Përdoruesit që shpesh punojnë në Microsoft Word kohë pas kohe mund të hasin probleme të caktuara. Ne kemi folur tashmë për vendimin e shumë prej tyre, por ne jemi ende larg shqyrtimit dhe kërkimit të zgjidhjes së secilit prej tyre.
Në këtë artikull, ne do të diskutojmë problemet që lindin kur përpiqemi të hapim një skedar "të huaj", domethënë atë që nuk është krijuar nga ju ose shkarkohet nga interneti. Në shumë raste, skedarët e tillë janë të lexueshëm, por jo të redaktueshëm, dhe ka dy arsye për këtë.
Pse dokumenti nuk është redaktuar
Arsyeja e parë është modaliteti i kufizuar i funksionalitetit (çështja e përputhshmërisë). Aktivizohet kur përpiqeni të hapni një dokument të krijuar në një version më të vjetër të Fjalës sesa ai që përdoret në një kompjuter të caktuar. Arsyeja e dytë është pamundësia për të redaktuar dokumentin për shkak të faktit se ai është i mbrojtur.
Ne kemi folur tashmë për zgjidhjen e problemeve të pajtueshmërisë (funksionalitet i kufizuar) (lidhja më poshtë). Nëse ky është rasti juaj, udhëzimi ynë do t'ju ndihmojë të hapni një dokument të tillë për redaktim. Direkt në këtë artikull ne do të shqyrtojmë arsyen e dytë dhe do të japim një përgjigje për pyetjen se pse dokumenti i Fjalës nuk është redaktuar, dhe gjithashtu ju them se si ta rregulloni atë.
mësim: Si të çaktivizoni modalitetin e funksionalizimit të kufizuar në Word
Ndalimi i redaktimit
Në një dokument Word që nuk mund të redaktohet, pothuajse të gjithë elementët e panelit të qasjes së shpejtë janë joaktivë në të gjitha skedat. Një dokument i tillë mund të shihet, mund të kërkojë përmbajtje, por kur përpiqesh të ndryshosh diçka në të, shfaqet një njoftim "Kufizo editimin".
mësim: Kërkoni dhe zëvendësoni fjalët në Word
mësim: Funksioni i navigimit me fjalë
Nëse ndalimi i redaktimit është caktuar në "formale", dmth., Dokumenti nuk është i mbrojtur me fjalëkalim, atëherë një ndalim i tillë mund të fiket. Përndryshe, vetëm përdoruesi që e ka instaluar atë ose administratori i grupit (nëse skedari është krijuar në rrjetin lokal) mund të hapë mundësinë e redaktimit.
Shënim: njoftim "Mbrojtja e Dokumenteve" gjithashtu shfaqet në detajet e skedarit.
Shënim: "Mbrojtja e Dokumenteve" vendosur në tab "Rishikimi"projektuar për të vërtetuar, krahasuar, modifikuar dhe bashkëpunuar në dokumente.
mësim: Rishikimi i kolegëve në Fjalë
1. Në dritare "Kufizo editimin" shtypni butonin "Çaktivizo mbrojtjen".
2. Në seksionin "Kufizimi për redaktimin" çaktivizoni artikullin "Lejoni vetëm metodën e specifikuar të redaktimit të dokumentit" ose zgjidhni parametrin e kërkuar në menunë zbritëse të butonit të vendosur nën këtë artikull.
3. Të gjithë elementët në të gjitha skedat në panelin e qasjes së shpejtë do të bëhen aktive, prandaj, dokumenti mund të redaktohet.
4. Mbyllni panelin "Kufizo editimin", bëni ndryshimet e nevojshme në dokument dhe ruani atë duke zgjedhur në menynë "File" ekipi Ruaj si. Specifikoni emrin e skedarit, përcaktoni shtegun në dosje për ta ruajtur atë.
Përsëri, heqja e mbrojtjes për redaktimin është e mundur vetëm nëse dokumenti me të cilin po punoni nuk është i mbrojtur me fjalëkalim dhe nuk mbrohet nga një përdorues i palës së tretë nën llogarinë e tij. Nëse po flasim për rastet kur vendoset një fjalëkalim në skedar ose në mundësinë e redaktimit, pa e ditur, mund të bëni ndryshime ose nuk mund të hapni fare një dokument teksti.
Shënim: Materiali se si të hiqni mbrojtjen e fjalëkalimeve nga një skedar Word pritet në faqen tonë të internetit në të ardhmen e afërt.
Nëse vetë dëshiron ta mbrosh dokumentin, duke kufizuar mundësinë e redaktimit të saj, apo edhe ndalimin e hapjes së saj nga përdorues të palëve të treta, ne rekomandojmë leximin e materialit tonë për këtë temë.
mësim: Si të mbrosh një dokument Word me një fjalëkalim
Heqja e ndalimit të redaktimit në pronat e dokumentit
Gjithashtu ndodh që mbrojtja për redaktimin nuk është vendosur në vetë Microsoft Word, por në pronat e skedarit. Shpesh, heqja e një kufizimi të tillë është shumë më e lehtë. Para se të vazhdoni me manipulimet e përshkruara më poshtë, sigurohuni që të keni të drejtat e administratorit në kompjuterin tuaj.
1. Shkoni te dosja me skedarin që nuk mund të modifikoni.
2. Hapni pronat e këtij dokumenti (right click - "Properties").
3. Shko te tab "Security".
4. Klikoni butonin. "Ndryshimi".
5. Në dritaren e poshtme në kolonën "Lejo" kontrolloni kutinë "Qasje e plotë".
6. Klikoni "Aplikoni" pastaj kliko "OK".
7. Hapni dokumentin, bëni ndryshimet e nevojshme, ruani atë.
Shënim: Kjo metodë, si e mëparshmi, nuk punon për skedarë të mbrojtur nga një fjalëkalim ose përdorues të palëve të treta.
Kjo është e gjitha, tani e dini përgjigjen për pyetjen se pse dokumenti i Fjalës nuk është duke u redaktuar dhe si, në disa raste, ju ende mund të merrni qasje në redaktimin e këtyre dokumenteve.
