni qelizat e përzgjedhura, të bëni një përzgjedhje automatike të gjerësisë dhe të lëvizni tekstin me fjalë nëse nuk përputhet me kufijtë e qelizës.
Përveç kësaj, në të njëjtën skedë, mund ta poziciononi tekstin brenda qelizës horizontalisht dhe vertikalisht.
Në parametër "Orientimi" vendosjen e këndit të tekstit në qelizën e tabelës.
Bllok i veglës "Shtrirjes" ka edhe në shiritin në tab "Home". Ka të gjitha tiparet e njëjta si në dritare "Format qelizat", por në një version më të prerë.
burim
Në skedën "Font" Formati i dritareve ka mundësi të mjaftueshme për të rregulloje fontin e vargut të përzgjedhur. Këto karakteristika përfshijnë ndryshimin e parametrave të mëposhtëm:
- lloji i shkronjave;
- tipografi (italik, i guximshëm, normal)
- madhësia;
- ngjyra;
- modifikim (nënkript, mbizotërues, tejkalim).
Kaseta gjithashtu ka një bllok të veglave me aftësi të ngjashme, të cilat gjithashtu quhen "Font".
kufi
Në skedën "Border" Dritaret e formatit mund të personalizojnë llojin e linjës dhe ngjyrën e tij. Menjëherë përcakton se cili kufizim do të jetë: i brendshëm ose i jashtëm. Mund të hiqni edhe kufirin, edhe nëse tashmë ekziston në tabelë.
Por në kasetë nuk ka bllok të veçantë të mjeteve për vendosjen e kufirit. Për këtë qëllim, në tab "Home" vihet në dukje vetëm një buton, i cili gjendet në grupin e veglave "Font".
mbush
Në skedën "Mbushja" Dritaret e formatit mund të përdoren për të përshtatur ngjyrën e qelizave të tabelës. Përveç kësaj, mund të instaloni modele.
Në shiritin, si dhe për funksionin e mëparshëm, vetëm një buton është zgjedhur për mbushjen. Gjithashtu është vendosur në kutinë e veglave. "Font".
Nëse ngjyrat standarde të paraqitura nuk janë të mjaftueshme për ju dhe doni të shtoni origjinalitet në ngjyrosjen e tabelës, atëherë duhet të kaloni "Ngjyra të tjera ...".
Pas kësaj, hapet një dritare, e projektuar për përzgjedhjen më të saktë të ngjyrave dhe hijeve.
mbrojtje
Në Excel, edhe mbrojtja i takon fushës së formatimit. Në dritare "Format qelizat" Ekziston një tab me të njëjtin emër. Në të, ju mund të tregoni nëse varg i zgjedhur do të jetë i mbrojtur nga ndryshimet apo jo, në rast të bllokimit të fletës. Ju gjithashtu mund të krijoni formula të fshehura.
Në shiritin, funksionet e ngjashme mund të shihen pas klikimit mbi butonin. "Format"e cila gjendet në tab "Home" në bllokun e mjeteve "Qeliza". Siç mund ta shihni, shfaqet një listë në të cilën ekziston një grup cilësimesh. "Mbrojtja". Dhe këtu nuk mund të personalizoni vetëm sjelljen e qelizës në rast të bllokimit, ashtu siç ishte në dritaren e formatimit, por gjithashtu menjëherë bllokoni fletën duke klikuar mbi artikullin "Mbroni fletën ...". Pra, kjo është një nga ato raste të rralla ku një grup i opsioneve të formatimit në një kasetë ka funksionalitet më të gjerë sesa një skedë e ngjashme në dritare. "Format qelizat".
.
mësim: Si të mbroni një qelizë nga ndryshimet në Excel
Siç mund ta shihni, Excel ka një funksionalitet shumë të gjerë për tabelat e formatimit. Në këtë rast, mund të përdorni disa opsione për stilet me pronat e paracaktuara. Gjithashtu mund të bëni parametra më të saktë duke përdorur të gjithë grupin e veglave në dritare "Format qelizat" dhe në kasetë. Me përjashtime të rralla, dritarja e formatimit paraqet mundësi më të mëdha për ndryshimin e formatit se sa në kasetë.
