Duke bërë llogaritjet e ndryshme në Excel, përdoruesit jo gjithmonë mendojnë se vlerat e shfaqura në qeliza ndonjëherë nuk përkojnë me ato të përdorura nga programi për llogaritjet. Kjo është veçanërisht e vërtetë për vlerat e pjesshme. Për shembull, nëse keni vendosur formatimin numerik, i cili tregon numrat me dy vende dhjetore, atëherë kjo nuk do të thotë që Excel gjithashtu i konsideron të dhënat. Jo, sipas parazgjedhjes, ky program numëron deri në 14 vende dhjetore, edhe nëse shfaqen vetëm dy shifra në qelizë. Ky fakt ndonjëherë mund të çojë në pasoja të pakëndshme. Për të zgjidhur këtë problem, duhet të vendosni cilësimin e saktësisë së rrumbullakët si në ekran.
Vendosja e rrumbullakosjes si në ekran
Por, para se të bëni një ndryshim cilësie, duhet të zbuloni nëse duhet të aktivizoni saktësinë si në ekran. Në të vërtetë, në disa raste, kur përdoret një numër i madh numrash me vende dhjetore, një efekt kumulativ është i mundur në llogaritjen, gjë që do të reduktojë saktësinë e përgjithshme të llogaritjeve. Prandaj, pa nevojë të panevojshme kjo vendosje është më mirë të mos abuzoni.
Përfshini saktësi në ekran, keni nevojë në situatat e planit tjetër. Për shembull, ju keni një detyrë për të shtuar dy numra 4,41 dhe 4,34, por është e domosdoshme që vetëm një pikë decimale pas presjes shfaqet në fletë. Pasi kemi bërë formatimin e duhur të qelizave, vlerat filluan të shfaqen në fletë. 4,4 dhe 4,3, por kur shtohet, programi nuk tregon numrin në qelizë si rezultat 4,7dhe vlera 4,8.
Kjo është pikërisht për faktin se për llogaritjen Excel vazhdon të marrë numra 4,41 dhe 4,34. Pas llogaritjes, rezultati është 4,75. Por, meqë ne vendosim formatimin për të shfaqur numra me vetëm një vend dhjetor, kryhet raundi dhe numri shfaqet në qelizë 4,8. Prandaj, krijon pamjen se programi ka bërë një gabim (edhe pse kjo nuk është kështu). Por në fletën e shtypur një shprehje të tillë 4,4+4,3=8,8 do të jetë një gabim. Prandaj, në këtë rast, është mjaft racionale që të aktivizoni cilësimin e saktësisë si në ekran. Pastaj Excel do të llogarisë pa marrë parasysh numrat që programi mban në kujtesë, por sipas vlerave të shfaqura në qelizë.
Në mënyrë që të gjeni vlerën e vërtetë të numrit që Excel merr për të llogaritur, ju duhet të zgjidhni qelizën ku është e përfshirë. Pas kësaj, vlera e saj do të shfaqet në shiritin e formulës, i cili ruhet në kujtesën e Excel.
mësim: Numrat e rrumbullakosjes Excel
Aktivizimi i cilësimeve të saktësisë si në ekran në versionet moderne të Excel
Tani le të zbulojmë se si ta kthejmë saktësinë si në ekran. Së pari, shqyrtoni si ta bëni këtë në shembullin e Microsoft Excel 2010 dhe versioneve të tij të mëvonshme. Ata e kanë këtë komponent të përfshirë në të njëjtën mënyrë. Dhe pastaj mësojmë se si të ekzekutojmë saktësinë në ekran në Excel 2007 dhe në Excel 2003.
- Lëviz në tab "File".
- Në dritaren që hapet, klikoni mbi butonin "Parametrat".
- Është hapur një dritare shtesë e parametrave. Lëvizeni në seksionin "Advanced"emri i të cilit është në listën në pjesën e majtë të dritares.
- Pas shkuarjes në seksionin "Advanced" lëvizni në anën e djathtë të dritares, në të cilën vendosen cilësimet e ndryshme të programit. Gjeni një bllok të cilësimeve "Kur e rrëfejmë këtë libër". Vendosni një shenjë pranë parametrit "Vendos saktësinë në ekran".
- Pas kësaj, shfaqet një kuti dialogu, e cila thotë se saktësia e llogaritjeve do të reduktohet. Ne shtypim butonin "OK".
Pas kësaj, në Excel 2010 dhe më vonë, mënyra do të aktivizohet. "saktësi në ekran".
Për të çaktivizuar këtë regjim, hiqni kutinë në dritaren e opsioneve pranë cilësimeve. "Vendos saktësinë në ekran"pastaj kliko butonin "OK" në fund të dritares.
Aktivizo cilësimet e saktësisë në ekran në Excel 2007 dhe Excel 2003
Tani le të bëjmë një vështrim të shpejtë se si mënyra e saktësisë është e aktivizuar, si në ekran në Excel 2007 dhe në Excel 2003. Edhe pse këto versione konsiderohen të vjetëruara, ato përdoren nga shumë përdorues.
Para së gjithash, konsideroni si të aktivizoni modalitetin në Excel 2007.
- Kliko në simbolin e Microsoft Office në këndin e sipërm të majtë të dritares. Në listën që shfaqet, zgjidhni artikullin "Opcionet e Excel".
- Në dritaren që hapet, zgjidhni artikullin "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares në grupin e cilësimeve "Kur e rrëfejmë këtë libër" vendosni një shenjë pranë parametrit "Vendos saktësinë në ekran".
Modaliteti i saktësisë si ekran do të aktivizohet.
Në Excel 2003, procedura për të mundësuar mënyrën që na nevojitet ndryshon edhe më shumë.
- Në menunë horizontale, klikoni mbi artikullin "Shërbimi". Në listën që hapet, zgjidhni pozicionin "Parametrat".
- Është hapur dritarja e parametrave. Në të, shko te tab "Llogaritjet". Tjetra, vendosni një shenjë pranë artikullit "Saktësia në ekran" dhe klikoni mbi butonin "OK" në fund të dritares.
Siç mund ta shikoni, është mjaft e lehtë për të vendosur mënyrën e saktësisë si në ekran në Excel, pavarësisht nga versioni i programit. Gjëja kryesore është të përcaktohet nëse do të nisë kjo mënyrë në një rast specifik apo jo.
