Shumë përdorues të Excel-it janë përballur me pyetjen e zëvendësimit të periudhave me kometa në tabelë. Kjo është më së shumti për shkak të faktit se në vendet anglishtfolëse është e zakonshme të ndahen fraksionet dhjetore nga një numër i plotë me një pikë, dhe në vendin tonë - një presje. Më e keqja është se numrat me një pikë nuk perceptohen në versionet e gjuhës ruse të Excel-it si format numerik. Prandaj, ky drejtim i veçantë i zëvendësimit është kaq i rëndësishëm. Le të kuptojmë se si të ndryshojmë pikat për kometa në Microsoft Excel në mënyra të ndryshme.
Mënyrat për të ndryshuar pikë në një presje
Ka disa mënyra të provuara për të ndryshuar pikën në një presje në programin Excel. Disa prej tyre janë zgjidhur plotësisht me ndihmën e funksionalitetit të këtij aplikacioni dhe përdorimi i të tjerëve kërkon përdorimin e programeve të palëve të treta.
Metoda 1: Gjeni dhe zëvendësoni veglën
Mënyra më e lehtë për të zëvendësuar pika me kometa është të shfrytëzoni mundësitë e ofruara nga mjet. "Gjeni dhe zëvendësoni". Por, dhe me të duhet të silleni me kujdes. Në fund të fundit, nëse përdoret gabimisht, të gjitha pikat në fletë do të zëvendësohen, madje edhe në ato vende ku ato janë të nevojshme, për shembull, në datat. Prandaj, kjo metodë duhet të përdoret me kujdes.
- Të jesh në tab "Home"në një grup mjetesh "Editing" në kasetë klikoni mbi butonin "Gjeni dhe theksoj". Në menynë që shfaqet, klikoni mbi artikullin "Replace".
- Dritarja hapet "Gjeni dhe zëvendësoni". Në fushë "Gjej" futni një shenjë me pika (.). Në fushë "Replace" - shenjë me presje (,). Kliko në butonin "Parametrat".
- Hapni kërkimin shtesë dhe zëvendësoni cilësimet. Parametri i kundërt "Zëvendëso me ..." klikoni mbi butonin "Format".
- Hapet një dritare në të cilën menjëherë mund të vendosim formatin e qelizës që do të ndryshohet, pavarësisht nga ajo që mund të jetë më parë. Në rastin tonë, gjëja kryesore është vendosja e formatit të të dhënave numerike. Në skedën "Numri" midis grupeve të formateve numerike zgjidhni artikullin "Numerike". Ne shtypim butonin "OK".
- Pasi u kthyem në dritare "Gjeni dhe zëvendësoni", zgjidhni të gjithë gamën e qelizave në fletë, ku ju duhet të kryeni një pikë zëvendësimi me presje. Kjo është shumë e rëndësishme, sepse nëse nuk përzgjedh një varg, atëherë një zëvendësim do të ndodhë përgjatë tërë fletës, gjë që nuk është gjithmonë e nevojshme. Pastaj klikoni mbi butonin "Replace All".
Siç mund ta shikoni, zëvendësimi ishte i suksesshëm.
Mësimi: zëvendësimi i shkronjave në Excel
Metoda 2: Përdorni funksionin SUB
Një tjetër mundësi për të zëvendësuar pikën me presje është përdorimi i funksionit FIT. Megjithatë, kur përdorni këtë funksion, zëvendësimi nuk ndodh në qelizat burimore, por shfaqet në një kolonë të veçantë.
- Zgjidh qelizën që do të bëhet e para në kolonë për të shfaqur të dhënat e ndryshuara. Kliko në butonin "Funksioni i futjes"e cila ndodhet në të majtë të vendndodhjes së vargut të funksionit.
- Fillon magjistar funksionin. Në listën e paraqitur në dritaren e hapur, ne po kërkojmë një funksion zëvendësim. Zgjidhni atë dhe kliko mbi butonin. "OK".
- Aktivizohet dritarja e argumentit të funksionit. Në fushë "Text" ju duhet të futni koordinatat e qelizës së parë të kolonës ku janë vendosur numrat me pika. Kjo mund të bëhet thjesht duke zgjedhur këtë qelizë në fletë me miun. Në fushë "Star_tekst" futni pikën (.). Në fushë "Nov_tekst" vendosni një presje (,). fushë "Numri Hyrës" nuk ka nevojë të plotësoni. Funksioni vetë do të ketë modelin e mëposhtëm: "= SUB (adresa e qelizës;". ";", ",") ". Ne shtypim butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, në qelizën e re, numri tashmë ka një presje në vend të një pike. Tani duhet të bëjmë një operacion të ngjashëm për të gjitha qelizat e tjera në kolonën. Sigurisht, nuk keni nevojë të futni një funksion për secilin numër, ka një mënyrë shumë më të shpejtë për të bërë konvertimin. Ne bëhemi në skajin e djathtë të qelizës që përmban të dhënat e konvertuara. Shfaqet një shënues i mbushjes. Duke mbajtur butonin e majtë të miut, tërhiqeni atë poshtë në kufirin e poshtëm të zonës që përmban të dhënat që do të konvertohen.
- Tani ne duhet t'i caktojmë qelizat një format të numrave. Zgjidh gjithë zonën e të dhënave të konvertuara. Në skedën e fjongo "Home" duke kërkuar për një bllok të mjeteve "Numri". Në listën zbritëse, ne e ndryshojmë formatin në numerik.
Kjo plotëson konvertimin e të dhënave.
Metoda 3: Përdorni makro
Ju gjithashtu mund ta zëvendësoni periudhën me një presje në Excel duke përdorur një makro.
- Para së gjithash, duhet të aktivizoni makro dhe skedën "Developer"nëse ato nuk janë të përfshira.
- Shko te tab "Developer".
- Ne shtypim butonin "Visual Basic".
- Fut kodin e mëposhtëm në dritaren e redaktorit:
Sub Macro_substitution_complete ()
Përzgjedhja.Zgjidhni Çfarë: = ".", Ndërrimi: = ","
End subMbylle redaktorin.
- Zgjidhni zonën e qelizave në fletë që dëshironi të konvertojë. Në skedën "Developer" shtypni butonin "Macros".
- Në dritaren që hapet, një listë me makro. Zgjidhni nga lista "Makro zëvendësoni shenjat për pikat". Ne shtypim butonin "Run".
Pas kësaj, pikat konvertohen në kometa në një sërë qelizash të zgjedhura.
Warning! Përdoreni këtë metodë me shumë kujdes. Efektet e kësaj makro janë të pakthyeshme, prandaj zgjidhni vetëm ato qeliza për të cilat dëshironi ta zbatoni atë.
Mësimi: si të krijoni një makro në Microsoft Excel
Metoda 4: Përdorni Notepad
Metoda e mëposhtme përfshin kopjimin e të dhënave në editorin e tekstit standard Windows Notepad dhe ndryshimin e tyre në këtë program.
- Zgjidhni në Excel zonën e qelizave në të cilën dëshironi ta zëvendësoni pikën me presje. Kliko butonin e djathtë të mausit. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Copy".
- Hapni Notepadin. Bëni një klik me butonin e djathtë të miut, dhe në listën që shfaqet klikoni mbi artikullin "Fut".
- Klikoni në artikullin e menusë "Edit". Në listën që shfaqet, zgjidhni artikullin "Replace". Përndryshe, thjesht mund të shkruash kombinimin kyç në tastierë Ctrl + H.
- Hapet dritarja e kërkimit dhe zëvendësohet. Në fushë "Çfarë" i jep fund. Në fushë "Se" - presje. Ne shtypim butonin "Replace All".
- Zgjidhni të dhënat e modifikuara në Notepad. Klikoni butonin e djathtë të mausit dhe në listë përzgjidhni artikullin "Copy". Ose kliko në shkurtore të tastierës Ctrl + C.
- Ne kthehemi në Excel. Zgjidhni gamën e qelizave ku vlerat duhet të zëvendësohen. Ne kliko mbi të me butonin e djathtë. Në menunë që shfaqet në seksionin "Opsionet e Futjes" klikoni mbi butonin "Ruaj vetëm tekst". Ose, shtypni kombinimin kyç Ctrl + V.
- Për të gjithë gamën e qelizave, vendosni formatin e numrave në të njëjtën mënyrë si më parë.
Metoda 5: Ndrysho cilësimet e Excel
Si një nga mënyrat për të kthyer pikat në kometa, mund të përdorni cilësimet e personalizimit të Excel.
- Shko te tab "File".
- Zgjidhni një seksion "Parametrat".
- Shko tek pika "Advanced".
- Në seksionin e cilësimeve "Opsionet e redaktimit" çaktivizo artikullin "Përdorni ndarësit e sistemit". Në fushën e aktivizuar "Ndarës i pjesës së plotë dhe të pjesshme" i jep fund. Ne shtypim butonin "OK".
- Por, vetë të dhënat nuk do të ndryshojnë. Ne i kopjojmë ato në Notepad, dhe pastaj ngjisim ato në të njëjtin vend në mënyrën e zakonshme.
- Pas përfundimit të operacionit, rekomandohet që të kthehen parametrat e parazgjedhur të Excel.
Metoda 6: ndryshimi i cilësimeve të sistemit
Kjo metodë është e ngjashme me atë të mëparshme. Vetëm këtë herë, ne nuk po ndryshojmë cilësimet e Excel. Dhe cilësimet e sistemit të Windows.
- Përmes menysë "Start" ne hyjmë "Paneli i Kontrollit".
- Në Panelin e Kontrollit, shkoni te seksioni "Ora, gjuha dhe rajoni".
- Shkoni në nënseksionin "Standardet gjuhësore dhe rajonale".
- Në dritaren e hapur në skedën "Formate" shtypni butonin "Cilësimet e avancuara".
- Në fushë "Ndarës i pjesës së plotë dhe të pjesshme" ne ndryshojmë një presje për një pikë. Ne shtypim butonin "OK".
- Kopjoni të dhënat përmes Notepad në Excel.
- Jemi kthyer cilësimet e mëparshme të Windows.
Pika e fundit është shumë e rëndësishme. Nëse nuk e ekzekutoni atë, nuk do të jeni në gjendje të kryeni veprimet e zakonshme aritmetike me të dhënat e konvertuara. Përveç kësaj, programet e tjera të instaluara në kompjuter mund të funksionojnë në mënyrë jo të saktë.
Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të zëvendësuar ndalimin e plotë me presje në Microsoft Excel. Sigurisht, shumica e përdoruesve preferojnë të përdorin mjetin më të lehtë dhe më të përshtatshëm për këtë procedurë. "Gjeni dhe zëvendësoni". Por, për fat të keq, në disa raste me ndihmën e saj nuk është e mundur të konvertohen të dhënat në mënyrë korrekte. Kjo është kur zgjidhjet e tjera mund të vijnë në shpëtim.