Kur punoni në Excel, është mjaft e mundur të hasni një situatë ku një pjesë e rëndësishme e fletës së fletës përdoret thjesht për llogaritjen dhe nuk mban ngarkesën e informacionit për përdoruesin. Të dhënat e tilla ndodhin vetëm dhe tërheq vëmendjen. Përveç kësaj, nëse përdoruesi shkel rastësisht strukturën e tyre, atëherë kjo mund të çojë në një shkelje të të gjithë ciklit të llogaritjeve në dokument. Prandaj, është më mirë për të fshehur linja të tilla ose qeliza individuale. Përveç kësaj, ju mund të fshehni të dhënat që thjesht nuk nevojiten përkohësisht në mënyrë që të mos ndërhyjnë. Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.
Procedura e fshehjes
Ju mund të fshehni qelizat në Excel në disa mënyra krejtësisht të ndryshme. Le të banojmë në detaje në secilën prej tyre, në mënyrë që vetë përdoruesi të mund të kuptojë se në cilin situatë do të jetë më i përshtatshëm për të që të përdorë një mundësi specifike.
Metoda 1: Grupimi
Një nga mënyrat më të njohura për të fshehur sendet është t'i gruposh ato.
- Përzgjidhni rreshtat e fletës, të cilat duhet të grupohen dhe më pas të fshihen. Nuk është e nevojshme të zgjidhni të gjithë vijën, por mund të shënoni vetëm një qelizë në linjat e grupuara. Tjetra, shkoni në skedën "Data". Në bllok "Struktura"e cila gjendet në shiritin e veglave, klikoni mbi butonin "Group".
- Hapet një dritare e vogël, e cila ofron për të zgjedhur atë që posaçërisht duhet të grupohet: rreshta ose kolona. Meqenëse ne duhet të grupojmë linjat, ne nuk bëjmë ndonjë ndryshim në cilësimet, sepse kalimi i parazgjedhur është vendosur në pozicionin që na nevojitet. Ne shtypim butonin "OK".
- Pas kësaj formohet një grup. Për të fshehur të dhënat që gjenden në të, thjesht klikoni në ikonën në formën e një simboli "Minus". Është vendosur në të majtë të panelit të koordinatave vertikale.
- Siç mund ta shihni, linjat janë të fshehura. Për t'u treguar atyre përsëri, ju duhet të klikoni mbi shenjën "Plus".
mësim: Si ta bëni grupimin në Excel
Metoda 2: Mbikëqyrja e qelizës
Mënyra më intuitive për të fshehur përmbajtjen e qelizave është ndoshta tërheqja e kufijve të linjës.
- Ne vendosim kursorin në panelin e koordinatave vertikale ku numrat e linjës janë të shënuara, në kufirin e poshtëm të asaj rreshti, përmbajtja e të cilave duam të fshihemi. Në këtë rast, kursori duhet të konvertohet në një ikonë ndër-formë me një tregues të dyfishtë, i cili drejtohet lart e poshtë. Pastaj ne e mbajmë butonin e majtë të miut dhe terhiqim treguesin deri në fund të kufijve të poshtëm dhe të sipërm të vijës.
- Stringi do të fshihet.
Metoda 3: qelizat e fshehura të grupeve duke zvarritur
Nëse keni nevojë për të fshehur disa elemente në të njëjtën kohë me këtë metodë, së pari duhet t'i zgjidhni ato.
- Mbajeni butonin e majtë të miut dhe zgjidhni në panelin vertikal të koordinatave një grup prej atyre linjave që ne duam të fshihemi.
Nëse vargu është i madh, atëherë zgjidhni elementet si më poshtë: klikoni butonin e majtë në numrin e vijës së parë të grupit në panelin e koordinatave, pastaj mbani butonin ndryshim dhe klikoni në numrin e fundit të intervalit të synuar.
Mund të zgjidhni edhe disa linja të ndara. Për ta bërë këtë, secila prej tyre duhet të klikohet me butonin e majtë të miut duke mbajtur butonin Ctrl.
- Ne bëhemi kursorin në kufirin e poshtëm të secilës prej këtyre linjave dhe tërheqim atë derisa kufijtë mbyllen.
- Kjo do të fshehë jo vetëm vijën në të cilën po punoni, por të gjitha linjat e vargut të përzgjedhur.
Metoda 4: menyja e kontekstit
Të dy metodat e mëparshme, natyrisht, janë më intuitive dhe të lehtë për t'u përdorur, por ato ende nuk mund të sigurojnë fshehje qelizore të plotë. Gjithmonë ka një hapësirë të vogël, duke kapur në të cilën mund ta zgjeroni qelizën prapa. Ju mund ta fshehni plotësisht vargun duke përdorur menynë e kontekstit.
- Zgjidh linjat në njërën nga tre mënyrat, të cilat u diskutuan më lart:
- vetëm me miun;
- duke përdorur çelësin ndryshim;
- duke përdorur çelësin Ctrl.
- Klikoni në shkallën vertikale të koordinatave me butonin e djathtë të miut. Shfaqet një meny kontekst. Shënoni artikullin "Hide".
- Linjat e zgjedhura do të fshihen për shkak të veprimeve të mësipërme.
Metoda 5: Veglat e kasetës
Gjithashtu mund të fshehni linjat duke përdorur butonin në shiritin e mjeteve.
- Zgjidh qelizat që janë në rreshtat që duhet të fshihen. Në kontrast me metodën e mëparshme, nuk është e nevojshme të zgjidhni të gjithë vijën. Shko te tab "Home". Kliko në butonin në shiritin e veglave. "Format"e cila ndodhet në bllok "Qeliza". Në listën ekzistuese, rri pezull kursorin në një artikull të vetëm të grupit. "Dukshmëria" - "Fshih ose shfaq". Në menynë shtesë, zgjidhni artikullin që nevojitet për të përmbushur qëllimin - "Fshih rreshtat".
- Pas kësaj, të gjitha linjat që përmbanin qelizat e përzgjedhura në paragrafin e parë do të fshihen.
Metoda 6: Filtrimi
Për të fshehur nga fleta përmbajtjen që nuk nevojitet në të ardhmen e afërt, në mënyrë që të mos ndërhyjë, ju mund të aplikoni filtrimin.
- Zgjidhni tabelën ose një nga qelizat në kokë. Në skedën "Home" klikoni mbi ikonën "Rendisni dhe filtroni"e cila gjendet në bllokun e veglave "Editing". Hapet një listë e veprimeve ku zgjidhni artikullin "Filter".
Ju gjithashtu mund të bëni ndryshe. Pas zgjedhjes së tabelës ose kokës, shko te tab. "Data". Klikime mbi butonin "Filter". Ajo gjendet në kasetë në bllok. "Rendisni dhe filtroni".
- Cilado nga dy metodat e sugjeruara që përdorni, ikona e filtrimit do të shfaqet në titujt e tabelës. Është një trekëndësh i zi i vogël, me kënd poshtë. Ne klikojmë në këtë ikonë në kolonën që përmban shenjën me të cilën do të filtrojmë të dhënat.
- Hapet menyja e filtrit. Ne i fshijmë vlerat që gjenden në linjat që kanë për qëllim fshehjen. Pastaj klikoni mbi butonin "OK".
- Pas këtij veprimi, të gjitha linjat ku ka vlera nga të cilat ne kemi hequr shenjat do të fshihen me ndihmën e filtrit.
mësim: Rendisni dhe filtroni të dhëna në Excel
Metoda 7: Fshehja e qelizave
Tani le të flasim për mënyrën e fshehjes së qelizave individuale. Natyrisht, ato nuk mund të hiqen tërësisht si linja apo kolona, pasi kjo do të shkatërrojë strukturën e dokumentit, por ende ekziston një mënyrë, nëse nuk fshehin plotësisht elementët, atëherë fshehin përmbajtjen e tyre.
- Zgjidh një ose më shumë qeliza që duhet të fshihen. Klikoni mbi fragmentin e përzgjedhur me butonin e djathtë të mausit. Hapet menyja e kontekstit. Zgjidhni një artikull në të "Formati i celularit ...".
- Dritarja e formatimit fillon. Ne duhet të shkojmë në skedën e tij "Numri". Më tej në bllokun e parametrave "Formatet e Numrave" zgjidhni pozicionin "Të gjitha formatet". Në anën e djathtë të dritares në fushë "Type" ne vozisim në shprehjen e mëposhtme:
;;;Ne shtypim butonin "OK" për të ruajtur cilësimet e futura.
- Siç mund ta shihni, pas kësaj, të gjitha të dhënat në qelizat e zgjedhura janë zhdukur. Por ata u zhdukën vetëm për sytë, dhe në fakt vazhdojnë të jenë atje. Për të verifikuar këtë, vetëm shikoni në shiritin e formulës në të cilën ato shfaqen. Nëse përsëri keni nevojë të aktivizoni shfaqjen e të dhënave në qeliza, atëherë do t'ju duhet të ndryshoni formatin në ato në atë që ishte më parë përmes dritares së formatimit.
Siç mund ta shikoni, ka disa mënyra të ndryshme me të cilat ju mund të fshehni linjat në Excel. Dhe shumica e tyre përdorin teknologji krejtësisht të ndryshme: filtrim, grupim, zhvendosjen e kufijve të qelizave. Prandaj, përdoruesi ka një gamë shumë të gjerë mjetesh për zgjidhjen e problemit. Ai mund të aplikojë opsionin që ai e konsideron më të përshtatshëm në një situatë të caktuar, si dhe më të përshtatshëm dhe më të lehtë për vete. Përveç kësaj, me ndihmën e formatimit është e mundur të fsheh përmbajtjen e qelizave individuale.
