Kur punoni me formula në Microsoft Excel, përdoruesit duhet të veprojnë me lidhje me qelizat e tjera të vendosura në dokument. Por jo çdo përdorues e di se këto lidhje janë dy lloje: absolute dhe relative. Le të zbulojmë se si ato dallojnë mes vete dhe si të krijojnë një lidhje të tipit të dëshiruar.
Përkufizimi i lidhjeve absolute dhe relative
Cilat janë lidhje absolute dhe relative në Excel?
Lidhjet absolute janë lidhje që, kur kopjohen, koordinatat e qelizave nuk ndryshojnë, janë në një gjendje fikse. Në lidhje relative, koordinatat e qelizave ndryshojnë kur kopjohen, në krahasim me qelizat e tjera të fletës.
Shembull relative referimi
Le të tregojmë se si funksionon kjo me një shembull. Merrni një tabelë që përmban sasinë dhe çmimin e llojeve të ndryshme të produkteve. Ne duhet të llogarisim koston.
Kjo bëhet duke thjeshtuar sasinë (kolona B) sipas çmimit (kolona C). Për shembull, për emrin e produktit të parë, formula do të duket si "= B2 * C2". Ne e futim atë në qelizën përkatëse të tabelës.
Tani, për të mos përzënë në formulat e qelizave më poshtë, thjesht e kopjojmë këtë formulë në të gjithë kolonën. Ne bëhemi në skajin e poshtëm të djathtë të qelizës së formulës, klikoni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni miun poshtë ndërsa butoni është mbajtur poshtë. Kështu, formula është kopjuar në qeliza të tjera të tabelës.
Por, siç e shohim, formula në qelinë e poshtëme nuk duket "= B2 * C2"dhe "= B3 * C3". Prandaj, formulat e mëposhtme ndryshohen. Kjo pronë ndryshon kur kopjohen dhe kanë lidhje relative.
Gabim në lidhje relative
Por, jo në të gjitha rastet na nevojiten lidhje të afërta. Për shembull, ne kemi nevojë në të njëjtën tabelë për të llogaritur pjesën e kostos së çdo pjese të mallrave nga shuma totale. Kjo bëhet duke e ndarë koston me shumën totale. Për shembull, për të llogaritur përqindjen e patateve, ne ndajmë koston e saj (D2) me shumën totale (D7). Ne kemi formulën e mëposhtme: "= D2 / D7".
Nëse përpiqemi të kopjojmë formulën në linja të tjera në të njëjtën mënyrë si herën e kaluar, ne kemi një rezultat krejtësisht të pakënaqshëm. Siç mund ta shihni, në rreshtin e dytë të tabelës, formulari ka formën "= D3 / D8", domethënë jo vetëm referenca ndaj qelizës me shumën e rreshtit, por edhe referenca ndaj qelizës përgjegjëse për totalin total është zhvendosur.
D8 është një qelizë plotësisht bosh, kështu që formula jep një gabim. Prandaj, formula në vijën e mëposhtme do t'i referohet qelizës D9, etj. Sidoqoftë, na nevojitet që, kur kopjohen, referenca për qelizën D7 mbahen vazhdimisht, ku gjendet gjithsej totali dhe referencat absolute kanë një pronë të tillë.
Krijo një lidhje absolute
Kështu, për shembull, ndarësi duhet të jetë një referencë relative dhe të ndryshojë në çdo rresht të tabelës, dhe dividendi duhet të jetë një referencë absolute që vazhdimisht i referohet një qelize.
Me krijimin e lidhjeve relative, përdoruesit nuk do të kenë probleme, pasi të gjitha lidhjet në Microsoft Excel janë relativisht të paracaktuar. Por nëse keni nevojë për të bërë një lidhje absolute, do të duhet të aplikoni një teknikë.
Pas futjes së formulës, ne thjesht vendosim në qelizë, ose në shiritin e formulës, përpara koordinatave të kolonës dhe vijës së qelizës, të cilës duhet bërë një referencë absolute, shenjën e dollarit. Gjithashtu, menjëherë pas hyrjes në adresë, shtypni butonin e funksionit F7 dhe shenjat e dollarit do të shfaqen automatikisht para koordinatave të rreshtit dhe kolonës. Formula në qelinë më të lartë do të duket kështu: "= D2 / $ D $ 7".
Kopjoni formulën poshtë kolonës. Siç mund ta shikoni, këtë herë çdo gjë doli. Qelizat janë vlera të vlefshme. Për shembull, në rreshtin e dytë të tabelës, formula duket si "= D3 / $ D $ 7", domethënë ndarësi ka ndryshuar dhe dividendi mbetet i pandryshuar.
Lidhje të përziera
Përveç lidhjeve tipike absolute dhe relative, ka të ashtuquajtura lidhje të përziera. Në to, një nga komponentët ndryshon, dhe e dyta është e fiksuar. Për shembull, në lidhjen e përzier $ D7, linja ndryshohet dhe kolona është fikse. Lidhja D $ 7, përkundrazi, ndryshon kolonën, por vija ka një vlerë absolute.
Siç mund ta shihni, kur punoni me formula në Microsoft Excel, ju duhet të punoni me lidhje relative dhe absolute për të kryer detyra të ndryshme. Në disa raste përdoren edhe lidhje të përziera. Prandaj, përdoruesi madje edhe niveli mesatar duhet të kuptojë qartë dallimin midis tyre, dhe të jetë në gjendje të përdorë këto mjete.
