SI Të KONVERTOHET NJë NUMëR Në TEKST DHE Të KTHEHET Në EXCEL

Një nga detyrat e shpeshta me të cilat përballen përdoruesit e programit Excel është konvertimi i shprehjeve numerike në formatin e tekstit dhe anasjelltas. Kjo pyetje shpesh ju detyron të shpenzoni shumë kohë për vendimin nëse përdoruesi nuk njeh një algoritëm të qartë të veprimeve. Le të shohim se si t'i zgjidhim të dyja problemet në mënyra të ndryshme.

Konvertimi i numrit në pamjen e tekstit

Të gjitha qelizat në Excel kanë një format specifik që i tregon programit se si të shikojmë një shprehje. Për shembull, edhe nëse shifrat janë shkruar në to, por formati është tekst, aplikacioni do t'i konsiderojë ato si tekst të thjeshtë dhe nuk do të jetë në gjendje të kryejë llogaritjet matematikore me të dhëna të tilla. Në mënyrë që Excel të perceptojë numrat pikërisht si një numër, ato duhet të futen në një element fletë me një format të përgjithshëm ose numerik.

Për të filluar, shqyrtoni mundësitë e ndryshme për zgjidhjen e problemit të konvertimit të numrave në formë teksti.

Metoda 1: Formatimi përmes menusë kontekstuale

Më shpesh, përdoruesit kryejnë formatimin e shprehjeve numerike në tekst përmes menusë kontekstuale.

Përzgjidhni ato elemente të fletës në të cilën doni të konvertojnë të dhënat në tekst. Siç mund ta shihni, në skedën "Home" në shiritin e veglave në bllok "Numri" një fushë e veçantë tregon informacionin që këto elemente kanë një format të përbashkët, që do të thotë se numrat e shkruar në to perceptohen nga programi si një numër.

Klikoni butonin e djathtë të mausit në përzgjedhje dhe në menunë e hapur zgjidhni pozicionin "Formuloni qelizat ...".

Në dritaren e formatimit që hapet, shkoni në skedën "Numri"nëse ajo ishte e hapur diku tjetër. Në kutinë e cilësimeve "Formatet e Numrave" zgjidhni një pozicion "Text". Për të ruajtur ndryshimet klikoni në "OK " në fund të dritares.

Siç mund ta shihni, pas këtyre manipulimeve, informacioni shfaqet në një fushë të veçantë që qelizat janë konvertuar në një pamje teksti.

Por nëse përpiqemi të llogarisim shumën automatike, do të shfaqet në qelizën më poshtë. Kjo do të thotë se konvertimi nuk ishte i plotë. Ky është një nga patate të skuqura Excel. Programi nuk lejon të përfundojë konvertimin e të dhënave në mënyrën më intuitive.

Për të përfunduar konvertimin, duhet të klikojmë dy herë me sukses butonin e majtë të miut për të vendosur kursorin në secilin element të rangut veç e veç dhe shtypni butonin hyj. Për të thjeshtuar detyrën, në vend që të klikoni dy herë, mund të përdorni tastin e funksionit. F2.

Pas kryerjes së kësaj procedure me të gjitha qelizat e rajonit, të dhënat në to do të perceptohen nga programi si shprehje tekstesh, dhe për këtë arsye shuma automatike do të jetë zero. Përveç kësaj, siç mund ta shihni, këndi i sipërm i majtë i qelizave do të jetë i gjelbër me ngjyrë. Ky është gjithashtu një indikacion indirekt se elementet në të cilat numrat janë të vendosur konvertohen në një variant të ekranit të tekstit. Edhe pse ky tipar nuk është gjithmonë i detyrueshëm dhe në disa raste nuk ka një shenjë të tillë.

mësim: Si të ndryshoni formatin në Excel

Metoda 2: veglat e kasetës

Gjithashtu mund të konvertoheni një numër në një pamje teksti duke përdorur mjetet në kasetë, në veçanti, duke përdorur fushën për të shfaqur formatin që u diskutua më sipër.

Zgjidhni elementet, të dhënat në të cilat doni të konvertoheni në një pamje teksti. Të jesh në tab "Home" Klikoni në ikonën në formën e një trekëndëshi në të djathtë të fushës në të cilën shfaqet formati. Ajo është e vendosur në kutinë e veglave. "Numri".

Në listën e hapur të opsioneve të formatimit, zgjidhni artikullin "Text".

Më tej, si në metodën e mëparshme, ne vendosim në mënyrë sekuenciale kursorin në secilin element të intervalit duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut ose duke shtypur butonin F2dhe pastaj klikoni mbi hyj.

Të dhënat konvertohen në versionin e tekstit.

Metoda 3: përdorni funksionin

Një tjetër mundësi për konvertimin e të dhënave numerike për të testuar të dhënat në Excel është të përdorë një funksion të veçantë, i cili quhet - TEXT. Kjo metodë është e përshtatshme, para së gjithash, nëse doni të transferoni numrat si tekst në një kolonë të veçantë. Përveç kësaj, do të kursejë kohë në konvertim nëse shuma e të dhënave është shumë e madhe. Në fund të fundit, pajtoheni se flipping përmes çdo qelizë në një varg të qindra apo mijëra linja nuk është mënyra më e mirë jashtë.

Vendosni kursorin në elementin e parë të diapazonit në të cilin do të shfaqet rezultati i konvertimit. Kliko në ikonën "Funksioni i futjes"e cila gjendet pranë shiritit të formulës.

Dritarja fillon Zotëruesit e funksioneve. Në kategorinë "Text" zgjidhni artikullin "TEXT". Pas kësaj klikoni mbi butonin "OK".

Hapet dritarja e argumentit të operatorit TEXT. Ky funksion ka sintaksën e mëposhtme:
= TEXT (vlera; format)
Dritarja e hapur ka dy fusha që korrespondojnë me argumentet e dhëna: "Vlera" dhe "Format".
Në fushë "Vlera" Ju duhet të specifikoni numrin që do të konvertohet ose një referencë në qelizën në të cilën ndodhet. Në rastin tonë, kjo do të jetë një lidhje me elementin e parë të gamës numerike që po përpunohet.
Në fushë "Format" Ju duhet të specifikoni opsionin për të shfaqur rezultatin. Për shembull, nëse hyjmë "0", versioni i tekstit të prodhimit do të shfaqet pa shifra dhjetore, edhe nëse ato ishin në kodin burimor. Nëse bëjmë "0,0", rezultati do të shfaqet me një vend dhjetor, nëse "0,00"pastaj me dy, etj.
Pas të gjitha parametrave të kërkuara, shtypni butonin. "OK".

Siç mund ta shihni, vlera e elementit të parë të intervalit të specifikuar shfaqet në qelizën që kemi zgjedhur në paragrafin e parë të këtij udhëzuesi. Për të transferuar vlera të tjera, duhet të kopjoni formulën në elementet ngjitur të fletës. Vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të elementit që përmban formulën. Kursori shndërrohet në një shënues të mbushur që duket si një kryq i vogël. Mbyllni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni nëpër qeliza boshe paralele me diapazonin në të cilën ndodhen të dhënat burimore.

Tani seria e tërë është e mbushur me të dhënat e kërkuara. Por kjo nuk është e gjitha. Në fakt, të gjitha elementet e rangut të ri përmbajnë formula. Zgjidhni këtë zonë dhe klikoni mbi ikonën. "Copy"e cila gjendet në tab "Home" në shiritin e veglave të grupit "Clipboard".

Më tej, nëse duam t'i mbajmë të dyja vargjet (fillestare dhe të transformuara), ne nuk heqim përzgjedhjen nga rajoni që përmban formula. Klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Njoftohet një listë kontekstesh veprash. Zgjidhni një pozicion në të "Paste Speciale". Në mesin e opsioneve për veprim në listën që hapet, zgjidhni "Vlerat dhe formatet e numrave".
Nëse përdoruesi dëshiron të zëvendësojë të dhënat e formatit origjinal, atëherë në vend të veprimit të specifikuar, duhet ta zgjidhni atë dhe ta vendosni atë në të njëjtën mënyrë si më sipër.

Në çdo rast, teksti do të futet në rangun e zgjedhur. Nëse megjithatë zgjidhni një insert në zonën burimore, atëherë qelizat që përmbajnë formula mund të pastrohen. Për ta bërë këtë, zgjidhni ato, klikoni me të djathtën dhe përzgjidhni pozicionin "Përmbajtja e qartë".

Në këtë procedurë konvertimi mund të konsiderohet i përfunduar.

mësim: Funksioni i Excel Funksioni

Përkthimi i tekstit në numër

Tani le të shohim se në cilat mënyra mund të kryeni detyrën e anasjelltë, domethënë se si ta konvertojë tekstin në një numër në Excel.

Metoda 1: Konvertimi duke përdorur ikonën e gabimit

Mënyra më e lehtë dhe më e shpejtë është të konvertohet versioni i tekstit duke përdorur një ikonë të veçantë që raporton një gabim. Kjo ikonë ka formën e një shenje të tërhequr në një ikonë në formë diamanti. Shfaqet kur zgjidhni qelizat që kanë një shenjë të gjelbër në këndin e sipërm të majtë, të cilat i kemi diskutuar më herët. Kjo shenjë nuk tregon se të dhënat në qelizë janë domosdoshmërisht të gabuara. Por numrat e vendosur në një qelizë që ka një pamje tekstuale ngjallin dyshime për programin që të dhënat mund të futen gabimisht. Prandaj, vetëm në rast, ajo shënon ato në mënyrë që përdoruesi do t'i kushtojë vëmendje. Por, për fat të keq, Excel-i jo gjithmonë jep shenja të tilla edhe kur numrat janë në formë teksti, prandaj, metoda e përshkruar më poshtë nuk është e përshtatshme për të gjitha rastet.

Zgjidhni qelizën që përmban treguesin e gjelbërt të një gabimi të mundshëm. Kliko në ikonën që shfaqet.

Hapet një listë e veprimeve. Zgjidhni vlerën në të "Konvertoni në numër.

Në artikullin e zgjedhur, të dhënat menjëherë do të konvertohen në një formë numerike.

Nëse nuk ka vetëm një nga vlerat e tilla tekstuale për t'u konvertuar, por një set, atëherë procedura e konvertimit mund të përshpejtohet.

Zgjidh gamën e tërë në të cilën të dhënat e tekstit. Siç mund ta shihni, piktogrami u shfaq një për të gjithë zonën, dhe jo për secilën qelizë veç e veç. Klikoni mbi të.

Lista tashmë e njohur për ne hapet. Ashtu si herën e fundit, zgjidhni një pozicion "Konvertimi në numër".

Të gjitha të dhënat e grupit do të konvertohen në pamjen e specifikuar.

Metoda 2: Konvertimi duke përdorur dritaren e formatimit

Si dhe për konvertimin e të dhënave nga një pamje numerike në tekst, në Excel ekziston mundësia e konvertimit të kthyer përmes dritares së formatimit.

Zgjidhni diapazonin që përmban numrat në versionin e tekstit. Kliko butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni pozicionin "Formuloni qelizat ...".

Ekziston dritarja e formatit. Ashtu si në kohën e mëparshme, shkoni në tab "Numri". Në grup "Formatet e Numrave" ne duhet të zgjedhim vlera që do ta konvertojnë tekstin në një numër. Këto përfshijnë objekte "General" dhe "Numerike". Cilado që ju zgjidhni, programi do t'i konsiderojë numrat e futur në qelizë si numra. Bëni një përzgjedhje dhe klikoni mbi butonin. Nëse zgjidhni një vlerë "Numerike"pastaj në pjesën e djathtë të dritares do të jetë e mundur për të rregulluar përfaqësimin e numrit: vendosni numrin e vendeve pas presjes dhjetore, vendosni ndarësit midis shifrave. Pas vendosjes është bërë, klikoni mbi butonin. "OK".

Tani, si në rastin e konvertimit të një numri në tekst, ne duhet të klikojmë nëpër të gjitha qelizat, duke e vendosur kursorin në secilën prej tyre dhe duke shtypur hyj.

Pas kryerjes së këtyre veprimeve, të gjitha vlerat e diapazonit të përzgjedhur konvertohen në formën e dëshiruar.

Metoda 3: Konvertimi duke përdorur vegla shiritash

Ju mund të konvertojë të dhënat e tekstit në të dhëna numerike duke përdorur fushën e veçantë në shiritin e veglave.

Zgjidhni diapazonin që duhet të transformohet. Shko te tab "Home" në kasetë. Klikoni në fushë me zgjedhjen e formatit në grup "Numri". Zgjidhni një artikull "Numerike" ose "General".

Tjetra ne klikojmë nëpër secilën prej qelizave të rajonit të transformuar duke përdorur çelësat F2 dhe hyj.

Vlerat në rang do të konvertohen nga teksti në numerik.

Metoda 4: duke përdorur formulën

Ju gjithashtu mund të përdorni formula speciale për të kthyer vlerat e tekstit në vlerat numerike. Konsideroni se si ta bëni këtë në praktikë.

Në qelinë bosh, e vendosur paralelisht me elementin e parë të vargut që duhet të transformohet, vendos shenjën "e barabartë" (=) dhe dyfish të dyfishtë (-). Tjetra, specifikoni adresën e elementit të parë të intervalit të transformueshëm. Kështu, ndodh multiplicimi i dyfishtë me vlerë. "-1". Siç e dini, shumëzimi i "minus" nga "minus" jep një "plus". Kjo është, në qelinë e synuar, ne marrim të njëjtën vlerë që ishte fillimisht, por në formë numerike. Kjo procedurë quhet mohim i dyfishtë binar.

Ne shtypim mbi çelësin hyjpas së cilës marrim vlerën e konvertuar të konvertuar. Për të aplikuar këtë formulë në të gjitha qelizat e tjera në rang, ne përdorim shënuesin e mbushjes, të cilin e kemi përdorur më parë për funksionin TEXT.

Tani kemi një sërë që është e mbushur me vlera me formula. Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "Copy" në tab "Home" ose përdorni shkurtore Ctrl + C.

Zgjidhni zonën e burimit dhe kliko mbi të me butonin e djathtë të mausit. Në listën e aktivizuar të kontekstit shkojnë në pikat "Paste Speciale" dhe "Vlerat dhe formatet e numrave".

Të gjitha të dhënat futen në formën që na nevojitet. Tani ju mund të hiqni vargun e tranzitit në të cilin gjendet formula e dyfishtë binare negative. Për ta bërë këtë, zgjidhni këtë zonë, klikoni me të djathtën në menunë e kontekstit dhe zgjidhni pozicionin në të. "Përmbajtja e qartë".

Nga rruga, për të kthyer vlerat me këtë metodë, nuk është e nevojshme të përdorësh vetëm shumëzimin e dyfishtë me "-1". Ju mund të përdorni ndonjë operacion tjetër aritmetik që nuk çon në një ndryshim në vlerat (shtimin ose zbritjen e zero, ekzekutimin e ndërtimit të shkallës së parë, etj)

mësim: Si të bëni vetë-plotësimin në Excel

Metoda 5: Përdorimi i një insert të posaçëm.

Metoda e mëposhtme e funksionimit është shumë e ngjashme me atë të mëparshme, me dallimin e vetëm që nuk ka nevojë të krijojë një kolonë shtesë për ta përdorur atë.

Futni një shifër në çdo qelizë bosh në fletë "1". Pastaj zgjidhni atë dhe klikoni në ikonën e njohur. "Copy" në kasetë.

Zgjidhni zonën në fletë që dëshironi të konvertojë. Klikoni mbi të me butonin e djathtë të mausit. Në menynë që hapet, klikoni dy herë mbi artikullin "Paste Speciale".

Në dritaren e futur të posaçme, vendosni kalimin në bllok "Operacioni" në pozitë "Multiply". Pas kësaj, klikoni mbi butonin "OK".

Pas këtij veprimi, të gjitha vlerat e zonës së zgjedhur do të konvertohen në numerik. Tani, nëse dëshironi, mund ta fshini numrin "1"të cilën e përdorëm për konvertim.

Metoda 6: Përdorni Tool Columns Text

Një tjetër mundësi për konvertimin e tekstit në një formë numerike është përdorimi i mjetit. "Kolona të tekstit". Ka kuptim ta përdorësh atë kur në vend të një presje përdoret një pikë si ndarës decimal dhe një apostrof përdoret si ndarës i shifrave në vend të një hapësire. Ky variant perceptohet në gjuhën angleze Excel si numerike, por në versionin rus të këtij programi të gjitha vlerat që përmbajnë karakteret e mësipërme perceptohen si tekst. Sigurisht, mund t'i ndërpresësh të dhënat me dorë, por nëse ka shumë, do të duhet një kohë e konsiderueshme, veçanërisht pasi ekziston mundësia e një zgjidhjeje shumë më të shpejtë të problemit.

Zgjidh fragmentin e fletës, përmbajtja e të cilit dëshironi të konvertohet. Shko te tab "Data". Mjetet në kasetë në bllok "Duke punuar me të dhënat" klikoni mbi ikonën "Tekst sipas kolonave".

fillon Tekst magjistar. Në dritaren e parë, vini re se kaloni në formatin e të dhënave është caktuar "Kufizuar". By default, ajo duhet të jetë në këtë pozicion, por nuk do të jetë e tepërt për të kontrolluar statusin. Pastaj klikoni mbi butonin. "Next".

Në dritaren e dytë ne gjithashtu lënë gjithçka të pandryshuar dhe klikoni mbi butonin. "Next".

Por pas hapjes së dritares së tretë Tekst magjistarët duhet të shtypni një buton "Lexo më shumë".

Hapet dritarja e cilësimeve të importit të tekstit shtesë. Në fushë "Ndarës i pjesës së plotë dhe të pjesshme" vendosni pikën, dhe në terren "Shkarkimet ndarëse" - apostrofë. Pastaj bëni një klik mbi butonin. "OK".

Kthehu në dritaren e tretë Tekst magjistarët dhe klikoni mbi butonin "Done".

Siç mund ta shikoni, pas kryerjes së këtyre veprimeve, numrat morën formatin që ishte i njohur për versionin rus, që do të thotë se ato janë konvertuar në të njëjtën kohë nga të dhënat e tekstit në të dhëna numerike.

Metoda 7: Përdorimi i makrëve

Nëse shpesh duhet të konvertojë fusha të mëdha të të dhënave nga teksti në format numerik, atëherë ka kuptim për këtë qëllim të shkruajë një makro të veçantë që do të përdoret nëse është e nevojshme. Por për ta bërë këtë, para së gjithash, duhet të përfshihni makro dhe një panel zhvillues në versionin tuaj të Excel, nëse kjo ende nuk është bërë.

Shko te tab "Developer". Klikoni në ikonën në kasetë "Visual Basic"që është pritur në një grup "Kodi".

Ekziston redaktuesi standard makro. Ne përzjejmë ose kopjojmë shprehjen e mëposhtme në të:
Sub Text_in () Selection.NumberFormat = "Të përgjithshme" Selection.Value = Përzgjedhja.Value End sub
Pas kësaj, mbyllni redaktorin duke shtypur butonin standard të ngushtë në këndin e sipërm të djathtë të dritares.

Përzgjidhni fragmentin në fletë që duhet të konvertohet. Kliko në ikonën "Macros"e cila gjendet në tab "Developer" në një grup "Kodi".

Hapet një dritare e makrove të regjistruara në versionin tuaj të programit. Gjeni një makro me emër "Tekst_v_chislo"zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin "Run".

Siç mund ta shihni, menjëherë e konverton shprehjen e tekstit në një format numerik.

mësim: Si të krijoni një makro në Excel

Siç mund ta shikoni, ekzistojnë mjaft opsione për konvertimin e numrave në Excel, të cilat regjistrohen në një version numerik, në formatin e tekstit dhe në drejtimin e kundërt. Zgjedhja e një metode të veçantë varet nga shumë faktorë. Para së gjithash, kjo është detyra. Në fund të fundit, për shembull, që të konvertohet shpejt një shprehje teksti me delimitues të huaj në një numër mund të përdoret vetëm mjet "Kolona të tekstit". Faktori i dytë që ndikon në zgjedhjen e opsioneve është vëllimi dhe frekuenca e konvertimeve të kryera. Për shembull, nëse shpesh përdorni transformime të tilla, ka kuptim të shkruani një makro. Dhe faktori i tretë është lehtësia individuale e përdoruesit.