Kur punoni me tavolina, shpesh ka raste kur, përveç totalit të përgjithshëm, kërkohet të ngacmoj ato të ndërmjetme. Për shembull, në tabelën e shitjeve të mallrave për muajin në të cilën çdo linjë individuale tregon shumën e të ardhurave nga shitja e një produkti të caktuar në ditë, mund të shtoni subtotale ditore nga shitja e të gjitha produkteve dhe në fund të tabelës të specifikoni vlerën e të ardhurave totale mujore për ndërmarrjen. Le të gjejmë se si të bëjmë nëntotale në Microsoft Excel.
Kushtet për përdorimin e funksionit
Por, për fat të keq, jo të gjitha tabelat dhe grupet e të dhënave janë të përshtatshme për aplikimin e funksionit nëntotal tek ata. Kushtet kryesore përfshijnë si në vijim:
- tabela duhet të ketë formatin e një zone qelizore të rregullt;
- Kreu i tabelës duhet të përbëhet nga një rresht dhe të vendoset në vijën e parë të fletës;
- Tabela nuk duhet të përmbajë rreshta me të dhëna bosh.
Krijo subtotals
Në mënyrë që të krijoni nëntotale, shkoni në skedën "Të dhëna" në Excel. Zgjidh çdo qelizë në tabelë. Pas kësaj, klikoni mbi butonin "Subtotal", e cila gjendet në shiritin në bllokun e mjeteve "Struktura".
Tjetra hapet një dritare në të cilën dëshironi të konfiguroni zbritjen e nëntotaleve. Në këtë shembull, ne duhet të shohim të ardhurat totale për të gjitha mallrat për çdo ditë. Vlera e datës gjendet në kolonën me të njëjtin emër. Prandaj, në fushën "Me çdo ndryshim në" zgjidhni kolonën "Data".
Në fushën "Operacioni" zgjidhni vlerën "Shuma", pasi ne duhet të përputhen saktësisht me shumën në ditë. Përveç shumës, ekzistojnë shumë operacione të tjera, ndër të cilat janë:
- sasi;
- maksimale;
- të paktën;
- puna.
Meqenëse vlerat e të ardhurave shfaqen në kolonën "Shuma e të ardhurave, rubla". Pastaj në fushën "Shto totals by", e zgjedhim atë nga lista e kolonave në këtë tabelë.
Përveç kësaj, duhet të vendosni një shenjë, nëse nuk është caktuar, pranë parametrit "Replace current totals". Kjo do të lejojë, kur rillogaritet një tabelë, nëse nuk po kryeni procedurën për llogaritjen e subtotals me të për herë të parë, të mos kopjoni rekordin e shumave të njëjta shumë herë.
Nëse shënoni kutinë "Fundi i faqes midis grupeve", atëherë kur shtypni, secili bllok i tabelës me numrat e ndërmjetëm do të printohet në një faqe të veçantë.
Nëse e kontrolloni kutinë pranë vlerës "Totali i të dhënave", nëntotalet do të vendosen nën një bllok të rreshtave, shuma e të cilave në to llogaritet. Nëse zgjidhni këtë kuti, atëherë rezultatet do të shfaqen mbi vijat. Por tashmë është vetë përdoruesi që përcakton se sa është rehat. Për shumicën e individëve, është më i përshtatshëm të vendosni totals nën rreshtat.
Pasi të përfundoni të gjitha cilësimet nëntotal, klikoni butonin "OK".
Siç mund ta shihni, nëntotale u shfaqën në tryezën tonë. Përveç kësaj, të gjitha grupet e linjave, të bashkuara nga një rezultat i ndërmjetëm, mund të minimizohen thjesht duke klikuar në shenjën minus, në të majtë të tabelës, përballë një grupi të caktuar.
Kështu, është e mundur që të rrokulliset të gjithë rreshtat në një tryezë, duke lënë vetëm të arriturat e ndërmjetme dhe të mëdha.
Gjithashtu duhet të theksohet se kur ndryshohen të dhënat në rreshtat e tabelës, nëntotali do të rillogaritet automatikisht.
Formula "REZULTATET E INTERIMIT"
Përveç kësaj, ekziston mundësia e shfaqjes së subtotals jo nëpërmjet një butoni në kasetë, por duke përdorur mundësinë për të thirrur një funksion të veçantë nëpërmjet butonit Funksion Insert. Për ta bërë këtë, së pari klikoni në qelizën ku do të shfaqen subtotals, klikoni butonin e specifikuar, e cila gjendet në të majtë të shiritit të formulës.
Hapet magjistari i funksionit. Midis listës së funksioneve po kërkojnë artikullin "REZULTATET E PËRFUNDUARA". Zgjidhni atë dhe kliko butonin "OK".
Hapet një dritare në të cilën duhet të futni argumentet e funksionit. Në rreshtin "Numri i funksionit" duhet të futni numrin e një prej njëmbëdhjetë varianteve të përpunimit të të dhënave, përkatësisht:
- mesatare aritmetike;
- numri i qelizave;
- numri i qelizave të mbushura;
- vlera maksimale në grupin e të dhënave të zgjedhura;
- vlera minimale;
- gjenerimi i të dhënave në qeliza;
- devijimi standard i mostrës;
- devijimi standard i popullsisë së përgjithshme;
- shuma;
- varianca në mostër;
- shpërndarje në popullatën e përgjithshme.
Pra, ne hyjmë në fushë numrin e veprimit që ne duam të aplikojmë në një rast të veçantë.
Në kolonën "Link 1" ju duhet të specifikoni një lidhje me grupin e qelizave për të cilat dëshironi të vendosni vlerat e ndërmjetme. Janë të lejuara deri në katër vargje të ndara. Kur shtohen koordinatat në një sërë qelizash, menjëherë shfaqet një dritare në mënyrë që të shtoni vargun e ardhshëm.
Meqë nuk është i përshtatshëm për të hyrë në rangun manualisht në të gjitha rastet, thjesht mund të klikoni në butonin që ndodhet në të djathtë të formularit të futjes.
Në këtë rast, dritarja e argumentit të funksionit do të minimizohet. Tani mund të zgjidhni grupin e dëshiruar të të dhënave me kursorin. Pasi të futet automatikisht në formë, klikoni mbi butonin që ndodhet në të djathtë të tij.
Dritarja e argumentit të funksionit hapet përsëri. Nëse keni nevojë të shtoni një ose më shumë vargje të të dhënave, atëherë shtoni të njëjtin algoritëm që u përshkrua më sipër. Në rastin e kundërt, klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, nëntotalet e diapazonit të përzgjedhur të të dhënave do të formohen në qelizën në të cilën gjendet formulari.
Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; addresses array_address) Në rastin tonë të veçantë, formulari do të duket kështu:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) "Ky funksion, duke përdorur këtë sintaksë, dhe manualisht, pa thirrur Masterin e Funksioneve. Vetëm, ju duhet të mbani mend, vendosni shenjën "=" përpara formulës në qelizë.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy mënyra kryesore për të formuar subtotale: nëpërmjet një butoni në kasetë, dhe përmes një formulari të veçantë. Përveç kësaj, përdoruesi duhet të përcaktojë se cila vlerë do të shfaqet si rezultat: shuma, minimumi, mesatarja, vlera maksimale, etj.
